Программное обеспечение для управления рабочим процессом 8 для оптимизации процессов

Управление бизнес-процессами сложно и требует усилий; Программное обеспечение для управления рабочим процессом упрощает управление и отслеживание работы.

По мере роста вашего бизнеса производительность становится важной составляющей успеха и роста вашей компании. Компании создают процессы и правила для достижения эффективности и производительности, а программное обеспечение для управления рабочими процессами — лучшее решение для управления рабочим процессом.

Хорошее программное обеспечение для управления рабочими процессами помогает сократить время, затрачиваемое на ручное управление процессами, и повысить эффективность и производительность. Вам необходимо управление рабочими процессами, когда в вашем бизнесе есть процессы, которые проходят через различные компании, отделы, людей, операторов и этапы.

В этой статье вы найдете список лучших программ для управления рабочими процессами, позволяющих оптимизировать управление бизнес-процессами в вашей организации, а также преимущества их использования.

Что такое автоматизация управления рабочими процессами?

Программное обеспечение для управления рабочими процессами — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое помогает организациям планировать и автоматизировать свои бизнес-процессы.

Автоматизация может помочь оптимизировать эффективность, сократить количество ошибок и потерь времени, а также улучшить взаимодействие между различными отделами и командами.

Это программное обеспечение может оптимизировать процессы, автоматизируя и оптимизируя соответствующие этапы. Это может включать маршрутизацию документов, утверждение запросов на отпуск или управление расходами.

Программное обеспечение для управления рабочими процессами позволяет предприятиям определять и документировать свои процессы, а также отслеживать и контролировать их ход. Это может помочь определить узкие места и области улучшения, а также внести необходимые изменения для улучшения общего процесса.

Чем помогает автоматизация управления рабочими процессами?

Потребность в автоматизации управления рабочими процессами возникает из-за того, что предприятия становятся все более сложными и глобальными.

При таком количестве движущихся частей и требуемой координации невозможно управлять всеми рабочими процессами вручную. Автоматизация может помочь, предоставляя центральный репозиторий для всей информации о рабочих процессах и инструменты для мониторинга и управления рабочими процессами.

Существует несколько способов, которыми автоматизация управления рабочими процессами может помочь предприятиям. Это включает в себя:

Улучшить сотрудничество в команде

Это приводит к улучшению коммуникации и координации, поскольку члены команды имеют прозрачность в отношении назначенных и текущих задач.

Кроме того, он может помочь оптимизировать процесс выполнения задач, автоматизируя ключевые шаги и предоставляя простой в использовании интерфейс для отслеживания прогресса. Это может упростить совместную работу членов команды над задачами, поскольку повышается прозрачность.

Наконец, программное обеспечение для управления рабочим процессом может помочь улучшить общение, предоставляя членам команды центральное место для обмена информацией и совместной работы над проектами.

Повышение ответственности

Программное обеспечение для управления рабочими процессами может помочь убедиться, что каждый знает свои роли и обязанности, предоставляя четкий и краткий обзор того, кто отвечает за какие задачи.

Программное обеспечение также может помочь отслеживать ход выполнения задач и проектов, предоставляя четкое представление о том, что уже сделано и что еще предстоит сделать. Это может помочь держать всех в курсе и сосредоточиться на своих целях.

Более того, вы также можете создать систему оповещений и напоминаний, чтобы ни одно задание или крайний срок не были забыты.

Сокращение затрат

Программное обеспечение для управления рабочими процессами помогает сократить расходы за счет автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Предприятия могут сэкономить на трудозатратах и ​​повысить эффективность за счет автоматизации повторяющихся и трудоемких задач.

Кроме того, он может помочь выявить узкие места и недостатки в бизнес-процессах, которые можно устранить для дальнейшего снижения затрат.

Снижение стресса и повышение производительности

Наиболее очевидным преимуществом интеграции программного обеспечения для управления рабочими процессами является то, что оно может помочь вам отслеживать свои задачи и сроки, гарантируя, что вы никогда не пропустите срок. Это может значительно сэкономить время и повысить производительность.

