От этого к тому: 15 популярных приложений и сервисов, которые мы оставили для более зеленых пастбищ

Мы любим опробовать и тестировать новые приложения, и если на рынке появляются новые приложения, которые дешевле или лучше в использовании, чем популярные приложения, которые мы уже используем, то у нас нет проблем с переключением с популярных приложений на новые. приложения, даже если это приложения без названия.

На самом деле, это один из наших главных советов - когда дело доходит до экономии денег на эксплуатационных расходах вашего интернет-магазина - использовать приложения, которые могут не быть «фирменными» приложениями, но при этом предлагают те же функции и возможности, что и популярные приложения. «Безымянные» безбрендовые приложения могут и не иметь дурной славы узнаваемых домашних имен, но если они по-прежнему могут предоставить вам функции и функции, которые вам нужны, помогая вам сократить накладные расходы, то переключиться на них не составит труда.

Приложения, которые мы использовали в прошлом и от которых отказались в настоящее время, не обязательно плохие, просто на рынке появились лучшие, дешевые, более сложные или более удобные альтернативы.

Большинство приложений, с которых мы перешли, мы использовали в прошлом просто потому, что они были единственным вариантом или просто лучшим вариантом, который существовал на рынке в то время. Очевидно, что времена меняются, и другие приложения развиваются, новые приложения появляются на рынке, и иногда то, что когда-то было лучшим приложением, просто становится равным конкурентом всему новому и заслуживающему внимания на рынке.

Итак, в этой статье мы собрали 15 популярных приложений, которые мы использовали в прошлом, и перечислили альтернативы, которые мы используем сейчас. Мы делимся своими знаниями, полученными при использовании каждого из этих 15 приложений, и о том, почему мы перешли на 15 конкурирующих приложений, чтобы вы, надеюсь, могли принимать более обоснованные решения о том, какое приложение подойдет вам лучше всего.

Готовы начать? Давайте погрузимся.

15 популярных приложений, которые мы оставили на более зеленых пастбищах

Из Skype в Slack

Skype - отличный инструмент, который, очевидно, служит необходимой цели, однако использование его для командного общения уже не самый эффективный вариант. За последние год или два Slack развернул голосовые и видеозвонки прямо в приложении Slack, что, как вы можете себе представить, является гораздо более эффективным способом общения команд, которые уже используют Slack.

В нашем случае мы уже используем Slack в качестве основной коммуникационной платформы для нашей команды (и мы также используем Slack для управления другими сферами нашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим обзором Slack, чтобы узнать больше), поэтому оптимизируем использование Skype и Slack до просто Slack имел для нас смысл. В конце концов, зачем использовать два приложения, если одно приложение выполняет обе функции?

Голосовые и видеозвонки встроены прямо в платформу Slack, поэтому нет необходимости менять имена пользователей и находить членов своей команды на другой платформе. Вы уже отправляете сообщения своим коллегам в Slack, и теперь вы можете так же легко им позвонить!

Для нас было легко переключиться, и это просто сделало на один шаг меньше нашего коммуникационного процесса и на одно приложение меньше - с нашего рабочего стола.

Из MailChimp в Klaviyo

Вопрос о том, использовать ли MailChimp для размещения вашего списка адресов электронной почты или Klaviyo, - это вопрос, который снова и снова задают предприниматели во всем мире. Короче говоря, и MailChimp, и Klaviyo предлагают отличное программное обеспечение, мы просто рекомендуем Klaviyo, потому что оно специально создано для электронной коммерции.

Klaviyo предлагает более надежные варианты сегментации, чтобы мы могли отточить нашу аудиторию в основном до микроскопического уровня, что позволяет нам нацеливать маркетинговые кампании на наиболее подходящих пользователей, мы можем отправлять настраиваемые автоматические электронные письма о брошенных корзинах нашим посетителям, что увеличивает их вероятность возврата к завершить процесс оформления заказа, и команда поддержки клиентов Klaviyo также выдающаяся.

