Von hier bis dahin: 15 beliebte Apps und Dienste, die wir für grünere Weiden verlassen haben

Wir lieben es, neue Apps auszuprobieren und zu testen und wenn neue Apps auf den Markt kommen, die billiger oder besser zu bedienen sind als beliebte Apps, die wir bereits verwenden, dann haben wir keine Bedenken, von den beliebten Apps auf die neuen umzusteigen Apps, auch wenn es sich um eine „No-Name“-Marke von Apps handelt.

Das ist eigentlich einer unserer Top-Tipps – wenn es darum geht, Geld bei den Betriebskosten Ihres Online-Shops zu sparen – Apps zu verwenden, die möglicherweise keine „Marken“-Apps sind, aber dennoch dieselben Funktionen und Funktionen wie beliebte Apps bieten. Markenlose Apps ohne Namen haben vielleicht nicht den Ruf, bekannte bekannte Namen zu sein, aber wenn sie Ihnen immer noch die Funktionen und Funktionen bieten, die Sie benötigen und gleichzeitig Ihre Gemeinkosten senken können, ist es ein Kinderspiel, zu wechseln.

Die Apps, die wir in der Vergangenheit verwendet haben und von denen wir uns in der Gegenwart entfernt haben, sind nicht unbedingt schlechte Apps, es sind einfach bessere, billigere, anspruchsvollere oder bequemere Alternativen auf den Markt gekommen.

Die meisten Apps, von denen wir umgestiegen sind, haben wir in der Vergangenheit einfach verwendet, weil sie die einzige Option oder einfach die beste Option waren, die es zu dieser Zeit auf dem Markt gab. Offensichtlich ändern sich die Zeiten und andere Apps entwickeln sich, neue Apps kommen auf den Markt und manchmal wird die einst beste App zu einem gleichwertigen Konkurrenten für alles Neue und Bemerkenswerte auf dem Markt.

In diesem Artikel haben wir die 15 beliebten Apps, die wir in der Vergangenheit verwendet haben, zusammengefasst und die Alternativen aufgelistet, die wir jetzt verwenden. Wir teilen die Erkenntnisse, die wir bei der Verwendung jeder dieser 15 Apps gewonnen haben und warum wir auf 15 konkurrierende Apps umgestiegen sind, damit Sie hoffentlich fundiertere Entscheidungen treffen können, welche App für Sie am besten geeignet ist.

Bereit anzufangen? Tauchen wir ein.

15 beliebte Apps, die wir für grünere Weiden verlassen haben

Von Skype zu Slack

Skype ist ein großartiges Tool, das offensichtlich einen notwendigen Zweck erfüllt, jedoch ist es nicht mehr die effizienteste Option, es für die Teamkommunikation zu verwenden. In den letzten ein oder zwei Jahren hat Slack Sprach- und Videoanrufe direkt in der Slack-App eingeführt, was, wie Sie sich vorstellen können, für Teams, die bereits Slack verwenden, eine viel effizientere Möglichkeit darstellt, zu kommunizieren.

In unserem Fall verwenden wir Slack bereits als Hauptkommunikationsplattform für unser Team (und wir verwenden Slack auch, um andere Bereiche unseres Geschäfts zu verwalten, lesen Sie unseren Slack-Review, um mehr zu erfahren). einfach Slack machte für uns Sinn. Warum zwei Apps verwenden, wenn eine App beide Aufgaben erledigt?

Sprach- und Videoanrufe sind direkt in die Slack-Plattform integriert, sodass Sie keine Benutzernamen austauschen und Ihre Teammitglieder auf einer anderen Plattform finden müssen. Du sendest bereits Nachrichten an deine Kollegen auf Slack und kannst sie jetzt genauso einfach anrufen!

Der Wechsel war für uns ein Kinderspiel und hat nur einen Schritt weniger aus unserem Kommunikationsprozess und eine App weniger von unserem Desktop entfernt.

Von MailChimp zu Klaviyo

Die Frage, ob Sie MailChimp zum Hosten Ihrer E-Mail-Liste oder Klaviyo verwenden sollten, wird von Unternehmern auf der ganzen Welt immer wieder gestellt. Lange Rede, kurzer Sinn, sowohl MailChimp als auch Klaviyo bieten großartige Software. Wir empfehlen Klaviyo einfach, weil es speziell für den E-Commerce entwickelt wurde.