Кроме того, это может помочь уменьшить стресс, давая вам четкое представление о ваших предстоящих задачах и сроках.

Это позволяет вам более эффективно планировать свое время и не брать на себя слишком много работы в любое время. Имея представление о своей рабочей нагрузке, вы можете лучше управлять своим временем и не чувствовать себя перегруженным.

Минимизируйте барьеры

Программное обеспечение для управления рабочим процессом разработано, чтобы помочь предприятиям выявлять и преодолевать барьеры на пути к эффективности. Программное обеспечение обеспечивает обзор всех областей бизнеса, от отдельных задач до общей картины.

Это позволяет предприятиям видеть, где можно сделать улучшения, и вносить необходимые изменения. Делая это, предприятия могут вносить необходимые коррективы, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу.

Устраняет микроуправление

Когда у вас есть много сотрудников, работающих над разными задачами, программному обеспечению для управления рабочим процессом может быть сложно отслеживать все и гарантировать, что каждый выполняет свою работу должным образом.

С помощью программного обеспечения для управления рабочим процессом вы можете создать систему, в которой у каждого сотрудника есть список задач, и вы можете легко видеть, над чем они работают в любой момент времени. Это устраняет необходимость микроуправления и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.

Какими важными функциями должно обладать программное обеспечение для управления рабочим процессом?

Выбор правильного управления рабочим процессом жизненно важен для того, чтобы гарантировать, что оно поведет ваш бизнес по правильному пути. Есть несколько ключевых особенностей при выборе программного обеспечения для управления рабочим процессом.

Интеграция с другими приложениями

Программное обеспечение для управления рабочим процессом должно интегрироваться с другими приложениями, поскольку оно поможет автоматизировать задачи и процессы за счет интеграции с приложениями, которые уже автоматизируют эти задачи.

Кроме того, интеграция с другими приложениями может помочь предоставить больше данных и информации для программного обеспечения управления рабочим процессом, чтобы сделать рабочий процесс более эффективным.

Облачные технологии

Облачные технологии стали новой нормой благодаря своим преимуществам.

Некоторые из них:

• Большая гибкость и доступность
• Более безопасный, чем традиционное локальное программное обеспечение
• Более масштабируемое, чем локальное программное обеспечение
• Контроль качества и повышенная гибкость
• Ценные идеи

Эти преимущества делают облачное программное обеспечение для управления рабочими процессами важнейшим элементом программной системы управления рабочими процессами.

Параллельные ветви

Параллельные ветви обеспечивают большую гибкость и эффективность в управлении задачами, упрощают отслеживание и мониторинг хода выполнения и помогают обеспечить своевременное и упорядоченное выполнение задач.

Показатели SLA

Индикаторы состояния SLA помогают определить задачи, которые отстают от графика и которым необходимо приоритизировать.

Наличие большего количества индикаторов SLA в вашем программном обеспечении для управления рабочими процессами позволит вам увидеть задачи, которые могут быть не выполнены в согласованные сроки, определить задачи, которые необходимо эскалировать, чтобы избежать потенциальных задержек, и поможет обеспечить своевременное выполнение задач, предоставив визуальное напоминание о дедлайне.

Отчеты по показателям KPI

Отчеты на основе KPI чрезвычайно удобны и необходимы для масштабирования и ведения бизнеса.

Они обеспечивают наглядность производительности рабочего процесса, выявляют узкие места и неэффективность, а также отслеживают и измеряют прогресс с течением времени.

Настройка и понимание отчетов о показателях KPI позволит вам направить свой бизнес в правильном направлении и отслеживать успехи.

Вот список лучшего программного обеспечения для автоматизации управления рабочими процессами для оптимизации процессов.

