13 moduri în care un GPO poate aduce beneficii afacerii tale mici

Ca antreprenor, conducerea unei mici afaceri poate fi descurajantă. Pe lângă creșterea constantă a vânzărilor, trebuie să vă asigurați calitatea produselor, serviciul pentru clienți, implicarea angajaților și multe altele. Ca atare, este esențial să căutați modalități de a vă eficientiza procesele pentru a economisi costuri, dintre care una este să faceți parte dintr-o organizație de achiziții de grup (GPO). Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre el.

Ce este GPO?

Ce este un GPO? Este în cazul în care o organizație colectează comenzi pentru o anumită aprovizionare de la diverși comercianți, inclusiv de la dvs. Motivul aici este de a acumula suficiente comenzi care vor îndeplini cantitatea minimă de comandă cerută de producător. În acest fel, GPO va putea comanda o livrare în vrac și va avea reduceri. Pe lângă reduceri, GPO-urile partenează cu producători cunoscuți. Gândește-te la ei ca pe omul tău de mijloc. De aceea, poți fi sigur că îți achiziționezi produsele de la producători. Cea mai bună parte? Îți poți folosi economiile pentru a-ți face afacerea să crească.

13 Beneficiile utilizării unui GPO

Fiecare afacere mică are nevoie de anumite lucruri pentru a funcționa. În calitate de proprietar de afaceri, aceste servicii și consumabile se pot adăuga rapid. GPO-urile lucrează de obicei cu furnizori preferați, care vă vor permite să obțineți cele mai bune oferte, astfel încât afacerea dvs. să reușească.

Iată cele zece moduri în care un GPO poate beneficia mica dvs. de afaceri:

Prețuri favorabile

Organizațiile mai proeminente sau un grup de organizații combinate care au nevoi similare pot negocia direct cu producătorii. Acest lucru le permite să asigure cele mai bune prețuri pentru mai multe categorii.

În afară de asta, au și mai mult succes în asigurarea unor avantaje monetare, cum ar fi reduceri și alte economii de costuri. Prin urmare, pot economisi cheltuieli și le pot folosi pentru a-și dezvolta startup-ul. Aceasta se bazează pe volumul de afaceri pe care le fac cu fiecare furnizor. Furnizorii își pot eficientiza apoi operațiunile de vânzări pentru a negocia prețurile cu GPO, mai degrabă decât să încheie tranzacții cu diverse organizații.

Reducerea costurilor de tranzacție

Pe lângă economiile de costuri, companiile mici pot observa și o reducere semnificativă a costurilor de tranzacție. Acest lucru se datorează faptului că scade timpul mediu petrecut pentru o tranzacție, precum și erorile de scris. GPO-urile ajută întreprinderile mici prin simplificarea întregului proces de comandă. Acest lucru vă permite să stabiliți un preț redus și fix și să reduceți timpul de aprovizionare.

Management îmbunătățit al furnizorilor

Un alt beneficiu semnificativ este managementul îmbunătățit al furnizorilor. Mica dvs. afacere lucrează acum cu furnizorii ca o companie mare.

Managementul furnizorilor este locul în care un GPO poate gestiona strategic toate interacțiunile cu un furnizor. Procedând astfel, se asigură că valoarea este primită pentru fiecare dolar pe care organizația dumneavoastră îl cheltuiește cu acești furnizori. Aceasta include politici de construire, negocierea și livrarea de bunuri și servicii conform contractului dvs. De asemenea, vă asigură că furnizorii dvs. aduc valoare pe termen lung la un nivel constant.

Profituri mai mari

Profitarea de reduceri de preț are un impact direct asupra profiturilor dvs. Companiile mai mici au toate trucurile din carte pentru a spori profiturile, precum și fluxul de numerar. De aceea, folosirea GPO-urilor are un impact imediat. O scădere a costurilor de achiziție duce, de asemenea, la o creștere a profiturilor fără a fi nevoie să stimuleze vânzările. Care sunt unele greșeli de marketing pentru întreprinderile mici de care trebuie să fii conștient?

Partener în achiziții

GPO-urile ar trebui să funcționeze și ca extensie a departamentului de achiziții interne. Ar trebui să-și cunoască locul în timp ce vă complimentează strategia de aprovizionare existentă. Un GPO grozav ar trebui să se străduiască să vină împreună cu procesele pe care le-ați creat deja. Poate fi o resursă suplimentară pentru gestionarea eficientă a aprovizionării, a furnizorilor și a contractelor și un partener cu ani de experiență în achiziții, care acoperă diverse tipuri de afaceri.

