12 Tips Efektif untuk Sukses dalam Presentasi Bisnis Anda Selanjutnya

Presentasi adalah bagian tak terpisahkan dari kehidupan kerja Anda jika Anda seorang pebisnis. Ada berbagai kesempatan ketika Anda perlu melakukan riset menyeluruh dan membuat presentasi untuk mengesankan audiens Anda. Terkadang Anda perlu mempresentasikan hal-hal selama konferensi, memberikan demo penjualan, atau meluncurkan produk baru dengan berbicara kepada banyak orang.

Dalam semua kasus ini, Anda harus menyampaikan sesuatu kepada audiens Anda melalui presentasi yang ringkas. Ada beberapa trik sederhana untuk menjadi ahli dalam hal itu. Di sini kami telah membuat daftar beberapa tip paling efektif untuk sukses dalam presentasi bisnis Anda yang akan datang:

1. Fokus pada tujuan presentasi Anda:

Pastikan audiens Anda mengetahui tujuan sebenarnya dari presentasi Anda di awal. Ini akan memungkinkan mereka untuk menghubungkan berbagai hal saat Anda berpindah dari satu slide ke slide lainnya. Apakah Anda menginginkan persetujuan atas keputusan proyek besar atau hanya ingin membuat audiens Anda mengenal produk baru Anda, Anda harus memberi pengarahan tentang tujuan presentasi di sisi pertama itu sendiri. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk mengatur semuanya dengan baik. Anda dapat mengekspresikan pesan Anda dengan baik tanpa menyimpang dari topik.

 Direkomendasikan untuk Anda: 14 Cara untuk Meningkatkan Keterampilan Visualisasi dan Presentasi Data Anda.

2. Ikuti etiket:

Ketika datang untuk memberikan presentasi bisnis, ada etiket tertentu yang perlu Anda ikuti. Anda harus datang lebih awal dan berusaha membuat diri Anda nyaman dengan ruang presentasi. Anda harus mengikuti kode berpakaian yang tepat dan terlihat hormat saat menyapa audiens Anda. Saat berkomunikasi dengan audiens, Anda perlu membuat pilihan kata yang tepat. Anda tidak perlu menjadi pembicara yang impulsif dan mengucapkan sesuatu yang akan menyinggung perasaan orang-orang di sekitar Anda.

Saat memberikan presentasi, Anda adalah pemilik panggung. Anda harus memanfaatkannya dengan baik dengan berpindah dari satu tempat ke tempat lain untuk interaksi yang lebih baik dengan orang banyak. Bahasa tubuh Anda sangat berarti pada saat presentasi. Anda tidak dapat memunggungi audiens Anda saat membaca konten dari slide.

3. Kenali audiens Anda dengan sangat baik:

Sangat penting untuk memahami audiens Anda dengan sangat baik sebelum presentasi. Anda perlu mempelajari usia, kualifikasi pendidikan, dan profil perusahaan mereka. Jika Anda tidak mempertahankan presentasi bisnis Anda yang sesuai dengan audiens Anda, usaha Anda akan sia-sia. Tidak peduli seberapa berorientasi pada penelitian dan dikemas dengan fitur presentasi Anda, Anda perlu menjaga semuanya tetap lurus dan to-the-point.

Jika nada presentasi terlalu tinggi maka mereka akan mulai mengabaikan Anda. Mungkin beberapa pemikiran lain akan mulai mengalir di benak mereka. Jika pitch Anda terlalu tinggi maka audiens Anda akan merasa malu. Ini juga akan menghambat citra Anda sebagai pebisnis.

4. Latih presentasi Anda:

Memberikan presentasi bisnis tidak berarti Anda harus menjalankan slide dengan cepat dan hanya membaca kalimatnya. Fokus Anda harus pada mengkomunikasikan pemikiran Anda dan menawarkan sesuatu yang berharga bagi audiens Anda.

