So schützen Sie Ihr kleines Unternehmen vor Datendiebstahl

Cybersicherheit ist in der heutigen Cyber-Bedrohungslandschaft zu einem Thema geworden, das Unternehmen jeder Größe in vielen Branchen betrifft.

Während Hacker vor zehn Jahren große Einzelhändler und Organisationen wie Target oder Yahoo! In der Hoffnung, große Mengen verkäuflicher Daten mit einer einzigen Netzwerkverletzung zu erfassen, zielen sie heute oft auf kleine Einzelhändler und Dienstleister ab.

Die Gesamtkosten einer einzelnen Datenschutzverletzung beliefen sich 2018 im Durchschnitt auf mehr als 4 Millionen US-Dollar, und diese Kosten werden wahrscheinlich weiter steigen.

Kleine Einzelhändler und Franchiseunternehmen wie Tankstellen, Restaurants und Hotels werden weiterhin in zunehmender Zahl Opfer von Datenschutzverletzungen, was darauf hindeutet, dass kein Unternehmen zu klein ist, um ein Ziel zu sein.

In diesem Artikel behandeln wir, wie und warum kleine Unternehmen Datenschutzverletzungen erleiden, und erklären dann neun Best Practices, die sie befolgen können, um nicht gehackt zu werden.

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Was ist eine Datenschutzverletzung?

Eine Datenschutzverletzung ist jede unbefugte Freigabe privater oder wertvoller Daten .

Die klassische Datenschutzverletzung, von der wir oft in den Nachrichten hören, ist ein Netzwerkangriff.

Externe Hacker , die manchmal sicher auf der anderen Seite der Welt sitzen, verschaffen sich Zugriff auf das Netzwerk eines Unternehmens und übertragen gestohlene Daten über das Internet an sich selbst. Hacker können auch aus Trotz die IT-Systeme eines Unternehmens lahmlegen.

Datenschutzverletzungen passieren manchmal, wenn Insider Daten stehlen und sie auch freigeben .

Die häufigsten Schauspieler?

Ein verärgerter oder kürzlich entlassener Mitarbeiter oder ein Drittunternehmer, der entweder Bestechungsgelder angenommen hat oder keine guten Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat und zu einem Einstiegspunkt für einen externen Kriminellen geworden ist, um Unternehmensdaten zu stehlen.

Die dritte Art, wie eine Datenschutzverletzung passiert, ist unbeabsichtigt . Manchmal hinterlassen IT-Mitarbeiter oder andere Mitarbeiter Daten, die der Öffentlichkeit im Internet zugänglich sind.

Ein weiteres Beispiel ist, wenn Mitarbeiter einen Firmen-Laptop an einem öffentlichen Ort vergessen oder gestohlen wird.

Diese Verstöße geschehen aufgrund von Unaufmerksamkeit und unzureichenden Sicherheitsrichtlinien .

Wie kommt es zu Datenschutzverletzungen?

Die Frage, die sich jeder Cybersicherheitsexperte stellt, lautet : „Wie kann es zu einer Datenschutzverletzung kommen?“

Es ist eine schwierige Frage, weil sie viele Antworten hat und es schwierig ist, sie alle im Voraus zu erraten.

Datenverletzungen passieren oft, weil Sicherheitsrichtlinien und Mitarbeiter keinen Weg sehen, wie Kriminelle ihre Sicherheit verletzen könnten.

Allerdings gibt es mehrere gängige Wege, wie Hacker in private geschäftliche (oder private) Netzwerke einbrechen:

• E-Mail-Phishing : Dies ist die häufigste Art und Weise, wie Unternehmensnetzwerke einem Angriff ausgesetzt sind. Das Hauptziel von Phishing-E-Mails besteht darin, Mitarbeiteranmeldeinformationen erfolgreich zu stehlen oder sie dazu zu bringen, Malware auf ihre Arbeitscomputer herunterzuladen. Hacker lassen Mitarbeiter glauben, eine gefälschte E-Mail sei eine legitime Geschäftskommunikation oder eine E-Mail von Anbietern. Es besteht immer eine geringe Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter Opfer dieses Angriffs wird, also senden Hacker eine ständige Flut von Phishing-E-Mails an ihre Ziele und warten darauf, dass es passiert. In der Regel reicht ein einziger Klick, um Zugriff zu erhalten.