Хотя MailChimp, безусловно, является менее дорогим хостом для списков рассылки и предлагает возможности сегментации и автоматизации, Klaviyo просто предоставляет больше возможностей, больше функций, лучший сервис и напрямую обслуживает потребности предпринимателей в электронной коммерции.

Из Google Таблиц в Airtable

Мы несколько раз восхищались Airtable в нашем блоге, особенно в нашем сообщении в блоге о стратегии содержания, но это действительно революционное приложение и инструмент, который произвел революцию в наших процессах планирования, организации и внедрения. Мы не смогли бы работать без Airtable, и если вы используете Google Sheets или какой-либо другой сервис электронных таблиц для управления каким-либо аспектом вашего бизнеса, мы настоятельно рекомендуем вам перейти на Airtable.

Когда дело доходит до использования Airtable, требуется немного обучения, по крайней мере, для нас, но в основном потому, что существует так много способов использования этого инструмента, и он намного превосходит функциональные возможности любого другого инструмента для работы с электронными таблицами, который мы когда-либо использовали. в прошлом. Airtable создает «умные» таблицы, и удивительно, что из них можно создать.

Если мы когда-нибудь воспользуемся другим инструментом для работы с электронными таблицами, это будет похоже на возвращение в темные века. Airtable намного более продвинутый и сложный, но при этом чрезвычайно простой и несложный в использовании. Мы рекомендуем Airtable по сравнению со всеми инструментами для работы с электронными таблицами на рынке, и, если вы еще не используете его, мы настоятельно рекомендуем вам попробовать его.

Из Dropbox в синхронизацию

Dropbox и Sync предлагают очень похожие сервисы, однако основное различие между ними заключается в том, что все зашифровано в Sync. Это означает, что вы единственный, у кого есть ключи для доступа к вашим цифровым файлам, и никто из тех, кто работает там с такой возможностью, никогда не сможет получить доступ к вашим файлам, даже если бы захотел. Поэтому, хотя Dropbox предлагает отличный сервис, Sync добавляет дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности к своему сервису, который мы предпочитаем.

От Планировщика ключевых слов Google к KWFinder

KWFinder - это наиболее уважаемый инструмент исследования ключевых слов на рынке, и они необходимы вашему бизнесу, если вы хотите привлечь больше органического трафика на свой сайт. Без ключевых слов и исследования ключевых слов может быть трудно понять, на что ориентироваться, чтобы вы могли подняться в поисковой выдаче, поэтому использование такого инструмента, как KWFinder, дает вам всю информацию, которую вам нужно знать, чтобы принимать лучшие решения, связанные с ключевыми словами.

Планировщик ключевых слов Google просто больше не является достаточно хорошим вариантом, когда KWFinder существует на рынке, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо него KWFinder и просто превзойти Планировщик ключевых слов Google в целом.

Кроме того, регистрация в KWFinder дает вам доступ ко всем другим приложениям, которые создает команда KWFinder, которые также очень полезны, а также к некоторым другим нашим любимым приложениям электронной коммерции, включая SERPWatcher и LinkMiner. Всего существует около 5 приложений, и вы получаете доступ ко всем по одной подписке.

Чтобы узнать больше о KWFinder и о том, как мы его используем, ознакомьтесь с нашим обзором KWFinder и ознакомьтесь с нашим обзором SERPWatcher, чтобы узнать больше о том, как использовать этот инструмент для улучшения нашей стратегии ключевых слов.

От Google Authenticator к Authy

Если двухфакторная аутентификация является частью вашей повседневной жизни (а это должно быть, если вы входите в информационные панели своего бизнеса и выходите из них каждый день, ознакомьтесь с нашей статьей «Как надежно защитить свой бизнес в Интернете», если вы не знаете, что 2- факторная аутентификация или почему вы должны ее использовать - тогда приложение-аутентификатор - это то, что вы, вероятно, уже используете.Раньше мы использовали приложение Google Authenticator, но как только мы обнаружили Authy, пути назад уже не было.

