Süreçleri Optimize Etmek için 8 İş Akışı Yönetim Yazılımı

İş süreçlerini yönetmek karmaşıktır ve çaba gerektirir; iş akışı yönetimi yazılımı, işi yönetmeyi ve izlemeyi kolaylaştırır.

İşletmeniz büyüdükçe, şirketinizin başarısı ve büyümesi için üretkenlik çok önemli hale gelir. Şirketler verimlilik ve üretkenlik elde etmek için süreçler ve kurallar oluşturur ve iş akışı yönetimi yazılımı, iş sürecini yönetmek için en iyi çözümdür.

İyi bir iş akışı yönetimi yazılımı, süreçleri manuel olarak yönetmek için harcanan süreyi azaltmaya ve verimliliği ve üretkenliği artırmaya yardımcı olur. İşletmeniz çeşitli şirketler, departmanlar, kişiler, taşıyıcılar ve adımlar arasında hareket eden süreçlere sahip olduğunda iş akışı yönetimine ihtiyacınız vardır.

Bu makalede, kuruluşunuzun iş süreçlerini nasıl yönettiğini ve birini kullanmanın faydalarını optimize etmek için en iyi iş akışı yönetimi yazılımlarının bir listesini keşfedeceksiniz.

İş Akışı Yönetim Otomasyonu nedir?

İş akışı yönetimi yazılımı, kuruluşların iş süreçlerini haritalandırmasına ve otomatikleştirmesine yardımcı olan bir iş süreci yönetimi yazılımıdır.

Otomasyon, verimliliği optimize etmeye, hataları ve boşa harcanan zamanı azaltmaya ve farklı departmanlar ve ekipler arasındaki iletişimi geliştirmeye yardımcı olabilir.

Bu yazılım, ilgili adımları otomatikleştirerek ve kolaylaştırarak süreçleri optimize edebilir. Yönlendirme belgelerini, izin taleplerini onaylamayı veya masrafları yönetmeyi içerebilir.

İş akışı yönetimi yazılımı, işletmelerin süreçlerini tanımlamasına ve belgelemesine ve ilerlemelerini takip etmesine ve izlemesine olanak tanır. Darboğazları ve iyileştirme alanlarını belirlemeye ve genel süreci iyileştirmek için gerekli değişiklikleri yapmaya yardımcı olabilir.

İş Akışı Yönetimi Otomasyonu nasıl yardımcı olur?

İş akışı yönetimi otomasyonuna duyulan ihtiyaç, işletmelerin giderek daha karmaşık hale gelmesi ve küreselleşmesi nedeniyle ortaya çıkıyor.

Bu kadar çok hareketli parça ve bu kadar çok koordinasyon gerektiğinden, tüm iş akışlarını manuel olarak yönetmek mümkün değildir. Otomasyon, tüm iş akışı bilgileri için merkezi bir havuz ve iş akışlarını izlemek ve yönetmek için araçlar sağlayarak yardımcı olabilir.

İş akışı yönetimi otomasyonunun işletmelere yardımcı olabileceği birkaç yol vardır. O içerir:

Ekip Arasındaki İşbirliğini Geliştirin

Ekip üyeleri atanan ve devam eden görevlerde şeffaflığa sahip olduğundan, gelişmiş iletişim ve koordinasyona yol açar.

Ayrıca, önemli adımları otomatikleştirerek ve ilerlemeyi izlemek için kullanımı kolay bir arayüz sağlayarak görev tamamlama sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Artan görünürlük olduğundan, ekip üyelerinin görevler üzerinde birlikte çalışmasını kolaylaştırabilir.

Son olarak, iş akışı yönetimi yazılımı, ekip üyelerinin bilgi paylaşması ve projeler üzerinde işbirliği yapması için merkezi bir yer sağlayarak iletişimi geliştirmeye yardımcı olabilir.