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• Zero-Day-Exploits : Ein Zero-Day-Exploit ist ein Softwarefehler, der von seinem Ersteller nicht entdeckt wurde. „Zero-Day“ bedeutet, dass der Tag, an dem mit der Behebung des Fehlers begonnen wird, noch nicht gekommen ist.
  Solange ein Exploit nur Hackern bekannt ist, können sie damit weiter unentdeckt in Computernetzwerke eindringen.
• Drive-by-Downloads : Websites laden viele Skripte, die im Hintergrund ausgeführt werden – hauptsächlich, um Anzeigen in Webbrowsern zu schalten. Wenn ein bösartiges Skript in Werbeplatzierungsnetzwerke eingeschleust wird, kann es mithilfe von Exploits Malware ohne Wissen eines Mitarbeiters auf dem Computer installieren.
• Social-Engineering-Angriffe : Social-Engineering ist ein ausgefallener Begriff für Betrug. Diese Angriffe können darin bestehen, sich bei Telefonaten als Mitarbeiter des Unternehmens, Ermittler der Polizei oder Kunden auszugeben.
  Sie können auch Mitarbeiterausweise stehlen und diese für den Zugang zum Arbeitsplatz verwenden.

Die Folgen einer Datenschutzverletzung

Eine Datenschutzverletzung wird ein Unternehmen mit vielen Kosten belasten – finanziell, materiell und immateriell.

Die unmittelbaren finanziellen Kosten können in Form von Klagen, Bußgeldern und Vertragsstrafen anfallen, wenn eine Untersuchung ergibt, dass laxe Sicherheitsvorkehrungen den Verstoß verursacht haben.

Kunden werden wahrscheinlich Sammelklagen einreichen, und die Marke eines Unternehmens wird jahrelang unter einem öffentlich bekannt gewordenen Verstoß leiden.

Unternehmen, die Kreditkartentransaktionen für ihre Kunden abwickeln, sind sowohl behördlichen Bußgeldern als auch Vertragsstrafen mit den Kreditkartenanbietern ausgesetzt, wenn Zahlungsdaten von Kunden gestohlen werden.

Banken, die durch den anschließenden Finanzbetrug Geld verlieren, können das betroffene Unternehmen haftbar machen.

Unternehmen, die in der Finanz- und Gesundheitsbranche tätig sind, unterliegen ebenfalls strengen regulatorischen Anforderungen zum Schutz der Vertraulichkeit von Kunden- und Patientenakten und Finanzinformationen.

Wenn sie nicht sicher aufbewahrt werden, werden Strafen verhängt, die kleine Unternehmen lähmen oder in den Bankrott treiben können, wenn sie mit anderen Kosten kombiniert werden, die wahrscheinlich nach einer Datenschutzverletzung anfallen.

Ein Datenschutzverstoß kann die Marke und die Finanzen eines Unternehmens so stark schädigen , dass kleine Unternehmen aus dem Geschäft gedrängt werden, aber die Folgen können schwerwiegend sein, wenn es um lokale und bundesstaatliche Regierungen geht.

Die Unterbrechung ihrer IT-Systeme kann Regierungsbehörden daran hindern, wichtige Dienste für die Gemeinschaft bereitzustellen, wie dies der Fall war, als die Stadt Atlanta von einem Ransomware-Angriff heimgesucht wurde.

Möglichkeiten zur Vermeidung einer Datenschutzverletzung

Cybersicherheit ist für kleine Unternehmen, die es sich nicht leisten können, dedizierte Sicherheitsexperten zu ihrem IT-Personal hinzuzufügen, schwierig zu implementieren.

Es gibt mehrere Faustregeln, die Ihr Unternehmen vor Datenschutzverletzungen schützen können, unabhängig davon, ob sie durch Insider-Betrug oder externe Hacker verursacht werden.

