Od tego do tamtego: 15 popularnych aplikacji i usług, które zostawiliśmy na zielonych pastwiskach

Uwielbiamy testować i testować nowe aplikacje, a jeśli na rynku pojawiają się nowe aplikacje, które są tańsze lub lepsze w użyciu niż popularne aplikacje, z których już korzystamy, to nie mamy żadnych skrupułów, przechodząc z popularnych aplikacji na nowe aplikacje, nawet jeśli są one marką aplikacji „bez nazwy”.

To jedna z naszych najważniejszych wskazówek — jeśli chodzi o oszczędzanie pieniędzy na kosztach operacyjnych sklepu internetowego — aby korzystać z aplikacji, które mogą nie być aplikacjami „markowymi”, ale nadal oferują te same funkcje i funkcje, co popularne aplikacje. „Bez nazwy” aplikacje bez marki mogą nie być znane z tego, że są rozpoznawalnymi nazwami domowymi, ale jeśli nadal mogą oferować funkcje i funkcje, których potrzebujesz, pomagając jednocześnie obniżyć koszty ogólne, nie musisz się martwić.

Aplikacje, z których korzystaliśmy w przeszłości i od których odeszliśmy w teraźniejszości, niekoniecznie są złymi aplikacjami, po prostu pojawiły się lepsze, tańsze, bardziej wyrafinowane lub wygodniejsze alternatywy, które pojawiły się na rynku.

Większość aplikacji, z których przeszliśmy, używaliśmy w przeszłości tylko dlatego, że były jedyną lub po prostu najlepszą opcją, jaka istniała w tamtym czasie na rynku. Oczywiście czasy się zmieniają i rozwijają się inne aplikacje, pojawiają się nowe aplikacje, a czasami to, co kiedyś było najlepszą aplikacją, staje się równorzędnym konkurentem dla wszystkiego, co nowe i warte uwagi na rynku.

W tym artykule podsumowaliśmy 15 popularnych aplikacji, z których korzystaliśmy w przeszłości, i wymieniliśmy alternatywy, z których korzystamy teraz. Dzielimy się spostrzeżeniami, których nauczyliśmy się podczas korzystania z każdej z tych 15 aplikacji i dlaczego przestawiliśmy się na 15 konkurencyjnych aplikacji, dzięki czemu możesz podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące tego, która aplikacja będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednia.

Gotowy żeby zacząć? Zanurzmy się.

15 popularnych aplikacji, które zostawiliśmy na bardziej zielone pastwiska

Od Skype'a do Slacka

Skype jest świetnym narzędziem, które oczywiście służy niezbędnemu celowi, jednak używanie go do komunikacji zespołowej nie jest już najskuteczniejszą opcją. W ciągu ostatniego roku lub dwóch Slack wdrożył połączenia głosowe i wideo bezpośrednio w aplikacji Slack, co, jak możesz sobie wyobrazić, jest znacznie bardziej wydajnym sposobem komunikowania się zespołów, które już używają Slack.

W naszym przypadku używamy już Slacka jako głównej platformy komunikacyjnej dla naszego zespołu (i używamy go również do zarządzania innymi obszarami naszej działalności, sprawdź naszą recenzję Slacka, aby dowiedzieć się więcej), więc usprawniamy korzystanie zarówno ze Skype'a, jak i ze Slacka do po prostu Slack miał dla nas sens. W końcu po co używać dwóch aplikacji, gdy jedna wykonuje obie zadania?

Połączenia głosowe i wideo są wbudowane bezpośrednio w platformę Slack, więc nie ma potrzeby wymiany nazw użytkowników i znajdowania członków zespołu na innej platformie. Już wysyłasz wiadomości do swoich współpracowników na Slack, a teraz możesz równie łatwo do nich zadzwonić!

Zmiana była dla nas oczywista, a to właśnie zabrało nam jeden krok mniej w naszym procesie komunikacji i jedną mniej aplikacji z naszego pulpitu.

