13 maneras en que un GPO puede beneficiar a su pequeña empresa

Como emprendedor, administrar su pequeña empresa puede ser desalentador. Además de impulsar constantemente las ventas, debe garantizar la calidad de sus productos, el servicio al cliente, el compromiso de los empleados y más. Como tal, es esencial buscar formas de optimizar sus procesos para ahorrar costos, uno de los cuales es ser parte de una organización de compras grupales (GPO). Sigue leyendo para aprender más al respecto.

¿Qué es GPO?

¿Qué es un GPO? Es donde una organización recopila pedidos de un suministro particular de varios comerciantes, incluido usted. La razón aquí es acumular suficientes pedidos que cumplan con la cantidad mínima de pedido requerida por el fabricante. De esa manera, el GPO podrá pedir un suministro al por mayor y tener descuentos. Además de los descuentos, los GPO se asocian con fabricantes conocidos. Piense en ellos como su intermediario. Por eso puede estar seguro de que está adquiriendo sus productos de los fabricantes. ¿La mejor parte? Puede utilizar sus ahorros para hacer crecer su negocio.

13 beneficios de usar un GPO

Cada pequeña empresa necesita ciertas cosas para que funcione. Como dueño de un negocio, estos servicios y suministros pueden acumularse rápidamente. Los GPO generalmente trabajan con proveedores preferidos que le permitirán obtener las mejores ofertas para que su negocio tenga éxito.

Estas son las diez formas en que un GPO puede beneficiar a su pequeña empresa:

Precios favorables

Las organizaciones más prominentes o un grupo de organizaciones combinadas que tienen necesidades similares pueden negociar directamente con los fabricantes. Esto les permite asegurar los mejores precios para varias categorías.

Aparte de eso, también tienen más éxito en la obtención de ventajas monetarias, como reembolsos y otros ahorros de costos. Por lo tanto, pueden ahorrar en gastos y usarlos para hacer crecer su startup. Esto se basa en el volumen de negocios que están haciendo con cada proveedor. Luego, los proveedores pueden optimizar sus operaciones de ventas para negociar precios con GPO en lugar de ejecutar acuerdos con varias organizaciones.

Reducción de costos de transacción

Aparte del ahorro de costos, las pequeñas empresas también pueden ver una reducción significativa en los costos de transacción. Esto se debe a que disminuye el tiempo promedio que se dedica a una transacción, así como los errores administrativos. Los GPO ayudan a las pequeñas empresas al simplificar todo el proceso de pedido. Si lo hace, le permite establecer un precio fijo reducido y disminuir la cantidad de tiempo de abastecimiento.

Gestión de proveedores mejorada

Otro beneficio importante es la gestión mejorada de proveedores. Su pequeña empresa ahora trabaja con los proveedores como una gran empresa.

La gestión de proveedores es donde un GPO puede gestionar estratégicamente todas las interacciones con un proveedor. Al hacerlo, se asegura que se reciba valor por cada dólar que su organización gasta con estos proveedores. Esto incluye políticas de construcción, negociación y entrega de bienes y servicios de acuerdo con su contrato. También garantiza que sus proveedores aporten valor a largo plazo a un nivel constante.

Mayores ganancias

Aprovechar los descuentos de precios tiene un impacto directo en sus ganancias. Las empresas más pequeñas tienen todos los trucos del libro para mejorar las ganancias, así como el flujo de caja. Es por eso que el uso de GPO tiene un impacto inmediato. Una disminución en los costos de compra también conduce a un aumento en las ganancias sin tener que impulsar las ventas. ¿Cuáles son algunos errores de marketing de las pequeñas empresas que debe tener en cuenta?

Socio en compras

Los GPO también deberían funcionar como la extensión de su departamento de compras internas. Debe conocer su lugar al tiempo que complementa su estrategia de abastecimiento existente. Un gran GPO también debe esforzarse por incorporar los procesos que ya ha creado. Puede ser un recurso adicional para la gestión eficaz de abastecimiento, proveedores y contratos, y un socio con años de experiencia en adquisiciones que abarca varios tipos de negocios.