Klaviyo bietet robustere Segmentierungsoptionen, damit wir unser Publikum auf eine mikroskopische Ebene fokussieren können, die es uns ermöglicht, Marketingkampagnen auf die relevantesten Benutzer auszurichten Beenden Sie den Checkout-Prozess, und das Klaviyo-Kundensupport-Team ist ebenfalls hervorragend.

Während MailChimp sicherlich ein günstigerer E-Mail-Listen-Host ist und Segmentierungs- und Automatisierungsfunktionen bietet, bietet Klaviyo einfach mehr Optionen, mehr Funktionalität, besseren Service und richtet sich direkt an die Bedürfnisse von E-Commerce-Unternehmern.

Von Google Sheets zu Airtable

Wir haben in unserem Blog mehrmals von Airtable geschwärmt, insbesondere in unserem Blogbeitrag zur Content-Strategie, aber es ist wirklich eine bahnbrechende App und ein Tool, das unsere Planungs-, Organisations- und Implementierungsprozesse revolutioniert hat. Ohne Airtable könnten wir nicht arbeiten. Wenn Sie Google Tabellen oder einen anderen Tabellenkalkulationsdienst verwenden, um einen beliebigen Aspekt Ihres Unternehmens zu verwalten, empfehlen wir Ihnen dringend, zu Airtable zu wechseln.

Es gibt eine kleine Lernkurve, wenn es um die Verwendung von Airtable geht, zumindest für uns, aber vor allem, weil es so viele Möglichkeiten gibt, das Tool zu verwenden und es die Funktionalitäten jedes anderen Tabellenkalkulationstools, das wir je verwendet haben, bei weitem übertrifft in der Vergangenheit. Airtable erstellt „intelligente“ Tabellenkalkulationen und es ist erstaunlich, was daraus entstehen kann.

Wenn wir jemals ein anderes Tabellenkalkulationstool verwenden, fühlt es sich an, als würden wir ins dunkle Zeitalter zurückkehren. Airtable ist einfach so viel fortschrittlicher und ausgefeilter und dennoch extrem einfach und unkompliziert zu bedienen. Wir empfehlen Airtable gegenüber jedem Tabellenkalkulationstool auf dem Markt und wenn Sie es noch nicht verwenden, empfehlen wir Ihnen dringend, es auszuprobieren.

Von Dropbox zu Sync

Dropbox und Sync bieten sehr ähnliche Dienste an, der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht jedoch darin, dass bei Sync alles verschlüsselt ist. Das bedeutet, dass Sie der einzige mit den Schlüsseln für den Zugriff auf Ihre digitalen Dateien sind und niemand, der dort mit der entsprechenden Zugänglichkeit arbeitet, jemals auf Ihre Dateien zugreifen kann, selbst wenn er es wollte. Obwohl Dropbox einen großartigen Service bietet, fügt Sync dem von uns bevorzugten Service eine zusätzliche Sicherheits- und Datenschutzebene hinzu.

Vom Google Keyword Planner zum KWFinder

KWFinder ist das angesehenste Keyword-Recherche-Tool auf dem Markt und unverzichtbar für Ihr Unternehmen, wenn Sie mehr organischen Traffic auf Ihre Website lenken möchten. Ohne Keywords und Keyword-Recherche kann es schwierig sein, zu wissen, worauf Sie zielen, um in den SERPs aufzusteigen. Wenn Sie also ein Tool wie KWFinder verwenden, erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um die besten Keyword-bezogenen Entscheidungen zu treffen.

Google Keyword Planner ist einfach nicht mehr gut genug, wenn KWFinder auf dem Markt ist, daher empfehlen wir dringend, stattdessen KWFinder zu verwenden und Google Keyword Planner im Allgemeinen zu übertreffen.

Wenn Sie sich bei KWFinder anmelden, haben Sie außerdem Zugriff auf alle anderen Apps, die das KWFinder-Team erstellt, die ebenfalls sehr nützlich sind, und auf einige unserer anderen beliebtesten E-Commerce-Apps, einschließlich SERPWatcher und LinkMiner. Es gibt insgesamt etwa 5 Apps und Sie erhalten Zugriff auf alle unter einem Abonnement.

Um mehr über KWFinder und seine Verwendung zu erfahren, lesen Sie unseren KWFinder Review und unseren SERPWatcher Review, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dieses Tool zur Verbesserung unserer Keyword-Strategie verwenden können.