Sorumluluğu Artırın

İş akışı yönetimi yazılımı, kimin hangi görevlerden sorumlu olduğuna dair net ve özlü bir genel bakış sunarak herkesin rollerinin ve sorumluluklarının farkında olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Yazılım aynı zamanda görevler ve projelerdeki ilerlemenin izlenmesine yardımcı olabilir ve nelerin başarıldığına ve nelerin hala yapılması gerektiğine dair net bir resim sağlar. Herkesin yolunda gitmesine ve hedeflerine odaklanmasına yardımcı olabilir.

Dahası, hiçbir görevin veya son teslim tarihinin unutulmamasını sağlayan bir uyarı ve hatırlatıcı sistemi de oluşturabilirsiniz.

Maliyetleri azaltmak

İş akışı yönetimi yazılımı, iş süreçlerini otomatikleştirerek ve kolaylaştırarak maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olur. İşletmeler, tekrarlayan ve zaman alan görevleri otomatikleştirerek işgücü maliyetlerinden tasarruf edebilir ve verimliliği artırabilir.

Ayrıca, maliyetleri daha da azaltmak için düzeltilebilecek iş süreçlerindeki darboğazları ve verimsizlikleri belirlemeye yardımcı olabilir.

Stres azaltma ve geliştirilmiş üretkenlik

İş akışı yönetimi yazılımını entegre etmenin en bariz faydası, görevlerinizi ve son teslim tarihlerini takip etmenize yardımcı olarak hiçbir teslim tarihini kaçırmamanızı sağlamasıdır. Çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca, size yaklaşan görevleriniz ve son teslim tarihleriniz hakkında net bir genel bakış sunarak stresi azaltmanıza yardımcı olabilir.

Zamanınızı daha etkili bir şekilde planlamanızı ve herhangi bir zamanda çok fazla iş üstlenmekten kaçınmanızı sağlar. İş yükünüzü görerek, zamanınızı daha iyi yönetebilir ve bunalmış hissetmekten kaçınabilirsiniz.

Engelleri en aza indirin

Bir iş akışı yönetimi yazılımı, işletmelerin verimliliğin önündeki engelleri belirlemesine ve üstesinden gelmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Yazılım, bireysel görevlerden büyük resme kadar tüm iş alanlarında görünürlük sağlar.

İşletmelerin nerelerde iyileştirmeler yapılabileceğini görmelerini ve gerekli değişiklikleri yapmalarını sağlar. İşletmeler bunu yaparak, işin sorunsuz ve verimli bir şekilde akmasını sağlamak için gerekli ayarlamaları yapabilir.

Mikro yönetimi ortadan kaldırır

Farklı görevler üzerinde çalışan çok sayıda çalışanınız olduğunda, iş akışı yönetimi yazılımının her şeyi takip etmesi ve herkesin işini düzgün yaptığından emin olması zor olabilir.

İş akışı yönetimi yazılımı ile her çalışanın bir görev listesinin olduğu bir sistem oluşturabilir ve herhangi bir zamanda ne üzerinde çalıştıklarını kolayca görebilirsiniz. Mikro yönetim ihtiyacını ortadan kaldırır ve daha önemli görevlere odaklanmanızı sağlar.

İş Akışı Yönetim Yazılımının sahip olması gereken Önemli Özellikler Nelerdir?

Doğru iş akışı yönetimini seçmek, işinizi doğru yola götürmesini sağlamak için hayati önem taşır. İş akışı yönetimi yazılımını seçerken birkaç temel özellik vardır.

Diğer uygulamalarla entegrasyon

Bir iş akışı yönetimi yazılımı, görevleri ve süreçleri halihazırda otomatikleştiren uygulamalarla entegre olarak otomatikleştirmeye yardımcı olacağı için diğer uygulamalarla entegre olmalıdır.

Ayrıca, diğer uygulamalarla entegrasyon, iş akışını daha verimli hale getirmek için iş akışı yönetimi yazılımına daha fazla veri ve bilgi sağlanmasına yardımcı olabilir.

