De aici până la asta: 15 aplicații și servicii populare am plecat pentru pășuni mai verzi

Ne place să încercăm și să testăm aplicații noi și, dacă există aplicații noi care își desfășoară activitatea pe piață, care sunt mai ieftine sau mai bune de utilizat decât aplicațiile populare pe care le folosim deja, atunci nu avem nicio scutire să trecem de la aplicațiile populare la cele noi aplicații, chiar dacă sunt un brand de aplicații „fără nume”.

Acesta este unul dintre sfaturile noastre de top, de fapt - atunci când vine vorba de economisirea de bani pe costurile operaționale ale magazinului dvs. online - să folosiți aplicații care pot să nu fie aplicații „de marcă”, dar care oferă totuși aceleași caracteristici și funcționalități ca aplicațiile populare. Aplicațiile fără marcă „fără nume” s-ar putea să nu aibă notorietatea de a fi nume de uz casnic recunoscute, dar dacă totuși vă pot oferi caracteristicile și funcționalitățile de care aveți nevoie, ajutându-vă în același timp să reduceți costurile generale, atunci este de neînțeles să schimbați.

Aplicațiile pe care le-am folosit în trecut și ne-am îndepărtat în prezent nu sunt neapărat aplicații proaste, au existat doar alternative mai bune, mai ieftine, mai sofisticate sau mai convenabile care au ajuns pe piață.

Majoritatea aplicațiilor pe care le-am schimbat le-am folosit în trecut pur și simplu pentru că erau singura opțiune sau doar cea mai bună opțiune care exista pe piață în acel moment. Evident, vremurile se schimbă și se dezvoltă alte aplicații, apar noi aplicații pe piață și, uneori, ceea ce a fost odată cea mai bună aplicație devine doar un concurent egal cu tot ceea ce este nou și demn de remarcat pe piață.

Deci, în acest articol, am completat cele 15 aplicații populare pe care le-am folosit în trecut și am enumerat alternativele pe care le folosim acum. Împărtășim cunoștințele pe care le-am învățat din utilizarea fiecăreia dintre aceste 15 aplicații și de ce am trecut la 15 aplicații concurente, astfel încât, să sperăm, să luați decizii mai în cunoștință de cauză cu privire la care aplicație va fi cea mai potrivită pentru dvs.

Sunteți gata să începeți? Hai să ne scufundăm.

15 aplicații populare pe care le-am lăsat pentru pășuni mai verzi

De la Skype la Slack

Skype este un instrument excelent care, evident, servește unui scop necesar, cu toate acestea, utilizarea acestuia pentru comunicarea în echipă nu mai este cea mai eficientă opțiune. În ultimul an sau doi, Slack a lansat apeluri vocale și video chiar în aplicația Slack, care, după cum puteți imagina, este o modalitate mult mai eficientă de comunicare a echipelor care folosesc deja Slack.

În cazul nostru, folosim deja Slack ca principală platformă de comunicare pentru echipa noastră (și folosim, de asemenea, Slack pentru a gestiona alte domenii ale afacerii noastre, consultați Slack Review pentru a afla mai multe), astfel simplificând utilizarea Skype și Slack la doar Slack avea sens pentru noi. La urma urmei, de ce să folosiți două aplicații atunci când o aplicație face ambele lucrări?

Apelurile vocale și video sunt încorporate chiar în platforma Slack, astfel încât nu este nevoie să schimbați numele de utilizator și să vă găsiți membrii echipei pe altă platformă. Trimiți deja mesaje colegilor tăi de pe Slack, iar acum îi poți apela la fel de ușor!

Pentru noi a fost o nebunie să schimbăm și tocmai a făcut un pas mai puțin din procesul nostru de comunicare și o aplicație mai puțină de pe desktop.

De la MailChimp la Klaviyo

Întrebarea dacă să folosești MailChimp pentru a-ți găzdui lista de e-mailuri sau Klaviyo este o întrebare adresată de antreprenori din întreaga lume, de nenumărate ori. Pe scurt, atât MailChimp, cât și Klaviyo oferă software excelent, recomandăm pur și simplu Klaviyo, deoarece este conceput special pentru comerțul electronic.

