12 เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพเพื่อประสบความสำเร็จในการนำเสนอธุรกิจครั้งต่อไปของคุณ

การนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตการทำงานของคุณหากคุณเป็นนักธุรกิจ มีหลายโอกาสที่คุณต้องทำการวิจัยอย่างถี่ถ้วนและสร้างงานนำเสนอเพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้ฟัง บางครั้งคุณจำเป็นต้องนำเสนอสิ่งต่าง ๆ ในระหว่างการประชุม สาธิตการขาย หรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ด้วยการพูดคุยกับผู้ชมจำนวนมาก

ในทุกกรณี คุณต้องถ่ายทอดสิ่งต่างๆ ให้กับผู้ชมผ่านการนำเสนอที่กระชับ มีเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ ที่นี่เราได้แสดงรายการเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพที่สุดบางส่วนเพื่อให้ประสบความสำเร็จในการนำเสนอทางธุรกิจที่กำลังจะมาถึงของคุณ:

1. มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของงานนำเสนอของคุณ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณทราบเป้าหมายที่ชัดเจนของงานนำเสนอของคุณในตอนเริ่มต้น สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงสิ่งต่างๆ ในขณะที่คุณย้ายจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง ไม่ว่าคุณจะต้องการอนุมัติในการตัดสินใจโครงการสำคัญหรือเพียงต้องการให้ผู้ชมของคุณคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ คุณต้องสรุปเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการนำเสนอในด้านแรก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดเก็บสิ่งต่างๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ คุณสามารถแสดงข้อความของคุณได้อย่างถูกต้องโดยไม่หลงทางจากหัวข้อ

 แนะนำสำหรับคุณ: 14 วิธีในการพัฒนาทักษะการแสดงข้อมูลและการนำเสนอของคุณ

2. ปฏิบัติตามมารยาท:

เมื่อพูดถึงการนำเสนอทางธุรกิจ มีมารยาทบางอย่างที่คุณต้องปฏิบัติตาม คุณต้องมาถึงก่อนเวลาและพยายามทำให้ตัวเองรู้สึกสบายในห้องนำเสนอ คุณควรปฏิบัติตามระเบียบการแต่งกายที่เหมาะสมและดูมีเกียรติในขณะที่พูดกับผู้ฟัง เมื่อสื่อสารกับผู้ชม คุณต้องเลือกคำที่เหมาะสม คุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนพูดหุนหันพลันแล่นและพูดอะไรที่จะทำให้คนรอบข้างไม่พอใจ

ในขณะที่นำเสนอคุณเป็นเจ้าของเวที คุณต้องใช้มันอย่างเหมาะสมโดยย้ายตัวเองจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเพื่อให้มีปฏิสัมพันธ์กับฝูงชนได้ดีขึ้น ภาษากายของคุณมีความสำคัญมากในขณะที่นำเสนอ คุณไม่สามารถหันหลังให้ผู้ชมขณะอ่านเนื้อหาจากสไลด์ได้

3. รู้จักผู้ชมของคุณเป็นอย่างดี:

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจผู้ฟังของคุณเป็นอย่างดีก่อนการนำเสนอ คุณต้องศึกษาอายุ วุฒิการศึกษา และประวัติองค์กรของพวกเขา หากคุณไม่รักษาระดับการนำเสนอทางธุรกิจของคุณให้เหมาะกับผู้ฟัง ความพยายามของคุณจะไร้ประโยชน์ ไม่สำคัญว่างานนำเสนอของคุณจะมุ่งเน้นการวิจัยและเต็มไปด้วยคุณลักษณะอย่างไร คุณต้องทำให้สิ่งต่าง ๆ ตรงไปตรงมาและตรงประเด็น

หากน้ำเสียงของงานนำเสนอสูงเกินไป พวกเขาจะเริ่มไม่สนใจคุณ บางทีความคิดอื่น ๆ จะเริ่มวิ่งเข้ามาในหัวของพวกเขา หากระดับเสียงของคุณสูงเกินไป ผู้ฟังจะรู้สึกอาย นอกจากนี้ยังจะขัดขวางภาพลักษณ์ของคุณในฐานะนักธุรกิจอีกด้วย

4. ซ้อมการนำเสนอของคุณ:

การนำเสนอธุรกิจไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเปิดสไลด์อย่างรวดเร็วและอ่านเพียงประโยคเดียว คุณควรให้ความสำคัญกับการสื่อสารความคิดและนำเสนอสิ่งที่มีคุณค่าต่อผู้ชม

ดังนั้น การใช้เวลาในการซักซ้อมหรือนำเสนอตัวอย่างให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณจะเป็นความคิดที่ดี วิธีนี้ทำให้คุณสามารถฝึกฝนเซสชันและรับฟังความคิดเห็นอันมีค่าจากเพื่อนร่วมงานได้ จะช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาของคุณ หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขบางอย่างก่อนที่จะนำเสนอต่อผู้ชมจริง