Bulut tabanlı teknoloji

Bulut tabanlı teknoloji, avantajları nedeniyle yeni norm haline geldi.

Onlardan bazıları:

• Daha fazla esneklik ve erişilebilirlik
• Geleneksel şirket içi yazılımlardan daha güvenli
• Şirket içi yazılımdan daha ölçeklenebilir
• Kalite kontrol ve artan esneklik
• Değerli anlayışlar

Bu avantajlar, bulut tabanlı iş akışı yazılımını bir iş akışı yönetimi yazılım sisteminde kritik bir unsur haline getirir.

paralel dallar

Paralel şubeler, görevleri yönetmede daha fazla esneklik ve verimlilik sunar, ilerlemeyi izlemeyi ve izlemeyi kolaylaştırır ve görevlerin zamanında ve düzenli bir şekilde tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olur.

SLA Göstergeleri

SLA durum göstergeleri, zamanlamanın gerisinde kalan ve önceliklendirilmesi gereken görevleri belirlemenize yardımcı olur.

İş akışı yönetimi yazılımınızda daha fazla SLA göstergesine sahip olmak, üzerinde anlaşılan zaman çerçevesi içinde tamamlanmama riski taşıyan görevleri görmenize, olası gecikmeleri önlemek için üst mercilere iletilecek görevleri belirlemenize ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olur. son tarihin görsel bir hatırlatıcısı.

KPI metrik raporları

KPI tabanlı raporlar, bir işletmeyi ölçeklendirmek ve yürütmek için son derece kullanışlı ve gereklidir.

Bir iş akışının performansına ilişkin görünürlük sağlar, darboğazları ve verimsizlikleri belirler ve zaman içindeki ilerlemeyi izler ve ölçer.

KPI ölçüm raporlarını ayarlamak ve anlamak, işletmenizi doğru yöne yönlendirmenizi ve başarıyı izlemenizi sağlayacaktır.

Süreçleri optimize etmek için en iyi iş akışı yönetimi otomasyon yazılımlarının listesi buradadır

Pipefy

Pipefy, işletmelerin iş akışlarını mümkün olan en kolay şekilde otomatikleştirmelerini ve yönetmelerini sağlayan, en yaygın kullanılan ve sezgisel iş akışı yönetimi yazılımlarından biridir.

İş akışlarını oluşturmak, otomatikleştirmek, denetlemek ve uyarlamak için son derece işlevsel özelliklere sahip bir merkezdir. Pipefy, işinizi zirveye taşımak için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.

Pipefy'nin Özellikleri

• Pipefy, görevleri her seviyede senkronize etmenize olanak tanıyarak, değişikliklere uyum sağlamayı ve başarıyı ölçmeyi kolaylaştırır.
• Kullanıcıların özel iş akışları oluşturmasına, gereksiz öğeleri iş akışlarından kaldırmasına ve yalnızca önemli görevler üzerinde çalışmasına olanak tanır.
• Pipefy, her tür ve büyüklükteki işletme için uygundur. İster küçük bir ekip olun ister büyük bir işletme, Pipefy'de sizin için bir şeyler var!

Pipefy, ücretsiz bir iş akışı yönetimi planı, küçük işletmeler için bir iş planı, bir işletme planı ve büyük işletmeler için özel yapım bir plan sunar.

Pazartesi

Pazartesi, iş akışlarını, projeleri ve çalışma ekiplerini yönetmenin en kolay yoludur. İş akışları, projeler, görev ve zaman yönetimi, dosya paylaşımı, raporlama ve e-posta için geçerli, modern bir alternatif dahil olmak üzere işinizi organize etmek için doğru araçlarla sizi donatır.

Karmaşık sistemlere sahip büyük bir kuruluşsanız, Pazartesi günü işletmeniz için mükemmel bir seçim olabilir.

Pazartesinin özellikleri?

