プロセスを最適化する8つのワークフロー管理ソフトウェア

公開: 2022-11-21

ビジネスプロセスの管理は複雑で、労力が必要です。ワークフロー管理ソフトウェアにより、作業の管理と追跡が容易になります。

ビジネスが成長するにつれて、生産性は会社の成功と成長にとって不可欠になります。企業は、効率と生産性を達成するためにプロセスとルールを作成します。ワークフロー管理ソフトウェアは、作業プロセスを管理するための最適なソリューションです。

優れたワークフロー管理ソフトウェアは、手作業によるプロセスの管理に費やす時間を削減し、効率と生産性を向上させるのに役立ちます。ビジネスにさまざまな会社、部門、人、運送業者、およびステップを移動するプロセスがある場合、ワークフロー管理が必要です。

この記事では、組織がビジネスプロセスを管理する方法を最適化するための最適なワークフロー管理ソフトウェアのリストと、それを使用する利点を紹介します。

ワークフロー管理の自動化とは?

ワークフロー管理ソフトウェアは、組織がビジネスプロセスを計画して自動化するのに役立つビジネスプロセス管理ソフトウェアです。

自動化は、効率を最適化し、エラーや無駄な時間を減らし、さまざまな部門やチーム間のコミュニケーションを改善するのに役立ちます。

このソフトウェアは、関連するステップを自動化および合理化することにより、プロセスを最適化できます。これには、文書の回覧、休暇申請の承認、または経費の管理が含まれます。

ワークフロー管理ソフトウェアを使用すると、企業はプロセスを定義して文書化し、進捗状況を追跡および監視できます。ボトルネックと改善領域を特定し、プロセス全体を改善するために必要な変更を加えるのに役立ちます。

ワークフロー管理の自動化はどのように役立ちますか?

ビジネスがますます複雑化し、グローバル化するにつれて、ワークフロー管理の自動化の必要性が生じます。

非常に多くの可動部分と調整が必要なため、すべてのワークフローを手動で管理することは不可能です。自動化は、ワークフローを監視および管理するためのすべてのワークフロー情報とツールの中央リポジトリを提供することで役立ちます。

ワークフロー管理の自動化がビジネスに役立つ方法はいくつかあります。以下が含まれます。

チーム間のコラボレーションを改善する

チームメンバーが割り当てられた進行中のタスクについて透明性を持つため、コミュニケーションと調整が改善されます。

さらに、主要なステップを自動化し、進行状況を追跡するための使いやすいインターフェイスを提供することで、タスク完了プロセスを合理化するのに役立ちます。可視性が向上するため、チームメンバーがタスクで協力しやすくなります。

最後に、ワークフロー管理ソフトウェアは、チームメンバーが情報を共有し、プロジェクトで共同作業するための中心的な場所を提供することで、コミュニケーションを改善するのに役立ちます。

説明責任を高める

ワークフロー管理ソフトウェアは、誰がどのタスクを担当しているかを明確かつ簡潔に示すことで、全員が自分の役割と責任を認識できるようにするのに役立ちます。

このソフトウェアは、タスクやプロジェクトの進捗状況を追跡するのにも役立ち、何を達成したか、何をまだ行う必要があるかを明確に把握できます。全員が順調に進み、目標に集中するのに役立ちます。

さらに、アラートとリマインダーのシステムを作成して、タスクや締め切りを忘れないようにすることもできます。

コストを削減

ワークフロー管理ソフトウェアは、ビジネスプロセスを自動化および合理化することでコストを削減します。企業は、反復的で時間のかかるタスクを自動化することで、人件費を節約し、効率を高めることができます。

さらに、ビジネスプロセスのボトルネックや非効率性を特定するのに役立ち、それを修正してコストをさらに削減できます。

ストレスの軽減と生産性の向上

ワークフロー管理ソフトウェアを統合することの最も明白な利点は、タスクと締め切りを追跡し、締め切りを逃さないようにするのに役立つことです。これにより、時間を大幅に節約でき、生産性を高めることができます。

さらに、今後のタスクと締め切りの明確な概要を提供することで、ストレスを軽減するのに役立ちます.

時間をより効果的に計画し、いつでも過剰な作業を避けることができます。ワークロードを可視化することで、時間をより適切に管理し、圧倒されないようにすることができます。

障壁を最小限に抑える

ワークフロー管理ソフトウェアは、企業が効率性に対する障壁を特定して克服するのに役立つように設計されています。このソフトウェアは、個々のタスクから全体像まで、すべてのビジネス領域を可視化します。

これにより、企業はどこを改善できるかを確認し、必要な変更を加えることができます。これにより、企業は必要な調整を行って、ワークフローがスムーズかつ効率的に流れるようにすることができます。

細かい管理を排除

多くの従業員がさまざまなタスクに取り組んでいる場合、ワークフロー管理ソフトウェアですべてを追跡し、全員が適切に仕事をしていることを確認するのは難しい場合があります。

ワークフロー管理ソフトウェアを使用すると、各従業員がタスクリストを持つシステムを作成でき、いつでも簡単に作業内容を確認できます。細かい管理が不要になり、より重要なタスクに集中できます。

ワークフロー管理ソフトウェアが持つべき重要な機能は何ですか?

