如何保护您的小型企业免受数据泄露
已发表: 2019-10-29在当今的网络威胁环境中，网络安全已成为影响许多行业各种规模企业的问题。
十年前，黑客针对的是大型零售商和组织，如 Target 或 Yahoo! 他们希望通过一次网络漏洞捕获大量可销售数据，如今他们通常针对小型零售商和服务提供商。
2018 年单次数据泄露的总成本平均超过 400 万美元，而且这些成本可能会继续增长。
加油站、餐馆和酒店等小型零售商和特许经营企业继续成为越来越多的数据泄露受害者，这表明没有一家企业太小而不能成为目标。
在本文中，我们将介绍小型企业发生数据泄露的方式和原因，然后我们将解释他们可以遵循以避免被黑客入侵的九种最佳实践。
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什么是数据泄露？
数据泄露是任何未经授权的私人或有价值数据的发布。
我们经常在新闻中听到的经典数据泄露事件是网络攻击。
外部黑客，有时安全地坐在地球的另一端，可以访问公司的网络并通过互联网将被盗数据传输给他们自己。 黑客还可以无故禁用公司的 IT 系统。
当内部人员窃取并发布数据时，有时会发生数据泄露。
最常见的演员？
心怀不满或最近被解雇的员工，或接受贿赂或未采取良好安全措施并已成为外部犯罪分子窃取公司数据的入口点的第三方承包商。
数据泄露发生的第三种方式是不经意间。 有时，IT 员工或其他员工会将数据暴露在 Internet 上以供公众查看。
另一个例子是当员工在公共场所忘记公司的笔记本电脑或被盗时。
这些违规行为是由于疏忽和糟糕的安全策略而发生的。
数据泄露是如何发生的？
每个网络安全专业人士心中的问题是“数据泄露是如何发生的？”
这是一个很难的问题，因为它有很多答案，而且很难提前猜出所有答案。
数据泄露经常发生，因为安全政策和人员看不到犯罪分子可以破坏其安全的方式。
也就是说，黑客侵入私人企业（或个人）网络的常见方式有以下几种：
- 电子邮件网络钓鱼：这是公司网络遭受破坏的最常见方式。 网络钓鱼电子邮件的主要目标是成功窃取员工凭据或诱骗他们将恶意软件下载到他们的工作计算机上。 黑客让员工相信虚假电子邮件是合法的商业通信或来自供应商的电子邮件。 员工成为这种攻击的牺牲品的可能性很小，因此黑客不断向他们的目标发送大量网络钓鱼电子邮件，等待它发生。 通常只需单击一下即可获得访问权限。
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- 零日漏洞利用：零日漏洞利用是其制造者尚未发现的软件缺陷。 “零日”意味着他们开始修复错误的那一天还没有到来。
只要漏洞仍然只有黑客知道，他们就可以继续使用它来侵入计算机网络而不被发现。 - 路过式下载：网站加载许多在后台运行的脚本——主要用于在网络浏览器中投放广告。 当恶意脚本注入广告投放网络时，它可以利用漏洞在员工不知情的情况下将恶意软件安装到计算机上。
- 社会工程攻击：社会工程是骗术的一个花哨的术语。 这些攻击可能涉及在打电话时冒充公司员工、警察调查员或客户。
他们还可能涉及窃取员工徽章并使用它们进入工作场所。
数据泄露的后果
数据泄露将使企业面临许多成本——财务、有形和无形的。
如果调查显示安全性松懈导致违规行为，直接的财务成本可能会以诉讼、罚款和合同处罚的形式出现。
客户可能会提起集体诉讼，而公司的品牌将在一次广为人知的违规行为后遭受数年的损失。
当客户支付数据被盗时，为客户处理信用卡交易的企业将面临监管罚款和与信用卡供应商的合同处罚。
因随后的财务欺诈而蒙受损失的银行可能会追究违规公司的责任。
