12 نصيحة فعالة لتحقيق النجاح في عرض عملك التالي

تعتبر العروض التقديمية جزءًا لا يتجزأ من حياتك العملية إذا كنت رجل أعمال. هناك مناسبات مختلفة تحتاج فيها إلى إجراء بحث شامل وإنشاء عرض تقديمي لإبهار جمهورك. تحتاج أحيانًا إلى تقديم أشياء أثناء المؤتمر أو تقديم عرض توضيحي للمبيعات أو إطلاق منتج جديد من خلال مخاطبة جمهور كبير.

في كل هذه الحالات ، عليك أن تنقل الأشياء إلى جمهورك عبر عرض تقديمي موجز. هناك بعض الحيل البسيطة لتصبح محترفًا فيها. هنا قمنا بإدراج بعض النصائح الأكثر فعالية لتحقيق النجاح في عرض عملك القادم:

1. ركز على الهدف من عرضك التقديمي:

تأكد من أن جمهورك يعرف الهدف الدقيق للعرض التقديمي الخاص بك في البداية نفسها. سيسمح لهم ذلك بربط الأشياء أثناء انتقالك من شريحة إلى أخرى. سواء كنت تريد الموافقة على قرار مشروع رئيسي أو تريد ببساطة أن تجعل جمهورك على دراية بمنتجك الجديد ، عليك أن تشرح الغرض من العرض في الجانب الأول نفسه. سيسمح لك أيضًا بالحفاظ على الأشياء منظمة جيدًا. يمكنك التعبير عن رسالتك بشكل صحيح دون الابتعاد عن الموضوع.

 موصى به لك: 14 طريقة لتحسين مهارات العرض المرئي للبيانات والعرض التقديمي.

2. اتبع الآداب:

عندما يتعلق الأمر بتقديم عرض عمل ، فهناك بعض الآداب التي يجب عليك اتباعها. يجب أن تصل مبكرًا وتحاول أن تشعر بالراحة في غرفة العرض. يجب أن تتبع قواعد لباس مناسبة وأن تبدو محترمًا أثناء مخاطبة جمهورك. عند التواصل مع الجمهور ، تحتاج إلى الاختيار الصحيح للكلمات. لست بحاجة إلى أن تكون متحدثًا مندفعًا وأن تنطق بشيء من شأنه أن يسيء إلى الناس من حولك.

أثناء تقديم العرض ، أنت صاحب المسرح. عليك أن تستفيد منه بشكل مناسب عن طريق الانتقال من مكان إلى آخر لتفاعل أفضل مع الجمهور. لغة جسدك مهمة كثيرًا في وقت العرض. لا يمكنك إدارة ظهرك تجاه جمهورك أثناء قراءة المحتوى من الشرائح.

3. اعرف جمهورك جيدًا:

من الضروري جدًا فهم جمهورك جيدًا قبل العرض التقديمي. تحتاج إلى دراسة سنهم ومؤهلاتهم التعليمية وملفهم التعريفي. إذا لم تحافظ على عرض تقديمك التجاري الذي يناسب جمهورك ، فإن جهودك ستذهب سدى. لا يهم مدى كون العرض التقديمي موجهًا للبحث ومليئًا بالميزات ، فأنت بحاجة إلى إبقاء الأمور في نصابها الصحيح وفي صلب الموضوع.

إذا كانت نغمة العرض عالية جدًا ، فسيبدأون في تجاهلك. ربما ستبدأ بعض الأفكار الأخرى في الجري في أذهانهم. إذا كان عرضك مرتفعًا جدًا ، فسيشعر جمهورك بالحرج. سيؤدي أيضًا إلى إعاقة صورتك كشخص أعمال.

4. تمرن على عرضك التقديمي:

لا يعني تقديم عرض عمل تجاري أنك بحاجة إلى استعراض الشرائح بسرعة وقراءة الجمل ببساطة. يجب أن يكون تركيزك على توصيل أفكارك وتقديم شيء قيم لجمهورك.

لذا ، فإن قضاء بعض الوقت في التدريب أو تقديم عرض تقديمي لزملائك سيكون فكرة جيدة. بهذه الطريقة يمكنك ممارسة جلستك والحصول على تعليقات قيمة من زملائك. سيسمح لك بتتبع وقتك. إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء بعض التعديلات قبل تقديم عرض تقديمي للجمهور الحقيقي.

