8 Software di gestione del flusso di lavoro per ottimizzare i processi

La gestione dei processi aziendali è complessa e richiede impegno; il software di gestione del flusso di lavoro semplifica la gestione e il monitoraggio del lavoro.

Man mano che la tua azienda cresce, la produttività diventa essenziale per il successo e la crescita della tua azienda. Le aziende creano processi e regole per ottenere efficienza e produttività e il software di gestione del flusso di lavoro è la soluzione migliore per gestire il processo di lavoro.

Un buon software di gestione del flusso di lavoro aiuta a ridurre il tempo dedicato alla gestione manuale dei processi e a migliorare l'efficienza e la produttività. Hai bisogno di una gestione del flusso di lavoro quando la tua azienda ha processi che si muovono attraverso varie aziende, reparti, persone, corrieri e passaggi.

In questo articolo scoprirai un elenco dei migliori software di gestione del flusso di lavoro per ottimizzare il modo in cui la tua organizzazione gestisce i processi aziendali e i vantaggi dell'utilizzo di uno.

Che cos'è l'automazione della gestione del flusso di lavoro?

Il software di gestione del flusso di lavoro è un software di gestione dei processi aziendali che aiuta le organizzazioni a mappare e automatizzare i propri processi aziendali.

L'automazione può aiutare a ottimizzare l'efficienza, ridurre gli errori e le perdite di tempo e migliorare la comunicazione tra diversi reparti e team.

Questo software può ottimizzare i processi automatizzando e semplificando i passaggi coinvolti. Può includere l'instradamento dei documenti, l'approvazione delle richieste di ferie o la gestione delle spese.

Il software di gestione del flusso di lavoro consente alle aziende di definire e documentare i propri processi e di tracciare e monitorare i propri progressi. Può aiutare a identificare i colli di bottiglia e le aree di miglioramento e ad apportare le modifiche necessarie per migliorare il processo complessivo.

In che modo aiuta l'automazione della gestione del flusso di lavoro?

La necessità di automatizzare la gestione del flusso di lavoro nasce dal fatto che le aziende stanno diventando sempre più complesse e globalizzate.

Con così tante parti in movimento e così tanto coordinamento richiesto, non è possibile gestire manualmente tutti i flussi di lavoro. L'automazione può aiutare fornendo un archivio centrale per tutte le informazioni sui flussi di lavoro e gli strumenti per il monitoraggio e la gestione dei flussi di lavoro.

Esistono diversi modi in cui l'automazione della gestione del flusso di lavoro può aiutare le aziende. Include:

Migliora la collaborazione tra i team

Porta a una migliore comunicazione e coordinamento, poiché i membri del team hanno trasparenza sulle attività assegnate e in corso.

Inoltre, può aiutare a semplificare il processo di completamento delle attività automatizzando i passaggi chiave e fornendo un'interfaccia di facile utilizzo per tenere traccia dei progressi. Può rendere più facile per i membri del team lavorare insieme sulle attività, in quanto vi è una maggiore visibilità.

Infine, il software di gestione del flusso di lavoro può aiutare a migliorare la comunicazione fornendo un luogo centrale in cui i membri del team possono condividere informazioni e collaborare ai progetti.

Aumentare la responsabilità

Il software di gestione del flusso di lavoro può aiutare a garantire che tutti siano consapevoli dei propri ruoli e responsabilità fornendo una panoramica chiara e concisa di chi è responsabile di quali attività.

Il software può anche aiutare a tenere traccia dei progressi su attività e progetti, fornendo un quadro chiaro di ciò che è stato realizzato e di ciò che deve ancora essere fatto. Può aiutare a mantenere tutti in pista e concentrati sui propri obiettivi.

Inoltre, puoi anche creare un sistema di avvisi e promemoria, assicurandoti che nessuna attività o scadenza venga dimenticata.

Ridurre i costi

Il software di gestione del flusso di lavoro aiuta a ridurre i costi automatizzando e semplificando i processi aziendali. Le aziende possono risparmiare sui costi di manodopera e aumentare l'efficienza automatizzando le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo.

Inoltre, può aiutare a identificare i colli di bottiglia e le inefficienze nei processi aziendali, che possono essere rettificati per ridurre ulteriormente i costi.

