12 skutecznych wskazówek, jak odnieść sukces w następnej prezentacji biznesowej

Prezentacje są nieodłączną częścią twojego życia zawodowego, jeśli jesteś biznesmenem. Istnieje wiele okazji, kiedy trzeba przeprowadzić dokładne badania i stworzyć prezentację, aby zaimponować odbiorcom. Czasami trzeba coś zaprezentować na konferencji, przeprowadzić demo sprzedażowe lub wypuścić nowy produkt, zwracając się do szerokiego grona odbiorców.

We wszystkich tych przypadkach musisz przekazać coś swoim odbiorcom za pomocą zwięzłej prezentacji. Aby stać się w tym mistrzem, wystarczy kilka prostych sztuczek. Poniżej wymieniliśmy niektóre z najskuteczniejszych wskazówek, które pomogą odnieść sukces w nadchodzącej prezentacji biznesowej:

1. Skoncentruj się na celu swojej prezentacji:

Upewnij się, że słuchacze już na samym początku znają dokładny cel Twojej prezentacji. Umożliwi im to powiązanie rzeczy podczas przechodzenia od jednego slajdu do innych. Niezależnie od tego, czy chcesz zatwierdzić ważną decyzję projektową, czy po prostu chcesz zapoznać odbiorców z nowym produktem, musisz krótko przedstawić cel prezentacji na pierwszej stronie. Pozwoli Ci to również zachować porządek. Możesz odpowiednio wyrazić swoją wiadomość, nie odchodząc od tematu.

 Polecane dla Ciebie: 14 sposobów na poprawę umiejętności wizualizacji i prezentacji danych.

2. Przestrzegaj zasad etykiety:

Jeśli chodzi o prowadzenie prezentacji biznesowej, istnieją pewne etykiety, których należy przestrzegać. Musisz przybyć wcześniej i postarać się rozgościć w sali prezentacyjnej. Powinieneś przestrzegać odpowiedniego ubioru i wyglądać z szacunkiem, zwracając się do odbiorców. Komunikując się z publicznością, musisz dokonać właściwego doboru słów. Nie musisz być impulsywnym mówcą i mówić coś, co urazi ludzi wokół ciebie.

Podczas prezentacji jesteś właścicielem sceny. Musisz to dobrze wykorzystać, przemieszczając się z miejsca na miejsce, aby lepiej wchodzić w interakcję z tłumem. Twoja mowa ciała ma duże znaczenie w czasie prezentacji. Nie możesz odwrócić się plecami do odbiorców podczas czytania treści ze slajdów.

3. Poznaj dobrze swoich odbiorców:

Bardzo ważne jest, aby dobrze zrozumieć słuchaczy przed prezentacją. Musisz przestudiować ich wiek, wykształcenie i profil firmy. Jeśli nie utrzymasz tonu prezentacji biznesowej, który odpowiada odbiorcom, twoje wysiłki pójdą na marne. Nie ma znaczenia, jak bardzo zorientowana na badania i bogata w funkcje jest Twoja prezentacja, musisz zachować prostotę i rzeczowość.

Jeśli ton prezentacji będzie zbyt wysoki, zaczną cię ignorować. Może w ich głowach zaczną pojawiać się inne myśli. Jeśli Twój ton jest zbyt wysoki, publiczność poczuje się zawstydzona. Utrudni to również Twój wizerunek jako przedsiębiorcy.

4. Przećwicz swoją prezentację:

Prowadzenie prezentacji biznesowej nie oznacza, że ​​musisz szybko przeglądać slajdy i po prostu czytać zdania. Skoncentruj się na przekazywaniu swoich myśli i oferowaniu odbiorcom czegoś wartościowego.

Dobrym pomysłem będzie więc poświęcenie czasu na próby lub przedstawienie prezentacji demo swoim współpracownikom. W ten sposób możesz przećwiczyć swoją sesję i otrzymać cenne informacje zwrotne od swoich współpracowników. Pozwoli ci to śledzić swój czas. W razie potrzeby możesz wprowadzić pewne poprawki przed wygłoszeniem prezentacji przed prawdziwą publicznością.

