Как защитить свой малый бизнес от утечки данных

Кибербезопасность стала проблемой, которая затрагивает предприятия любого размера во многих отраслях в сегодняшнем ландшафте киберугроз.

Хотя десять лет назад хакеры атаковали крупных розничных продавцов и организации, такие как Target или Yahoo! надеясь захватить большие объемы данных, пригодных для продажи, с помощью единственного взлома сети, сегодня они часто нацелены на мелких розничных продавцов и поставщиков услуг.

Общая стоимость одной утечки данных в 2018 году составила в среднем более 4 миллионов долларов, и эти затраты, вероятно, будут продолжать расти.

Небольшие предприятия розничной торговли и франшизы, такие как заправочные станции, рестораны и отели, по-прежнему становятся жертвами утечек данных во все большем количестве, что указывает на то, что ни один бизнес не является слишком маленьким, чтобы стать мишенью.

В этой статье мы расскажем, как и почему утечка данных происходит в малом бизнесе, а затем объясним девять лучших практик, которым они могут следовать, чтобы избежать взлома.

Изображение | Pixabay

Что такое утечка данных?

Нарушение данных — это любое несанкционированное раскрытие личных или ценных данных .

Классическая утечка данных, о которой мы часто слышим в новостях, — это сетевая атака.

Хакеры со стороны, иногда благополучно сидящие на другом конце земного шара, получают доступ к сети компании и передают себе украденные данные через интернет. Хакеры также могут назло вывести из строя ИТ-системы компании.

Утечки данных иногда происходят, когда инсайдеры крадут данные и публикуют их .

Самые распространенные актеры?

Недовольный или недавно уволенный сотрудник или сторонний подрядчик, который либо получил взятку, либо не принял надлежащих мер безопасности и стал точкой входа для стороннего преступника для кражи данных компании.

Третий способ утечки данных — непреднамеренный . Иногда ИТ-специалисты или другие сотрудники оставляют данные в открытом доступе в Интернете.

Другой пример — когда сотрудники забывают корпоративный ноутбук в общественном месте или когда его украли.

Эти нарушения происходят из-за невнимательности и плохой политики безопасности .

Как происходит утечка данных?

Вопрос, который волнует каждого специалиста по кибербезопасности: «Как может произойти утечка данных?»

Это сложный вопрос, потому что на него есть много ответов, и трудно угадать их все заранее.

Утечки данных часто происходят из-за того, что политики безопасности и персонал не видят, как преступники могут нарушить их безопасность.

Тем не менее, есть несколько распространенных способов, которыми хакеры проникают в частные деловые (или личные) сети:

• Фишинг по электронной почте : это наиболее распространенный способ взлома корпоративных сетей. Основная цель фишинговых писем — успешно украсть учетные данные сотрудников или заставить их загрузить вредоносное ПО на свои рабочие компьютеры. Хакеры заставляют сотрудников поверить, что поддельное электронное письмо является законным деловым сообщением или электронным письмом от поставщиков. Всегда есть небольшой шанс, что сотрудник станет жертвой этой атаки, поэтому хакеры постоянно рассылают своим целям фишинговые электронные письма, ожидая, когда это произойдет. Обычно достаточно одного клика, чтобы получить доступ.

Изображение | Pixabay

• Эксплойты нулевого дня. Эксплойт нулевого дня — это программный недостаток, который не был обнаружен его создателем. «Нулевой день» означает, что день, когда они начнут исправлять ошибку, еще не наступил.
  Пока эксплойт известен только хакерам, они могут продолжать использовать его для проникновения в компьютерные сети незамеченными.
• Попутные загрузки: веб- сайты загружают множество скриптов, которые работают в фоновом режиме — в основном для показа рекламы в веб-браузерах. Когда вредоносный скрипт внедряется в сети размещения рекламы, он может использовать эксплойты для установки вредоносного ПО на компьютер без ведома сотрудника.
• Атаки социальной инженерии. Социальная инженерия — это причудливый термин для обозначения мошеннических действий. Эти атаки могут включать выдачу себя за сотрудников компании, полицейских следователей или клиентов во время телефонных звонков.
  Они также могут включать в себя кражу бейджей сотрудников и их использование для доступа к рабочему месту.

Последствия утечки данных

Утечка данных повлечет за собой множество затрат для бизнеса — финансовых, материальных и нематериальных.

Немедленные финансовые затраты могут принимать форму судебных исков, штрафов и неустоек, если расследование покажет, что причиной нарушения стала слабая безопасность.

Клиенты, скорее всего, подадут коллективные иски, а бренд компании будет страдать в течение многих лет после получившего широкую огласку нарушения.

Компании, которые обрабатывают транзакции по кредитным картам для своих клиентов, подвергаются как нормативным штрафам, так и договорным санкциям с поставщиками кредитных карт в случае кражи платежных данных клиентов.

Банки, которые теряют деньги в результате последующего финансового мошенничества, могут преследовать компанию, подвергшуюся взлому, для привлечения к ответственности.

Компании, работающие в сфере финансов и здравоохранения, также подчиняются строгим нормативным требованиям по обеспечению конфиденциальности записей о клиентах и ​​пациентах и ​​финансовой информации.

Неспособность обеспечить их безопасность приведет к штрафам, которые могут нанести ущерб или обанкротить малый бизнес в сочетании с другими расходами, которые могут быть понесены после утечки данных.