Jadi, meluangkan waktu untuk berlatih atau memberikan presentasi demo kepada rekan kerja Anda akan menjadi ide yang bagus. Dengan cara ini Anda dapat melatih sesi Anda dan menerima umpan balik yang berharga dari kolega Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk melacak waktu Anda. Jika perlu, Anda dapat membuat beberapa perubahan sebelum memberikan presentasi kepada audiens yang sebenarnya.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk berlatih di depan kamera video dan menonton seluruh rekaman nanti. Ini akan membantu Anda mengamati variasi nada suara Anda dan Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan jika diperlukan.

5. Bersiaplah untuk hal-hal tak terduga:

Saat memberikan presentasi bisnis, terkadang hal-hal mungkin tidak berjalan sesuai rencana Anda. Mungkin ada pemadaman listrik tiba-tiba atau tiba-tiba, sistem Anda mungkin berhenti merespons untuk membuat lubang besar dalam presentasi Anda. Daripada merasa gugup, anggap ini sebagai tantangan. Buat audiens Anda tetap terlibat dengan berbagi beberapa cerita yang relevan dengan mereka. Ini juga akan mengirimkan pesan kepada audiens bahwa Anda memiliki pikiran yang kuat dan Anda dapat mengatasi situasi bisnis yang sulit tanpa merasa panik.

6. Bicaralah dengan cara alami:

Tidak perlu terlihat ekstra pintar selama presentasi bisnis. Anda pasti dapat membuat beberapa penyesuaian pada gaya percakapan, tetapi cobalah untuk berbicara secara alami. Anda harus mengembangkan seni mengomunikasikan istilah yang rumit kepada audiens Anda dengan cara yang paling sederhana. Jika ada individu dari audiens yang mengajukan pertanyaan kepada Anda yang Anda tidak punya jawabannya, maka komunikasikan hal yang sama kepada audiens Anda dengan cara yang rendah hati.

“Anda tidak perlu menjadi perfeksionis untuk menjadi sukses dalam presentasi bisnis. Nyatanya, Anda harus jujur ​​saat berinteraksi dengan audiens Anda.” – seperti yang disebutkan oleh salah satu pemimpin tim PSlides, dalam siaran pers terbaru mereka.

7. Buatlah menarik:

Presentasi bisnis Anda tidak boleh hanya berupa komunikasi satu arah; Anda harus mencari cara dengan membuatnya lebih interaktif. Anda dapat mengajukan beberapa pertanyaan retoris kepada audiens Anda di tengah presentasi Anda agar tetap menarik. Jika memungkinkan, Anda dapat mengatur beberapa aktivitas kecil yang memungkinkan audiens Anda untuk berpartisipasi di dalamnya sehingga memastikan bahwa semua orang di ruang presentasi memiliki pemahaman yang sama. Anda juga dapat memberikan beberapa kutipan atau pepatah populer dari orang-orang terkenal di dunia untuk membuat audiens Anda termotivasi selama presentasi Anda.

 Anda mungkin menyukai: 10 Proyektor Video Terlaris untuk Rumah atau Kantor Anda.

8. Pertimbangkan perspektif audiens:

Selalu disarankan untuk mempertimbangkan beberapa hasil untuk skenario kasus apa pun. Cobalah untuk melihat sesuatu dari sudut pandang audiens Anda. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk terhubung dengan benar dengan audiens Anda. Mereka akan menyadari bahwa Anda tidak memaksakan agenda Anda sendiri. Begitu Anda mulai mempertimbangkan minat mereka, mereka akan mulai menjadi pendengar aktif yang akan menghasilkan situasi win-win.

Ini adalah seni unik yang dipelajari sebagian besar pemimpin bisnis dan mereka mulai menuai banyak manfaat darinya. Catat dengan baik waktu ketika audiens Anda terlihat bingung selama presentasi. Ini adalah kesempatan ideal bagi Anda untuk mengelola keraguan mereka dan mengklarifikasi berbagai hal sebelum melanjutkan ke poin berikutnya.