Klaviyo oferă opțiuni de segmentare mai robuste, astfel încât să ne putem îmbunătăți publicul la un nivel microscopic care ne permite să orientăm campaniile de marketing către cei mai relevanți utilizatori, putem trimite e-mailuri personalizate automate abandonate vizitatorilor noștri, ceea ce le crește probabilitatea de a reveni la finalizați procesul de plată, iar echipa de asistență pentru clienți Klaviyo este, de asemenea, remarcabilă.

În timp ce MailChimp este cu siguranță o listă de e-mail mai puțin costisitoare și oferă capabilități de segmentare și automatizare, Klaviyo oferă doar mai multe opțiuni, mai multe funcționalități, servicii mai bune și răspunde direct nevoilor antreprenorilor de comerț electronic.

De la Foi de calcul Google la Airtable

Am discutat despre Airtable de mai multe ori pe blogul nostru, în special în postarea pe blogul Strategiei de conținut, dar este cu adevărat o aplicație care schimbă jocul și un instrument care a revoluționat procesele noastre de planificare, organizare și implementare. Nu am putea funcționa fără Airtable și, dacă utilizați Foi de calcul Google sau orice alt tip de serviciu de foi de calcul pentru a gestiona orice aspect al afacerii dvs., vă recomandăm să treceți la Airtable.

Există un pic de curbă de învățare atunci când vine vorba de utilizarea Airtable, cel puțin există pentru noi, dar mai ales pentru că există doar atât de multe moduri în care puteți utiliza instrumentul și depășește cu mult funcționalitățile oricărui alt instrument de foi de calcul pe care le-am folosit vreodată în trecut. Airtable creează foi de calcul „inteligente” și este uimitor ce se poate crea din ele.

Dacă folosim vreodată un alt instrument de calcul tabelar acum, simțim că ne întoarcem în epoca întunecată. Airtable este mult mai avansat și mai sofisticat, fiind în același timp extrem de ușor și simplu de utilizat. Vă recomandăm Airtable peste fiecare instrument de foi de calcul de pe piață și, dacă nu îl utilizați deja, vă încurajăm să îl verificați.

De la Dropbox la Sincronizare

Dropbox și Sync oferă servicii foarte similare, principala diferență dintre cele două este însă că totul este criptat pe Sync. Ceea ce înseamnă asta este că ești singurul cu cheile care îți accesează fișierele digitale și nimeni care funcționează acolo cu accesibilitatea de a face acest lucru nu ar putea accesa vreodată fișierele tale, chiar dacă ar dori. Deci, deși Dropbox oferă un serviciu excelent, Sync adaugă un strat suplimentar de securitate și confidențialitate serviciului lor, pe care îl preferăm.

De la Planificatorul de cuvinte cheie Google la KWFinder

KWFinder este cel mai respectat instrument de cercetare a cuvintelor cheie de pe piață și este imperativ pentru afacerea dvs. dacă doriți să generați mai mult trafic organic către site-ul dvs. Fără cuvinte cheie și cercetarea cuvintelor cheie, poate fi dificil să știți ce să vizați, astfel încât să vă puteți ridica în SERP, astfel încât utilizarea unui instrument precum KWFinder vă oferă toate informațiile de care aveți nevoie pentru a lua cele mai bune decizii legate de cuvinte cheie.

Planificatorul de cuvinte cheie Google nu mai este o opțiune suficient de bună atunci când există KWFinder pe piață, așa că vă recomandăm să folosiți KWFinder în loc și să depășiți Planificatorul de cuvinte cheie Google în general.

În plus, înscrierea la KWFinder vă oferă acces la toate celelalte aplicații create de echipa KWFinder, care sunt, de asemenea, foarte utile și unele dintre celelalte aplicații preferate de e-commerce preferate de utilizat, inclusiv SERPWatcher și LinkMiner. Există aproximativ 5 aplicații în total și aveți acces la toate sub un singur abonament.

Pentru a afla mai multe despre KWFinder și cum îl folosim, consultați KWFinder Review și consultați SERPWatcher Review pentru a afla mai multe despre cum să utilizați instrumentul respectiv pentru a ne îmbunătăți strategia de cuvinte cheie.

De la Google Authenticator la Authy

Dacă autentificarea cu 2 factori face parte din rutina dvs. zilnică (și ar trebui să fie dacă vă conectați și deconectați zilnic de pe tablourile de bord ale companiei dvs.) factorul de autentificare este sau de ce ar trebui să îl utilizați - atunci o aplicație de autentificare este ceva ce probabil utilizați deja. Am folosit anterior aplicația Google Authenticator, dar odată ce am descoperit Authy, nu s-a mai întors.