Нарушение данных может нанести ущерб бренду и финансам компании настолько, что мелкие фирмы разорятся, но последствия могут быть ужасными, когда это происходит с местными органами власти и правительствами штатов.

Нарушение работы их ИТ-систем может помешать государственным учреждениям предоставлять необходимые услуги населению , как это произошло, когда город Атланта подвергся атаке программы-вымогателя.

Способы избежать утечки данных

Кибербезопасность трудно внедрить для малых предприятий, которые не могут позволить себе добавить в свой ИТ-персонал специализированных специалистов по безопасности.

Существует несколько практических правил, которые могут обезопасить ваш бизнес от утечек данных , независимо от того, являются ли они результатом внутреннего мошенничества или внешних хакеров.

Изображение | Pixabay

1. Наймите внешних консультантов по безопасности . Если у вашей компании нет плана обеспечения безопасности, первым шагом будет привлечение консультантов, которые помогут вам его создать. Этот вариант дешевле, чем наем постоянного персонала, и вы получите тщательную оценку безопасности и рекомендации, которым нужно следовать.
2. Защитите все данные . Утечка данных — это не просто взлом сети. Вы также должны оценить физическую безопасность ваших данных. Могут ли преступники проникнуть в ваш бизнес? Могут ли сотрудники получить доступ к конфиденциальным записям, бумажным или электронным, и украсть их? Если вы обнаружите, что данные незащищены в любой форме, найдите способы ограничить доступ к ним.
3. Храните только те данные, которые вам нужны . Один из способов свести к минимуму ущерб от утечки данных — не иметь под рукой данных клиентов и сотрудников, когда это произойдет. Хорошая политика заключается в том, чтобы хранить только те данные, которые необходимы, и отбрасывать их после того, как они выполнили свою задачу. Примером является отсутствие хранения сведений о транзакциях клиентов после того, как они совершили покупку.
4. Обучите сотрудников общепринятым хакерским тактикам . Самое слабое место сетевой безопасности — ваши сотрудники.
   Большинство утечек данных начинаются с того, что сотрудник становится жертвой попытки фишинга по электронной почте, перейдя по ссылке, которая устанавливает вредоносное ПО или выдает учетные данные своей учетной записи. Когда у вас есть квалифицированная рабочая сила, хакерам будет труднее добиться успеха.
5. Обновляйте свое программное обеспечение . Второй наиболее распространенный способ проникновения хакеров в частные сети — это использование уязвимости программного обеспечения для получения доступа. Поставщики программного обеспечения часто выпускают исправления для системы безопасности, и в большинстве случаев вы можете настроить автоматическое обновление своего программного обеспечения через Интернет.
6. Ограничьте использование портативных запоминающих устройств : USB-накопители — удобный инструмент для хакеров, чтобы заразить компьютеры в частной сети. Иногда они будут выдавать себя за сотрудников или подрядчиков, чтобы получить доступ к вашему рабочему месту и заразить компьютеры вредоносными программами, подключив USB-накопитель.
   Они могут даже уронить их на пол, зная, что кто-то подключит их к компьютеру, чтобы проверить их содержимое.
7. Защитите веб-сайты и сети с помощью службы безопасности. Службы безопасности помогают предприятиям защищать свои веб-сайты и сети от взломов. Они постоянно контролируют свои сети на предмет подозрительной активности и немедленно поднимают красные флажки. Для выполнения большинства нарушений требуются недели или месяцы, поэтому быстрое обнаружение злоумышленников является ключом к предотвращению нарушений сети на своем пути.
8. Шифрование всех передаваемых данных. Сегодня существует надежное шифрование, которое предотвращает доступ к данным без специальных ключей для их декодирования. Если вы внедрите надежную политику шифрования, хакеры не смогут использовать украденные данные во время утечки данных.
9. Контроль административных прав : хакерам необходимо получить полные права администратора, как только они получат доступ к вашей сети, чтобы украсть ваши данные. Вы можете предотвратить потенциальную утечку данных, серьезно отнесясь к безопасности своих учетных записей сетевого администратора. Ограничьте количество учетных записей администраторов, предоставьте им только те привилегии, которые им необходимы, и используйте надежные пароли для их защиты.

Последние мысли

Частота утечек данных и высокая цена жертвы требуют, чтобы каждая компания разработала надежный план обеспечения безопасности и придерживалась его .

Хотя невозможно избежать утечки данных, вы можете свести к минимуму любой ущерб, вызванный утечкой данных, при надлежащей подготовке.

Консультируясь с фирмами, занимающимися кибербезопасностью, и следуя ряду практических политик безопасности , малые предприятия могут обеспечить безопасность своих данных. Эти политики безопасности включают обновление программного обеспечения, обеспечение правильной настройки сетей для предотвращения несанкционированного доступа.

Никогда не забывайте, что ваша безопасность настолько сильна, насколько сильно ваше самое слабое звено, и обязательно включите обучение сотрудников кибербезопасности в свою стратегию.

Когда ваши сотрудники знают, как избежать подозрительных электронных писем, и знают передовые методы обеспечения безопасности своих бизнес-ноутбуков на открытом воздухе, вы снизите вероятность стать жертвой.

Надежный план обеспечения безопасности и желание его реализовать — ключ к безопасности бизнеса, большого или малого.