يمكنك أيضًا التفكير في إجراء تمرين أمام كاميرا الفيديو ومشاهدة التسجيل بالكامل لاحقًا. سيساعدك هذا على ملاحظة الاختلافات في نبرة صوتك ويمكنك إجراء التغييرات اللازمة حيثما لزم الأمر.

5. استعد للأشياء غير المتوقعة:

عند تقديم عرض عمل ، قد لا تسير الأمور في بعض الأحيان وفقًا لخطتك تمامًا. قد يكون هناك انقطاع مفاجئ في الطاقة أو فجأة ، قد يتوقف نظامك عن الاستجابة لخلق فجوة كبيرة في عرضك التقديمي. بدلاً من الشعور بالتوتر ، اعتبر هذا تحديًا. حافظ على تفاعل جمهورك من خلال مشاركة بعض القصص ذات الصلة معهم. سيؤدي هذا أيضًا إلى إرسال رسالة إلى الجمهور مفادها أن لديك حضورًا رائعًا للعقل ويمكنك التعامل مع مواقف العمل الصعبة دون الشعور بأي ذعر.

6. تحدث بطريقة طبيعية:

لا تحتاج إلى أن تبدو أكثر ذكاءً أثناء عرض العمل. يمكنك بالتأكيد إجراء بعض التعديلات على أسلوب المحادثة ولكن حاول التحدث بشكل طبيعي. يجب أن تطور فنًا لإيصال مصطلح معقد إلى جمهورك بأكثر الطرق بساطة. في حالة قيام أي فرد من الجمهور بإلقاء سؤال لم يكن لديك إجابة عليه ، فما عليك سوى توصيل نفس السؤال لجمهورك بطريقة متواضعة.

"لست بحاجة إلى أن تكون منشد الكمال حتى تنجح في عرض الأعمال. في الواقع ، عليك أن تكون صادقًا أثناء التفاعل مع جمهورك ". - كما ذكر أحد قادة فريق PSlides ، في بيانهم الصحفي الأخير.

7. اجعلها ممتعة:

يجب ألا يكون عرض عملك مجرد اتصال أحادي الاتجاه ؛ عليك أن تكتشف طريقة بجعلها أكثر تفاعلية. يمكنك طرح بعض الأسئلة الخطابية على جمهورك في منتصف العرض التقديمي حتى تظل الأمور ممتعة. إذا أمكن ، يمكنك تنظيم بعض الأنشطة الصغيرة التي ستسمح لجمهورك بالمشاركة فيها وبالتالي التأكد من أن كل شخص في قاعة العرض موجود في نفس الصفحة. يمكنك أيضًا إعطاء بعض الاقتباسات أو مقولة شائعة من مشاهير العالم للحفاظ على تحفيز جمهورك أثناء العرض التقديمي.

 قد يعجبك: أفضل 10 أجهزة عرض فيديو مبيعًا لمنزلك أو مكتبك.

8. ضع في اعتبارك وجهة نظر الجمهور:

يوصى دائمًا بالنظر في نتائج متعددة لأي سيناريو. حاول أن ترى الأشياء من منظور جمهورك. سيسمح لك أيضًا بالتواصل بشكل صحيح مع جمهورك. سوف يدركون أنك لا تدفع بجدول أعمالك. بمجرد أن تبدأ في مراعاة اهتماماتهم ، سيبدأون في أن يصبحوا مستمعين نشطين مما سيؤدي إلى وضع مربح للجانبين.

هذا فن فريد من نوعه يتعلمه معظم قادة الأعمال ويبدأون في جني فوائد كبيرة منه. قم بتدوين الوقت الذي يبدو فيه جمهورك في حيرة من أمره أثناء العرض التقديمي. هذه فرصة مثالية لك لإدارة شكوكهم وتوضيح الأمور قبل الانتقال إلى النقطة التالية.

9. ارتجال في العرض:

حتى إذا قمت بعمل شريحة لكل نقطة ستقوم بتغطيتها أثناء عرض عملك ، فيجب عليك الارتجال كثيرًا لإضافة التوابل إلى العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك إضافة بعض الحقائق والأرقام الشيقة في العرض التقديمي والتي ستجعل جمهورك على دراية بالبيانات الإحصائية الحديثة المتعلقة بالموضوع.