Principalul dezavantaj al aplicației Google Authenticator este că ai pierde totul și ai fi blocat din conturi dacă ți-ai pierdut vreodată telefonul sau ai fost furat, rupt sau actualizat la unul nou. Dacă toate conturile dvs. se bazează pe acea aplicație pe un singur dispozitiv, ar fi o problemă uriașă dacă nu ați putea accesa vreodată dispozitivul respectiv.

Aplicația Authy rezolvă acest dezavantaj major, făcând backup pentru tot, astfel încât, chiar dacă vă pierdeți dispozitivul, puteți să vă accesați în continuare conturile. În plus, Authy este disponibil și ca aplicație desktop, precum și ca aplicație mobilă, astfel încât nu trebuie să vă accesați întotdeauna combinațiile de autentificare de pe telefon - ceea ce este ideal dacă telefonul dvs. nu este accesibil în mod convenabil din orice motiv atunci când încercați pentru a vă conecta la un cont.

Authy tocmai a avut mai mult sens pentru noi și are două avantaje majore față de aplicația Google Authenticator, așa că am făcut complet schimbarea.

De la Gmail la Fastmail

E-mailul este o parte imensă a rutinei noastre zilnice de lucru, deoarece suntem siguri că este pentru mulți alți antreprenori, deci există anumite calități pe care Fastmail le oferă care ne-au determinat să ne mutăm de Gmail.

În primul rând, Fastmail este foarte axat pe confidențialitate și, deoarece este un serviciu plătit, care le permite să mențină nivelul de servicii pe care îl oferă fără a extrage datele personale ale clienților lor și de a le partaja cu terți. În al doilea rând, Fastmail nu își încurcă tabloul de bord cu anunțuri, din nou, deoarece sunt un serviciu plătit. În cele din urmă, tabloul de bord Fastmail este mult mai simplu și mai simplu de utilizat, există opțiuni mai bune de clasificare și organizare a e-mailurilor, iar experiența generală a utilizatorului este mai premium.

De la e-mail la Help Scout

E-mailul este principalul mod în care comunicăm cu publicul nostru în ceea ce privește biletele de asistență pentru clienți, astfel încât lucrul cu un serviciu de asistență prin e-mail este crucial pentru echipa noastră. Lucrul într-o singură căsuță de e-mail nu avea să-l reducem niciodată, așa că am folosit Help Scout de ceva vreme pentru a ne ocupa de asistența noastră pentru clienți.

Este o căsuță de e-mail partajată, astfel încât mai mulți utilizatori pot vedea și răspunde la bilete de asistență în același tablou de bord. Acest lucru facilitează gestionarea tuturor biletelor de asistență pentru clienți pe care le primim, plus că putem atribui conversații persoanei care ar fi cel mai bine să le gestioneze cu doar câteva clicuri.

Nu numai asta, dar Help Scout oferă detectarea coliziunilor, astfel încât notifică toți utilizatorii atunci când un utilizator vizualizează sau răspunde la un bilet de asistență, astfel încât mai mulți utilizatori să nu răspundă la același bilet simultan. De asemenea, se integrează direct cu alte servicii, cum ar fi furnizorul dvs. de e-mail, astfel încât să puteți vizualiza ce liste de e-mail este clientul dvs. sau îl puteți integra cu platforma dvs. de comerț electronic - cum ar fi Shopify, de exemplu - pentru a vedea ce achiziții a făcut clientul dvs. de la dvs. în trecut.

Aceste funcții sunt toate lucrurile care nu sunt disponibile în mod normal într-o căsuță de e-mail, astfel încât lucrul cu un birou de asistență pentru clienți precum Help Scout ne face viața mult mai ușoară.

De la GoDaddy la Namecheap, Hover sau Uniregistry

Găsirea unui serviciu de încredere atunci când vine vorba de achiziționarea de domenii poate fi dificilă, așa că de aceea rămânem la Namecheap, Hover și Uniregistry. Cu aceste servicii, se pune mai puțin accentul pe vânzarea dvs. la programe de completare de care nu aveți neapărat nevoie și mai mult accent pe furnizarea de servicii autentice pentru a vă ajuta să găsiți și să gestionați domeniile pe care le căutați.