Основным недостатком приложения Google Authenticator является то, что вы потеряете все и потеряете свои учетные записи, если когда-нибудь потеряете свой телефон или его украдут, сломают или обновят до нового. Поскольку все ваши учетные записи полагаются на это одно приложение на одном устройстве, было бы огромной проблемой, если бы вы когда-либо не смогли получить доступ к этому устройству.

Приложение Authy устраняет этот серьезный недостаток, создавая резервные копии всего, поэтому, даже если вы потеряете свое устройство, вы все равно сможете получить доступ к своим учетным записям. Кроме того, Authy также доступен как настольное приложение, так и мобильное приложение, поэтому вам не всегда нужно получать доступ к своим комбинациям аутентификации с телефона - что идеально, если ваш телефон по какой-либо причине недоступен, когда вы пытаетесь для входа в учетную запись.

Authy просто имеет для нас больше смысла и имеет два основных преимущества перед приложением Google Authenticator, поэтому мы полностью перешли на него.

Из Gmail в Fastmail

Электронная почта - огромная часть нашей повседневной работы, как, впрочем, и многих других предпринимателей, поэтому Fastmail предлагает определенные качества, которые заставили нас отказаться от Gmail.

Во-первых, Fastmail очень ориентирован на конфиденциальность, и поскольку это платная услуга, которая позволяет им поддерживать уровень обслуживания, который они предлагают, без извлечения личных данных своих клиентов и передачи их третьим лицам. Во-вторых, Fastmail также не загромождает свою панель управления рекламой, опять же, потому что это платная услуга. Наконец, панель управления Fastmail намного проще и чище в использовании, есть лучшие варианты категоризации и организации электронных писем, а общий пользовательский интерфейс более удобен.

Из электронной почты в Help Scout

Электронная почта - это основной способ общения с нашей аудиторией при обращении в службу поддержки клиентов, поэтому работа со службой поддержки по электронной почте имеет решающее значение для нашей команды. Работа с одним почтовым ящиком никогда не решала проблему, поэтому мы уже некоторое время используем Help Scout для обработки всей нашей поддержки клиентов.

Это общий почтовый ящик, поэтому несколько пользователей могут просматривать заявки в службу поддержки и отвечать на них на одной панели инструментов. Это упрощает управление всеми получаемыми нами тикетами в службу поддержки, а также позволяет назначить беседы человеку, который лучше всего справится с ними, всего за пару щелчков мышью.

Более того, Help Scout обеспечивает обнаружение столкновений, так что он уведомляет всех пользователей, когда один пользователь просматривает или отвечает на заявку в службу поддержки, поэтому несколько пользователей не отвечают на одну и ту же заявку одновременно. Он также напрямую интегрируется с другими службами, такими как ваш поставщик услуг электронной почты, поэтому вы можете просматривать списки адресов электронной почты, в которых находится ваш клиент, или вы можете интегрировать его со своей платформой электронной коммерции, например Shopify, чтобы узнать, какие покупки ваш клиент сделал у вас в мимо.

Все эти функции обычно недоступны в почтовом ящике, поэтому работа со службой поддержки клиентов, такой как Help Scout, значительно упрощает нашу жизнь.

От GoDaddy до Namecheap, Hover или Uniregistry

Найти надежный сервис, когда дело доходит до покупки доменов, может быть непросто, поэтому мы придерживаемся Namecheap, Hover и Uniregistry. С помощью этих услуг меньше внимания уделяется дополнительным продажам надстроек, которые вам не обязательно нужны, и больше внимания уделяется предоставлению подлинных услуг, которые помогут вам найти и управлять доменами, которые вы ищете.

Hover - канадская компания, которая обеспечивает превосходное обслуживание клиентов, а Uniregistry - еще один ведущий игрок на рынке, который настоятельно рекомендуется. Namecheap - это проверенный и проверенный инструмент, который какое-то время был громким в отрасли, и из которого мы получали домены в прошлом.