Riduzione dello stress e aumento della produttività

Il vantaggio più ovvio dell'integrazione del software di gestione del flusso di lavoro è che può aiutarti a tenere traccia delle tue attività e scadenze, assicurandoti di non perdere mai una scadenza. Può essere un enorme risparmio di tempo e può aiutarti ad aumentare la tua produttività.

Inoltre, può aiutare a ridurre lo stress dandoti una chiara panoramica delle tue prossime attività e scadenze.

Ti consente di pianificare il tuo tempo in modo più efficace ed evitare di assumerti troppo lavoro in qualsiasi momento. Avendo visibilità sul tuo carico di lavoro, puoi gestire meglio il tuo tempo ed evitare di sentirti sopraffatto.

Ridurre al minimo le barriere

Un software di gestione del flusso di lavoro è progettato per aiutare le aziende a identificare e superare gli ostacoli all'efficienza. Il software fornisce visibilità in tutte le aree aziendali, dalle singole attività al quadro generale.

Consente alle aziende di vedere dove è possibile apportare miglioramenti e apportare le modifiche necessarie. In questo modo, le aziende possono apportare le modifiche necessarie per garantire che il lavoro scorra in modo fluido ed efficiente.

Elimina la microgestione

Quando hai molti dipendenti che lavorano su compiti diversi, il software di gestione del flusso di lavoro può essere difficile da tenere traccia di tutto e garantire che tutti svolgano correttamente il proprio lavoro.

Con il software di gestione del flusso di lavoro, puoi creare un sistema in cui ogni dipendente ha un elenco di attività e puoi facilmente vedere a cosa sta lavorando in un dato momento. Elimina la necessità di microgestione e ti consente di concentrarti su compiti più importanti.

Quali sono le caratteristiche importanti che dovrebbe avere il software di gestione del flusso di lavoro?

La scelta della giusta gestione del flusso di lavoro è fondamentale per garantire che conduca la tua azienda sulla strada giusta. Ci sono alcune caratteristiche chiave nella scelta del software di gestione del flusso di lavoro.

Integrazione con altre app

Un software di gestione del flusso di lavoro dovrebbe integrarsi con altre app in quanto aiuterà ad automatizzare attività e processi integrandosi con app che già automatizzano tali attività.

Inoltre, l'integrazione con altre app può aiutare a fornire più dati e informazioni al software di gestione del flusso di lavoro per rendere il flusso di lavoro più efficiente.

Tecnologia basata su cloud

La tecnologia basata su cloud è diventata la nuova norma grazie ai suoi vantaggi.

Alcuni di loro sono:

• Maggiore flessibilità e accessibilità
• Più sicuro del tradizionale software on-premise
• Più scalabile del software on-premise
• Controllo qualità e maggiore flessibilità
• Intuizioni preziose

Questi vantaggi rendono il software del flusso di lavoro basato su cloud un elemento fondamentale in un sistema software di gestione del flusso di lavoro.

Rami paralleli

Le filiali parallele offrono maggiore flessibilità ed efficienza nella gestione delle attività, facilitano il tracciamento e il monitoraggio dei progressi e aiutano a garantire che le attività vengano completate in modo tempestivo e ordinato.

Indicatori SLA

Gli indicatori di stato SLA ti aiutano a identificare le attività in ritardo sulla pianificazione e a cui è necessario assegnare la priorità.

Avere più indicatori SLA nel tuo software di gestione del flusso di lavoro ti consentirà di vedere le attività a rischio di non essere completate entro il periodo di tempo concordato, identificare le attività da intensificare per evitare potenziali ritardi e aiuta a garantire che le attività siano completate in tempo fornendo un promemoria visivo della scadenza.

Rapporti sulle metriche KPI

I report basati su KPI sono estremamente convenienti ed essenziali per il ridimensionamento e la gestione di un'azienda.

Forniscono visibilità sulle prestazioni di un flusso di lavoro, identificano colli di bottiglia e inefficienze e monitorano e misurano i progressi nel tempo.

L'impostazione e la comprensione dei rapporti sulle metriche KPI ti consentirà di indirizzare la tua attività nella giusta direzione e monitorare il successo.

