다음 비즈니스 프레젠테이션에서 성공하기 위한 12가지 효과적인 팁

비즈니스맨이라면 프레젠테이션은 직장 생활의 일부입니다. 청중을 감동시키기 위해 철저한 조사를 하고 프레젠테이션을 만들어야 하는 경우가 많습니다. 때로는 컨퍼런스 중에 프레젠테이션을 하거나 판매 데모를 제공하거나 많은 청중을 대상으로 신제품을 출시해야 합니다.

이 모든 경우에 간결한 프리젠테이션을 통해 청중에게 내용을 전달해야 합니다. 마스터가 되기 위한 몇 가지 간단한 요령이 있습니다. 다음은 다가오는 비즈니스 프레젠테이션에서 성공을 거두기 위한 가장 효과적인 팁 중 일부를 나열한 것입니다.

1. 프레젠테이션의 목표에 집중하십시오.

청중이 처음부터 프레젠테이션의 정확한 목표를 알고 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 이동할 때 내용을 연관시킬 수 있습니다. 주요 프로젝트 결정에 대한 승인을 원하든 단순히 청중에게 신제품을 알리고 싶든 관계없이 프레젠테이션 자체의 목적에 대해 브리핑해야 합니다. 또한 물건을 잘 정리할 수 있습니다. 주제에서 벗어나지 않고 메시지를 적절하게 표현할 수 있습니다.

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2. 에티켓을 따릅니다.

비즈니스 프레젠테이션을 할 때 따라야 할 특정 에티켓이 있습니다. 당신은 일찍 도착해야 하고 프레젠테이션 룸에서 자신을 편안하게 하려고 노력해야 합니다. 적절한 복장 규정을 따르고 청중에게 연설할 때 정중하게 보여야 합니다. 청중과 소통할 때 올바른 단어 선택이 필요합니다. 충동적으로 화를 내거나 주변 사람들을 화나게 할 말을 할 필요가 없습니다.

프레젠테이션을 하는 동안 당신은 무대의 주인입니다. 군중과의 더 나은 상호 작용을 위해 자신을 한 장소에서 다른 장소로 이동하여 적절하게 사용해야 합니다. 당신의 바디 랭귀지는 발표할 때 매우 중요합니다. 슬라이드에서 콘텐츠를 읽는 동안 청중에게 등을 돌릴 수 없습니다.

3. 청중을 잘 파악하십시오.

프레젠테이션 전에 청중을 잘 이해하는 것이 매우 중요합니다. 연령, 교육 자격 및 회사 프로필을 조사해야 합니다. 청중에게 맞는 비즈니스 프레젠테이션의 피치를 유지하지 않으면 노력이 헛수고가 됩니다. 프레젠테이션이 얼마나 연구 지향적이고 기능이 풍부한지는 중요하지 않습니다. 일을 똑바르고 요점을 유지해야 합니다.

프레젠테이션의 톤이 너무 높으면 그들은 당신을 무시하기 시작할 것입니다. 아마도 다른 생각이 마음 속에서 실행되기 시작할 것입니다. 피치가 너무 높으면 청중이 당황할 것입니다. 그것은 또한 사업가로서의 당신의 이미지를 방해할 것입니다.

4. 프리젠테이션 연습:

비즈니스 프레젠테이션을 한다고 해서 슬라이드를 빠르게 살펴보고 단순히 문장을 읽어야 한다는 의미는 아닙니다. 생각을 전달하고 청중에게 가치 있는 것을 제공하는 데 초점을 맞춰야 합니다.

따라서 리허설에 시간을 할애하거나 동료들에게 데모 프레젠테이션을 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 세션을 연습하고 동료로부터 귀중한 피드백을 받을 수 있습니다. 그것은 당신이 당신의 시간을 추적할 수 있습니다. 필요한 경우 실제 청중에게 프리젠테이션을 하기 전에 약간의 수정을 할 수 있습니다.

비디오 카메라 앞에서 리허설을 하고 전체 녹화를 나중에 볼 수도 있습니다. 이렇게 하면 음성 톤의 변화를 관찰하는 데 도움이 되며 필요할 때마다 필요한 변경을 할 수 있습니다.

5. 예상치 못한 일에 대비하세요.

비즈니스 프레젠테이션을 할 때 계획대로 진행되지 않는 경우가 있습니다. 갑자기 전원이 끊기거나 갑자기 시스템이 응답하지 않아 프레젠테이션에 큰 구멍이 생길 수 있습니다. 긴장하기보다는 이것을 도전으로 받아들이십시오. 청중과 관련된 이야기를 공유하여 청중의 참여를 유지하십시오. 이것은 또한 청중에게 당신이 훌륭한 정신력을 가지고 있으며 당황하지 않고 어려운 비즈니스 상황을 해결할 수 있다는 메시지를 보낼 것입니다.

6. 자연스럽게 말하십시오.

비즈니스 프레젠테이션 중에 지나치게 똑똑해 보일 필요가 없습니다. 대화 스타일에 약간의 조정을 할 수 있지만 자연스럽게 말하려고 노력하십시오. 가장 단순한 방법으로 청중에게 복잡한 용어를 전달하는 기술을 개발해야 합니다. 청중 중 누군가가 당신에게 답이 없는 질문을 던지면 겸손하게 청중에게 똑같이 전달하십시오.

“비즈니스 프레젠테이션에서 성공하기 위해 완벽주의자가 될 필요는 없습니다. 사실 청중과 소통하면서 정직해야 합니다.” – PSlides 팀 리더 중 한 명이 최근 보도 자료에서 언급한 바와 같이.