Hover este o companie canadiană care oferă servicii excelente pentru clienți, iar Uniregistry este un alt jucător de top pe piață, care este foarte recomandat. Namecheap este un instrument încercat care a fost un nume important în industrie de ceva vreme și unul din care am obținut domenii în trecut.

Data viitoare când veți fi pe piață pentru un domeniu nou, vă recomandăm să verificați aceste instrumente pentru a obține ceea ce aveți nevoie cu un serviciu de încredere.

De la TunnelBear la NordVPN

Wifi-ul public este un risc imens de securitate pentru afacerea dvs., deci, dacă lucrați vreodată în cafenele, cafenele, aeroporturi sau în orice alt loc în care utilizați o rețea publică de wifi, atunci aveți nevoie de un VPN.

Fără un VPN, cineva cu software gratuit instalat pe dispozitivul său poate monitoriza tot ceea ce faceți pe dispozitivul dvs., inclusiv parole, numere de card de credit și informații de conectare care, evident, vă pot lăsa vulnerabili la hacks și atacuri. VPN-urile criptează conexiunea la internet, protejându-vă de ochii curioși, care este un strat imperativ de securitate de care aveți nevoie pentru a vă păstra informațiile personale și profesionale în siguranță. Ca bonus suplimentar, rețelele VPN ajută la blocarea anunțurilor și sunt adesea folosite ca o modalitate de a ocoli conținutul geo-blocat.

NordVPN este un serviciu VPN bine respectat și foarte reputat, angajat să protejeze datele utilizatorilor. Acestea sunt unul dintre cele mai de încredere servicii VPN din lume cunoscute pentru valorile lor puternice, gazda de funcții utile și ușurința de utilizare. Dacă nu utilizați deja un VPN, acesta este cel cu care începeți.

De la Evernote la Urs

Evernote a fost una dintre acele aplicații care a fost instrumentul de top de pe piață în trecut, totuși, pe măsură ce aplicațiile au progresat, am constatat că a evoluat dincolo de scopurile sale inițiale pentru a avea caracteristici de care nu avem nevoie de luarea notelor noastre aplicație pentru a avea. În ultimii câțiva ani, am descoperit Bear, care este o aplicație frumoasă și fiabilă pentru luarea de note, simplă în funcționalitate, dar care face ceea ce face foarte bine.

În ultimii câțiva ani, este clar că echipa Bear are și continuă să lucreze din greu la aplicație pentru a o face unul dintre cei mai buni jucători de pe piață și au construit-o pentru a fi o aplicație sofisticată de luare a notelor fără a o face prea copleșitor. Puteți personaliza complet fiecare notă pe care o faceți pentru a include link-uri, atașamente, desene, calendare, fotografii și casete de selectare și puteți accesa cu ușurință numărul de cuvinte, timpul de citire și opțiunile de export ale fiecărei note chiar în aplicație. Sau, dacă vă place să păstrați lucrurile simple, acestea au o interfață foarte curată și este ușor să luați doar note de bază.

Nu numai acest lucru, ci și notele despre Bear sunt criptate, astfel încât, așa cum am menționat mai sus, adaugă un nivel important de securitate și confidențialitate notelor dvs. pe care alte aplicații nu le pot oferi. Una peste alta, este o alternativă mai simplă, mai curată și mai sigură la care am fost încântați să trecem.

De la e-mail la Shoeboxed sau Neat

Există modalități mai eficiente de a vă gestiona chitanțele de afaceri decât salvarea acestora într-un folder din căsuța de e-mail sau, și mai rău, într-o cutie de pantofi fizică reală. Dacă vă aflați gestionând chitanțele de afaceri în oricare dintre aceste moduri, vă încurajăm să verificați sistemele de gestionare a chitanțelor online, cum ar fi Shoeboxed sau Neat.

În prezent, folosim Neat doar pentru că este serviciul cu care am început și suntem prea adânci pentru a ne deplasa complet acum, dar Shoeboxed este un serviciu care este pe radarul nostru și unul care este foarte recomandat în industrie. Este foarte ușor de utilizat, stochează totul online și puteți crea un sistem automat pentru a-l transmite chitanțele de afaceri direct la tabloul de bord Shoeboxed. În plus, puteți chiar să încărcați imagini cu chitanțele dvs., astfel încât să nu fiți nevoiți să vă agățați de ele sau să le urmăriți în timp ce vă deplasați. Dacă sau când sunteți auditat, pur și simplu dați acces la contul dvs. Shoeboxed, iar auditorul va putea să vă vadă toate chitanțele, ceea ce face procesul mult mai eficient.