Od MailChimp do Klaviyo

Pytanie, czy używać MailChimp do hostowania listy e-mailowej lub Klaviyo, jest pytaniem, które od czasu do czasu zadają przedsiębiorcy na całym świecie. Krótko mówiąc, zarówno MailChimp, jak i Klaviyo oferują świetne oprogramowanie, po prostu polecamy Klaviyo, ponieważ jest celowo stworzony dla e-commerce.

Klaviyo oferuje bardziej niezawodne opcje segmentacji, dzięki czemu możemy doskonalić naszych odbiorców do zasadniczo mikroskopijnego poziomu, co pozwala nam kierować kampanie marketingowe do najbardziej odpowiednich użytkowników, możemy wysyłać spersonalizowane zautomatyzowane wiadomości e-mail o porzuconym koszyku do naszych odwiedzających, co zwiększa ich prawdopodobieństwo powrotu do zakończyć proces kasy, a zespół obsługi klienta Klaviyo jest również wyjątkowy.

Chociaż MailChimp jest z pewnością tańszym hostem list e-mail i oferuje możliwości segmentacji i automatyzacji, Klaviyo po prostu zapewnia więcej opcji, więcej funkcjonalności, lepszą obsługę i bezpośrednio zaspokaja potrzeby przedsiębiorców z branży e-commerce.

Od Arkuszy Google do Airtable

Kilka razy zachwycaliśmy się Airtable na naszym blogu, a konkretnie w naszym poście poświęconym strategii treści, ale to naprawdę aplikacja zmieniająca zasady gry i narzędzie, które zrewolucjonizowało nasze procesy planowania, organizacji i wdrażania. Nie moglibyśmy działać bez Airtable, a jeśli korzystasz z Arkuszy Google lub innego rodzaju usługi arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania dowolnym aspektem swojej działalności, zdecydowanie zalecamy przejście na Airtable.

Jest trochę krzywej uczenia się, jeśli chodzi o korzystanie z Airtable, przynajmniej było dla nas, ale głównie dlatego, że jest tak wiele sposobów korzystania z tego narzędzia i znacznie przewyższa ono funkcje jakiegokolwiek innego narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych, z którego kiedykolwiek korzystaliśmy w przeszłości. Airtable tworzy „inteligentne” arkusze kalkulacyjne i zadziwiające, co można z nich stworzyć.

Jeśli kiedykolwiek użyjemy innego narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych, poczujemy się jak powrót do ciemnych wieków. Airtable jest o wiele bardziej zaawansowany i wyrafinowany, a jednocześnie niezwykle łatwy i nieskomplikowany w użyciu. Polecamy Airtable w każdym narzędziu do arkuszy kalkulacyjnych na rynku, a jeśli jeszcze go nie używasz, gorąco zachęcamy do jego sprawdzenia.

Od Dropbox do synchronizacji

Dropbox i Sync oferują bardzo podobne usługi, jednak główna różnica między nimi polega na tym, że wszystko jest szyfrowane w Sync. Oznacza to, że jesteś jedynym, który ma klucze dostępu do plików cyfrowych i nikt, kto tam pracuje, mając do tego dostęp, nie może uzyskać dostępu do Twoich plików, nawet gdyby chciał. Więc chociaż Dropbox oferuje świetną usługę, Sync dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa i prywatności do ich usług, które preferujemy.

Od Planera słów kluczowych Google do KWFinder

KWFinder to najbardziej szanowane narzędzie do badania słów kluczowych na rynku i jest niezbędne dla Twojej firmy, jeśli chcesz przyciągnąć więcej ruchu organicznego do swojej witryny. Bez słów kluczowych i badania słów kluczowych może być trudno określić, do czego należy kierować, aby móc awansować w SERP, więc korzystanie z narzędzia takiego jak KWFinder zapewnia wszystkie informacje, które musisz znać, aby podejmować najlepsze decyzje związane ze słowami kluczowymi.

