在您的下一次业务演示中获得成功的 12 个有效技巧
已发表: 2019-09-11如果您是商务人士,演示文稿是您工作生活的重要组成部分。 在很多情况下,您需要进行深入研究并制作演示文稿来打动您的听众。 有时您需要在会议期间展示一些东西,进行销售演示或通过向大量观众展示新产品。
在所有这些情况下,您都必须通过简洁的演示将内容传达给您的听众。 有一些简单的技巧可以成为大师。 在这里,我们列出了一些最有效的技巧,可帮助您在即将进行的业务演示中取得成功:
- 1. 专注于演讲的目标:
- 2.遵守礼仪:
- 3. 非常了解你的听众:
- 4. 排练你的演讲:
- 5. 为意想不到的事情做好准备:
- 6. 用自然的方式说话:
- 7.让它变得有趣:
- 8. 考虑听众的观点:
- 9. 即兴演讲:
- 10. 保持高能量水平:
- 11. 为问答环节分配时间:
- 12. 最后结束:
- 最后的话
1. 专注于演讲的目标:
确保你的听众在一开始就知道你演讲的确切目标。 这将使他们能够在您从一张幻灯片移动到其他幻灯片时将事物联系起来。 无论你是想批准一个重大项目的决定,还是只是想让你的听众熟悉你的新产品,你都必须在第一面简要介绍演示的目的。 它还可以让你把事情组织得井井有条。 您可以在不偏离主题的情况下正确表达您的信息。
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2.遵守礼仪:
在进行商务演示时,您需要遵守某些礼节。 您需要早点到达并尽量让自己适应演示室。 在向听众讲话时,您应该遵循适当的着装要求并表现出尊重的态度。 与听众交流时,需要用词正确。 你不需要成为一个冲动的健谈者,也不需要说出会冒犯你周围人的话。
在进行演示时,您是舞台的主人。 您必须通过将自己从一个地方移动到另一个地方来正确使用它,以便更好地与人群互动。 在演讲时,你的肢体语言很重要。 在阅读幻灯片内容时,您不能背对着观众。
3. 非常了解你的听众:
在演示之前充分了解您的听众是非常重要的。 你需要研究他们的年龄、学历和公司概况。 如果您的商务演示文稿的音调不适合您的听众,那么您的努力将白费。 无论您的演示文稿是多么面向研究和功能丰富,您都需要保持直截了当和切题。
如果演讲的基调太高,他们就会开始忽视你。 也许其他一些想法会开始在他们脑海中浮现。 如果你的音高太高,那么你的听众会感到尴尬。 它还会损害您作为商务人士的形象。
4. 排练你的演讲:
进行业务演示并不意味着您需要快速浏览幻灯片并简单地阅读句子。 你的重点应该放在传达你的想法上,并为你的听众提供有价值的东西。
因此,花一些时间排练或向您的同事进行演示演示将是一个好主意。 通过这种方式,您可以练习您的课程并从您的同事那里获得宝贵的反馈。 它将允许您跟踪您的时间。 如有必要,您可以在向真正的观众进行演示之前进行一些修改。
您也可以考虑在摄像机前排练,然后再观看整个录音。 这将帮助您观察语调的变化,并且您可以在需要时进行必要的更改。
5. 为意想不到的事情做好准备:
在进行业务演示时,有时事情可能不会完全按照您的计划进行。 可能会突然断电或突然之间,您的系统可能会停止响应,从而在您的演示文稿中造成一个大漏洞。 与其感到紧张,不如将其视为挑战。 通过与他们分享一些相关的故事来保持观众的参与度。 这也会向听众传达一个信息,即您头脑清醒,可以应对艰难的业务情况而不会感到任何恐慌。
6. 用自然的方式说话:
不需要在商务演示期间显得格外聪明。 你当然可以对谈话风格做一些调整,但尽量自然地说话。 你应该培养一种艺术,以最简单的方式向你的听众传达一个复杂的术语。 万一听众中的任何人向您抛出一个您没有答案的问题,那么只需以谦逊的方式向您的听众传达相同的问题。

