8 logiciels de gestion de flux de travail pour optimiser les processus

La gestion des processus métier est complexe et demande des efforts ; Le logiciel de gestion du flux de travail facilite la gestion et le suivi du travail.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la productivité devient essentielle au succès et à la croissance de votre entreprise. Les entreprises créent des processus et des règles pour atteindre l'efficacité et la productivité, et le logiciel de gestion des flux de travail est la meilleure solution pour gérer le processus de travail.

Un bon logiciel de gestion des flux de travail aide à réduire le temps consacré à la gestion manuelle des processus et à améliorer l'efficacité et la productivité. Vous avez besoin d'une gestion des flux de travail lorsque votre entreprise a des processus qui se déplacent à travers différentes entreprises, départements, personnes, transporteurs et étapes.

Dans cet article, vous découvrirez une liste des meilleurs logiciels de gestion de flux de travail pour optimiser la façon dont votre organisation gère les processus métier et les avantages d'en utiliser un.

Qu'est-ce que l'automatisation de la gestion des flux de travail ?

Le logiciel de gestion des flux de travail est un logiciel de gestion des processus métier qui aide les organisations à cartographier et à automatiser leurs processus métier.

L'automatisation peut aider à optimiser l'efficacité, à réduire les erreurs et les pertes de temps, et à améliorer la communication entre les différents services et équipes.

Ce logiciel peut optimiser les processus en automatisant et en rationalisant les étapes impliquées. Cela peut inclure l'acheminement des documents, l'approbation des demandes de congé ou la gestion des dépenses.

Un logiciel de gestion des flux de travail permet aux entreprises de définir et de documenter leurs processus et de suivre et de surveiller leur progression. Cela peut aider à identifier les goulots d'étranglement et les domaines à améliorer et à apporter les changements nécessaires pour améliorer le processus global.

Comment l'automatisation de la gestion des flux de travail aide-t-elle ?

Le besoin d'automatisation de la gestion des flux de travail se fait sentir parce que les entreprises deviennent de plus en plus complexes et mondialisées.

Avec autant de pièces mobiles et tant de coordination requise, il n'est pas possible de gérer tous les flux de travail manuellement. L'automatisation peut aider en fournissant un référentiel central pour toutes les informations de flux de travail et des outils de surveillance et de gestion des flux de travail.

L'automatisation de la gestion des flux de travail peut aider les entreprises de plusieurs manières. Il comprend:

Améliorer la collaboration au sein de l'équipe

Cela conduit à une meilleure communication et coordination, car les membres de l'équipe ont une transparence sur les tâches assignées et en cours.

De plus, il peut aider à rationaliser le processus d'achèvement des tâches en automatisant les étapes clés et en fournissant une interface facile à utiliser pour suivre les progrès. Cela peut permettre aux membres de l'équipe de travailler plus facilement ensemble sur des tâches, car la visibilité est accrue.

Enfin, un logiciel de gestion des flux de travail peut aider à améliorer la communication en fournissant un lieu central où les membres de l'équipe peuvent partager des informations et collaborer sur des projets.

Augmenter la responsabilité

Le logiciel de gestion des flux de travail peut aider à garantir que chacun est conscient de ses rôles et responsabilités en fournissant un aperçu clair et concis de qui est responsable de quelles tâches.

Le logiciel peut également aider à suivre l'avancement des tâches et des projets, en fournissant une image claire de ce qui a été accompli et de ce qui reste à faire. Cela peut aider à garder tout le monde sur la bonne voie et concentré sur ses objectifs.

De plus, vous pouvez également créer un système d'alertes et de rappels, garantissant qu'aucune tâche ou échéance ne soit oubliée.

Réduire les coûts

Un logiciel de gestion des flux de travail permet de réduire les coûts en automatisant et en rationalisant les processus métier. Les entreprises peuvent économiser sur les coûts de main-d'œuvre et accroître leur efficacité en automatisant les tâches répétitives et chronophages.

En outre, il peut aider à identifier les goulots d'étranglement et les inefficacités dans les processus métier, qui peuvent être corrigés pour réduire davantage les coûts.