9. Berimprovisasi pada presentasi:

Bahkan jika Anda telah membuat slide untuk setiap poin yang akan Anda bahas selama presentasi bisnis Anda, Anda harus banyak berimprovisasi untuk menambah bumbu pada presentasi Anda. Anda dapat menambahkan beberapa fakta dan angka menarik dalam presentasi yang akan membuat audiens Anda mengetahui data statistik terbaru yang terkait dengan topik tersebut.

Jika memungkinkan, Anda dapat menjalankan beberapa klip video yang berkaitan dengan topik presentasi Anda untuk meningkatkan keseruan audiens Anda. Menampilkan beberapa foto kreatif dan gambar grafis juga merupakan cara lain untuk membuat presentasi Anda menarik. Sebagian besar pemimpin bisnis yang sukses sering membuat momen kejutan selama presentasi mereka dengan membiarkan audiens mengantisipasi hal-hal tersebut.

10. Pertahankan tingkat energi Anda tetap tinggi:

Apakah Anda memberikan presentasi bisnis singkat atau akan menjadi diskusi yang panjang, Anda perlu menjaga tingkat energi Anda tetap tinggi sepanjang waktu. Jika Anda terlihat gugup dan lelah maka itu akan mengirimkan getaran negatif di sekitar Anda yang akan membuat keseluruhan presentasi menjadi monoton. Anda dapat mempertimbangkan untuk berhenti sejenak dan menyesap air untuk mendapatkan energi dari waktu ke waktu.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menonton beberapa video motivasi jauh sebelum presentasi Anda. Dengan cara ini Anda dapat membuat tubuh dan pikiran Anda tetap bersemangat; Anda dapat tampil di level terbaik Anda selama presentasi. Sebagian besar pembicara sukses juga melakukan beberapa latihan kecil dan yoga untuk mengumpulkan semua fokus sebelum presentasi.

11. Alokasikan waktu untuk sesi tanya jawab:

Sesi tanya jawab adalah bagian penting dari setiap presentasi bisnis. Anda perlu mempersiapkan diri dengan baik untuk segala jenis pertanyaan sulit yang dilontarkan kepada Anda. Anda juga perlu memahami tingkat IQ audiens Anda dan pertanyaan seperti apa yang akan Anda hadapi. Terkadang, Anda mungkin harus menjawab pertanyaan abstrak atau membahas topik yang berada di luar silabus. Jika Anda berencana untuk memberikan presentasi sebagai satu tim maka Anda perlu memutuskan jenis pendekatan yang akan diikuti oleh setiap anggota tim sambil menangani keraguan audiens.

12. Memiliki penutup akhir:

Setelah sesi tanya jawab Anda selesai, Anda dapat melakukan sesi penutupan terakhir selama beberapa menit. Ini akan meringkas seluruh sesi dan menyampaikan pesan utama Anda kepada audiens yang juga mencakup ajakan bertindak yang diperlukan. Anda bahkan dapat menyiapkan slide khusus untuk penutup akhir. Atau Anda dapat melakukannya tanpa bantuan materi tertulis apa pun.

Penutupan akhir sangat penting untuk membentuk presentasi Anda. Karena audiens Anda akan mengingat beberapa baris terakhir presentasi Anda untuk waktu yang lebih lama. Itu juga akan menciptakan pengaruh pada audiens Anda dan mereka akan membujuk untuk mengambil keputusan yang menguntungkan Anda.

 Anda mungkin juga menyukai: Seni Panggilan Konferensi: Cara Menjalankan Rapat Daring yang Efektif.

Kata Akhir

Ketika Anda memiliki ide yang tepat untuk disampaikan kepada audiens Anda, presentasi bisnis menawarkan Anda kesempatan sempurna untuk ditampilkan di depan banyak orang. Persiapan pasti diperlukan untuk mengeksekusi hal-hal seperti yang Anda inginkan. Ini adalah elemen penting dalam pitch yang sukses. Semakin banyak presentasi yang akan Anda berikan, Anda akan semakin percaya diri. Mengikuti semua tip yang disebutkan di atas pasti akan menempatkan Anda di jalur kesuksesan dalam menyampaikan presentasi bisnis yang mengesankan.