Abonament gratuit

Rețineți că nu toate GPO oferă abonament gratuit. De aceea, găsirea unuia poate fi benefică - este de valoare pentru membri atunci când li se oferă abonament gratuit. Mai mult, producătorii și furnizorii sunt dispuși să-și extindă reducerile cu GPO-uri care au o rețea vastă; de exemplu, o companie farmaceutică care are legături cu diverse lanțuri de farmacii și spitale. Când vă gândiți la un GPO, căutați unul care oferă abonament gratuit și o gamă largă de parteneri de aprovizionare și putere de cumpărare substanțială.

Managementul categoriilor

GPO-urile oferă management de categorie care ajută la identificarea modului în care o companie poate economisi. Un GPO își va ține membrii la curent cu oferta producătorului și îmbunătățirile serviciilor, examinând furnizorii obișnuiți. În acest fel, ei devin la curent cu serviciile și abordările pe care furnizorii le adoptă. Cu toate acestea, un GPO nu ar trebui să servească drept barieră între un furnizor și un comerciant.

Risc de cumpărare mai mic și servicii de calitate

GPO-urile se străduiesc, de asemenea, pentru longevitatea păstrării membrilor. Din această cauză, presiunea de a sprijini membrii este mare. GPO-urile supun furnizorii potențiali unui întreg proces de verificare pentru a oferi membrilor cea mai bună calitate a furnizorilor. Acest lucru este pentru a asigura credibilitatea și valoarea furnizorului. În schimb, membrii au un risc de cumpărare mai mic. Între timp, lucrul cu furnizorii care sunt opțiunea „cea mai ieftină” oferă foarte puțină valoare și poate afecta poziția GPO.

Prețuri mai bune

Dacă sunteți o întreprindere mică sau mijlocie, prețurile în premieră de la furnizori mai mari ar putea părea imposibilă. Din fericire, GPO-urile vă oferă calea interioară către prețuri mai bune și servicii de top care compensează orice taxe de administrare. De asemenea, vă oferă acces la contracte și resurse suplimentare pe care altfel nu vi le-ați fi oferite.

Servicii cu valoare adăugată

GPO-urile din zilele noastre oferă mai mult decât doar contracte. O mulțime de organizații oferă soluții proprii cu valoare adăugată. Aceasta poate varia de la servicii de consultanță la servicii de angajament culinar sau de audit. Alăturarea GPO-urilor oferă companiilor o mulțime de resurse, facilitând creșterea și optimizarea economiilor. Furnizorii pot folosi apoi aceste servicii pentru a crea noi vehicule de marketing. Acest lucru îmbunătățește utilizarea produselor și serviciilor lor și, prin urmare, demonstrează valoarea acestora pentru membrii GPO.

Economii de timp

Alinierea cu partenerul dvs. GPO nu ajută doar la economisirea banilor operatorilor, ci îi poate ajuta și să economisească timp și resurse valoroase din partea lor. GPO-urile gestionează contractele cu furnizorii pentru operatori. De aceea, ei petrec mai puțin timp aprovizionarea, negocierea și menținerea acestor acorduri. Mulți GPO îi vor ajuta chiar și cu orice problemă de distribuție sau de onorare, readucând accent pe ceea ce contează cel mai mult pentru clienți.

Vânzători regionali și minoritari

Deoarece membrii lor au nevoi diverse, GPO-urile încheie contracte dincolo de mărcile naționale. Multe dintre ele au o selecție largă de furnizori regionali și furnizori deținute de minorități. Furnizorii mai mici, locali și unici vor câștiga, de asemenea, mai multă expunere. Aceasta prezintă oportunități de vânzare de la GPO-uri care altfel nu ar fi fost disponibile pe cont propriu.

Rețele

Organizațiile vor beneficia, de asemenea, de GPO-uri care înțeleg și salută colaborarea. Prin reunirea diverși profesioniști, organizațiile pot împărtăși cele mai bune practici și pot face schimb de informații. Adunarea proprietarilor de afaceri cu nevoi și bugete diferite permite un schimb de experiență. Aceasta include sfaturi de aprovizionare, experiențe recente și chiar povești de groază cu colegii lor.

Este randul tau

GPO-urile plasează afacerea dvs. mică în același mediu cu concurenții dvs. mai mari. Ba chiar scapă de avantajele pe care le oferă dimensiunea lui. Deși nici un singur GPO nu poate oferi o soluție universală pentru nevoile companiei dvs., ele vă pot ajuta totuși să economisiți costurile de achiziție. În plus, nu trebuie să te gândești unde să cauți furnizorii potriviți, deoarece un GPO o poate face pentru tine. De asemenea, puteți reduce costurile generale și puteți crea relații valoroase cu furnizorii cheie. Nu uitați să îmbrățișați potențialul GPO-urilor. În acest fel, vei ajunge să descoperi cum afacerea ta va putea să-și susțină obiectivele individuale, împreună cu puterea de cumpărare a colectivului. Mult noroc!