Cum să vă protejați afacerea mică de încălcarea datelor

Securitatea cibernetică a devenit o problemă care afectează întreprinderile de toate dimensiunile din multe industrii în peisajul actual al amenințărilor cibernetice.

În timp ce acum zece ani, hackerii au vizat marii retaileri și organizații precum Target sau Yahoo! sperând să capteze cantități mari de date comercializabile cu o singură breșă de rețea, astăzi ei vizează adesea micii comercianți cu amănuntul și furnizori de servicii.

Costul total al unei singure încălcări a datelor a fost în medie de peste 4 milioane USD în 2018, iar aceste costuri vor continua probabil să crească.

Micii comercianți cu amănuntul și francizele, cum ar fi benzinăriile, restaurantele și hotelurile, continuă să fie victime ale încălcării datelor în număr tot mai mare, ceea ce indică faptul că nicio afacere nu este prea mică pentru a fi o țintă.

În acest articol, vom aborda cum și de ce se întâmplă încălcări ale datelor întreprinderilor mici, apoi vom explica nouă cele mai bune practici pe care le pot urma pentru a evita piratarea.

Imagine | Pixabay

Ce este o încălcare a datelor?

O încălcare a datelor este orice eliberare neautorizată de date private sau valoroase .

Încălcarea clasică a datelor despre care auzim adesea în știri este un atac de rețea.

Hackerii din afara , uneori stând în siguranță de cealaltă parte a globului, obțin acces la rețeaua unei companii și își transferă datele furate prin internet. Hackerii pot, de asemenea, să dezactiveze sistemele IT ale unei companii din ciuda.

Încălcări de date au loc uneori atunci când persoane din interior fură date și le eliberează , de asemenea.

Cei mai des întâlniți actori?

Un angajat nemulțumit sau concediat recent sau un contractant terț care fie a acceptat mită, fie nu a avut măsuri de securitate bune și a devenit un punct de intrare al unui infractor extern pentru a fura datele companiei.

Al treilea mod în care se produce o încălcare a datelor este din neatenție . Uneori, personalul IT sau alți angajați lasă datele expuse publicului pe internet.

Un alt exemplu este atunci când angajații uită un laptop al companiei într-un loc public sau când acesta este furat.

Aceste încălcări apar din cauza neatenției și a politicilor de securitate slabe .

Cum se întâmplă încălcările de date?

Întrebarea în mintea fiecărui profesionist în securitate cibernetică este „Cum se poate întâmpla o încălcare a datelor?”

Este o întrebare dificilă pentru că are multe răspunsuri și este greu să le ghiciți pe toate dinainte.

Încălcările de date se întâmplă adesea deoarece politicile de securitate și personalul nu văd cum infractorii le-ar putea încălca securitatea.

Acestea fiind spuse, există mai multe moduri comune în care hackerii pătrund în rețelele private de afaceri (sau personale):

• Phishing prin e-mail : acesta este cel mai comun mod în care rețelele companiei experimentează o încălcare. Scopul principal al e-mailurilor de tip phishing este de a fura cu succes acreditările angajaților sau de a-i păcăli să descarce programe malware pe computerele lor de serviciu. Hackerii îi fac pe angajați să creadă că un e-mail fals este o comunicare de afaceri legitimă sau un e-mail de la furnizori. Există întotdeauna o mică șansă ca un angajat să cadă pradă acestui atac, așa că hackerii trimit un val constant de e-mailuri de phishing către țintele lor, așteaptă să se întâmple. Un singur clic este de obicei suficient pentru a avea acces.

Imagine | Pixabay

• Exploatări zero-day : un exploit zero-day este o defecțiune a software-ului care nu a fost descoperită de producătorul său. „Zero-zi” înseamnă că ziua în care încep să remedieze eroarea nu a venit încă.
  Atâta timp cât o exploatare rămâne cunoscută doar de hackeri, aceștia pot continua să-l folosească pentru a pătrunde în rețelele de computere nedetectați.
• Descărcări drive-by : site-urile web încarcă multe scripturi care rulează în fundal – mai ales pentru a difuza anunțuri în browserele web. Atunci când un script rău intenționat este injectat în rețelele de plasare a anunțurilor, acesta poate folosi exploit-uri pentru a instala programe malware pe computer fără știrea unui angajat.
• Atacuri de inginerie socială: ingineria socială este un termen de lux pentru con-artistica. Aceste atacuri pot implica uzurparea identității angajaților companiei, a anchetatorilor de poliție sau a clienților în timpul apelurilor telefonice.
  Ele pot implica, de asemenea, furtul insignelor angajaților și utilizarea lor pentru a accesa locul de muncă.

Consecințele unei încălcări a datelor

O încălcare a datelor va expune o afacere la multe costuri – financiare, tangibile și intangibile.

Costurile financiare imediate pot lua forma unor procese, amenzi și penalități contractuale, dacă o investigație arată că încălcarea a fost cauzată de securitatea laxă.

Clienții sunt susceptibili de a depune procese colective, iar marca unei companii va avea de suferit ani de zile după o încălcare foarte mediatizată.

Companiile care procesează tranzacții cu cardul de credit pentru clienții lor sunt expuse atât la amenzi de reglementare, cât și la penalități contractuale cu furnizorii de carduri de credit atunci când datele de plată ale clienților sunt furate.

Băncile care pierd bani din cauza fraudei financiare ulterioare pot urmări compania încălcată pentru răspundere.

Companiile implicate în industriile financiare și de asistență medicală sunt, de asemenea, supuse unor cerințe de reglementare stricte pentru a asigura confidențialitatea înregistrărilor clienților și a pacienților și a informațiilor financiare.