Sistemele de gestionare a chitanțelor sunt calea viitorului, așa că salvați-vă durerile de cap și începeți să le folosiți acum.

De la MeetEdgar la SmarterQueue sau SocialBee sau MissingLettr

MeetEdgar a oferit serviciul original de reciclare a unei biblioteci de postări pe rețelele sociale, dar acum atât de multe alte instrumente oferă servicii similare și sunt competiție pentru prețul MeetEdgar, așa că am ajuns să schimbăm serviciile.

Din noile servicii pe care le-am folosit (am încercat câteva, toate suntem mulțumiți și recomandăm), toate oferă funcții și funcționalități actualizate pentru a menține aplicația proaspătă și relevantă, ceea ce apreciem, mai ales atunci când este vorba de peisajul în continuă evoluție, care este media socială.

Pentru a vă gestiona postările de pe rețelele sociale într-un mod mai eficient, fie că este vorba de construirea unei biblioteci de postări pe care le puteți recicla pe tot parcursul anului sau de programarea postărilor în avans, astfel încât să nu trebuie să o faceți în fiecare zi, atunci vă recomandăm să verificați orice dintre aceste servicii.

De la utilizarea unei parole la Dashlane

Folosirea uneia sau a câtorva parole reciclate nu o mai reduce. Datele dvs. personale și profesionale sunt online, astfel încât securitatea parolei și confidențialitatea ar trebui să fie o preocupare de top. Dacă nu vă protejați datele cu parole sigure, vă lăsați vulnerabili la atacuri cibernetice rău intenționate, care pot fi mai frecvente decât credeți. Atacurile cibernetice sunt un imens sistem automatizat acum, care doar folosește un set de informații de conectare pentru a găsi cazuri în care aceleași informații au fost reciclate pe alte servicii, deci nu fi persoana care folosește aceeași parolă pentru toate. Dacă ești tu, atunci ai nevoie de un manager de parole.

Folosim Dashlane de mult timp ca principalul nostru manager de parole. Este atât de ușor de utilizat, încât l-am setat, uitat și lăsat să facă toată munca. Generează noi parole pentru noi, stochează parole vechi, ne alertează când au fost raportate încălcări de date, anunțați-ne scorul de securitate al parolei, facilitează schimbarea parolelor pe diverse site-uri web și chiar completează automat și ne conectează la serviciile online atunci când abordăm pagini de autentificare. Este rapid, ușor de utilizat și funcționează doar ca un pilon fundamental în rutina noastră de securitate.

De la gazduirea WPX la Kinsta

Dacă aveți nevoie de o platformă de găzduire web - cum ar fi dacă utilizați software auto-găzduit, cum ar fi WordPress sau WooCommerce -, vă recomandăm să utilizați oricare dintre aceste opțiuni de găzduire web.

Am fost utilizatori de multă vreme ai WPX Hosting și credem în continuare că sunt o companie de hosting foarte bună și își oferă serviciile la un preț excelent pentru calitatea pe care o obțineți, dar am ajuns să ne mutăm la Kinsta după ce au fost recunoscuți din nou și din nou pentru că a fost un furnizor de găzduire de top și unul dintre cei mai buni de pe piață - în special prin Review Signal Blog, care a analizat îndeaproape serviciile de găzduire Kinsta și le-a acordat notele de top.

Plătim mult mai mult pe Kinsta decât pe WPX, chiar dacă ambii sunt comparabili în ceea ce privește serviciile pe care le oferă, totuși, am vrut doar să trecem la cele mai bune dintre cele mai bune și să nu ne mai gândim din nou la asta , așa că am ales-o pe Kinsta.

Dacă sunteți pe piață pentru o platformă de găzduire, ambele sunt opțiuni excelente de verificat, deci vedeți care dintre acestea se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

Concluzie

Aici aveți rezumatul celor 15 aplicații populare pe care le-am lăsat pentru pășuni mai verzi! Cu informațiile discutate în acest articol, sperăm să înțelegeți mai bine alte aplicații de pe piață care vă pot oferi funcțiile și serviciile pe care le căutați pentru a vă gestiona afacerea online.