涉及金融和医疗保健行业的公司也必须遵守严格的监管要求，以保护客户和患者记录以及财务信息的隐私。
未能保证它们的安全将导致处罚，再加上数据泄露后可能产生的其他成本，可能会使小型企业陷入瘫痪或破产。
数据泄露可能会损害企业的品牌和财务状况，足以让小公司破产，但当它发生在地方和州政府身上时，后果可能是可怕的。
对其 IT 系统造成的破坏可能会阻止政府机构向社区提供基本服务，就像亚特兰大市遭受勒索软件攻击时那样。
避免数据泄露的方法
对于无力为其 IT 员工增加专门安全专业人员的小型企业而言，网络安全很难实施。
有几条经验法则可以使您的企业免受数据泄露的影响，无论它们是由内部欺诈还是外部黑客造成的。
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- 聘请外部安全顾问：如果您的公司没有安全计划，第一步是聘请顾问来帮助您制定安全计划。 此选项比雇用永久员工更便宜，并且您将获得全面的安全评估和建议。
- 保护所有数据：数据泄露不仅仅是网络黑客攻击。 您还应该评估数据的物理安全性。 犯罪分子可以渗透到您的业务中吗？ 员工可以访问纸质或电子的敏感记录并窃取它们吗？ 如果您发现任何形式的数据不安全，请设法限制对其的访问。
- 仅存储您需要的数据：将数据泄露造成的损失降到最低的一种方法是在发生数据泄露时手头没有客户和员工数据。 一个好的策略是只存储必要的数据，并在达到其目的后将其丢弃。 一个例子是在他们购买后不存储客户交易细节。
- 培训员工常见的黑客策略：网络安全的最薄弱环节是您的员工。
大多数数据泄露始于员工通过单击安装恶意软件的链接或泄露其帐户凭据而陷入电子邮件网络钓鱼尝试。 当您拥有一支具备安全知识的员工队伍时，黑客就更难成功。 - 保持软件更新：黑客入侵专用网络的第二种最常见方式是利用软件弱点获取访问权限。 软件供应商经常发布安全补丁，而且大多数时候，您可以将软件配置为通过 Internet 自动更新。
- 限制使用便携式存储设备：U 盘是黑客感染专用网络上计算机的便捷工具。 有时他们会冒充员工或承包商进入您的工作场所，并通过插入 USB 记忆棒感染计算机恶意软件。
他们甚至可能将它们丢在地板上，因为他们知道有人会将其插入计算机以检查其内容。 - 使用安全服务保护网站和网络：安全服务可帮助企业保护其网站和网络免受破坏。 他们不断监视其网络中的可疑活动并立即发出危险信号。 大多数违规行为需要数周或数月才能执行，因此快速检测入侵者是阻止网络违规行为的关键。
- 加密所有数据传输：当今存在强加密，可防止任何人在没有特殊密钥的情况下访问数据以对其进行解码。 如果您实施强大的加密策略，黑客将无法使用他们在数据泄露期间窃取的数据。
- 控制管理权限：黑客一旦获得对您网络的访问权以窃取您的数据，就需要获得完全的管理员权限。 您可以通过认真对待网络管理员帐户的安全性来防止潜在的数据泄露。 限制管理员帐户的数量，仅授予他们所需的权限，并使用强密码来保护他们。
最后的想法
数据泄露的频率和成为受害者的高昂成本使得每家公司都必须制定一个强大的安全计划并坚持下去。
虽然无法避免数据泄露，但您可以通过适当的准备将其造成的任何损害降至最低。
通过咨询网络安全公司并遵循一套实用的安全政策，小型企业可以保证其数据的安全。 这些安全策略包括保持软件更新、确保网络配置正确以防止未经授权的访问。
永远不要忘记，您的安全性与最薄弱的环节一样强大，并确保将员工网络安全培训纳入您的战略。
如果您的员工知道如何避开可疑电子邮件，并且知道如何在外出时保持商务笔记本电脑安全的良好做法，您将降低成为受害者的可能性。
一个可靠的安全计划和实施它的意愿是确保大小企业安全的关键。