12 эффективных советов, как добиться успеха в вашей следующей бизнес-презентации

Презентации являются неотъемлемой частью вашей трудовой жизни, если вы деловой человек. Бывают разные случаи, когда вам нужно провести тщательное исследование и создать презентацию, чтобы произвести впечатление на вашу аудиторию. Иногда вам нужно представить что-то во время конференции, продемонстрировать продажи или запустить новый продукт, обратившись к большой аудитории.

Во всех этих случаях вы должны донести информацию до своей аудитории с помощью краткой презентации. Есть несколько простых трюков, чтобы стать мастером в этом. Здесь мы перечислили некоторые из наиболее эффективных советов, которые помогут добиться успеха в вашей предстоящей бизнес-презентации:

1. Сосредоточьтесь на цели презентации:

Убедитесь, что ваша аудитория знает точную цель вашей презентации в самом начале. Это позволит им связывать вещи, когда вы переходите от одного слайда к другому. Хотите ли вы одобрения решения по важному проекту или просто хотите познакомить аудиторию с вашим новым продуктом, вы должны проинформировать о цели презентации в самой первой части. Это также позволит вам держать вещи в порядке. Вы можете правильно выразить свое сообщение, не отклоняясь от темы.

 Рекомендуется для вас: 14 способов улучшить ваши навыки визуализации и презентации данных.

2. Соблюдайте этикет:

Когда дело доходит до проведения бизнес-презентации, необходимо соблюдать определенные правила этикета. Вам нужно прийти пораньше и постараться устроиться поудобнее в комнате для презентаций. Вы должны соблюдать надлежащий дресс-код и выглядеть уважительно, обращаясь к своей аудитории. При общении с аудиторией нужно сделать правильный подбор слов. Вам не нужно быть импульсивным болтуном и произносить что-то, что оскорбит окружающих вас людей.

Выступая с презентацией, вы являетесь владельцем сцены. Вы должны правильно использовать это, перемещаясь из одного места в другое для лучшего взаимодействия с толпой. Ваш язык тела имеет большое значение во время презентации. Вы не можете повернуться спиной к своей аудитории, читая контент со слайдов.

3. Хорошо изучите свою аудиторию:

Перед презентацией очень важно хорошо понять свою аудиторию. Вам необходимо изучить их возраст, образовательный ценз и корпоративный профиль. Если вы не сохраните тон вашей бизнес-презентации, который подходит вашей аудитории, ваши усилия будут напрасными. Неважно, насколько ориентирована на исследования и наполнена ли ваша презентация, вам нужно говорить прямо и по делу.

Если тон презентации будет слишком высоким, вас начнут игнорировать. Может быть, какие-то другие мысли начнут крутиться в их голове. Если ваша подача будет слишком высокой, ваша аудитория будет смущена. Это также помешает вашему имиджу делового человека.

4. Отрепетируйте свою презентацию:

Проведение бизнес-презентации не означает, что вам нужно быстро просмотреть слайды и просто прочитать предложения. Вы должны сосредоточиться на том, чтобы поделиться своими мыслями и предложить что-то ценное для вашей аудитории.

Так что хорошей идеей будет потратить некоторое время на репетицию или демонстрацию презентации своим коллегам. Таким образом, вы можете попрактиковаться в своем сеансе и получить ценные отзывы от своих коллег. Это позволит вам отслеживать свое время. При необходимости вы можете внести некоторые поправки перед выступлением перед реальной аудиторией.

Вы также можете порепетировать перед видеокамерой, а потом посмотреть всю запись. Это поможет вам наблюдать за изменениями в вашем голосе, и вы сможете вносить необходимые изменения там, где это необходимо.

5. Будьте готовы к неожиданностям:

Когда вы проводите бизнес-презентацию, иногда все может пойти не совсем по вашему плану. Может произойти внезапное отключение питания или внезапно ваша система может перестать отвечать на запросы, что создаст большую дыру в вашей презентации. Вместо того, чтобы нервничать, примите это как вызов. Поддерживайте интерес аудитории, делясь с ней интересными историями. Это также пошлет аудитории сообщение о том, что у вас отличное присутствие духа, и вы можете справляться с трудными деловыми ситуациями, не чувствуя никакой паники.

6. Говорите естественно:

Не нужно выглядеть слишком умным во время бизнес-презентации. Вы определенно можете внести некоторые изменения в стиль разговора, но старайтесь говорить естественно. Вы должны развить искусство донесения до аудитории сложного термина самым простым способом. В случае, если кто-то из аудитории задаст вам вопрос, на который у вас нет ответа, просто скромно сообщите об этом своей аудитории.

«Вам не нужно быть перфекционистом, чтобы преуспеть в бизнес-презентациях. На самом деле, вам нужно быть честным при взаимодействии со своей аудиторией». – как упомянул один из руководителей команды PSlides в своем недавнем пресс-релизе.