Możesz także rozważyć zrobienie próby przed kamerą wideo i obejrzenie całego nagrania później. Pomoże Ci to zaobserwować różnice w tonie Twojego głosu i będziesz mógł wprowadzać niezbędne zmiany tam, gdzie jest to wymagane.

5. Przygotuj się na nieoczekiwane rzeczy:

Podczas prezentacji biznesowej czasami sprawy mogą nie pójść dokładnie zgodnie z twoim planem. Może wystąpić nagła przerwa w dostawie prądu lub nagle system może przestać odpowiadać, tworząc dużą dziurę w prezentacji. Zamiast się denerwować, potraktuj to jako wyzwanie. Utrzymaj zaangażowanie odbiorców, dzieląc się z nimi odpowiednimi historiami. To również wyśle ​​wiadomość do odbiorców, że masz świetną przytomność umysłu i możesz stawić czoła trudnym sytuacjom biznesowym bez paniki.

6. Mów w naturalny sposób:

Nie musisz wyglądać wyjątkowo elegancko podczas prezentacji biznesowej. Zdecydowanie możesz wprowadzić kilka poprawek w stylu konwersacji, ale staraj się mówić naturalnie. Powinieneś rozwinąć sztukę komunikowania skomplikowanego terminu swoim odbiorcom w jak najbardziej uproszczony sposób. W przypadku, gdy ktoś z publiczności zadaje ci pytanie, na które nie masz odpowiedzi, po prostu przekaż to samo słuchaczom w skromny sposób.

„Nie trzeba być perfekcjonistą, aby odnieść sukces w prezentacji biznesowej. W rzeczywistości musisz być szczery podczas interakcji z publicznością”. – jak wspomniał jeden z liderów zespołu PSlides w swoim niedawnym komunikacie prasowym.

7. Uczyń to interesującym:

Twoja prezentacja biznesowa nie powinna być tylko jednokierunkową komunikacją; musisz wymyślić sposób, czyniąc go bardziej interaktywnym. Możesz zadać słuchaczom kilka retorycznych pytań w trakcie prezentacji, aby zachować zainteresowanie. Jeśli to możliwe, możesz zorganizować jakieś małe działanie, które pozwoli twoim słuchaczom uczestniczyć w nim, upewniając się, że wszyscy w sali prezentacji są po tej samej stronie. Możesz także podać kilka cytatów lub popularnych powiedzeń znanych na całym świecie osób, aby zmotywować słuchaczy podczas prezentacji.

 Może Cię zainteresować: 10 najlepiej sprzedających się projektorów wideo do Twojego domu lub biura.

8. Weź pod uwagę perspektywę publiczności:

Zawsze zaleca się rozważenie wielu wyników dla każdego scenariusza przypadku. Staraj się patrzeć na rzeczy z perspektywy odbiorców. Pozwoli Ci to również nawiązać właściwy kontakt z publicznością. Zrozumieją, że nie forsujesz własnego programu. Gdy zaczniesz brać pod uwagę ich zainteresowanie, zaczną stawać się aktywnymi słuchaczami, co doprowadzi do sytuacji, w której wszyscy wygrywają.

Jest to wyjątkowa sztuka, której uczy się większość liderów biznesu i zaczynają czerpać z niej ogromne korzyści. Zwróć należytą uwagę na moment, w którym słuchacze wyglądają na zakłopotanych podczas prezentacji. Jest to idealna okazja, aby rozwiać ich wątpliwości i wyjaśnić sprawy przed przejściem do następnego punktu.