Пипефи

Pipefy — одно из наиболее широко используемых и интуитивно понятных программ для управления рабочими процессами, которое позволяет предприятиям автоматизировать и управлять своими рабочими процессами самым простым способом.

Это центр чрезвычайно функциональных функций для создания, автоматизации, контроля и адаптации рабочих процессов. Pipefy предлагает все необходимое для масштабирования вашего бизнеса до высот.

Особенности Pipefy

• Pipefy позволяет синхронизировать задачи на каждом уровне, упрощая адаптацию к изменениям и измеряя успех.
• Он позволяет пользователям создавать собственные рабочие процессы, исключать ненужные элементы из своего рабочего процесса и работать только над важными задачами.
• Pipefy подходит для предприятий всех типов и размеров. Независимо от того, являетесь ли вы небольшой командой или крупным предприятием, у Pipefy есть что-то для вас!

Pipefy предлагает бесплатный план управления рабочим процессом, бизнес-план для малого бизнеса, корпоративный план и индивидуальный план для крупных предприятий.

Понедельник

Понедельник — это самый простой способ управлять рабочими процессами, проектами и рабочими группами. Он предоставляет вам подходящие инструменты для организации работы, включая рабочие процессы, проекты, управление задачами и временем, обмен файлами, создание отчетов и надежную современную замену электронной почте.

Если вы крупная компания со сложными системами, Monday может идеально подойти для вашего бизнеса.

Особенности понедельника?

• Это программное обеспечение стоит особняком, потому что оно предоставляет полный пакет для всех ваших потребностей управления.
• Программное обеспечение Monday для управления рабочим процессом позволяет устанавливать индивидуальные цели для вашей команды и позволяет им выполнять свою работу без вашего микроуправления всем.
• Это поможет вам преодолеть контрольно-пропускные пункты с помощью импортированной видимости в ваши рабочие процессы. По понедельникам вы узнаете, что работает, что готовится и что требует вашего внимания.

Monday предлагает гибкие планы управления рабочими процессами для различных типов бизнеса. У них также есть бесплатный план. А их платные планы начинаются с 8 долларов в месяц на пользователя и доходят до 16 долларов в месяц на пользователя с доступной настройкой.

Врайк

Wrike позволяет командам избавиться от ненужного стресса, связанного с ручным контролем.

Он имеет простые дополнительные функции, интерфейс перетаскивания и простые функции настройки. Wrike позволяет создавать интеллектуальные, частные и совместные рабочие процессы, которые сохраняют ваши данные.

Возможности Wrike?

• Он позволяет вам назначать, отслеживать и просматривать задачи вашей команды в любое время из любого места в удобное для вас время.
• Закрепите важные списки дел. Wrike позволяет распределять задачи по уровням приоритета и регулярно проверять их.
• Оптимизируйте каждый уровень процесса управления рабочим процессом с помощью мощного ИИ и высвободите время из своего плотного графика.

Самое приятное в использовании Wrike — это их бесплатный план. Кроме того, они предлагают четыре платных плана в зависимости от размера бизнеса. Wrike также предлагает индивидуальные планы для предприятий.

Кинтон

Предприятиям нравится использовать программное обеспечение для управления рабочими процессами Kintone из-за удобной возможности настройки, которую предоставляет этот инструмент.

Kintone помогает вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью и рабочей среды, позволяя им передавать повторяющиеся задачи программному обеспечению и направлять вашу энергию на более важные части бизнеса.

Особенности Кинтона?

• Kintone интегрируется с несколькими приложениями.
• Это комплексный набор инструментов для удовлетворения всех ваших потребностей в управлении.
• Он обеспечивает максимальную производительность с помощью 1000 готовых приложений.

Вы можете приобрести платный план Kintone, который стоит 24 доллара США за пользователя в месяц для всех типов и размеров бизнеса.

Зохо

Zoho остается на вершине, когда речь идет об оптимальных программных решениях для управления рабочими процессами.

Это комплексное решение с множеством удобных функций управления.

