8 款優化流程的工作流管理軟件

管理業務流程很複雜，需要付出努力； 工作流管理軟件使管理和跟踪工作變得容易。

隨著您的業務增長，生產力對於您公司的成功和發展變得至關重要。 公司創建流程和規則以實現效率和生產力，而工作流管理軟件是管理工作流程的最佳解決方案。

好的工作流管理軟件有助於減少手動管理流程所花費的時間，並提高效率和生產力。 當您的業務流程在不同的公司、部門、人員、運營商和步驟之間移動時，您需要工作流管理。

在本文中，您將發現可優化您的組織管理業務流程的方式的最佳工作流管理軟件列表以及使用這些軟件的好處。

什麼是工作流管理自動化？

工作流管理軟件是一種業務流程管理軟件，可幫助組織規劃和自動化其業務流程。

自動化有助於優化效率、減少錯誤和浪費時間，並改善不同部門和團隊之間的溝通。

該軟件可以通過自動化和簡化所涉及的步驟來優化流程。 它可以包括傳送文檔、批准休假請求或管理費用。

工作流管理軟件允許企業定義和記錄他們的流程，並跟踪和監控他們的進度。 它可以幫助確定瓶頸和改進領域，並進行必要的更改以改進整個過程。

工作流管理自動化有何幫助？

對工作流管理自動化的需求出現是因為業務變得越來越複雜和全球化。

由於移動部件如此之多，需要如此多的協調，手動管理所有工作流是不可能的。 自動化可以通過為所有工作流信息和用於監視和管理工作流的工具提供中央存儲庫來提供幫助。

工作流管理自動化可以通過多種方式幫助企業。 這包括：

改善團隊之間的協作

它可以改善溝通和協調，因為團隊成員對分配和正在進行的任務具有透明度。

此外，它可以通過自動化關鍵步驟並提供易於使用的界面來跟踪進度來幫助簡化任務完成過程。 隨著可見性的提高，它可以使團隊成員更容易一起完成任務。

最後，工作流管理軟件可以通過為團隊成員提供共享信息和項目協作的中心位置來幫助改善溝通。

增加問責制

工作流管理軟件可以通過清晰簡潔地概述誰負責哪些任務，幫助確保每個人都了解自己的角色和職責。

該軟件還可以幫助跟踪任務和項目的進度，清楚地顯示已完成的工作和仍需完成的工作。 它可以幫助每個人保持正軌並專注於他們的目標。

此外，您還可以創建警報和提醒系統，確保不會忘記任何任務或截止日期。

減少開支

工作流管理軟件通過自動化和簡化業務流程來幫助降低成本。 企業可以通過自動化重複和耗時的任務來節省勞動力成本並提高效率。

此外，它還可以幫助識別業務流程中的瓶頸和低效問題，並加以糾正以進一步降低成本。

減輕壓力和提高生產力

集成工作流管理軟件最明顯的好處是它可以幫助您跟踪任務和截止日期，確保您不會錯過截止日期。 它可以節省大量時間，並有助於提高您的工作效率。

此外，它可以讓您清楚地了解即將到來的任務和截止日期，從而有助於減輕壓力。

它使您能夠更有效地計劃您的時間，並避免在任何時候承擔過多的工作。 通過了解您的工作量，您可以更好地管理您的時間並避免感到不知所措。

減少障礙

工作流管理軟件旨在幫助企業識別和克服效率障礙。 該軟件提供了對所有業務領域的可見性，從單個任務到全局。

它使企業能夠看到可以改進的地方並進行必要的更改。 通過這樣做，企業可以進行必要的調整，以確保工作順利高效地進行。

消除微觀管理

當您有很多員工從事不同的任務時，工作流管理軟件可能很難跟踪所有事情並確保每個人都正確地完成工作。

使用工作流管理軟件，您可以創建一個系統，讓每個員工都有一個任務列表，並且您可以輕鬆地查看他們在任何給定時間的工作內容。 它消除了微觀管理的需要，讓您可以專注於更重要的任務。

