De esto a lo otro: 15 aplicaciones y servicios populares que dejamos por pastos más verdes

Nos encanta probar y probar nuevas aplicaciones y si hay nuevas aplicaciones que se abren camino en el mercado que son más baratas o mejores de usar que las aplicaciones populares que ya estamos usando, entonces no tenemos reparos en cambiar de las aplicaciones populares a las nuevas. aplicaciones, incluso si son una marca de aplicación "sin nombre".

Ese es uno de nuestros principales consejos, en realidad, cuando se trata de ahorrar dinero en los costos operativos de su tienda en línea, usar aplicaciones que pueden no ser aplicaciones de “marca” pero que aún ofrecen las mismas características y funcionalidades que las aplicaciones populares. Es posible que las aplicaciones sin marca "sin nombre" no tengan la notoriedad de ser nombres familiares reconocibles, pero si aún pueden brindarle las características y funcionalidades que necesita mientras lo ayudan a reducir sus costos generales, entonces es una obviedad cambiar.

Las aplicaciones que hemos usado en el pasado y de las que nos hemos alejado en el presente no son necesariamente malas aplicaciones, simplemente han llegado al mercado alternativas mejores, más baratas, más sofisticadas o más convenientes.

La mayoría de las aplicaciones que hemos cambiado las usamos en el pasado simplemente porque eran la única opción o simplemente la mejor opción que existía en el mercado en ese momento. Obviamente, los tiempos cambian y se desarrollan otras aplicaciones, aparecen nuevas aplicaciones en el mercado y, a veces, la que alguna vez fue la mejor aplicación se convierte en un competidor igual a todo lo nuevo y digno de mención en el mercado.

Entonces, en este artículo, hemos reunido las 15 aplicaciones populares que usamos en el pasado y enumeramos las alternativas que estamos usando ahora. Compartimos la información que hemos aprendido al usar cada una de estas 15 aplicaciones y por qué hemos hecho el cambio a 15 aplicaciones de la competencia para que, con suerte, pueda tomar decisiones más informadas sobre qué aplicación será la mejor para usted.

¿Listo para empezar? Vamos a sumergirnos.

15 aplicaciones populares que dejamos por pastos más verdes

De Skype a Slack

Skype es una gran herramienta que obviamente tiene un propósito necesario, sin embargo, usarla para la comunicación en equipo ya no es la opción más eficiente. En el último año o dos, Slack lanzó llamadas de voz y video directamente dentro de la aplicación Slack que, como puede imaginar, es una forma mucho más eficiente para que los equipos se comuniquen con quienes ya están usando Slack.

En nuestro caso, ya estamos usando Slack como la plataforma de comunicación principal para nuestro equipo (y también usamos Slack para administrar otras áreas de nuestro negocio, consulte nuestra Revisión de Slack para obtener más información), por lo que se simplifica el uso de Skype y Slack para simplemente Slack tenía sentido para nosotros. Después de todo, ¿por qué usar dos aplicaciones cuando una aplicación hace ambos trabajos?

Las llamadas de voz y video están integradas directamente en la plataforma Slack, por lo que no es necesario intercambiar nombres de usuario y encontrar miembros de su equipo en otra plataforma. Ya estás enviando mensajes a tus compañeros de trabajo en Slack, ¡y ahora puedes llamarlos con la misma facilidad!

Para nosotros fue una obviedad cambiar y acaba de dar un paso menos de nuestro proceso de comunicación y una aplicación menos de nuestro escritorio.

De MailChimp a Klaviyo

La pregunta de si usar MailChimp para alojar su lista de correo electrónico o Klaviyo es una pregunta que han hecho empresarios de todo el mundo, una y otra vez. En pocas palabras, tanto MailChimp como Klaviyo ofrecen un excelente software, simplemente recomendamos Klaviyo porque está diseñado específicamente para el comercio electrónico.