คุณยังสามารถลองซ้อมหน้ากล้องวิดีโอและดูการบันทึกทั้งหมดในภายหลัง วิธีนี้จะช่วยให้คุณสังเกตการเปลี่ยนแปลงของโทนเสียง และคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

5. เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่ไม่คาดฝัน:

เมื่อนำเสนอธุรกิจ บางครั้งสิ่งต่างๆ อาจไม่เป็นไปตามแผนของคุณ อาจมีไฟฟ้าดับกะทันหันหรือกะทันหัน ระบบของคุณอาจหยุดตอบสนองเพื่อสร้างช่องโหว่ขนาดใหญ่ในงานนำเสนอของคุณ แทนที่จะรู้สึกประหม่า ให้ถือว่านี่เป็นความท้าทาย ให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมด้วยการแบ่งปันเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา นอกจากนี้ยังเป็นการส่งข้อความถึงผู้ชมว่าคุณมีความคิดที่ดีและคุณสามารถรับมือกับสถานการณ์ทางธุรกิจที่ยากลำบากได้โดยไม่รู้สึกตื่นตระหนก

6. พูดอย่างเป็นธรรมชาติ:

ไม่จำเป็นต้องดูฉลาดเป็นพิเศษในระหว่างการนำเสนอทางธุรกิจ คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบการสนทนาได้เล็กน้อย แต่พยายามพูดให้เป็นธรรมชาติ คุณควรพัฒนาศิลปะในการสื่อสารคำศัพท์ที่ซับซ้อนกับผู้ชมด้วยวิธีที่เรียบง่ายที่สุด ในกรณี บุคคลใดก็ตามจากผู้ฟังถามคำถามที่คุณไม่มีคำตอบ จากนั้นเพียงสื่อสารกับผู้ชมด้วยวิธีที่อ่อนน้อมถ่อมตน

“คุณไม่จำเป็นต้องเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบเพื่อที่จะประสบความสำเร็จในการนำเสนอทางธุรกิจ ความจริงแล้วคุณต้องซื่อสัตย์ในขณะที่มีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชม” – ดังที่กล่าวถึงโดยหัวหน้าทีม PSlides ในข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดของพวกเขา

7. ทำให้น่าสนใจ:

การนำเสนอธุรกิจของคุณไม่ควรเป็นเพียงการสื่อสารทางเดียว คุณต้องหาวิธีโดยทำให้มันโต้ตอบได้มากขึ้น คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับวาทศิลป์กับผู้ชมระหว่างการนำเสนอของคุณเพื่อให้สิ่งต่างๆ น่าสนใจ ถ้าเป็นไปได้ คุณสามารถจัดกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ ที่จะให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม ดังนั้น ให้แน่ใจว่าทุกคนในโถงนำเสนอเข้าใจตรงกัน คุณยังสามารถให้คำพูดหรือคำพูดยอดนิยมจากบุคคลที่มีชื่อเสียงระดับโลกเพื่อให้ผู้ชมมีแรงจูงใจในระหว่างการนำเสนอของคุณ

 คุณอาจชอบ: 10 อันดับวิดีโอโปรเจ็กเตอร์ที่ขายดีที่สุดสำหรับบ้านหรือที่ทำงานของคุณ

8. พิจารณามุมมองของผู้ฟัง:

ขอแนะนำให้พิจารณาผลลัพธ์หลายรายการเสมอสำหรับสถานการณ์ทุกกรณี พยายามมองสิ่งต่าง ๆ จากมุมมองของผู้ฟังของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณได้อย่างเหมาะสม พวกเขาจะตระหนักว่าคุณไม่ได้ผลักดันวาระของคุณเอง เมื่อคุณเริ่มคำนึงถึงความสนใจของพวกเขา พวกเขาจะเริ่มเป็นผู้ฟังที่กระตือรือร้น ซึ่งจะนำไปสู่สถานการณ์ที่ทั้งสองฝ่ายได้ประโยชน์

นี่เป็นศิลปะเฉพาะที่ผู้นำธุรกิจส่วนใหญ่เรียนรู้และเริ่มเก็บเกี่ยวผลประโยชน์มหาศาลจากมัน จดบันทึกเวลาที่ผู้ฟังของคุณดูงุนงงในระหว่างการนำเสนอ นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการจัดการข้อสงสัยของพวกเขาและชี้แจงสิ่งต่าง ๆ ก่อนที่จะไปยังจุดถัดไป

9. ด้นสดในการนำเสนอ:

แม้ว่าคุณจะสร้างสไลด์สำหรับทุกประเด็นที่คุณจะกล่าวถึงในระหว่างการนำเสนอทางธุรกิจของคุณ คุณต้องด้นสดหลายอย่างเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อเท็จจริงและตัวเลขที่น่าสนใจในงานนำเสนอ ซึ่งจะทำให้ผู้ชมทราบถึงข้อมูลทางสถิติล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ

ถ้าเป็นไปได้ คุณสามารถเรียกใช้คลิปวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการนำเสนอของคุณเพื่อเพิ่มความตื่นเต้นให้กับผู้ชมของคุณ การแสดงภาพถ่ายและภาพกราฟิกที่สร้างสรรค์ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งในการทำให้งานนำเสนอของคุณน่าสนใจ ผู้นำทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่มักจะเก็บช่วงเวลาแห่งความประหลาดใจไว้ในระหว่างการนำเสนอโดยปล่อยให้ผู้ฟังสามารถคาดเดาสิ่งต่างๆ ได้

10. รักษาระดับพลังงานของคุณให้สูง:

ไม่ว่าคุณจะนำเสนอธุรกิจสั้น ๆ หรือกำลังจะกลายเป็นการอภิปรายที่ยาว คุณต้องรักษาระดับพลังงานของคุณให้สูงมากตลอดเวลา หากคุณดูกระวนกระวายและเหนื่อยล้า มันจะส่งความรู้สึกด้านลบรอบตัวคุณ ซึ่งจะทำให้การนำเสนอทั้งหมดซ้ำซากจำเจ คุณสามารถหยุดพักสักครู่และจิบน้ำเพื่อเพิ่มพลังงานเป็นครั้งคราว

คุณยังสามารถพิจารณาดูวิดีโอที่สร้างแรงบันดาลใจก่อนการนำเสนอของคุณ วิธีนี้จะทำให้ร่างกายและจิตใจของคุณตื่นเต้น คุณสามารถแสดงในระดับที่ดีที่สุดในระหว่างการนำเสนอ นักพูดที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ยังออกกำลังกายและเล่นโยคะเล็กน้อยเพื่อรวบรวมโฟกัสทั้งหมดก่อนการนำเสนอ

11. จัดสรรเวลาช่วงถาม-ตอบ

ช่วงถาม-ตอบเป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอทางธุรกิจ คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับคำถามที่ยากๆ ที่คุณโยนเข้ามา คุณต้องเข้าใจระดับ IQ ของผู้ชมและคำถามประเภทใดที่คุณจะต้องเผชิญ บางครั้งคุณอาจต้องตอบคำถามที่เป็นนามธรรมหรือครอบคลุมหัวข้อที่อยู่นอกหลักสูตร หากคุณวางแผนที่จะนำเสนอทั้งทีม คุณต้องตัดสินใจว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนจะนำเสนอแนวทางแบบใด ขณะที่จัดการกับข้อสงสัยของผู้ฟัง

12. มีการปิดท้าย:

เมื่อเซสชันถามตอบของคุณสิ้นสุดลง คุณสามารถดำเนินการเซสชันปิดสุดท้ายเป็นเวลาสองสามนาที วิธีนี้จะสรุปเซสชันทั้งหมดและถ่ายทอดข้อความสำคัญของคุณไปยังผู้ชมซึ่งครอบคลุมคำกระตุ้นการตัดสินใจที่จำเป็นด้วย คุณยังสามารถเตรียมสไลด์เฉพาะสำหรับการปิดขั้นสุดท้ายได้อีกด้วย หรือคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร

การปิดขั้นสุดท้ายมีความสำคัญมากในการกำหนดรูปแบบการนำเสนอของคุณ เนื่องจากผู้ชมของคุณจะจดจำสองสามบรรทัดสุดท้ายของงานนำเสนอของคุณได้นานขึ้น นอกจากนี้ยังจะสร้างอิทธิพลต่อผู้ชมของคุณและพวกเขาจะโน้มน้าวใจให้ตัดสินใจตามคุณ

 คุณอาจชอบ: ศิลปะของการประชุมทางโทรศัพท์: วิธีเรียกใช้การประชุมออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ

คำสุดท้าย

เมื่อคุณมีแนวคิดที่ถูกต้องในการสื่อถึงผู้ชมของคุณ การนำเสนอทางธุรกิจจะมอบโอกาสที่สมบูรณ์แบบให้กับคุณต่อหน้าฝูงชนจำนวนมหาศาล จำเป็นต้องมีการเตรียมการเพื่อดำเนินการตามที่คุณต้องการ เป็นองค์ประกอบสำคัญในการเสนอขายที่ประสบความสำเร็จ ยิ่งคุณนำเสนอมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งมีความมั่นใจมากขึ้นเท่านั้น การปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดข้างต้นจะทำให้คุณก้าวไปสู่ความสำเร็จในการนำเสนอธุรกิจที่น่าประทับใจได้อย่างแน่นอน