Von Google Authenticator zu Authy

Wenn die 2-Faktor-Authentifizierung Teil Ihrer täglichen Routine ist (und dies sollte es sein, wenn Sie sich täglich bei den Dashboards Ihres Unternehmens an- und abmelden – lesen Sie unseren Artikel How to Bulletproof Your Online Business, wenn Sie nicht wissen, was 2- Faktor-Authentifizierung ist oder warum Sie sie verwenden sollten – dann verwenden Sie wahrscheinlich bereits eine Authentifizierungs-App. Wir haben zuvor die Google Authenticator-App verwendet, aber als wir Authy entdeckten, gab es kein Zurück mehr.

Der Hauptnachteil der Google Authenticator-App besteht darin, dass Sie alles verlieren und aus Ihren Konten gesperrt werden, wenn Sie Ihr Telefon verlieren oder es gestohlen, kaputt oder auf ein neues aktualisiert wird. Da sich alle Ihre Konten auf diese eine App auf einem Gerät verlassen, wäre es ein großes Problem, wenn Sie jemals nicht auf dieses Gerät zugreifen könnten.

Die Authy-App umgeht diesen großen Nachteil, indem sie alles sichert, sodass Sie auch bei Verlust Ihres Geräts immer noch auf Ihre Konten zugreifen können. Authy ist außerdem als Desktop-App sowie als mobile App erhältlich, sodass Sie nicht immer von Ihrem Telefon aus auf Ihre Authentifizierungskombinationen zugreifen müssen – ideal, wenn Ihr Telefon aus irgendeinem Grund nicht bequem zugänglich ist, wenn Sie es versuchen um sich in ein Konto einzuloggen.

Authy hat für uns einfach mehr Sinn gemacht und hat zwei große Vorteile gegenüber der Google Authenticator-App, also haben wir den Wechsel komplett vollzogen.

Von Google Mail zu Fastmail

E-Mail ist ein großer Teil unseres Arbeitsalltags, wie wir sicher auch für viele andere Unternehmer sind. Daher gibt es bestimmte Qualitäten, die Fastmail bietet, die uns veranlasst haben, von Gmail abzuweichen.

Zunächst einmal ist Fastmail sehr datenschutzorientiert und da es sich um einen kostenpflichtigen Dienst handelt, der es ihnen ermöglicht, das von ihnen angebotene Serviceniveau aufrechtzuerhalten, ohne die persönlichen Daten ihrer Kunden auszugraben und an Dritte weiterzugeben. Zweitens überfüllt Fastmail auch sein Dashboard nicht mit Anzeigen, da es sich um einen kostenpflichtigen Dienst handelt. Schließlich ist das Fastmail-Dashboard so viel einfacher und übersichtlicher zu bedienen, es gibt bessere Optionen zum Kategorisieren und Organisieren von E-Mails und die Benutzererfahrung ist insgesamt hochwertiger.

Von E-Mail zu Help Scout

E-Mail ist der wichtigste Weg, mit dem wir mit unserem Publikum in Bezug auf Kundensupport-Tickets kommunizieren, daher ist die Zusammenarbeit mit einem E-Mail-Helpdesk für unser Team von entscheidender Bedeutung. Die Arbeit in einem einzigen E-Mail-Posteingang war nie ausreichend, daher verwenden wir Help Scout schon seit einiger Zeit, um unseren gesamten Kundensupport abzuwickeln.

Es handelt sich um einen gemeinsamen Posteingang, sodass mehrere Benutzer Support-Tickets im selben Dashboard anzeigen und beantworten können. Dies erleichtert die Verwaltung aller Kundensupport-Tickets, die wir erhalten, und wir können Konversationen mit nur wenigen Klicks der Person zuweisen, die am besten damit umgehen kann.

Darüber hinaus bietet Help Scout eine Kollisionserkennung, sodass alle Benutzer benachrichtigt werden, wenn ein Benutzer ein Support-Ticket anzeigt oder darauf antwortet, damit nicht mehrere Benutzer gleichzeitig auf dasselbe Ticket antworten. Es lässt sich auch direkt in andere Dienste wie Ihren E-Mail-Anbieter integrieren, sodass Sie sehen können, auf welchen E-Mail-Listen sich Ihr Kunde befindet, oder Sie können es in Ihre E-Commerce-Plattform integrieren – wie zum Beispiel Shopify – um zu sehen, welche Einkäufe Ihr Kunde bei Ihnen getätigt hat vorbei an.

All diese Funktionen sind normalerweise nicht in einem E-Mail-Posteingang verfügbar. Die Zusammenarbeit mit einem Kunden-Helpdesk wie Help Scout macht unser Leben also viel einfacher.