Réduction du stress et amélioration de la productivité

L'avantage le plus évident de l'intégration d'un logiciel de gestion des flux de travail est qu'il peut vous aider à suivre vos tâches et vos échéances, vous assurant ainsi de ne jamais manquer une échéance. Cela peut être un énorme gain de temps et peut aider à augmenter votre productivité.

De plus, il peut aider à réduire le stress en vous donnant un aperçu clair de vos tâches et délais à venir.

Cela vous permet de planifier votre temps plus efficacement et d'éviter de prendre trop de travail à tout moment. En ayant une visibilité sur votre charge de travail, vous pouvez mieux gérer votre temps et éviter de vous sentir dépassé.

Minimiser les barrières

Un logiciel de gestion des flux de travail est conçu pour aider les entreprises à identifier et à surmonter les obstacles à l'efficacité. Le logiciel offre une visibilité sur tous les domaines d'activité, des tâches individuelles à la vue d'ensemble.

Il permet aux entreprises de voir où des améliorations peuvent être apportées et d'apporter les changements nécessaires. En faisant cela, les entreprises peuvent faire les ajustements nécessaires pour s'assurer que le travail se déroule de manière fluide et efficace.

Élimine la microgestion

Lorsque vous avez beaucoup d'employés travaillant sur différentes tâches, un logiciel de gestion de flux de travail peut être difficile pour tout suivre et s'assurer que chacun fait son travail correctement.

Avec un logiciel de gestion de flux de travail, vous pouvez créer un système dans lequel chaque employé a une liste de tâches et vous pouvez facilement voir sur quoi il travaille à un moment donné. Il élimine le besoin de microgestion et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Quelles sont les fonctionnalités importantes que le logiciel de gestion de flux de travail devrait avoir ?

Choisir la bonne gestion des flux de travail est essentiel pour s'assurer qu'elle mènera votre entreprise sur la bonne voie. Il existe quelques fonctionnalités clés lors du choix d'un logiciel de gestion de flux de travail.

Intégration avec d'autres applications

Un logiciel de gestion de flux de travail doit s'intégrer à d'autres applications car il aidera à automatiser les tâches et les processus en s'intégrant aux applications qui automatisent déjà ces tâches.

De plus, l'intégration avec d'autres applications peut aider à fournir plus de données et d'informations au logiciel de gestion du flux de travail pour rendre le flux de travail plus efficace.

Technologie basée sur le cloud

La technologie basée sur le cloud est devenue la nouvelle norme en raison de ses avantages.

Certains d'entre eux sont:

• Plus de flexibilité et d'accessibilité
• Plus sécurisé que les logiciels traditionnels sur site
• Plus évolutif qu'un logiciel sur site
• Contrôle qualité et flexibilité accrue
• Des idées précieuses

Ces avantages font du logiciel de flux de travail basé sur le cloud un élément essentiel d'un système logiciel de gestion de flux de travail.

Branches parallèles

Les branches parallèles offrent une plus grande flexibilité et efficacité dans la gestion des tâches, facilitent le suivi et la surveillance des progrès et aident à garantir que les tâches sont terminées en temps opportun et de manière ordonnée.

Indicateurs SLA

Les indicateurs d'état SLA vous aident à identifier les tâches qui sont en retard et qui doivent être priorisées.

Avoir plus d'indicateurs SLA dans votre logiciel de gestion des flux de travail vous permettra de voir les tâches risquant de ne pas être terminées dans les délais convenus, d'identifier les tâches à escalader pour éviter les retards potentiels et de vous assurer que les tâches sont terminées à temps en fournissant un rappel visuel de l'échéance.

Rapports de métriques KPI

Les rapports basés sur les KPI sont extrêmement pratiques et essentiels pour faire évoluer et gérer une entreprise.

Ils offrent une visibilité sur les performances d'un flux de travail, identifient les goulots d'étranglement et les inefficacités, et suivent et mesurent les progrès au fil du temps.

La définition et la compréhension des rapports de métriques KPI vous permettront d'orienter votre entreprise dans la bonne direction et de suivre le succès.