Klaviyo ofrece opciones de segmentación más sólidas para que podamos enfocarnos en nuestra audiencia a un nivel básicamente microscópico que nos permite dirigir campañas de marketing a los usuarios más relevantes, podemos enviar correos electrónicos personalizados de carritos abandonados automatizados a nuestros visitantes, lo que aumenta su probabilidad de regresar a termine el proceso de pago, y el equipo de atención al cliente de Klaviyo también es sobresaliente.

Si bien MailChimp es ciertamente un host de listas de correo electrónico menos costoso y ofrece capacidades de segmentación y automatización, Klaviyo solo brinda más opciones, más funcionalidad, mejor servicio y atiende directamente las necesidades de los emprendedores de comercio electrónico.

De Google Sheets a Airtable

Hemos alabado a Airtable varias veces en nuestro blog, específicamente en nuestra publicación de blog de estrategia de contenido, pero realmente es una aplicación que cambia el juego y una herramienta que ha revolucionado nuestros procesos de planificación, organización e implementación. No podríamos trabajar sin Airtable, y si está utilizando Google Sheets o cualquier otro tipo de servicio de hoja de cálculo para administrar cualquier aspecto de su negocio, le recomendamos encarecidamente que se cambie a Airtable.

Hay un poco de curva de aprendizaje cuando se trata de usar Airtable, al menos para nosotros, pero sobre todo porque hay tantas formas en que puedes usar la herramienta y supera con creces las funcionalidades de cualquier otra herramienta de hoja de cálculo que hayamos usado. en el pasado. Airtable crea hojas de cálculo "inteligentes" y es asombroso lo que se puede crear a partir de ellas.

Si alguna vez usamos otra herramienta de hoja de cálculo, ahora se siente como volver a la edad oscura. Airtable es mucho más avanzado y sofisticado y, al mismo tiempo, es extremadamente fácil y sencillo de usar. Recomendamos Airtable sobre todas las herramientas de hoja de cálculo del mercado y, si aún no lo está utilizando, le recomendamos encarecidamente que lo compruebe.

De Dropbox a Sync

Dropbox y Sync ofrecen servicios muy similares, sin embargo, la principal diferencia entre los dos es que todo está encriptado en Sync. Lo que eso significa es que usted es el único que tiene las claves para acceder a sus archivos digitales y nadie que trabaje allí con la accesibilidad para hacerlo podría acceder a sus archivos, incluso si quisiera. Entonces, aunque Dropbox ofrece un gran servicio, Sync agrega una capa adicional de seguridad y privacidad a su servicio que nosotros preferimos.

De Google Keyword Planner a KWFinder

KWFinder es la herramienta de investigación de palabras clave más respetada del mercado y son imprescindibles para su negocio si desea generar más tráfico orgánico a su sitio. Sin palabras clave e investigación de palabras clave, puede ser difícil saber a qué apuntar para que pueda ascender en las SERP, por lo que el uso de una herramienta como KWFinder le brinda toda la información que necesita para tomar las mejores decisiones relacionadas con las palabras clave.

El Planificador de palabras clave de Google ya no es una opción lo suficientemente buena cuando KWFinder existe en el mercado, por lo que recomendamos encarecidamente usar KWFinder en su lugar y simplemente superar el Planificador de palabras clave de Google en general.

Además, registrarse en KWFinder le brinda acceso a todas las otras aplicaciones que crea el equipo de KWFinder, que también son muy útiles y algunas de nuestras otras aplicaciones de comercio electrónico favoritas para usar, incluidas SERPWatcher y LinkMiner. Hay alrededor de 5 aplicaciones en total y puede acceder a todas ellas con una sola suscripción.

Para obtener más información sobre KWFinder y cómo lo usamos, consulte nuestra Revisión de KWFinder y nuestra Revisión de SERPWatcher para obtener más información sobre cómo usar esa herramienta para mejorar nuestra estrategia de palabras clave.

De Google Authenticator a Authy

Si la autenticación de 2 factores es parte de su rutina diaria (y debería serlo si está ingresando y saliendo de los paneles de control de su empresa todos los días, consulte nuestro artículo Cómo proteger su negocio en línea a prueba de balas si no sabe qué) 2- La autenticación de factores es o por qué debería usarla, entonces una aplicación de autenticación es algo que probablemente ya use. Anteriormente usábamos la aplicación Google Authenticator, pero una vez que descubrimos Authy, no había vuelta atrás.