Planer słów kluczowych Google po prostu nie jest już wystarczająco dobrą opcją, gdy KWFinder istnieje na rynku, więc zdecydowanie zalecamy korzystanie z KWFinder i po prostu ogólnie przewyższamy Planer słów kluczowych Google.

Ponadto zarejestrowanie się w KWFinder daje dostęp do wszystkich innych aplikacji tworzonych przez zespół KWFinder, które są również bardzo przydatne, a także do niektórych naszych ulubionych aplikacji e-commerce, w tym SERPWatcher i LinkMiner. W sumie jest około 5 aplikacji i masz dostęp do wszystkich w ramach jednej subskrypcji.

Aby dowiedzieć się więcej o KWFinder i sposobie jego używania, zapoznaj się z naszą recenzją KWFinder i sprawdź naszą recenzję SERPWatcher, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak używać tego narzędzia do ulepszania naszej strategii słów kluczowych.

Od Google Authenticator do Authy

Jeśli uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest częścią Twojej codziennej rutyny (i powinno być, jeśli codziennie logujesz się i wylogowujesz z pulpitów nawigacyjnych swojej firmy, zapoznaj się z naszym artykułem Jak kuloodpornie Twój biznes online, jeśli nie wiesz, co Uwierzytelnianie czynnikowe jest lub dlaczego powinieneś go używać - wtedy prawdopodobnie już używasz aplikacji uwierzytelniającej.Wcześniej korzystaliśmy z aplikacji Google Authenticator, ale kiedy odkryliśmy Authy, nie było odwrotu.

Główną wadą aplikacji Google Authenticator jest to, że stracisz wszystko i stracisz dostęp do swoich kont, jeśli kiedykolwiek zgubisz telefon lub zostanie on skradziony, zepsuty lub uaktualniony do nowego. Ponieważ wszystkie twoje konta opierają się na tej jednej aplikacji na jednym urządzeniu, byłby to ogromny problem, gdybyś nie mógł uzyskać dostępu do tego urządzenia.

Aplikacja Authy pozwala obejść tę poważną wadę, tworząc kopię zapasową wszystkiego, więc nawet jeśli zgubisz urządzenie, nadal możesz uzyskać dostęp do swoich kont. Ponadto Authy jest również dostępne jako aplikacja komputerowa, a także aplikacja mobilna, dzięki czemu nie zawsze musisz uzyskiwać dostęp do kombinacji uwierzytelniania z telefonu — co jest idealne, jeśli Twój telefon nie jest wygodnie dostępny z dowolnego powodu podczas próby aby zalogować się na konto.

Authy właśnie miało dla nas większy sens i ma dwie główne zalety w stosunku do aplikacji Google Authenticator, więc całkowicie dokonaliśmy zmiany.

Z Gmaila do Fastmaila

Poczta e-mail jest ogromną częścią naszej codziennej pracy, podobnie jak wielu innych przedsiębiorców, dlatego Fastmail oferuje pewne cechy, które skłoniły nas do odejścia od Gmaila.

Po pierwsze, Fastmail jest bardzo skoncentrowany na prywatności, a ponieważ jest to płatna usługa, która umożliwia im utrzymanie oferowanego poziomu usług bez wydobywania danych osobowych klientów i udostępniania ich stronom trzecim. Po drugie, Fastmail również nie zaśmieca swojego pulpitu reklamami, ponieważ jest to usługa płatna. Wreszcie, pulpit nawigacyjny Fastmail jest o wiele prostszy i czystszy w użyciu, istnieją lepsze opcje kategoryzacji i organizowania wiadomości e-mail, a ogólne wrażenia użytkownika są lepsze.