Ecco l'elenco dei migliori software di automazione della gestione del flusso di lavoro per ottimizzare i processi

Pipefy

Pipefy è uno dei software di gestione del flusso di lavoro più diffusi e intuitivi che consente alle aziende di automatizzare e gestire i propri flussi di lavoro nel modo più semplice possibile.

È un hub di funzionalità estremamente funzionali per creare, automatizzare, supervisionare e adattare i flussi di lavoro. Pipefy offre tutto ciò di cui hai bisogno per far crescere la tua attività.

Caratteristiche di Pipefy

• Pipefy ti consente di sincronizzare le attività a tutti i livelli, semplificando l'adattamento ai cambiamenti e la misurazione del successo.
• Consente agli utenti di creare flussi di lavoro personalizzati, eliminare elementi non necessari dal loro flusso di lavoro e lavorare solo su attività importanti.
• Pipefy è adatto ad aziende di ogni tipo e dimensione. Che tu sia un piccolo team o una grande impresa, Pipefy ha qualcosa per te!

Pipefy offre un piano di gestione del flusso di lavoro gratuito, un piano aziendale per le piccole imprese, un piano aziendale e un piano su misura per le grandi imprese.

Lunedi

Il lunedì è il modo più semplice per gestire flussi di lavoro, progetti e team di lavoro. Fornisce gli strumenti giusti per organizzare il lavoro, inclusi flussi di lavoro, progetti, gestione delle attività e del tempo, condivisione di file, creazione di report e un valido e moderno sostituto della posta elettronica.

Se sei una grande azienda con sistemi complessi, lunedì potrebbe essere la soluzione perfetta per la tua azienda.

Caratteristiche del lunedì?

• Questo software si distingue perché fornisce un pacchetto completo per tutte le esigenze di gestione.
• Il software di gestione del flusso di lavoro di Monday consente di impostare obiettivi individuali per il tuo team e consente loro di svolgere il proprio lavoro senza che tu gestisca tutto.
• Ti aiuta a superare gli ostacoli con l'aiuto della visibilità importata nei tuoi flussi di lavoro. Il lunedì ti consente di sapere cosa funziona, cosa è in arrivo e cosa richiede la tua attenzione.

Monday offre piani di gestione del flusso di lavoro flessibili per diversi tipi di attività. Hanno anche un piano gratuito. E i loro piani a pagamento partono da un minimo di $ 8 al mese/utente e arrivano fino a $ 16 al mese/utente con personalizzazione disponibile.

Wrike

Wrike consente ai team di eliminare lo stress inutile di supervisionare tutto manualmente.

Ha semplici funzionalità aggiuntive, un'interfaccia drag-and-drop e semplici funzioni di personalizzazione. Wrike ti consente di creare flussi di lavoro intelligenti, privati ​​e collaborativi che conservano i tuoi dati archiviati.

Caratteristiche di Wrike?

• Ti consente di assegnare, monitorare e rivedere le attività del tuo team in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo a tuo piacimento.
• Fissa elenchi di cose da fare importanti. Wrike ti consente di allineare le attività in base ai loro livelli di priorità e ti consente di controllarle regolarmente.
• Semplifica ogni livello del processo di gestione del flusso di lavoro con la potenza dell'intelligenza artificiale e libera tempo dai tuoi impegni

La parte migliore dell'utilizzo di Wrike è il loro piano gratuito. A parte questo, offrono quattro piani a pagamento in base alle dimensioni delle aziende. Wrike offre anche piani personalizzati per le aziende.

Kintone

Le aziende adorano utilizzare il software di gestione del flusso di lavoro Kintone grazie alla comoda opzione di personalizzazione che questo strumento ospita.

Kintone ti aiuta a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e un ambiente di lavoro consentendo loro di esternalizzare le attività ripetute al software e dedicando le tue energie a parti più importanti dell'azienda.

Caratteristiche di Kintone?

• Kintone viene integrato con diverse applicazioni.
• È un toolkit end-to-end per soddisfare tutte le tue esigenze di gestione.
• Fornisce la massima produttività con l'aiuto di 1.000 applicazioni predefinite.

Puoi acquistare il piano a pagamento di Kintone, che costa $ 24 per utente al mese per tutti i tipi e dimensioni di aziende.