La principal desventaja de la aplicación Google Authenticator es que perdería todo y quedaría bloqueado en sus cuentas si alguna vez perdiera su teléfono o si lo robaran, se rompiera o se actualizara a uno nuevo. Dado que todas sus cuentas dependen de esa aplicación en un dispositivo, sería un gran problema si alguna vez no pudiera acceder a ese dispositivo.

La aplicación Authy soluciona esa gran desventaja al hacer una copia de seguridad de todo, por lo que incluso si pierde su dispositivo, aún puede acceder a sus cuentas. Además, Authy también está disponible como aplicación de escritorio y como aplicación móvil para que no siempre tenga que acceder a sus combinaciones de autenticación desde su teléfono, lo cual es ideal si su teléfono no es convenientemente accesible por cualquier motivo cuando lo intenta para iniciar sesión en una cuenta.

Authy simplemente tenía más sentido para nosotros y tiene dos ventajas principales sobre la aplicación Google Authenticator, por lo que hemos hecho el cambio por completo.

De Gmail a Fastmail

El correo electrónico es una gran parte de nuestra rutina de trabajo diaria, como estamos seguros de que lo es para muchos otros emprendedores, por lo que hay ciertas cualidades que ofrece Fastmail que nos llevaron a cambiar de Gmail.

En primer lugar, Fastmail está muy centrado en la privacidad y, dado que es un servicio pago, les permite mantener el nivel de servicio que ofrecen sin extraer los datos personales de sus clientes y compartirlos con terceros. En segundo lugar, Fastmail tampoco abarrota su tablero con anuncios, nuevamente, porque son un servicio pago. Finalmente, el panel de Fastmail es mucho más simple y más limpio de usar, hay mejores opciones para categorizar y organizar correos electrónicos y la experiencia general del usuario es más premium.

De correo electrónico a Help Scout

El correo electrónico es la principal forma en que nos comunicamos con nuestra audiencia en términos de tickets de soporte al cliente, por lo que trabajar con un servicio de asistencia por correo electrónico es crucial para nuestro equipo. Trabajar en una sola bandeja de entrada de correo electrónico nunca iba a ser suficiente, por lo que hemos utilizado Help Scout por un tiempo para manejar todo nuestro soporte al cliente.

Es una bandeja de entrada compartida, por lo que varios usuarios pueden ver y responder a los tickets de soporte dentro del mismo panel. Esto facilita la administración de todos los tickets de atención al cliente que recibimos, además, podemos asignar conversaciones a la persona que sería mejor para manejarlo con solo un par de clics.

No solo eso, Help Scout proporciona detección de colisiones para que notifique a todos los usuarios cuando un usuario está viendo o respondiendo a un ticket de soporte para que varios usuarios no respondan al mismo ticket a la vez. También se integra directamente con otros servicios como su proveedor de correo electrónico para que pueda ver en qué listas de correo electrónico se encuentra su cliente o puede integrarlo con su plataforma de comercio electrónico, como Shopify, por ejemplo, para ver qué compras le ha hecho su cliente en el pasado.

Estas funciones son todas las cosas que normalmente no están disponibles en una bandeja de entrada de correo electrónico, por lo que trabajar con un servicio de asistencia al cliente como Help Scout nos hace la vida mucho más fácil.

De GoDaddy a Namecheap, Hover o Uniregistry

Encontrar un servicio confiable cuando se trata de comprar dominios puede ser difícil, por eso nos ceñimos a Namecheap, Hover y Uniregistry. Con estos servicios, hay menos énfasis en venderle complementos que no necesariamente necesita y más énfasis en brindar servicios genuinos para ayudarlo a encontrar y administrar los dominios que está buscando.