適切なワークフロー管理を選択することは、ビジネスを正しい方向に導くために不可欠です。ワークフロー管理ソフトウェアを選択する際の重要な機能がいくつかあります。

他のアプリとの統合

ワークフロー管理ソフトウェアは、他のアプリと統合する必要があります。これらのタスクを既に自動化しているアプリと統合することで、タスクとプロセスを自動化するのに役立つからです。

また、他のアプリと統合すると、ワークフロー管理ソフトウェアにより多くのデータと情報を提供して、ワークフローをより効率的にすることができます。

クラウドベースのテクノロジー

クラウドベースのテクノロジーは、その利点により新しい標準となっています。

それらのいくつかは次のとおりです。

柔軟性とアクセシビリティの向上
従来のオンプレミスソフトウェアよりも安全
オンプレミスソフトウェアよりもスケーラブル
品質管理と柔軟性の向上
貴重な洞察

これらの利点により、クラウドベースのワークフローソフトウェアは、ワークフロー管理ソフトウェアシステムの重要な要素になります。

並列分岐

並列ブランチは、タスク管理の柔軟性と効率性を高め、進行状況の追跡と監視を容易にし、タスクをタイムリーかつ秩序ある方法で確実に完了するのに役立ちます。

SLA 指標

SLA ステータスインジケーターは、予定より遅れているタスクや優先順位を付ける必要があるタスクを特定するのに役立ちます。

ワークフロー管理ソフトウェアに SLA インジケーターを追加すると、合意した時間枠内に完了しないリスクのあるタスクを確認し、潜在的な遅延を回避するためにエスカレートする必要があるタスクを特定できます。締め切りの視覚的なリマインダー。

KPI 指標レポート

KPI ベースのレポートは、ビジネスのスケーリングと運営に非常に便利で不可欠です。

ワークフローのパフォーマンスを可視化し、ボトルネックと非効率性を特定し、経時的な進捗状況を追跡および測定します。

KPI メトリクスレポートを設定して理解することで、ビジネスを正しい方向に導き、成功を追跡することができます。

プロセスを最適化するための最適なワークフロー管理自動化ソフトウェアのリストは次のとおりです。

パイプフィー

Pipefy は、企業がワークフローを最も簡単な方法で自動化および管理できるようにする、最も広く使用されている直感的なワークフロー管理ソフトウェアの 1 つです。

ワークフローを作成、自動化、監視、適応させるための非常に機能的な機能のハブです。 Pipefy は、ビジネスを高みへと拡大するために必要なすべてを提供します。

Pipefyの特徴

Pipefy を使用すると、あらゆるレベルでタスクを同期できるため、変更への適応と成功の測定が容易になります。
ユーザーはカスタムワークフローを作成し、ワークフローから不要な要素を削除して、重要なタスクのみに取り組むことができます。
Pipefy は、あらゆる種類と規模のビジネスに適しています。小規模なチームでも大企業でも、Pipefy には何かがあります。

Pipefy では、無料のワークフロー管理プラン、中小企業向けのビジネスプラン、エンタープライズプラン、および大企業向けのカスタムプランを提供しています。

月曜日

Monday は、ワークフロー、プロジェクト、および作業チームを管理する最も簡単な方法です。ワークフロー、プロジェクト、タスクと時間の管理、ファイル共有、レポート、実行可能な最新の電子メールの代替など、作業を整理するための適切なツールを提供します。

複雑なシステムを持つ大企業の場合、Monday はビジネスに最適です。

月曜日の特徴？

このソフトウェアは、すべての管理ニーズに対応する完全なパッケージを提供するため、他とは一線を画しています。
Monday のワークフロー管理ソフトウェアを使用すると、チームの個々の目標を設定でき、すべてを細かく管理しなくてもチームが仕事を遂行できます。
ワークフローにインポートされた可視性を利用して、障害を克服するのに役立ちます。月曜日は、機能しているもの、進行中のもの、注意が必要なものをお知らせします。

Monday は、さまざまな種類のビジネス向けの柔軟なワークフロー管理プランを提供します。無料プランもあります。また、彼らの有料プランは、ユーザーあたり月額 8 ドルから始まり、ユーザーあたり月額 16 ドルまでカスタマイズ可能です。

ライク

Wrike を使用すると、チームはすべてを手動で監視するという不必要なストレスを解消できます。

簡単なアドオン機能、ドラッグアンドドロップインターフェイス、簡単なカスタマイズ機能を備えています。 Wrike を使用すると、データを保存しておくスマートでプライベートなコラボレーションワークフローを作成できます。

Wrikeの機能?