В следующий раз, когда вы будете искать новый домен на рынке, мы настоятельно рекомендуем проверить эти инструменты, чтобы получить то, что вам нужно, с надежным обслуживанием.

От TunnelBear к NordVPN

Общедоступный Wi-Fi представляет собой огромный риск для безопасности вашего бизнеса, поэтому, если вы когда-либо работали в кафе, кафе, аэропортах или любом другом месте, где вы используете общедоступную сеть Wi-Fi, вам понадобится VPN.

Без VPN кто-то, у кого на устройстве установлено бесплатное программное обеспечение, может отслеживать все, что вы делаете на своем устройстве, включая пароли, номера кредитных карт и информацию для входа в систему, что, очевидно, может сделать вас уязвимыми для взломов и атак. VPN шифруют ваше интернет-соединение, защищая вас от посторонних глаз, что является обязательным уровнем безопасности, необходимым для защиты вашей личной и профессиональной информации. В качестве дополнительного бонуса VPN также помогают блокировать рекламу и часто используются как способ обойти геоблокированный контент.

NordVPN - это уважаемый и уважаемый VPN-сервис, призванный защищать пользовательские данные. Это один из самых надежных VPN-сервисов в мире, известный своими твердыми ценностями, множеством полезных функций и простотой использования. Если вы еще не используете VPN, лучше всего начать с него.

От Evernote к Bear

Evernote был одним из тех приложений, которые в прошлом были лучшим инструментом на рынке, однако по мере развития приложений мы обнаружили, что оно вышло за рамки своих первоначальных целей и теперь имеет функции, которые нам не нужны. приложение иметь. За последние пару лет мы обнаружили Bear, красивое и надежное приложение для создания заметок, простое по своим функциям, но отлично справляющееся со своей задачей.

За последние пару лет стало ясно, что команда Bear усердно работала и продолжает упорно работать над приложением, чтобы сделать его одним из ведущих игроков на рынке, и они создали его как сложное приложение для создания заметок, не делая его. слишком подавляюще. Вы можете полностью настроить каждую заметку, которую вы делаете, включая ссылки, вложения, рисунки, календари, фотографии и флажки, и можете легко получить доступ к количеству слов в каждой заметке, времени чтения и параметрам экспорта прямо в приложении. Или, если вы хотите, чтобы все было просто, у них действительно чистый интерфейс, и вы можете просто делать базовые заметки.

Не только это, но и заметки на Bear также зашифрованы, поэтому, как мы упоминали выше, это добавляет важный уровень безопасности и конфиденциальности к вашим заметкам, который другие приложения не могут предложить. В общем, это более простая, чистая и безопасная альтернатива, на которую мы были рады переключиться.

Из электронной почты в Shoeboxed или в чистом виде

Есть более эффективные способы управления вашими бизнес-квитанциями, чем сохранение их в папке в папке входящих сообщений электронной почты или, что еще хуже, в реальной физической коробке для обуви. Если вы обнаружите, что управляете своими бизнес-квитанциями одним из этих способов, мы рекомендуем вам воспользоваться онлайн-системами управления квитанциями, такими как Shoeboxed или Neat.

В настоящее время мы используем Neat только потому, что это сервис, с которого мы начали, и который сейчас слишком глубоко, чтобы полностью отказаться от него, но Shoeboxed - это сервис, который находится на нашем радаре и который настоятельно рекомендуется в отрасли. Он очень прост в использовании, он хранит все в Интернете, и вы можете создать автоматизированную систему, чтобы она пересылала ваши бизнес-чеки прямо на панель управления Shoeboxed. Кроме того, вы даже можете загружать изображения своих чеков, чтобы вам не приходилось их цеплять или отслеживать, пока вы в пути. Если или когда вы пройдете аудит, просто дайте доступ к своей учетной записи Shoeboxed, и аудитор сможет просмотреть все ваши квитанции, что сделает процесс намного более эффективным.