Для компаний, которые ищут программное обеспечение с лучшим соотношением цены и качества, Zoho — это то, что им нужно! Он поддерживает рабочий процесс, основанный на утверждении, но без ненужных возвратов и перемещений, визуализирует обзоры проектов и получает действенные отчеты для работы.

Особенности Zoho Workflow Management Software?

• Полностью настраиваемые службы управления рабочим процессом Zoho позволяют создавать решения в соответствии с вашими потребностями.
• Zoho также помогает уменьшить хаос и повысить эффективность с помощью своих данных о людях, процессах и отчетах.
• Он может обрабатывать многоуровневые утверждения, взаимную связь и управлять всем, не прилагая особых усилий.

В Zoho вы можете выбрать один из двух платных планов; Стандартный и профессиональный. Вы можете получить один в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

поцелуй

Kissflow помогает предприятиям управлять процессами и рабочими процессами и отслеживать их. Это простое, интуитивно понятное и простое в использовании решение, обеспечивающее полную прозрачность работы.

Руководители проектов и команды могут легко управлять всем рабочим процессом с помощью удобной для совместной работы панели инструментов, идеально подходящей для команд разного размера.

Особенности Kissflow?

• Он имеет удобный пользовательский интерфейс, облегчающий новичкам навигацию и использование программного обеспечения для своего бизнеса.
• Это позволяет бескодовое управление.
• Kissflow предоставляет вам информацию в режиме реального времени, которая помогает регулярно отслеживать и понимать прогресс.

У Kissflow есть три платных плана для бизнеса, начиная с 10 долларов за пользователя в месяц. Они также предлагают индивидуальные планы рабочих процессов в соответствии с потребностями бизнеса.

Беслик

Beslick — это интеллектуальное программное обеспечение для управления рабочими процессами, которое помогает предприятиям оптимизировать свои рабочие процессы.

Этот превосходный инструмент управления рабочим процессом позволяет вам добиться эффективности, точности и согласованности ваших процессов. Это программное обеспечение поставляется с решениями для каждого аспекта бизнес-процессов.

Особенности Беслика?

• Он предоставляет визуальные отчеты и функции экспорта данных для постоянного совершенствования.
• Он обеспечивает более глубокое понимание и прозрачность рабочих процессов.

Что нам больше всего нравится в Beslick, так это то, насколько они прозрачны и щедры в своих ценах.

Beslick предлагает один платный план, который стоит 10 долларов США за пользователя в месяц и позволяет использовать неограниченные рабочие процессы и ресурсы.

Одобрить

Aproove — это универсальное решение для управления рабочими процессами для всех бизнес-целей и процессов. Это программное обеспечение позволяет предприятиям быстрее автоматизировать задачи, исключить ручную работу и выполнять задачи на своих условиях.

Особенности утверждения?

• Он имеет функцию пользовательской формы, которая позволяет вам вставлять формы в любом месте между вашими рабочими процессами.
• Aproove предоставляет очень интуитивно понятную панель инструментов, которая проецирует данные и помогает отслеживать успех с помощью анализа в реальном времени.
• Это упрощает взаимодействие с командой и позволяет сотрудничать со всеми в одном месте.

У Aproove есть два плана. Один из них классический для малых и средних предприятий. А другой — план Aproove Enterprise, который предлагает более продвинутые функции и гибкость для крупных предприятий.

Вывод

Многофункциональное программное обеспечение для управления рабочими процессами дает вам конкурентное преимущество и делает ваш бизнес более управляемым.

Лучшее программное обеспечение для управления рабочим процессом — это то, которое имеет справедливую цену и приносит больше пользы вашему бизнесу. Прежде чем выбрать какой-либо из инструментов, упомянутых выше, попробуйте сначала получить их бесплатную пробную версию, чтобы понять, тот ли это.

Вы также можете изучить некоторые лучшие платформы автоматизации и интеграции рабочих процессов для личного или коммерческого использования.