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1. Stellen Sie externe Sicherheitsberater ein: Wenn Ihr Unternehmen keinen Sicherheitsplan hat, besteht der erste Schritt darin, Berater hinzuzuziehen, die Sie bei der Erstellung unterstützen. Diese Option ist kostengünstiger als die Einstellung fester Mitarbeiter, und Sie erhalten eine gründliche Sicherheitsbewertung und Empfehlungen, denen Sie folgen sollten.
2. Schützen Sie alle Daten : Datenschutzverletzungen sind nicht nur Netzwerk-Hacks. Sie sollten auch die physische Sicherheit Ihrer Daten bewerten. Können Kriminelle in Ihr Unternehmen eindringen? Können Mitarbeiter auf sensible Papier- oder elektronische Aufzeichnungen zugreifen und diese stehlen? Wenn Sie feststellen, dass Daten in irgendeiner Form ungesichert sind, finden Sie Möglichkeiten, den Zugriff darauf einzuschränken.
3. Speichern Sie nur die Daten, die Sie benötigen : Eine Möglichkeit, den Schaden einer Datenschutzverletzung zu minimieren, besteht darin, Kunden- und Mitarbeiterdaten nicht zur Hand zu haben, wenn es passiert. Eine gute Richtlinie besteht darin, nur die notwendigen Daten zu speichern und sie zu verwerfen, sobald sie ihren Zweck erfüllt haben. Ein Beispiel ist das Nichtspeichern von Kundentransaktionsdetails, nachdem sie einen Kauf getätigt haben.
4. Schulen Sie Mitarbeiter in gängigen Hacker-Taktiken : Der schwächste Punkt der Netzwerksicherheit sind Ihre Mitarbeiter.
   Die meisten Datenschutzverletzungen beginnen damit, dass ein Mitarbeiter auf einen E-Mail-Phishing-Versuch hereinfällt, indem er auf einen Link klickt, der Malware installiert, oder seine Kontoanmeldeinformationen preisgibt. Wenn Sie über eine sicherheitskompetente Belegschaft verfügen, wird es für Hacker schwieriger, erfolgreich zu sein.
5. Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand : Hacker brechen am zweithäufigsten in private Netzwerke ein, indem sie eine Schwachstelle in der Software ausnutzen, um sich Zugang zu verschaffen. Softwareanbieter veröffentlichen häufig Sicherheitspatches, und meistens können Sie Ihre Software so konfigurieren, dass sie automatisch über das Internet aktualisiert wird.
6. Beschränken Sie die Verwendung von tragbaren Speichergeräten : USB-Sticks sind praktische Tools für Hacker, um Computer in einem privaten Netzwerk zu infizieren. Manchmal geben sie sich als Mitarbeiter oder Auftragnehmer aus, um Zugang zu Ihrem Arbeitsplatz zu erhalten, und infizieren Computer mit Malware, indem sie einen USB-Stick anschließen.
   Sie können sie sogar auf den Boden fallen lassen, in dem Wissen, dass jemand sie an einen Computer anschließen wird, um ihren Inhalt zu überprüfen.
7. Schützen Sie Websites und Netzwerke mit einem Sicherheitsdienst : Sicherheitsdienste helfen Unternehmen, ihre Websites und Netzwerke vor Angriffen zu schützen. Sie überwachen ihre Netzwerke ständig auf verdächtige Aktivitäten und setzen sofort rote Flaggen. Die Durchführung der meisten Sicherheitsverletzungen dauert Wochen oder Monate, daher ist eine schnelle Erkennung von Eindringlingen der Schlüssel, um Netzwerkverletzungen im Keim zu ersticken.
8. Verschlüsseln Sie alle Datenübertragungen : Es gibt heute eine starke Verschlüsselung, die verhindert, dass jemand auf Daten ohne spezielle Schlüssel zugreift, um sie zu entschlüsseln. Wenn Sie eine robuste Verschlüsselungsrichtlinie implementieren, können Hacker die Daten, die sie während einer Datenpanne stehlen, nicht verwenden.
9. Kontrollieren Sie Administratorrechte : Hacker müssen volle Administratorrechte erlangen, sobald sie Zugriff auf Ihr Netzwerk erhalten, um Ihre Daten zu stehlen. Sie können eine potenzielle Datenschutzverletzung verhindern, indem Sie die Sicherheit Ihrer Netzwerkadministratorkonten ernst nehmen. Beschränken Sie die Anzahl der Administratorkonten, geben Sie ihnen nur die erforderlichen Berechtigungen und verwenden Sie starke Kennwörter, um sie zu schützen.

Abschließende Gedanken

Die Häufigkeit von Datenschutzverletzungen und die hohen Kosten, Opfer zu werden, machen es zwingend erforderlich, dass jedes Unternehmen einen starken Sicherheitsplan erstellt und sich daran hält .

Auch wenn es keine Möglichkeit gibt, eine Datenpanne zu vermeiden, können Sie den dadurch verursachten Schaden mit der richtigen Vorbereitung minimieren.

Indem sie sich mit Cybersicherheitsfirmen beraten und eine Reihe praktischer Sicherheitsrichtlinien befolgen , können kleine Unternehmen ihre Daten schützen. Zu diesen Sicherheitsrichtlinien gehört es, die Software auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass Netzwerke ordnungsgemäß konfiguriert sind, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Vergessen Sie nie, dass Ihre Sicherheit nur so stark ist wie Ihr schwächstes Glied, und stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiterschulungen zum Thema Cybersicherheit in Ihre Strategie einbeziehen.

Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie sich von verdächtigen E-Mails fernhalten können, und bewährte Methoden kennen, um ihre geschäftlichen Laptops im Freien sicher aufzubewahren, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, Opfer zu werden.

Ein solider Sicherheitsplan und der Wille, ihn umzusetzen, ist der Schlüssel zum Schutz von Unternehmen, ob groß oder klein.