工作流管理軟件應該具備哪些重要功能？

選擇正確的工作流管理對於確保它將您的業務引向正確的軌道至關重要。 選擇工作流管理軟件時有幾個關鍵特性。

與其他應用程序集成

工作流管理軟件應該與其他應用程序集成，因為它將通過與已經自動化這些任務的應用程序集成來幫助自動化任務和流程。

此外，與其他應用程序集成有助於為工作流管理軟件提供更多數據和信息，從而提高工作流效率。

基於雲的技術

基於雲的技術因其優勢而成為新常態。

他們之中有一些是：

• 更大的靈活性和可訪問性
• 比傳統的本地軟件更安全
• 比本地軟件更具可擴展性
• 質量控制和更高的靈活性
• 寶貴的見解

這些優勢使基於雲的工作流軟件成為工作流管理軟件系統中的關鍵要素。

並行分支

並行分支在管理任務方面提供了更大的靈活性和效率，更易於跟踪和監控進度，並有助於確保任務及時有序地完成。

服務水平協議指標

SLA 狀態指示器可幫助您識別落後於計劃且需要確定優先級的任務。

在您的工作流管理軟件中使用更多 SLA 指標將使您能夠看到有可能無法在商定的時間範圍內完成的任務，確定要升級的任務以避免潛在的延遲，並有助於確保任務按時完成，方法是提供截止日期的視覺提醒。

KPI 指標報告

基於 KPI 的報告非常方便，對於擴展和運營業務至關重要。

它們提供了對工作流性能的可見性，識別瓶頸和低效率，並隨著時間的推移跟踪和衡量進展。

設置和理解 KPI 指標報告將使您能夠將您的業務引向正確的方向並追踪成功。

這是優化流程的最佳工作流管理自動化軟件列表

吹笛

Pipefy 是使用最廣泛、最直觀的工作流管理軟件之一，它使企業能夠以最簡單的方式自動化和管理他們的工作流。

它是創建、自動化、監督和調整工作流的極其實用的功能中心。 Pipefy 提供將業務擴展到高峰所需的一切。

Pipefy 的特點

• Pipefy 允許您在每個級別同步任務，從而更容易適應變化和衡量成功。
• 它允許用戶創建自定義工作流程，從他們的工作流程中刪除不必要的元素，並且只處理重要的任務。
• Pipefy 適用於所有類型和規模的企業。 無論您是小型團隊還是大型企業，Pipefy 都能滿足您的需求！

Pipefy 提供免費的工作流管理計劃、針對小型企業的商業計劃、企業計劃以及針對大型企業的定制計劃。

週一

星期一是管理工作流程、項目和工作團隊的最簡單方式。 它為您提供了正確的工具來組織工作，包括工作流、項目、任務和時間管理、文件共享、報告，以及可行的、現代的電子郵件替代品。

如果您是一家擁有復雜系統的大型企業，那麼星期一可能非常適合您的業務。

星期一的特點？

• 該軟件之所以與眾不同，是因為它提供了一個完整的軟件包來滿足您的所有管理需求。
• Monday 的工作流程管理軟件允許為您的團隊設置個人目標，讓他們完成自己的工作，而無需您對所有事情進行微觀管理。
• 借助導入的工作流程可見性，它可以幫助您克服障礙。 星期一讓你知道什麼在工作，什麼在路上，什麼需要你注意。

Monday 為不同類型的企業提供靈活的工作流程管理計劃。 他們也有一個免費計劃。 他們的付費計劃最低為每月 8 美元/用戶，最高為每月 16 美元/用戶，並提供定制服務。

打

Wrike 使團隊能夠擺脫手動監督一切的不必要壓力。

它具有簡單的附加功能、拖放式界面和簡單的自定義功能。 Wrike 允許您創建智能、私密和協作的工作流，以存儲您的數據。

Wrike 的特點？

• 它使您可以隨時隨地在方便的時候分配、監控和審查團隊的任務。
• 固定重要的待辦事項列表。 Wrike 允許您根據任務的優先級排列任務，並使您能夠定期檢查它們。
• 借助 AI 的力量簡化工作流管理過程的各個級別，並從繁忙的日程中騰出時間