Hover es una empresa canadiense que brinda un excelente servicio al cliente y Uniregistry es otro jugador líder en el mercado que es altamente recomendado. Namecheap es una herramienta probada que ha sido un gran nombre en la industria durante un tiempo, y una de la que obtuvimos dominios en el pasado.

La próxima vez que busque un nuevo dominio en el mercado, le recomendamos que consulte estas herramientas para obtener lo que necesita con un servicio confiable.

De TunnelBear a NordVPN

El wifi público es un gran riesgo de seguridad para su negocio, por lo que si alguna vez trabaja fuera de cafés, cafeterías, aeropuertos o cualquier otro lugar donde esté utilizando una red wifi pública, entonces necesita una VPN.

Sin una VPN, alguien con software gratuito instalado en su dispositivo puede monitorear todo lo que hace en su dispositivo, incluidas las contraseñas, los números de las tarjetas de crédito y la información de inicio de sesión que, obviamente, podría dejarlo vulnerable a hacks y ataques. Las VPN cifran su conexión a Internet, protegiéndolo de miradas indiscretas, que es una capa de seguridad imperativa que necesita para mantener segura su información personal y profesional. Como ventaja adicional, las VPN también ayudan a bloquear anuncios y, a menudo, se utilizan como una forma de sortear el contenido bloqueado geográficamente.

NordVPN es un servicio VPN muy respetado y de gran reputación comprometido con la protección de los datos del usuario. Son uno de los servicios VPN más confiables del mundo, conocido por sus valores firmemente arraigados, su gran cantidad de funciones útiles y su facilidad de uso. Si aún no está utilizando una VPN, esta es la que debe comenzar.

De Evernote a Bear

Evernote fue una de esas aplicaciones que fue la mejor herramienta en el mercado en el pasado, sin embargo, a medida que las aplicaciones han progresado, descubrimos que ha evolucionado más allá de sus propósitos originales para tener características que no necesitamos para tomar notas. aplicación para tener. En los últimos años, hemos descubierto Bear, que es una aplicación para tomar notas hermosa y confiable que es simple en su funcionalidad pero hace muy bien lo que hace.

Durante los últimos dos años, está claro que el equipo de Bear ha trabajado y sigue trabajando duro en la aplicación para convertirla en uno de los mejores jugadores del mercado y la han creado para que sea una aplicación sofisticada para tomar notas sin necesidad de hacerlo. demasiado abrumador. Puede personalizar completamente cada nota que haga para incluir enlaces, archivos adjuntos, dibujos, calendarios, fotos y casillas de verificación, y puede acceder fácilmente al recuento de palabras, el tiempo de lectura y las opciones de exportación de cada nota directamente dentro de la aplicación. O, si desea mantener las cosas simples, tienen una interfaz realmente limpia y es fácil tomar notas básicas.

No solo esto, sino que las notas sobre Bear también están encriptadas, por lo que, como mencionamos anteriormente, eso agrega una capa importante de seguridad y privacidad a sus notas que otras aplicaciones no pueden ofrecer. Con todo, es una alternativa más simple, limpia y segura a la que nos ha encantado cambiar.

De correo electrónico a caja de zapatos o ordenado

Hay formas más eficientes de administrar los recibos de su empresa que guardarlos en una carpeta en la bandeja de entrada de su correo electrónico o, lo que es peor, en una caja de zapatos física real. Si se encuentra administrando sus recibos comerciales de cualquiera de estas formas, le recomendamos que consulte los sistemas de administración de recibos en línea como Shoeboxed o Neat.

Actualmente usamos Neat solo porque es el servicio con el que comenzamos y estamos demasiado metidos para cambiarlo por completo ahora, pero Shoeboxed es un servicio que está en nuestro radar y que es altamente recomendado en la industria. Es muy fácil de usar, almacena todo en línea y puede crear un sistema automatizado para que envíe sus recibos comerciales directamente a su tablero de Shoeboxed. Además, incluso puede cargar imágenes de sus recibos para que no tenga que aferrarse a ellos o realizar un seguimiento de ellos mientras viaja. En caso de que lo auditen, simplemente dé acceso a su cuenta de Shoeboxed y el auditor podrá ver todos sus recibos, lo que hace que el proceso sea mucho más eficiente.