Системы управления квитанциями - это путь будущего, так что избавьтесь от головной боли и начните использовать их прямо сейчас.

От MeetEdgar к SmarterQueue, SocialBee или MissingLettr

MeetEdgar предлагал оригинальную услугу по переработке библиотеки сообщений в социальных сетях, но теперь многие другие инструменты предлагают аналогичные услуги и конкурируют за ценник MeetEdgar, поэтому мы в конечном итоге перешли на другой сервис.

Из новых сервисов, которые мы использовали (мы попробовали пару, все из которых мы довольны и рекомендуем), все они предоставляют обновленные функции и возможности, чтобы приложение оставалось свежим и актуальным, что мы ценим, особенно когда речь идет о постоянно меняющемся ландшафте социальных сетей.

Чтобы управлять своими сообщениями в социальных сетях более эффективным способом, будь то создание библиотеки сообщений, которые вы можете перерабатывать в течение года, или предварительное планирование публикаций, чтобы вам не приходилось делать это каждый день, мы рекомендуем проверять любые этих услуг.

От использования одного пароля к Dashlane

Использование одного или нескольких переработанных паролей больше не помогает. Ваши личные и профессиональные данные находятся на кону, поэтому безопасность и конфиденциальность паролей должны стать первоочередной задачей. Если вы не защищаете свои данные надежными паролями, вы становитесь уязвимыми для злонамеренных кибератак, которые могут быть более распространенными, чем вы думаете. Кибератаки сейчас представляют собой огромную автоматизированную систему, которая просто использует один набор данных для входа в систему, чтобы найти случаи, когда та же информация была переработана в других службах, поэтому не будьте тем человеком, который использует один и тот же пароль для всего. Если это вы, то вам нужен менеджер паролей.

Мы долгое время использовали Dashlane в качестве основного менеджера паролей. Он настолько прост в использовании, что мы просто устанавливаем его, забываем и позволяем ему делать всю работу. Он генерирует для нас новые пароли, сохраняет старые пароли, предупреждает нас об обнаруженных нарушениях данных, дает нам информацию о нашей оценке безопасности паролей, упрощает изменение паролей на различных веб-сайтах и ​​даже автоматически заполняет и регистрирует нас в онлайн-сервисах, когда мы приближаемся страницы входа. Он быстрый, простой в использовании и просто работает как фундамент в нашей повседневной деятельности по обеспечению безопасности.

От хостинга WPX к Kinsta

Если вам нужна платформа для веб-хостинга - например, если вы используете программное обеспечение для самостоятельного размещения, такое как WordPress или WooCommerce, - мы рекомендуем использовать любой из этих вариантов веб-хостинга.

Мы были давними пользователями хостинга WPX и до сих пор считаем, что они действительно отличная хостинговая компания, и они предлагают свои услуги по отличной цене за качество, которое вы получаете, но в итоге мы переехали в Kinsta после того, как их снова и снова признавали. за то, что он является ведущим хостинг-провайдером и одним из лучших на рынке, особенно по данным Review Signal Blog, в котором подробно рассмотрены услуги хостинга Kinsta и даны высшие оценки.

Мы платим за Kinsta гораздо больше, чем за WPX, хотя они оба сопоставимы с точки зрения предлагаемых услуг, однако мы просто хотели переключиться на лучших из лучших и не думать об этом снова. , поэтому мы выбрали Kinsta.

Если вы ищете платформу хостинга, оба этих варианта - отличные варианты, поэтому посмотрите, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.

Вывод

Вот и наш обзор 15 популярных приложений, которые мы оставили для более зеленых пастбищ! Мы надеемся, что благодаря информации, обсуждаемой в этой статье, вы лучше понимаете другие приложения на рынке, которые могут предоставить вам функции и услуги, которые вам нужны для управления своим онлайн-бизнесом.