Od e-maila do pomocy Scout

Poczta e-mail to główny sposób, w jaki komunikujemy się z naszymi odbiorcami w zakresie zgłoszeń do obsługi klienta, więc współpraca z działem pomocy e-mail ma kluczowe znaczenie dla naszego zespołu. Praca w jednej skrzynce odbiorczej e-mail nigdy jej nie ograniczyła, więc od jakiegoś czasu korzystamy z pomocy Help Scout, aby obsłużyć całą naszą obsługę klienta.

Jest to wspólna skrzynka odbiorcza, dzięki czemu wielu użytkowników może wyświetlać zgłoszenia do pomocy technicznej i odpowiadać na nie w ramach tego samego pulpitu nawigacyjnego. Dzięki temu zarządzanie wszystkimi otrzymywanymi zgłoszeniami do obsługi klienta jest łatwiejsze, a ponadto możemy przypisywać rozmowy do osoby, która najlepiej sobie z tym poradzi, za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Nie tylko to, ale Help Scout zapewnia wykrywanie kolizji, dzięki czemu powiadamia wszystkich użytkowników, gdy jeden użytkownik przegląda lub odpowiada na zgłoszenie pomocy technicznej, dzięki czemu wielu użytkowników nie odpowiada jednocześnie na to samo zgłoszenie. Integruje się również bezpośrednio z innymi usługami, takimi jak dostawca poczty e-mail, dzięki czemu możesz zobaczyć, na jakich listach e-mail znajduje się Twój klient, lub możesz zintegrować go z platformą e-commerce — na przykład Shopify — aby zobaczyć, jakie zakupy dokonał od Ciebie Twój klient w przeszłość.

Te funkcje to wszystkie rzeczy, które zwykle nie są dostępne w skrzynce odbiorczej poczty e-mail, więc praca z biurem obsługi klienta, takim jak Help Scout, znacznie ułatwia nam życie.

Od GoDaddy do Namecheap, Hover lub Uniregistry

Znalezienie niezawodnej usługi, jeśli chodzi o kupowanie domen, może być trudne, dlatego trzymamy się Namecheap, Hover i Uniregistry. Dzięki tym usługom mniejszy nacisk kładzie się na sprzedaż dodatków, których niekoniecznie potrzebujesz, a większy na dostarczanie prawdziwych usług, które pomogą Ci znaleźć domeny, których szukasz i zarządzać nimi.

Hover to kanadyjska firma, która zapewnia doskonałą obsługę klienta, a Uniregistry to kolejny czołowy gracz na rynku, który jest wysoce polecany. Namecheap to wypróbowane i przetestowane narzędzie, które od dłuższego czasu cieszy się dużą popularnością w branży, i takie, z którego pozyskiwaliśmy domeny w przeszłości.

Gdy następnym razem będziesz szukać nowej domeny, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z tych narzędzi, aby uzyskać to, czego potrzebujesz, z niezawodną obsługą.

Od TunnelBear do NordVPN

Publiczna sieć Wi-Fi stanowi ogromne zagrożenie dla bezpieczeństwa Twojej firmy, więc jeśli kiedykolwiek pracujesz w kawiarniach, kawiarniach, na lotniskach lub w jakimkolwiek innym miejscu, w którym korzystasz z publicznej sieci Wi-Fi, potrzebujesz VPN.

Bez VPN ktoś z bezpłatnym oprogramowaniem zainstalowanym na swoim urządzeniu może monitorować wszystko, co robisz na swoim urządzeniu, w tym hasła, numery kart kredytowych i dane logowania, które oczywiście mogą narazić Cię na włamania i ataki. Sieci VPN szyfrują Twoje połączenie internetowe, chroniąc Cię przed wścibskimi spojrzeniami, co jest niezbędną warstwą bezpieczeństwa, której potrzebujesz, aby chronić Twoje dane osobowe i zawodowe. Jako dodatkowy bonus VPN pomagają również blokować reklamy i są często używane jako sposób na obejście treści zablokowanych geograficznie.