• Bu yazılım, tüm yönetim ihtiyaçlarınız için eksiksiz bir paket sağladığı için diğerlerinden farklıdır.
• Pazartesi günkü iş akışı yönetimi yazılımı, ekibiniz için bireysel hedefler belirlemenize ve siz her şeyi mikro yönetmeden onların işlerini yapmalarına izin verir.
• İş akışlarınıza içe aktarılan görünürlük sayesinde engelleri aşmanıza yardımcı olur. Pazartesi günleri, nelerin işe yaradığını, nelerin yolda olduğunu ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini size bildirir.

Pazartesi, farklı işletme türleri için esnek iş akışı yönetimi planları sunar. Ayrıca ücretsiz bir planları var. Ve ücretli planları, kullanıcı başına aylık 8 ABD doları kadar düşük bir fiyattan başlar ve özelleştirme seçeneğiyle kullanıcı başına aylık 16 ABD dolarına kadar çıkar.

yaz

Wrike, ekiplerin her şeyi manuel olarak denetlemenin getirdiği gereksiz stresi atmasını sağlar.

Kolay eklenti işlevine, sürükle ve bırak arabirimine ve kolay özelleştirme özelliklerine sahiptir. Wrike, verilerinizi depolayan akıllı, özel ve işbirliğine dayalı iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.

Wrike'ın özellikleri?

• Ekibinizin görevlerini istediğiniz zaman istediğiniz yerden atamanıza, izlemenize ve gözden geçirmenize olanak tanır.
• Önemli yapılacaklar listelerini sabitleyin. Wrike, görevleri öncelik seviyelerine göre sıralamanıza olanak tanır ve düzenli olarak kontrol etmenizi sağlar.
• Yapay zekanın gücüyle iş akışı yönetimi sürecinin her seviyesini modernize edin ve yoğun programınızdan zaman kazanın

Wrike'ı kullanmanın en iyi yanı, ücretsiz planlarıdır. Bunun dışında işletmelerin büyüklüklerine göre dört adet ücretli plan sunuyorlar. Wrike ayrıca işletmeler için özelleştirilmiş planlar sunar.

Kinton

İşletmeler, bu aracın barındırdığı uygun özelleştirme seçeneği nedeniyle Kintone iş akışı yönetimi yazılımını kullanmayı sever.

Kintone, daha iyi bir iş-yaşam dengesi ve çalışma ortamı elde etmenize yardımcı olur ve tekrarlanan görevleri yazılıma yaptırarak ve enerjinizi işin daha önemli bölümlerine harcayarak.

Kintone'un Özellikleri?

• Kintone, çeşitli uygulamalarla entegre olur.
• Tüm yönetim ihtiyaçlarınızı karşılamak için uçtan uca bir araç setidir.
• Önceden oluşturulmuş 1.000 uygulamanın yardımıyla en yüksek üretkenliği sağlar.

Her tür ve büyüklükteki işletme için kullanıcı başına aylık 24 ABD Doları olan Kintone'un ücretli planını satın alabilirsiniz.

Zoho

Nihai iş akışı yönetimi yazılım çözümleri söz konusu olduğunda Zoho zirvede kalır.

Bir dizi kullanışlı yönetim özelliğiyle birlikte gelen hepsi bir arada bir çözümdür.

Para yazılımının en iyi değerini arayan işletmeler için Zoho onların yolu! Onay odaklı bir iş akışına ev sahipliği yapar, ancak gereksiz gidip gelmeler olmadan, projeye genel bakışı görselleştirir ve üzerinde çalışılacak eyleme dönüştürülebilir raporlar alır.

Özellikler Zoho İş Akışı Yönetim Yazılımı?

• Zoho'nun tamamen özelleştirilebilir iş akışı yönetimi hizmetleri, çözümü ihtiyaçlarınıza göre oluşturmanıza olanak tanır
• Zoho ayrıca insanlar, süreçler ve raporlar hakkındaki verileriyle kaosu azaltmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olur.
• Çok seviyeli onayları, ileri geri iletişimi yönetebilir ve fazla bir şey yapmadan her şeyi yönetebilir.