“你不需要成为一个完美主义者才能在商业演示中取得成功。 事实上,你在与观众互动时需要诚实。” – 正如 PSlides 团队负责人之一在他们最近的新闻稿中提到的那样。
7.让它变得有趣:
您的商务演示不应该只是单向的交流; 你必须想办法让它更具交互性。 您可以在演示过程中向听众提出一些反问,以保持有趣。 如果可能,您可以组织一些小型活动,让您的听众参与其中,从而确保演示厅中的每个人都在同一页面上。 您还可以引用一些世界名人的名言或流行语,以在您的演示过程中保持听众的积极性。
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8. 考虑听众的观点:
始终建议为任何案例场景考虑多种结果。 尝试从听众的角度看问题。 它还可以让您与观众建立适当的联系。 他们会意识到你不是在推动你自己的议程。 一旦你开始考虑他们的兴趣,他们就会开始成为积极的倾听者,这将带来双赢的局面。
这是大多数商业领袖学习的独特艺术,他们开始从中获得巨大收益。 适当注意听众在演示过程中看起来很困惑的时间。 这是一个理想的机会,让你在进入下一个点之前解决他们的疑虑并澄清事情。
9. 即兴演讲:
即使您已经为您在业务演示期间要涵盖的每个要点制作了一张幻灯片,您也必须即兴发挥很多才能为您的演示增添趣味。 您可以在演示文稿中添加一些有趣的事实和数据,让您的听众了解与该主题相关的最新统计数据。
如果可能,您可以播放一些与您的演示主题相关的视频剪辑,以提高观众的兴奋度。 展示一些有创意的照片和图形图像也是使您的演示文稿具有吸引力的另一种方式。 大多数成功的商业领袖在演讲中经常让听众预料到事情的发生,从而留下惊喜的时刻。
10. 保持高能量水平:
无论您是要进行简短的业务演示还是要进行冗长的讨论,您都需要始终保持极高的能量水平。 如果你看起来紧张和疲倦,那么它会给你带来负面的感觉,这会使整个演示变得单调。 可以考虑暂停片刻,时不时喝一口水补充能量。
您还可以考虑在演示之前观看一些励志视频。 这样你就可以让你的身心保持兴奋; 您可以在演示过程中发挥最佳水平。 大多数成功的演讲者还会做一些小运动和瑜伽,以便在演讲前集中注意力。
11. 为问答环节分配时间:
问答环节是任何业务演示的重要组成部分。 您需要为抛给您的任何难题做好充分准备。 你还需要了解你的听众的智商水平以及你将要面对什么样的问题。 有时,您可能需要回答抽象问题或涵盖教学大纲之外的主题。 如果您计划以整个团队的形式进行演示,那么您需要确定每个团队成员在处理听众的疑虑时将遵循的方法。
12. 最后结束:
一旦您的问答环节结束,您可以进行几分钟的最后闭幕环节。 这将总结整个会议并向听众传达您的关键信息,其中还包括必要的行动号召。 您甚至可以为最后的收尾准备一张专用幻灯片。 或者您可以在不借助任何书面材料的情况下完成。
最后的结尾对于塑造你的演讲非常重要。 因为您的听众会更长时间地记住您演示文稿的最后几行。 它还会对您的听众产生影响,他们会说服他们做出有利于您的决定。
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最后的话
当您有正确的想法要传达给您的听众时,商业演示会为您提供一个绝佳的机会,让您在众多观众面前展示自己。 绝对需要准备才能按照您想要的方式执行事情。 这是成功推销的重要因素。 您提供的演示越多,您就会变得越自信。 遵循上述所有提示肯定会让您走上成功的道路,提供令人印象深刻的业务演示。