都合の良いときにいつでもどこからでもチームのタスクを割り当て、監視、および確認できます。
重要な To Do リストを固定します。 Wrike を使用すると、優先度レベルに従ってタスクを調整し、定期的にチェックすることができます。
AIの力でワークフロー管理プロセスのあらゆるレベルを合理化し、忙しいスケジュールから時間を解放します

Wrike を使用する最大の利点は、無料プランです。それとは別に、企業の規模に応じて4つの有料プランを提供しています. Wrike は、企業向けにカスタマイズされたプランも提供しています。

きんとね

このツールがホストする便利なカスタマイズオプションがあるため、企業は kintone ワークフロー管理ソフトウェアを好んで使用しています。

kintone は、繰り返される作業をソフトウェアにアウトソーシングし、ビジネスのより重要な部分にエネルギーを注ぐことで、より良いワークライフバランスと職場環境の実現を支援します。

kintoneの特徴は？

kintone はいくつかのアプリケーションと統合されます。
これは、すべての管理ニーズを満たすエンドツーエンドのツールキットです。
1,000 のビルド済みアプリケーションを利用して、究極の生産性を提供します。

kintone の有料プランを購入できます。これは、あらゆる種類と規模のビジネスでユーザーあたり月額 24 ドルです。

ゾーホー

究極のワークフロー管理ソフトウェアソリューションに関しては、Zoho がトップを維持しています。

これは、多数の便利な管理機能を備えたオールインワンソリューションです。

最高のコストパフォーマンスのソフトウェアを探している企業にとって、Zoho は最適です。承認主導のワークフローをホストしますが、不要なやり取りはなく、プロジェクトの概要を視覚化し、実用的なレポートを取得します。

機能 Zoho ワークフロー管理ソフトウェア?

Zoho の完全にカスタマイズ可能なワークフロー管理サービスにより、ニーズに応じてソリューションを構築できます
Zoho はまた、人、プロセス、およびレポートに関するデータを使用して、混乱を減らし、効率を改善するのにも役立ちます。
マルチレベルの承認、往復のコミュニケーションを処理し、多くのことをせずにすべてを管理できます。

Zoho では、2 つの有料プランのいずれかを選択できます。スタンダードでプロフェッショナル。ビジネスの要件に応じて取得できます。

キスフロー

Kissflow は、企業がプロセスとワークフローを管理および追跡するのに役立ちます。これは、作業を完全に可視化する、シンプルで直感的で使いやすいソリューションです。

プロジェクトマネージャーとチームは、さまざまなチームの規模に最適な高度なコラボレーションダッシュボードを使用して、ワークフロー全体を簡単に管理できます。

キスフローの特徴は？

ユーザーフレンドリーなUIを備えているため、初心者でも簡単にナビゲートしてビジネスにソフトウェアを利用できます
コードレスで管理できます。
Kissflow は、進行状況を定期的に監視して理解するのに役立つリアルタイムの洞察を提供します。

Kissflowには、ユーザーあたり月額10ドルから始まるビジネス向けの3つの有料プランがあります。また、企業のニーズに合わせてカスタマイズされたワークフロープランも提供します。

ベスリック

Beslick は、企業のワークフローの合理化を支援することに重点を置いたスマートなワークフロー管理ソフトウェアです。

この優れたワークフロー管理ツールを使用すると、プロセスの効率、正確性、および一貫性を実現できます。このソフトウェアには、ビジネス手順のあらゆる側面に対するソリューションが付属しています。

ベスリックの特徴?

継続的な進歩のために、視覚的なレポートとデータのエクスポート機能を提供します。
ワークフローに対するより深い洞察と可視性を提供します。

Beslick について私たちが最も気に入っているのは、価格の透明性と寛大さです。

Beslick は、1 ユーザーあたり月額 10 ドルの有料プランを 1 つ提供し、無制限のワークフローとリソースを許可します。

承認する

Aproove は、すべてのビジネス目標とプロセスのワークフロー管理のためのワンストップソリューションです。このソフトウェアにより、企業はタスクをより迅速に自動化し、手作業を排除し、条件に従ってタスクを達成できます。

Aprooveの特徴は？

ワークフロー間の任意の場所にフォームを挿入できるカスタムフォーム機能があります。
Aproove は、データを投影する非常に直感的なダッシュボードを提供し、リアルタイムの洞察を通じて成功を追跡するのに役立ちます.
チームとのやり取りが簡単になり、1 か所で全員とのコラボレーションが可能になります。

Aproove には 2 つのプランがあります。 1 つは中小企業向けの古典的なものです。もう 1 つは Aproove Enterprise プランで、大規模なビジネス向けのより高度な機能と柔軟性が備わっています。

結論

機能豊富なワークフロー管理ソフトウェアは、競争力を高め、ビジネスをより管理しやすくします。

最高のワークフロー管理ソフトウェアとは、適正な価格で、ビジネスにより多くの価値をもたらすものです。上記のツールのいずれかを選択する前に、まず無料試用版を申請して、それがそのツールであるかどうかを確認してください.

また、個人またはビジネスでの使用に最適なワークフロー自動化および統合プラットフォームを検討することもできます。