NordVPN to szanowana i wysoce renomowana usługa VPN zaangażowana w ochronę danych użytkowników. To jedna z najbardziej zaufanych usług VPN na świecie, znana ze swoich mocno utrzymywanych wartości, mnóstwa przydatnych funkcji i łatwości użytkowania. Jeśli nie korzystasz jeszcze z VPN, od tego należy zacząć.

Od Evernote do niedźwiedzia

Evernote był jedną z tych aplikacji, które w przeszłości były najlepszym narzędziem na rynku, jednak wraz z rozwojem aplikacji odkryliśmy, że ewoluowała poza swoje pierwotne cele, aby mieć funkcje, których nie potrzebujemy do robienia notatek aplikacja mieć. W ciągu ostatnich kilku lat odkryliśmy Bear, która jest piękną i niezawodną aplikacją do robienia notatek, która jest prosta w swojej funkcjonalności, ale robi to, co robi bardzo dobrze.

W ciągu ostatnich kilku lat jasne jest, że zespół Bear ciężko pracował nad aplikacją, aby uczynić ją jednym z najlepszych graczy na rynku i zbudował ją jako wyrafinowaną aplikację do robienia notatek bez tworzenia jej zbyt przytłaczające. Możesz całkowicie dostosować każdą tworzoną notatkę, aby zawierała linki, załączniki, rysunki, kalendarze, zdjęcia i pola wyboru, a także możesz łatwo uzyskać dostęp do liczby słów, czasu odczytu i opcji eksportu każdej notatki bezpośrednio w aplikacji. Lub, jeśli chcesz zachować prostotę, mają naprawdę przejrzysty interfejs i łatwo jest po prostu robić podstawowe notatki.

Nie tylko to, ale notatki na Bear są również zaszyfrowane, więc, jak wspomnieliśmy powyżej, dodaje to ważną warstwę bezpieczeństwa i prywatności do twoich notatek, których inne aplikacje nie są w stanie zaoferować. Podsumowując, jest to prostsza, czystsza i bezpieczniejsza alternatywa, na którą z przyjemnością się przestawiliśmy.

Od e-maila do pudełka na buty lub schludnego

Istnieją bardziej efektywne sposoby zarządzania rachunkami biznesowymi niż zapisywanie ich w folderze w skrzynce odbiorczej poczty e-mail lub, co gorsza, w fizycznej skrzynce na buty. Jeśli zorientujesz się, że zarządzasz rachunkami biznesowymi w jeden z tych sposobów, zachęcamy do wypróbowania systemów zarządzania rachunkami online, takich jak Shoeboxed lub Neat.

Obecnie używamy Neat tylko dlatego, że jest to usługa, od której zaczęliśmy i jesteśmy zbyt głęboko zajęci, aby teraz całkowicie się z niej wycofać, ale Shoeboxed to usługa, która jest na naszym radarze i jest wysoce zalecana w branży. Jest bardzo łatwy w użyciu, przechowuje wszystko online i możesz stworzyć zautomatyzowany system, aby przekazywać rachunki biznesowe bezpośrednio do pulpitu Shoeboxed. Ponadto możesz nawet przesyłać obrazy swoich rachunków, dzięki czemu nie musisz ich trzymać ani śledzić, gdy jesteś w drodze. Jeśli lub kiedy zostaniesz poddany audytowi, po prostu daj dostęp do swojego konta Shoeboxed, a audytor będzie mógł zobaczyć wszystkie Twoje rachunki, co znacznie usprawni proces.

Systemy zarządzania paragonami to przyszłość, więc oszczędź sobie bólu głowy i zacznij korzystać z jednego już teraz.

Od MeetEdgar do SmarterQueue lub SocialBee lub MissingLettr

MeetEdgar oferowało oryginalną usługę recyklingu biblioteki postów w mediach społecznościowych, ale teraz wiele innych narzędzi oferuje podobne usługi i konkuruje o cenę MeetEdgar, więc ostatecznie zmieniliśmy usługi.