Zoho

Zoho rimane in cima quando si tratta di soluzioni software per la gestione del flusso di lavoro all'avanguardia.

È una soluzione all-in-one dotata di una serie di pratiche funzionalità di gestione.

Per le aziende che cercano il software con il miglior rapporto qualità-prezzo, Zoho è la loro strada! Ospita un flusso di lavoro basato sull'approvazione ma senza inutili avanti e indietro, visualizza panoramiche del progetto e ottiene report utilizzabili su cui lavorare.

Dispone del software di gestione del flusso di lavoro Zoho?

• I servizi di gestione del flusso di lavoro completamente personalizzabili di Zoho consentono di creare la soluzione in base alle tue esigenze
• Zoho aiuta anche a ridurre il caos e migliorare l'efficienza con i suoi dati su persone, processi e report.
• Può gestire approvazioni multilivello, comunicazioni avanti e indietro e gestire tutto senza fare molto.

Su Zoho puoi scegliere uno dei loro due piani a pagamento; Normale e professionale. Puoi ottenerne uno secondo i requisiti della tua azienda.

KissFlow

Kissflow aiuta le aziende a gestire e tenere traccia di processi e flussi di lavoro. È una soluzione semplice, intuitiva e facile da usare che ti dà una visibilità completa del lavoro.

I project manager e i team possono gestire facilmente l'intero flusso di lavoro attraverso una dashboard altamente collaborativa, perfetta per team di diverse dimensioni.

Caratteristiche di KissFlow?

• Ha un'interfaccia utente intuitiva che rende più facile per i neofiti navigare e utilizzare il software per la propria attività
• Consente la gestione senza codice.
• Kissflow ti fornisce approfondimenti in tempo reale che aiutano a monitorare e comprendere regolarmente i progressi.

Kissflow ha tre piani a pagamento per le aziende a partire da $ 10 per utente al mese. Offrono anche piani di flusso di lavoro personalizzati in base alle esigenze delle aziende.

Beslick

Beslick è un software di gestione del flusso di lavoro intelligente che si concentra sull'aiutare le aziende a semplificare i propri flussi di lavoro.

Questo eccellente strumento di gestione del flusso di lavoro consente di ottenere efficienza, accuratezza e coerenza nei processi. Questo software viene fornito con soluzioni per ogni aspetto delle procedure aziendali.

Caratteristiche di Beslick?

• Fornisce report visivi e funzionalità di esportazione dei dati per un continuo avanzamento.
• Offre approfondimenti e visibilità più approfonditi sui flussi di lavoro.

Ciò che amiamo di più di Beslick è quanto siano trasparenti e generosi con i loro prezzi.

Beslick offre un piano a pagamento che costa $ 10 per utente al mese e consente flussi di lavoro e risorse illimitati.

Aproove

Aproove è la soluzione one-stop per la gestione del flusso di lavoro per tutti gli obiettivi e i processi aziendali. Questo software consente alle aziende di automatizzare le attività più velocemente, eliminare gli sforzi manuali e svolgere le attività alle loro condizioni.

Caratteristiche di Aproove?

• Ha una funzione di modulo personalizzato che ti consente di inserire i moduli ovunque tra i tuoi flussi di lavoro.
• Aproove fornisce una dashboard molto intuitiva che proietta i dati e ti aiuta a monitorare il successo attraverso approfondimenti in tempo reale.
• Rende facile l'interazione con il team e consente la collaborazione con tutti in un unico posto.

Aproove ha due piani. Uno è classico per le piccole e medie imprese. E l'altro è il piano Aproove Enterprise, che viene fornito con funzionalità e flessibilità più avanzate per le aziende su larga scala.

Conclusione

Il software di gestione del flusso di lavoro ricco di funzionalità ti offre un vantaggio competitivo e rende la tua attività molto più gestibile.

Il miglior software di gestione del flusso di lavoro è quello con un prezzo equo e porta più valore alla tua attività. Prima di scegliere uno degli strumenti sopra menzionati, prova prima a richiedere la loro prova gratuita per capire se è quello giusto.

Puoi anche esplorare alcune delle migliori piattaforme di automazione e integrazione del flusso di lavoro per uso personale o aziendale.