Voici la liste des meilleurs logiciels d'automatisation de la gestion des flux de travail pour optimiser les processus

Pipefy

Pipefy est l'un des logiciels de gestion de flux de travail les plus largement utilisés et intuitifs qui permet aux entreprises d'automatiser et de gérer leurs flux de travail de la manière la plus simple possible.

C'est un hub de fonctionnalités extrêmement fonctionnelles pour créer, automatiser, superviser et adapter les flux de travail. Pipefy offre tout ce dont vous avez besoin pour faire évoluer votre entreprise vers des sommets.

Caractéristiques de Pipefy

• Pipefy vous permet de synchroniser les tâches à tous les niveaux, ce qui facilite l'adaptation aux changements et mesure le succès.
• Il permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés, d'éliminer les éléments inutiles de leur flux de travail et de ne travailler que sur des tâches importantes.
• Pipefy convient aux entreprises de tous types et de toutes tailles. Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, Pipefy a quelque chose pour vous !

Pipefy propose un plan de gestion de flux de travail gratuit, un plan d'affaires pour les petites entreprises, un plan d'entreprise et un plan sur mesure pour les grandes entreprises.

Lundi

Monday est le moyen le plus simple de gérer les flux de travail, les projets et les équipes de travail. Il vous offre les bons outils pour organiser le travail, y compris les flux de travail, les projets, la gestion des tâches et du temps, le partage de fichiers, la création de rapports et un remplacement viable et moderne du courrier électronique.

Si vous êtes une grande entreprise avec des systèmes complexes, Monday pourrait être la solution idéale pour votre entreprise.

Caractéristiques du lundi ?

• Ce logiciel se distingue car il fournit un package complet pour tous vos besoins de gestion.
• Le logiciel de gestion des flux de travail de Monday permet de définir des objectifs individuels pour votre équipe et leur permet de faire leur travail sans que vous ayez à tout microgérer.
• Il vous aide à surmonter les obstacles à l'aide d'une visibilité importée dans vos flux de travail. Les lundis vous permettent de savoir ce qui fonctionne, ce qui est en route et ce qui nécessite votre attention.

Monday propose des plans de gestion de flux de travail flexibles pour différents types d'entreprises. Ils ont également un plan gratuit. Et leurs plans payants commencent à partir de 8 $ par mois/utilisateur et vont jusqu'à 16 $ par mois/utilisateur avec personnalisation disponible.

Wrike

Wrike permet aux équipes d'éliminer le stress inutile de tout superviser manuellement.

Il a une fonctionnalité complémentaire facile, une interface glisser-déposer et des fonctionnalités de personnalisation faciles. Wrike vous permet de créer des flux de travail intelligents, privés et collaboratifs qui conservent vos données stockées.

Fonctionnalités de Wrike ?

• Il vous permet d'attribuer, de surveiller et de réviser les tâches de votre équipe à tout moment, de n'importe où, à votre convenance.
• Épinglez les listes de tâches importantes. Wrike vous permet d'aligner les tâches selon leurs niveaux de priorité et vous permet de les contrôler régulièrement.
• Rationalisez chaque niveau du processus de gestion des flux de travail grâce à la puissance de l'IA et libérez du temps de votre emploi du temps chargé

La meilleure partie de l'utilisation de Wrike est leur plan gratuit. En dehors de cela, ils proposent quatre forfaits payants selon la taille des entreprises. Wrike propose également des plans personnalisés pour les entreprises.

Kinton

Les entreprises adorent utiliser le logiciel de gestion de flux de travail Kintone en raison de l'option de personnalisation pratique que cet outil héberge.

Kintone vous aide à atteindre un meilleur équilibre travail-vie personnelle et un meilleur environnement de travail en leur permettant d'externaliser des tâches répétées vers le logiciel et en mettant votre énergie dans des parties plus importantes de l'entreprise.

Caractéristiques de Kintone ?

• Kintone s'intègre à plusieurs applications.
• Il s'agit d'une boîte à outils de bout en bout pour répondre à tous vos besoins de gestion.
• Il offre une productivité ultime à l'aide de 1 000 applications prédéfinies.

Vous pouvez acheter le forfait payant de Kintone, qui coûte 24 $ par utilisateur/mois pour tous les types et tailles d'entreprises.