Z nowych usług, z których korzystaliśmy (wypróbowaliśmy kilka, z których wszystkie jesteśmy zadowoleni i polecamy) wszystkie zapewniają zaktualizowane funkcje i funkcje, aby aplikacja była świeża i odpowiednia, co jest czymś, co doceniamy, zwłaszcza gdy chodzi o stale zmieniający się krajobraz, jakim są media społecznościowe.

Aby zarządzać postami w mediach społecznościowych w bardziej efektywny sposób, niezależnie od tego, czy budujesz bibliotekę postów, którą możesz przetwarzać przez cały rok, czy też planując posty z wyprzedzeniem, aby nie trzeba było tego robić codziennie, zalecamy sprawdzenie dowolnego tych usług.

Od używania jednego hasła do Dashlane

Używanie jednego lub kilku odzyskanych haseł po prostu już nie wystarcza. Twoje dane osobowe i zawodowe są na linii, więc bezpieczeństwo hasła i prywatność powinny być priorytetem. Jeśli nie chronisz swoich danych bezpiecznymi hasłami, narażasz się na złośliwe cyberataki, które mogą być częstsze niż myślisz. Cyberataki są teraz ogromnym zautomatyzowanym systemem, który wykorzystuje tylko jeden zestaw danych logowania, aby znaleźć przypadki, w których te same informacje zostały przetworzone w innych usługach, więc nie bądź tą osobą, która używa tego samego hasła do wszystkiego. Jeśli to ty, potrzebujesz menedżera haseł.

Używamy Dashlane od dłuższego czasu jako naszego głównego menedżera haseł. Jest tak łatwy w użyciu, że po prostu go ustawiamy, zapominamy i pozwalamy mu wykonać całą pracę. Generuje dla nas nowe hasła, przechowuje stare hasła, ostrzega nas w przypadku zgłoszonych naruszeń danych, informuje nas o naszym wyniku bezpieczeństwa haseł, ułatwia zmianę haseł na różnych stronach internetowych, a nawet automatycznie uzupełnia i loguje nas w usługach online, gdy się zbliżamy strony logowania. Jest szybki, łatwy w użyciu i po prostu działa jako podstawowy filar naszej rutyny bezpieczeństwa.

Od hostingu WPX do Kinsta

Jeśli potrzebujesz platformy hostingowej — na przykład jeśli korzystasz z oprogramowania do samodzielnego hostowania, takiego jak WordPress lub WooCommerce — zalecamy skorzystanie z jednej z tych opcji hostingu.

Byliśmy długoletnimi użytkownikami WPX Hosting i nadal uważamy, że są naprawdę świetną firmą hostingową i oferują swoje usługi w doskonałej cenie za jakość, którą otrzymujesz, ale ostatecznie przenieśliśmy się do Kinsta po tym, jak byli wielokrotnie rozpoznawani za bycie czołowym dostawcą usług hostingowych i jednym z najlepszych na rynku — zwłaszcza przez Blog Review Signal, który dokładnie przeanalizował usługi hostingowe Kinsta i przyznał im najwyższe oceny.

Płacimy znacznie więcej na Kinsta niż na WPX, mimo że oba są porównywalne pod względem oferowanych usług, jednak chcieliśmy po prostu przejść do najlepszych z najlepszych i nie musimy o tym ponownie myśleć , więc wybraliśmy Kinsta.

Jeśli szukasz platformy hostingowej, obie są świetnymi opcjami do sprawdzenia, więc sprawdź, która z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Wniosek

Oto nasz przegląd 15 popularnych aplikacji, które zostawiliśmy na bardziej zielone pastwiska! Dzięki informacjom omówionym w tym artykule mamy nadzieję, że lepiej rozumiesz inne aplikacje dostępne na rynku, które mogą zapewnić Ci funkcje i usługi, których szukasz do zarządzania firmą online.