9. Improwizuj na prezentacji:

Nawet jeśli zrobiłeś slajd dla każdego punktu, który zamierzasz omówić podczas prezentacji biznesowej, musisz dużo improwizować, aby dodać pikanterii swojej prezentacji. W prezentacji możesz dodać kilka interesujących faktów i liczb, które uświadomią słuchaczom najnowsze dane statystyczne związane z tematem.

Jeśli to możliwe, możesz uruchomić kilka klipów wideo związanych z tematem prezentacji, aby zwiększyć zainteresowanie odbiorców. Wyświetlanie kreatywnych zdjęć i obrazów graficznych to także kolejny sposób na uatrakcyjnienie prezentacji. Większość odnoszących sukcesy liderów biznesu często zachowuje chwilę zaskoczenia podczas swojej prezentacji, pozwalając słuchaczom przewidzieć rozwój sytuacji.

10. Utrzymuj wysoki poziom energii:

Niezależnie od tego, czy przedstawiasz krótką prezentację biznesową, czy też zapowiada się długa dyskusja, musisz przez cały czas utrzymywać bardzo wysoki poziom energii. Jeśli wyglądasz na zdenerwowanego i zmęczonego, wyślesz wokół siebie negatywne wibracje, które sprawią, że cała prezentacja stanie się monotonna. Możesz rozważyć zrobienie kilku chwil przerwy i od czasu do czasu napić się wody, aby nabrać energii.

Możesz także rozważyć obejrzenie kilku filmów motywacyjnych na długo przed prezentacją. W ten sposób możesz podniecić swoje ciało i umysł; podczas prezentacji możesz prezentować się na najwyższym poziomie. Większość odnoszących sukcesy mówców wykonuje również małe ćwiczenia i jogę, aby zebrać całą uwagę przed prezentacją.

11. Przydziel czas na sesje pytań i odpowiedzi:

Sesje pytań i odpowiedzi są istotną częścią każdej prezentacji biznesowej. Musisz być dobrze przygotowany na wszelkiego rodzaju trudne pytania, które ci rzucą. Musisz także zrozumieć poziom IQ swoich odbiorców i jakiego rodzaju pytania będziesz musiał stawić czoła. Czasami może być konieczne udzielenie odpowiedzi na abstrakcyjne pytania lub omówienie tematów spoza programu nauczania. Jeśli planujesz przeprowadzić prezentację jako cały zespół, musisz zdecydować, w jaki sposób każdy członek zespołu będzie postępował, rozwiązując wątpliwości publiczności.

12. Miej ostateczne zamknięcie:

Po zakończeniu sesji pytań i odpowiedzi możesz przeprowadzić ostateczną sesję zamykającą przez kilka minut. Spowoduje to podsumowanie całej sesji i przekazanie kluczowej wiadomości odbiorcom, która obejmuje również niezbędne wezwanie do działania. Możesz nawet przygotować dedykowany slajd na końcowe zamknięcie. Lub możesz to zrobić bez pomocy jakichkolwiek materiałów pisemnych.

Końcowe zamknięcie jest bardzo ważne dla ukształtowania prezentacji. Ponieważ Twoi słuchacze na dłużej zapamiętają kilka ostatnich linijek Twojej prezentacji. Wywrze to również wpływ na odbiorców, którzy przekonają ich do podjęcia korzystnych dla Ciebie decyzji.

 Może ci się również spodobać: Sztuka telekonferencji: jak prowadzić skuteczne spotkania online.

Ostatnie słowa

Kiedy masz właściwy pomysł do przekazania odbiorcom, prezentacje biznesowe są doskonałą okazją do zaprezentowania się przed ogromnym tłumem. Przygotowanie jest zdecydowanie wymagane, aby wykonać rzeczy tak, jak chcesz. Jest to istotny element udanej prezentacji. Im więcej przedstawisz prezentacji, tym bardziej będziesz pewny siebie. Postępowanie zgodnie ze wszystkimi wyżej wymienionymi wskazówkami z pewnością postawi Cię na drodze do sukcesu w prowadzeniu imponującej prezentacji biznesowej.