7. 흥미롭게 만들기:

귀하의 비즈니스 프레젠테이션이 일방적인 의사소통이 되어서는 안 됩니다. 더 대화식으로 만들어서 방법을 찾아야 합니다. 흥미를 유지하기 위해 프레젠테이션 중간에 청중에게 몇 가지 수사학적 질문을 할 수 있습니다. 가능하면 청중이 참여할 수 있는 작은 활동을 조직하여 발표장에 있는 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다. 프레젠테이션 중에 청중에게 동기를 부여하기 위해 세계적으로 유명한 사람들의 몇 가지 인용문이나 유명한 말을 할 수도 있습니다.

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8. 청중의 관점을 고려하십시오.

모든 경우 시나리오에 대해 여러 결과를 고려하는 것이 항상 권장됩니다. 청중의 관점에서 사물을 보도록 노력하십시오. 또한 청중과 적절하게 연결될 수 있습니다. 그들은 당신이 자신의 의제를 추진하고 있지 않다는 것을 깨달을 것입니다. 그들의 관심을 고려하기 시작하면 그들은 윈윈 상황으로 이어질 적극적인 경청자가 되기 시작할 것입니다.

이것은 대부분의 비즈니스 리더가 배우고 엄청난 이익을 거두기 시작하는 독특한 기술입니다. 프레젠테이션 중에 청중이 당황한 것처럼 보이는 시간을 적절하게 기록하십시오. 다음 단계로 넘어가기 전에 의심을 관리하고 문제를 명확히 할 수 있는 이상적인 기회입니다.

9. 프리젠테이션 즉석에서:

비즈니스 프레젠테이션 중에 다룰 모든 요점에 대해 슬라이드를 만들었다고 해도 프레젠테이션에 재미를 더하려면 즉흥적으로 많은 부분을 수정해야 합니다. 청중이 주제와 관련된 최근 통계 데이터를 알 수 있도록 프레젠테이션에 몇 가지 흥미로운 사실과 수치를 추가할 수 있습니다.

가능하면 프레젠테이션 주제와 관련된 몇 개의 비디오 클립을 실행하여 청중의 흥미를 높일 수 있습니다. 창의적인 사진과 그래픽 이미지를 표시하는 것도 프레젠테이션을 매력적으로 만드는 또 다른 방법입니다. 대부분의 성공적인 비즈니스 리더는 프레젠테이션 중에 청중이 상황을 예상할 수 있도록 하여 놀라움의 순간을 유지하는 경우가 많습니다.

10. 높은 에너지 수준을 유지하십시오.

짧은 비즈니스 프레젠테이션을 하든 긴 토론을 하든 항상 에너지 수준을 극도로 높게 유지해야 합니다. 긴장하고 피곤해 보이면 주변에 부정적인 기운을 보내 프레젠테이션 전체를 단조롭게 만들 것입니다. 잠시 휴식을 취하고 수시로 에너지를 얻기 위해 물을 한 모금 마시는 것을 고려할 수 있습니다.

프레젠테이션을 시작하기 훨씬 전에 동기 부여가 되는 동영상을 시청하는 것도 고려할 수 있습니다. 이렇게 하면 몸과 마음을 계속 흥분시킬 수 있습니다. 프레젠테이션 중에 최상의 수준으로 수행할 수 있습니다. 대부분의 성공한 연사는 프레젠테이션 전에 모든 초점을 맞추기 위해 약간의 운동과 요가를 합니다.

11. 질의응답 시간을 할당합니다.

질의 응답 세션은 모든 비즈니스 프레젠테이션에서 중요한 부분입니다. 당신에게 던져진 어떤 종류의 어려운 질문에 대해서도 잘 준비해야 합니다. 또한 청중의 IQ 수준과 직면하게 될 질문의 종류를 이해해야 합니다. 때로는 추상적인 질문에 답하거나 강의 계획서에 없는 주제를 다루어야 할 수도 있습니다. 전체 팀으로 프레젠테이션을 할 계획이라면 청중의 의심을 처리하면서 각 팀원이 따를 접근법의 종류를 결정해야 합니다.

12. 최종 결산:

질의 응답 세션이 끝나면 몇 분 동안 최종 종료 세션을 진행할 수 있습니다. 이것은 전체 세션을 요약하고 필요한 클릭 유도 문안을 포함하는 핵심 메시지를 청중에게 전달합니다. 최종 결산을 위한 전용 슬라이드도 준비할 수 있습니다. 또는 서면 자료의 도움 없이도 할 수 있습니다.

최종 마무리는 프레젠테이션을 구체화하는 데 매우 중요합니다. 청중이 프레젠테이션의 마지막 몇 줄을 더 오래 기억하기 때문입니다. 그것은 또한 청중에게 영향을 미치고 그들은 당신에게 유리한 결정을 내리도록 설득할 것입니다.

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마지막 말

청중에게 전달할 올바른 아이디어가 있을 때 비즈니스 프레젠테이션은 수많은 군중 앞에서 발표할 수 있는 완벽한 기회를 제공합니다. 원하는 방식으로 일을 실행하기 위해서는 반드시 준비가 필요합니다. 성공적인 피치의 중요한 요소입니다. 프레젠테이션을 많이 할수록 자신감이 생깁니다. 위에서 언급한 모든 팁을 따르면 인상적인 비즈니스 프레젠테이션을 성공적으로 전달할 수 있습니다.