إذا كان ذلك ممكنًا ، يمكنك تشغيل بعض مقاطع الفيديو المتعلقة بموضوع العرض التقديمي الخاص بك لزيادة إثارة جمهورك. يعد عرض بعض الصور الإبداعية والصور الرسومية أيضًا طريقة أخرى لجعل عرضك التقديمي جذابًا. غالبًا ما يحتفظ معظم قادة الأعمال الناجحين بلحظة مفاجأة أثناء عرضهم من خلال السماح لجمهورهم بتوقع الأشياء.

10. حافظ على ارتفاع مستويات الطاقة لديك:

سواء كنت تقدم عرضًا تقديميًا قصيرًا للعمل أو ستصبح مناقشة مطولة ، فأنت بحاجة إلى الحفاظ على مستويات طاقتك عالية للغاية طوال الوقت. إذا بدت متوترة ومتعبة ، فسوف ترسل ردود فعل سلبية من حولك مما يجعل العرض بأكمله رتيبًا. يمكنك التفكير في التوقف لبضع لحظات وأخذ رشفة من الماء للحصول على الطاقة من وقت لآخر.

يمكنك أيضًا التفكير في مشاهدة بعض مقاطع الفيديو التحفيزية قبل العرض التقديمي. بهذه الطريقة يمكنك إبقاء جسمك وعقلك متحمسًا ؛ يمكنك الأداء بأفضل مستوياتك أثناء العرض. يقوم معظم المتحدثين الناجحين أيضًا ببعض التمارين الصغيرة واليوغا من أجل جمع كل التركيز قبل العرض التقديمي.

11. تخصيص وقت لجلسات الأسئلة والأجوبة:

تعد جلسات الأسئلة والأجوبة جزءًا حيويًا من أي عرض تقديمي للأعمال. يجب أن تكون مستعدًا جيدًا لأي نوع من الأسئلة الصعبة التي يتم طرحها عليك. تحتاج أيضًا إلى فهم مستوى ذكاء جمهورك ونوع الأسئلة التي ستواجهها. في بعض الأحيان ، قد تضطر إلى الإجابة على أسئلة مجردة أو موضوعات غلاف خارج المنهج الدراسي. إذا كنت تخطط لتقديم العرض التقديمي كفريق كامل ، فأنت بحاجة إلى تحديد نوع النهج الذي سيتبعه كل عضو في الفريق أثناء التعامل مع شكوك الجمهور.

12. لديك خاتمة نهائية:

بمجرد انتهاء جلسة الأسئلة والأجوبة ، يمكنك إجراء جلسة ختامية نهائية لبضع دقائق. سيُلخص هذا الجلسة بأكملها وينقل رسالتك الرئيسية إلى الجمهور الذي يغطي أيضًا الدعوة اللازمة للعمل. يمكنك حتى إعداد شريحة مخصصة للإغلاق النهائي. أو يمكنك القيام بذلك دون الاستعانة بأي مادة مكتوبة.

الختام النهائي مهم جدًا لتشكيل عرضك التقديمي. لأن جمهورك سيتذكر الأسطر القليلة الأخيرة من عرضك التقديمي لفترة أطول. سيؤثر أيضًا على جمهورك وسيقنعونك باتخاذ قرارات لصالحك.

 قد يعجبك أيضًا: The Art of the Conference Call: كيفية إجراء اجتماعات فعالة عبر الإنترنت.

الكلمات الأخيرة

عندما تكون لديك الفكرة الصحيحة لنقلها إلى جمهورك ، فإن العروض التقديمية للأعمال تقدم لك فرصة مثالية لعرضها أمام حشد ضخم. التحضير مطلوب بالتأكيد لتنفيذ الأشياء بالطريقة التي تريدها. إنه عنصر حيوي في عرض تقديمي ناجح. كلما زاد عدد العروض التقديمية التي ستقدمها ، زادت ثقتك بنفسك. إن اتباع جميع النصائح المذكورة أعلاه سيضعك بالتأكيد على طريق النجاح في تقديم عرض عمل مثير للإعجاب.