Los sistemas de administración de recibos son el camino del futuro, así que ahórrese los dolores de cabeza y comience a usar uno ahora.

De MeetEdgar a SmarterQueue o SocialBee o MissingLettr

MeetEdgar ofreció el servicio original de reciclar una biblioteca de publicaciones en redes sociales, pero ahora muchas otras herramientas ofrecen servicios similares y compiten por el precio de MeetEdgar, por lo que terminamos cambiando de servicio.

De los nuevos servicios que hemos usado (hemos probado un par, con todos los cuales estamos contentos y recomendamos), todos brindan características y funcionalidades actualizadas para mantener la aplicación actualizada y relevante, lo cual es algo que apreciamos, especialmente cuando se trata del panorama en constante evolución que son las redes sociales.

Para administrar sus publicaciones en las redes sociales de una manera más eficiente, ya sea creando una biblioteca de publicaciones que pueda reciclar durante todo el año o programando publicaciones con anticipación para que no tenga que hacerlo todos los días, le recomendamos que consulte cualquier de estos servicios.

De usar una contraseña a Dashlane

Usar una o algunas contraseñas recicladas ya no es suficiente. Sus datos personales y profesionales están en juego, por lo que la seguridad y la privacidad de las contraseñas deben ser una de las principales preocupaciones. Si no está protegiendo sus datos con contraseñas seguras, se está volviendo vulnerable a ataques cibernéticos maliciosos que pueden ser más comunes de lo que cree. Los ciberataques son ahora un enorme sistema automatizado que solo usa un conjunto de información de inicio de sesión para encontrar instancias donde la misma información se ha reciclado en otros servicios, así que no seas esa persona que usa la misma contraseña para todo. Si este es usted, entonces necesita un administrador de contraseñas.

Hemos utilizado Dashlane durante mucho tiempo como nuestro administrador de contraseñas principal. Es tan fácil de usar que simplemente lo configuramos, lo olvidamos y dejamos que haga todo el trabajo. Genera nuevas contraseñas para nosotros, almacena contraseñas antiguas, nos alerta cuando se informa de violaciones de datos, nos permite conocer nuestra puntuación de seguridad de contraseñas, facilita el cambio de contraseñas en varios sitios web e incluso autocompleta e inicia sesión en servicios en línea cuando nos acercamos páginas de inicio de sesión. Es rápido, fácil de usar y simplemente funciona como un pilar fundamental en nuestra rutina de seguridad.

De WPX Hosting a Kinsta

Si necesita una plataforma de alojamiento web, como si utiliza un software autohospedado como WordPress o WooCommerce, le recomendamos que utilice una de estas opciones de alojamiento web.

Fuimos usuarios de WPX Hosting desde hace mucho tiempo y todavía creemos que son una gran empresa de alojamiento y que ofrecen su servicio a un precio excelente por la calidad que obtiene, pero terminamos mudándonos a Kinsta después de que fueron reconocidos una y otra vez. por ser un proveedor de hosting de primer nivel y uno de los mejores del mercado, especialmente por el Review Signal Blog, que revisó minuciosamente los servicios de hosting de Kinsta y les otorgó las mejores calificaciones.

Estamos pagando mucho más en Kinsta que en WPX, aunque ambos son comparables en términos de los servicios que ofrecen, sin embargo, solo queríamos cambiar a lo mejor de lo mejor y no tener que volver a pensar en ello. , así que elegimos Kinsta.

Si está buscando una plataforma de alojamiento, ambas son excelentes opciones para verificar, así que vea cuál es la que mejor se adapta a sus necesidades.

Conclusión

¡Aquí tienes nuestro resumen de las 15 aplicaciones populares que dejamos para pastos más verdes! Con la información discutida en este artículo, esperamos que comprenda mejor otras aplicaciones en el mercado que pueden brindarle las características y servicios que está buscando para administrar su negocio en línea.