Zoho

Zoho reste au top en matière de solutions logicielles de gestion de flux de travail ultimes.

Il s'agit d'une solution tout-en-un dotée de nombreuses fonctionnalités de gestion pratiques.

Pour les entreprises qui recherchent le meilleur rapport qualité-prix, Zoho est leur solution ! Il héberge un flux de travail axé sur l'approbation, mais sans allers-retours inutiles, visualise les aperçus du projet et obtient des rapports exploitables sur lesquels travailler.

Caractéristiques du logiciel de gestion de flux de travail Zoho ?

• Les services de gestion de flux de travail entièrement personnalisables de Zoho permettent de créer la solution en fonction de vos besoins
• Zoho aide également à réduire le chaos et à améliorer l'efficacité grâce à ses données sur les personnes, les processus et les rapports.
• Il peut gérer les approbations à plusieurs niveaux, les allers-retours et tout gérer sans trop faire.

Chez Zoho, vous pouvez choisir l'un de leurs deux forfaits payants ; Standard et professionnel. Vous pouvez en obtenir un selon les besoins de votre entreprise.

Kissflow

Kissflow aide les entreprises à gérer et à suivre les processus et les flux de travail. C'est une solution simple, intuitive et facile à utiliser qui vous donne une visibilité complète sur le travail.

Les chefs de projet et les équipes peuvent facilement gérer l'ensemble du flux de travail grâce à un tableau de bord hautement collaboratif, parfait pour différentes tailles d'équipe.

Caractéristiques de Kissflow ?

• Il dispose d'une interface utilisateur conviviale qui permet aux débutants de naviguer et d'utiliser plus facilement le logiciel pour leur entreprise.
• Il permet une gestion sans code.
• Kissflow vous fournit des informations en temps réel qui vous aident à suivre et à comprendre régulièrement les progrès.

Kissflow propose trois forfaits payants pour les entreprises à partir de 10 $ par utilisateur/mois. Ils proposent également des plans de flux de travail personnalisés selon les besoins des entreprises.

Beslick

Beslick est un logiciel de gestion de flux de travail intelligent qui vise à aider les entreprises à rationaliser leurs flux de travail.

Cet excellent outil de gestion des flux de travail vous permet d'atteindre l'efficacité, la précision et la cohérence de vos processus. Ce logiciel est livré avec des solutions pour tous les aspects des procédures commerciales.

Caractéristiques de Beslick ?

• Il fournit des rapports visuels et des fonctionnalités d'exportation de données pour une amélioration continue.
• Il offre des informations et une visibilité plus approfondies sur les flux de travail.

Ce que nous aimons le plus chez Beslick, c'est à quel point ils sont transparents et généreux avec leurs prix.

Beslick propose un plan payant qui coûte 10 $ par utilisateur/mois et permet des flux de travail et des ressources illimités.

Approuver

Aproove est la solution unique pour la gestion des flux de travail pour tous les objectifs et processus commerciaux. Ce logiciel permet aux entreprises d'automatiser les tâches plus rapidement, d'éliminer les efforts manuels et d'accomplir les tâches selon leurs conditions.

Caractéristiques d'Aproove ?

• Il dispose d'une fonction de formulaire personnalisé qui vous permet d'insérer les formulaires n'importe où entre vos flux de travail.
• Aproove fournit un tableau de bord très intuitif qui projette les données et vous aide à suivre le succès grâce à des informations en temps réel.
• Il facilite l'interaction avec l'équipe et permet la collaboration avec tout le monde en un seul endroit.

Aproove a deux plans. L'un est classique pour les petites et moyennes entreprises. Et l'autre est le plan Aproove Enterprise, qui offre des fonctionnalités et une flexibilité plus avancées pour les grandes entreprises.

Conclusion

Un logiciel de gestion de flux de travail riche en fonctionnalités vous donne un avantage concurrentiel et rend votre entreprise beaucoup plus facile à gérer.

Le meilleur logiciel de gestion de flux de travail est celui dont le prix est juste et qui apporte le plus de valeur à votre entreprise. Avant de choisir l'un des outils mentionnés ci-dessus, essayez d'abord de réclamer leur essai gratuit pour comprendre si c'est celui-là.

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