使用 Wrike 最好的部分是他們的免費計劃。 除此之外，他們還根據企業規模提供四種付費計劃。 Wrike 還為企業提供定制計劃。

迅通

企業喜歡使用 Kintone 工作流管理軟件，因為該工具具有方便的自定義選項。

Kintone 通過讓他們將重複的任務外包給軟件並將您的精力投入到更重要的業務部分，幫助您實現更好的工作與生活平衡和工作環境。

京通的特點？

• Kintone 與多個應用程序集成。
• 它是一個端到端的工具包，可以滿足您的所有管理需求。
• 它藉助 1,000 個預建應用程序提供終極生產力。

您可以購買 Kintone 的付費計劃，每位用戶每月 24 美元，適用於所有類型和規模的企業。

Zoho

在終極工作流管理軟件解決方案方面，Zoho 始終處於領先地位。

它是一種一體化解決方案，帶有一系列方便的管理功能。

對於正在尋找物超所值軟件的企業，Zoho 是他們的出路！ 它擁有一個以批准為導向的工作流程，但沒有不必要的來回，可視化項目概覽，並獲得可操作的報告以供處理。

Zoho Workflow 管理軟件的特點？

• Zoho 的完全可定制的工作流管理服務允許根據您的需要構建解決方案
• Zoho 還通過其有關人員、流程和報告的數據幫助減少混亂並提高效率。
• 多級審批，來回溝通，無所不能管理一切。

在 Zoho，您可以選擇他們的兩個付費計劃之一； 標準和專業。 您可以根據您的業務要求獲得一個。

吻流

Kissflow 幫助企業管理和跟踪流程和工作流。 它是一種簡單、直觀且易於使用的解決方案，可讓您完全了解工作。

項目經理和團隊可以通過高度協作的儀表板輕鬆管理整個工作流程，該儀表板非常適合不同的團隊規模。

吻流的特點？

• 它有一個用戶友好的用戶界面，使新手更容易瀏覽和利用該軟件開展業務
• 它允許無代碼管理。
• Kissflow 為您提供實時洞察力，幫助您定期監控和了解進度。

Kissflow 為企業提供三種付費計劃，每位用戶每月 10 美元起。 他們還根據企業需求提供定制的工作流程計劃。

光滑的

Beslick 是一款智能工作流管理軟件，專注於幫助企業簡化工作流程。

這個出色的工作流管理工具使您能夠在流程中實現效率、準確性和一致性。 該軟件隨附針對業務流程各個方面的解決方案。

Beslick 的特點？

• 它提供可視化報告和數據導出功能，以實現持續改進。
• 它提供了對工作流的更深入的見解和可見性。

我們最喜歡 Beslick 的地方在於他們的定價是多麼透明和慷慨。

Beslick 提供了一個付費計劃，每個用戶每月收費 10 美元，並允許無限的工作流程和資源。

批准

Aproove 是針對所有業務目標和流程的工作流管理的一站式解決方案。 該軟件使企業能夠更快地自動執行任務，消除手動工作，並按照他們的條件完成任務。

Aproove的特點？

• 它具有自定義表單功能，允許您在工作流程之間的任何位置插入表單。
• Aproove 提供了一個非常直觀的儀表板，可以投影數據並幫助您通過實時洞察力跟踪成功。
• 它使與團隊的互動變得容易，並允許在一個地方與每個人協作。

Aproove有兩個計劃。 一個是中小企業的經典。 另一個是 Aproove Enterprise 計劃，它為大型企業提供更高級的功能和靈活性。

結論

功能豐富的工作流管理軟件可為您帶來競爭優勢，並使您的業務更易於管理。

最好的工作流管理軟件是價格公道並能為您的業務帶來更多價值的軟件。 在選擇上述任何工具之前，請先嘗試申請免費試用，以了解它是否合適。

您還可以探索一些適合個人或企業使用的最佳工作流自動化和集成平台。