7. Сделайте это интересным:

Ваша деловая презентация не должна быть только односторонней коммуникацией; вы должны найти способ сделать его более интерактивным. Вы можете задать несколько риторических вопросов аудитории в середине презентации, чтобы сохранить интерес. Если возможно, вы можете организовать небольшое мероприятие, которое позволит вашей аудитории принять в нем участие, тем самым убедившись, что все в презентационном зале находятся на одной волне. Вы также можете привести несколько цитат или популярных высказываний всемирно известных людей, чтобы поддерживать мотивацию аудитории во время презентации.

 Вам может понравиться: Топ-10 самых продаваемых видеопроекторов для дома или офиса.

8. Рассмотрите точку зрения аудитории:

Всегда рекомендуется рассматривать несколько исходов для любого сценария. Попробуйте посмотреть на вещи с точки зрения вашей аудитории. Это также позволит вам установить правильную связь со своей аудиторией. Они поймут, что вы не продвигаете свои собственные планы. Как только вы начнете учитывать их интересы, они станут активными слушателями, что приведет к беспроигрышной ситуации.

Это уникальное искусство, которому учатся большинство бизнес-лидеров, и они начинают извлекать из этого огромную выгоду. Обратите внимание на моменты, когда ваша аудитория выглядит озадаченной во время презентации. Это идеальная возможность для вас справиться с их сомнениями и прояснить ситуацию, прежде чем переходить к следующему пункту.

9. Импровизируйте на презентации:

Даже если вы сделали слайд для каждого пункта, который собираетесь осветить во время бизнес-презентации, вам придется много импровизировать, чтобы добавить пикантности вашей презентации. Вы можете добавить в презентацию несколько интересных фактов и цифр, которые познакомят вашу аудиторию с последними статистическими данными по теме.

Если возможно, вы можете запустить несколько видеоклипов, относящихся к теме вашей презентации, чтобы повысить интерес аудитории. Показ некоторых творческих фотографий и графических изображений также является еще одним способом сделать вашу презентацию привлекательной. Большинство успешных бизнес-лидеров часто сохраняют момент удивления во время своих презентаций, позволяя своей аудитории предвидеть события.

10. Поддерживайте высокий уровень энергии:

Независимо от того, проводите ли вы короткую бизнес-презентацию или она превратится в длинную дискуссию, вам нужно постоянно поддерживать высокий уровень энергии. Если вы выглядите нервным и усталым, это будет посылать негативные вибрации вокруг вас, что сделает всю презентацию монотонной. Вы можете сделать паузу на несколько минут и время от времени делать глоток воды, чтобы набраться энергии.

Вы также можете просмотреть несколько мотивационных видеороликов задолго до презентации. Таким образом, вы можете держать свое тело и разум в возбужденном состоянии; вы можете проявить себя на своем лучшем уровне во время презентации. Большинство успешных ораторов также делают небольшие упражнения и занимаются йогой, чтобы собрать все силы перед презентацией.

11. Выделите время для сессий вопросов-ответов:

Сессии вопросов и ответов являются жизненно важной частью любой бизнес-презентации. Вы должны хорошо подготовиться к любому сложному вопросу, который вам зададут. Вам также необходимо понимать уровень IQ вашей аудитории и какие вопросы вы собираетесь решать. Иногда вам, возможно, придется отвечать на абстрактные вопросы или освещать темы, которые не входят в учебную программу. Если вы планируете проводить презентацию всей командой, вам необходимо решить, какой подход будет использовать каждый член команды, чтобы справиться с сомнениями аудитории.

12. Подведите итоги:

После того, как ваша сессия вопросов и ответов закончится, вы можете провести заключительную сессию закрытия в течение нескольких минут. Это подытожит всю сессию и донесет ваше ключевое сообщение до аудитории, включая необходимый призыв к действию. Вы даже можете подготовить специальный слайд для финального закрытия. Или вы можете сделать это, не прибегая к помощи каких-либо письменных материалов.

Заключительное закрытие очень важно для формирования вашей презентации. Потому что ваша аудитория запомнит последние несколько строк вашей презентации на более длительное время. Это также создаст влияние на вашу аудиторию, и они будут убеждать принимать решения в вашу пользу.

 Вам также может понравиться: Искусство конференц-связи: как проводить эффективные онлайн-встречи.

Заключительные слова

Когда у вас есть правильная идея, чтобы донести ее до своей аудитории, бизнес-презентации предлагают вам прекрасную возможность представить ее перед огромной толпой. Подготовка определенно требуется, чтобы выполнить все так, как вы хотите. Это жизненно важный элемент успешного выступления. Чем больше презентаций вы сделаете, тем увереннее вы станете. Следование всем вышеперечисленным советам определенно поставит вас на путь успеха в проведении впечатляющей бизнес-презентации.