Zoho'da iki ücretli planından birini seçebilirsiniz; Standart ve profesyonel. İşletmenizin gereksinimlerine göre bir tane alabilirsiniz.

öpücük akışı

Kissflow, işletmelerin süreçleri ve iş akışlarını yönetmesine ve izlemesine yardımcı olur. Size işin tam görünürlüğünü sağlayan basit, sezgisel ve kullanımı kolay bir çözümdür.

Proje yöneticileri ve ekipler, farklı ekip boyutları için mükemmel olan, yüksek düzeyde iş birliğine dayalı bir pano aracılığıyla tüm iş akışını kolayca yönetebilir.

Kissflow'un özellikleri?

• Yeni başlayanların yazılımda gezinmesini ve işletmeleri için yazılımı kullanmasını kolaylaştıran kullanıcı dostu bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.
• Kodsuz yönetime izin verir.
• Kissflow, ilerlemeyi düzenli olarak izlemenize ve anlamanıza yardımcı olan gerçek zamanlı bilgilerle sizi donatır.

Kissflow'un işletmeler için kullanıcı/ay başına 10 ABD dolarından başlayan üç ücretli planı vardır. Ayrıca, işletmelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş iş akışı planları sunarlar.

Beslik

Beslick, işletmelerin iş akışlarını kolaylaştırmasına yardımcı olmaya odaklanan akıllı bir iş akışı yönetimi yazılımıdır.

Bu mükemmel iş akışı yönetimi aracı, süreçlerinizde verimlilik, doğruluk ve tutarlılık elde etmenizi sağlar. Bu yazılım, iş prosedürlerinin her yönü için çözümlerle birlikte gelir.

Beslick'in Özellikleri?

• Sürekli ilerleme için görsel raporlar ve veri dışa aktarma özellikleri sağlar.
• İş akışlarına ilişkin daha derin içgörüler ve görünürlük sağlar.

Beslick hakkında en çok sevdiğimiz şey, fiyatlandırma konusunda ne kadar şeffaf ve cömert olduklarıdır.

Beslick, kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları olan ve sınırsız iş akışına ve kaynağa izin veren bir ücretli plan sunar.

onayla

Aproove, tüm iş hedefleri ve süreçleri için iş akışı yönetimi için tek noktadan çözümdür. Bu yazılım, işletmelerin görevleri daha hızlı otomatikleştirmesine, manuel çabaları ortadan kaldırmasına ve görevleri kendi şartlarına göre gerçekleştirmesine olanak tanır.

Aproove'un Özellikleri?

• Formları iş akışlarınız arasında herhangi bir yere eklemenizi sağlayan özel bir form özelliğine sahiptir.
• Aproove, verileri yansıtan ve gerçek zamanlı içgörülerle başarıyı izlemenize yardımcı olan çok sezgisel bir pano sağlar.
• Ekiple etkileşimi kolaylaştırır ve herkesle tek bir yerde işbirliğine olanak tanır.

Aproove'un iki planı var. Biri küçük ve orta ölçekli işletmeler için klasiktir. Diğeri ise büyük ölçekli işletmeler için daha gelişmiş özellikler ve esneklikle gelen Aproove Enterprise planı.

Çözüm

Zengin özelliklere sahip iş akışı yönetimi yazılımı size rekabet avantajı sağlar ve işletmenizi çok daha yönetilebilir hale getirir.

En iyi iş akışı yönetimi yazılımı, uygun fiyatlı olan ve işinize daha fazla değer katan yazılımdır. Yukarıda belirtilen araçlardan herhangi birini seçmeden önce, ücretsiz deneme olup olmadığını anlamak için önce ücretsiz denemelerini talep etmeyi deneyin.

Kişisel veya ticari kullanım için en iyi İş Akışı Otomasyonu ve Entegrasyon Platformlarından bazılarını da keşfedebilirsiniz.