Membresía gratis

Tenga en cuenta que no todos los GPO ofrecen membresía gratuita. Es por eso que encontrar uno puede ser beneficioso: es valioso para los miembros cuando se les ofrece membresías gratuitas. Además, los fabricantes y proveedores están dispuestos a extender sus descuentos con GPO que tienen una red amplia; por ejemplo, una empresa farmacéutica que tiene vínculos con varias cadenas de farmacias y hospitales. Al considerar un GPO, busque uno que proporcione membresía gratuita y una amplia gama de socios de suministro, y un poder adquisitivo sustancial.

Gestión por categorías

Los GPO brindan administración de categorías que ayuda a identificar cómo puede ahorrar una empresa. Un GPO mantendrá a sus miembros actualizados sobre la oferta de un fabricante y las mejoras del servicio revisando a los proveedores habituales. De esa manera, se ponen al tanto de los servicios y enfoques que están tomando los proveedores. No obstante, un GPO no debe servir como una barrera entre un proveedor y un comerciante.

Menor riesgo de compra y servicio de calidad

Los GPO también se esfuerzan por mantener a los miembros por más tiempo. Debido a esto, la presión para apoyar a los miembros es alta. Los GPO someten a los posibles proveedores a un proceso completo de investigación para proporcionar a los miembros proveedores de la mejor calidad. Esto es para asegurar la credibilidad y el valor del proveedor. A cambio, los miembros tienen un menor riesgo de compra. Mientras tanto, trabajar con proveedores que son la opción "más barata" ofrece muy poco valor y puede afectar la posición de la GPO.

Mejor precio

Si tiene una pequeña o mediana empresa, los precios de estreno de proveedores más grandes pueden parecer imposibles. Afortunadamente, los GPO le brindan la pista interna para obtener mejores precios y un servicio de primer nivel que compensa las tarifas administrativas. También le da acceso a contratos y recursos adicionales que de otro modo no se le ofrecerían.

Servicios de valor añadido

Los GPO en estos días brindan más que solo contratos. Muchas organizaciones están ofreciendo sus propias soluciones de valor agregado. Esto puede variar desde servicios de consultoría hasta compromisos culinarios o servicios de auditoría. Unirse a GPO proporciona a las empresas una gran cantidad de recursos, lo que facilita el crecimiento y la optimización de sus ahorros. Luego, los proveedores pueden usar estos servicios para crear nuevos vehículos de marketing. Esto mejora el uso de sus productos y servicios y, por lo tanto, demuestra su valor para los miembros de GPO.

Ahorro de tiempo

Alinearse con su socio de GPO no solo ayuda a ahorrar dinero a los operadores, sino que también puede ayudarlos a ahorrar tiempo y recursos valiosos por su parte. Los GPO administran los contratos de proveedores para los operadores. Es por eso que dedican menos tiempo a buscar, negociar y mantener estos acuerdos. Muchos GPO incluso los ayudarán con cualquier problema de distribución o cumplimiento, volviendo a enfocarse en lo que más les importa a los clientes.

Proveedores regionales y minoritarios

Debido a que sus miembros tienen diversas necesidades, los GPO realizan contratos más allá de las marcas nacionales. Muchos de ellos tienen una amplia selección de proveedores regionales y proveedores propiedad de minorías. Los proveedores más pequeños, locales y exclusivos también ganarán más exposición. Esto presenta oportunidades de ventas de los GPO que, de otro modo, no habrían estado disponibles por sí solos.

Redes

Las organizaciones también se beneficiarán de los GPO que entienden y agradecen la colaboración. Al reunir a varios profesionales, las organizaciones pueden compartir las mejores prácticas e intercambiar información. Reunir a empresarios con diferentes necesidades y presupuestos permite un intercambio de experiencias. Esto incluye consejos de abastecimiento, experiencias recientes e incluso historias de terror con sus compañeros.

A ti

Los GPO colocan a su pequeña empresa en el mismo entorno que sus competidores más grandes. Incluso se deshace de las ventajas que les proporciona su tamaño. Aunque ningún GPO puede ofrecer una solución universal a las necesidades de su empresa, aún pueden ayudarlo a ahorrar en costos de adquisición. Además, no tiene que pensar en dónde buscar los proveedores adecuados porque un GPO puede hacerlo por usted. También puede reducir los gastos generales y crear relaciones valiosas con proveedores clave. Recuerde aprovechar el potencial de los GPO. De esa manera, podrá descubrir cómo su empresa podrá respaldar sus objetivos individuales, junto con el poder adquisitivo del colectivo. ¡Buena suerte!