Eșecul de a le păstra în siguranță va cauza penalități care pot paraliza sau falimenta întreprinderile mici atunci când sunt combinate cu alte costuri care ar putea fi suportate după o încălcare a datelor.

O încălcare a datelor poate dăuna mărcii și finanțelor unei afaceri suficient pentru a scoate firmele mici din activitate, dar consecințele pot fi grave atunci când se întâmplă guvernelor locale și de stat.

Întreruperea sistemelor lor IT poate împiedica agențiile guvernamentale să ofere servicii esențiale comunității , așa cum a făcut-o atunci când orașul Atlanta a fost lovit de un atac ransomware.

Modalități de a evita o încălcare a datelor

Securitatea cibernetică este dificil de implementat pentru întreprinderile mici care nu își permit să adauge profesioniști dedicați în securitate personalului IT.

Există mai multe reguli generale care vă pot face afacerea mai sigură de încălcarea datelor , indiferent dacă acestea sunt rezultatul fraudelor din interior sau al hackerilor externi.

Imagine | Pixabay

1. Angajați consultanți externi de securitate : Dacă compania dvs. nu are un plan de securitate, primul pas este să aduceți consultanți care să vă ajute să creați unul. Această opțiune este mai puțin costisitoare decât angajarea personalului permanent și veți obține o evaluare amănunțită a securității și recomandări de urmat.
2. Protejează toate datele : încălcările de date nu sunt doar hack-uri de rețea. De asemenea, ar trebui să evaluați securitatea fizică a datelor dvs. Pot criminalii să se infiltreze în afacerea ta? Pot angajații să acceseze înregistrări sensibile, fie pe hârtie, fie electronice, și să le fure? Dacă găsiți date nesecurizate sub orice formă, găsiți modalități de a restricționa accesul la acestea.
3. Stocați numai datele de care aveți nevoie : o modalitate de a minimiza daunele cauzate de o încălcare a datelor este să nu aveți la îndemână datele clienților și angajaților atunci când se întâmplă. O politică bună este să stocați numai datele necesare și să le renunțați odată ce și-au îndeplinit scopul. Un exemplu este nu stocarea detaliilor tranzacției clientului după ce efectuează o achiziție.
4. Instruiți angajații despre tacticile comune ale hackerilor : cel mai slab punct al securității rețelei îl reprezintă angajații dvs.
   Cele mai multe încălcări ale datelor încep cu un angajat care se îndrăgește de o tentativă de phishing prin e-mail făcând clic pe un link care instalează programe malware sau oferindu-și acreditările contului. Când ai o forță de muncă cu cunoștințe în domeniul securității, va fi mai greu pentru hackeri să reușească.
5. Păstrați-vă software-ul actualizat : Al doilea cel mai frecvent mod în care hackerii încalcă rețelele private este exploatarea unei deficiențe software pentru a obține acces. Furnizorii de software lansează frecvent corecții de securitate și, de cele mai multe ori, vă puteți configura software-ul să fie actualizat automat pe internet.
6. Restricționați utilizarea dispozitivelor portabile de stocare : stick-urile USB sunt instrumente convenabile pentru hackeri pentru a infecta computerele dintr-o rețea privată. Uneori, aceștia își vor uzurpa identitatea angajaților sau a contractanților pentru a obține acces la locul de muncă și vor infecta computerele cu malware prin conectarea unui stick USB.
   Ei pot chiar să le arunce pe podea știind că cineva îl va conecta la un computer pentru a-i verifica conținutul.
7. Protejați site-urile web și rețelele cu un serviciu de securitate : serviciile de securitate ajută companiile să își apere site-urile și rețelele împotriva încălcării. Își monitorizează în mod constant rețelele pentru activități suspecte și ridică semnale roșii imediat. Cele mai multe încălcări durează săptămâni sau luni pentru a se executa, așa că detectarea rapidă a intrușilor este esențială pentru a opri breșele în rețea.
8. Criptați toate transferurile de date : astăzi există o criptare puternică care împiedică pe oricine să acceseze datele fără chei speciale cu care să le decodați. Dacă implementați o politică de criptare robustă, hackerii nu vor putea folosi datele pe care le fură în timpul unei încălcări a datelor.
9. Controlați drepturile administrative : Hackerii trebuie să obțină privilegii complete de administrator odată ce obțin acces la rețeaua dvs. pentru a vă fura datele. Puteți preveni o posibilă încălcare a datelor luând în serios securitatea conturilor de administrator de rețea. Limitați numărul de conturi de administrator, acordați-le doar privilegiile de care au nevoie și folosiți parole puternice pentru a le proteja.

Gânduri finale

Frecvența încălcării datelor și costul ridicat de a deveni victimă fac imperativ ca fiecare companie să creeze un plan de securitate puternic și să-l respecte .

Deși nu există nicio modalitate de a evita o încălcare a datelor, puteți minimiza orice daune cauzate de aceasta, cu o pregătire adecvată.

Consultându-se cu firmele de securitate cibernetică și urmând un set de politici practice de securitate , întreprinderile mici își pot păstra datele în siguranță. Aceste politici de securitate includ menținerea actualizată a software-ului, asigurându-se că rețelele sunt configurate corect pentru a preveni accesul neautorizat.

Nu uitați niciodată că securitatea dvs. este la fel de puternică ca și cea mai slabă verigă a dvs. și asigurați-vă că includeți instruirea angajaților în domeniul securității cibernetice ca parte a strategiei dvs.

Atunci când angajații tăi știu cum să se ferească de e-mailurile suspecte și cunoaște bune practici pentru a-și păstra laptopurile în siguranță atunci când sunt în aer liber, vei reduce probabilitatea de a fi o victimă.

Un plan de securitate solid și dorința de a-l implementa sunt cheia pentru a securiza afacerile, mari sau mici.