Von GoDaddy zu Namecheap, Hover oder Uniregistry

Es kann schwierig sein, einen zuverlässigen Service beim Kauf von Domains zu finden, deshalb halten wir uns an Namecheap, Hover und Uniregistry. Bei diesen Diensten liegt der Schwerpunkt weniger auf dem Upselling von Add-Ons, die Sie nicht unbedingt benötigen, als vielmehr auf der Bereitstellung echter Dienste, die Ihnen helfen, die von Ihnen gesuchten Domains zu finden und zu verwalten.

Hover ist ein kanadisches Unternehmen, das einen hervorragenden Kundenservice bietet, und Uniregistry ist ein weiterer Top-Player auf dem Markt, der sehr zu empfehlen ist. Namecheap ist ein bewährtes Tool, das seit einiger Zeit ein großer Name in der Branche ist und von dem wir in der Vergangenheit Domains bezogen haben.

Wenn Sie das nächste Mal auf dem Markt für eine neue Domain sind, empfehlen wir Ihnen dringend, sich diese Tools anzusehen, um mit einem zuverlässigen Service das zu erhalten, was Sie benötigen.

Von TunnelBear zu NordVPN

Öffentliches WLAN ist ein großes Sicherheitsrisiko für Ihr Unternehmen. Wenn Sie also jemals in Cafés, Cafés, Flughäfen oder an einem anderen Ort arbeiten, an dem Sie ein öffentliches WLAN-Netzwerk verwenden, benötigen Sie ein VPN.

Ohne ein VPN kann jemand mit kostenloser Software, die auf seinem Gerät installiert ist, alles überwachen, was Sie auf Ihrem Gerät tun, einschließlich Passwörter, Kreditkartennummern und Anmeldeinformationen, die Sie offensichtlich anfällig für Hacks und Angriffe machen könnten. VPNs verschlüsseln Ihre Internetverbindung und schützen Sie vor neugierigen Blicken. Dies ist eine unerlässliche Sicherheitsebene, die Sie benötigen, um Ihre persönlichen und beruflichen Daten zu schützen. Als zusätzlichen Bonus helfen VPNs auch beim Blockieren von Anzeigen und werden oft verwendet, um geoblockierte Inhalte zu umgehen.

NordVPN ist ein angesehener und hoch angesehener VPN-Dienst, der sich dem Schutz der Benutzerdaten verschrieben hat. Sie sind einer der vertrauenswürdigsten VPN-Dienste der Welt, der für seine starken Werte, seine Vielzahl nützlicher Funktionen und seine Benutzerfreundlichkeit bekannt ist. Wenn Sie noch kein VPN verwenden, sollten Sie mit diesem beginnen.

Von Evernote zu Bear

Evernote war eine dieser Apps, die in der Vergangenheit das Top-Tool auf dem Markt war, aber mit der Weiterentwicklung der Apps haben wir festgestellt, dass sie sich über ihre ursprünglichen Zwecke hinaus entwickelt hat und Funktionen bietet, die wir nicht für unsere Notizen benötigen App zu haben. In den letzten Jahren haben wir Bear entdeckt, eine schöne und zuverlässige Notizen-App, die einfach in ihrer Funktionalität ist, aber das macht, was sie sehr gut macht.

In den letzten Jahren ist klar, dass das Bear-Team hart an der App gearbeitet hat und weiterhin daran arbeitet, sie zu einem der Top-Player auf dem Markt zu machen, und sie zu einer ausgeklügelten Notizen-App entwickelt hat, ohne es zu schaffen zu überwältigend. Sie können jede Notiz, die Sie erstellen, vollständig anpassen, um Links, Anhänge, Zeichnungen, Kalender, Fotos und Kontrollkästchen hinzuzufügen. Sie können direkt in der App auf die Wortzahl, die Lesezeit und die Exportoptionen jeder Notiz zugreifen. Oder, wenn Sie die Dinge einfach halten möchten, haben sie eine wirklich saubere Oberfläche und es ist einfach, sich einfach grundlegende Notizen zu machen.

Nicht nur das, sondern auch Notizen zu Bear werden verschlüsselt, so dass, wie oben erwähnt, Ihren Notizen eine wichtige Sicherheits- und Datenschutzebene hinzugefügt wird, die andere Apps nicht bieten können. Alles in allem ist es eine einfachere, sauberere und sicherere Alternative, auf die wir gerne umgestiegen sind.

Von E-Mail zu Schuhkarton oder Ordentlich

Es gibt effizientere Möglichkeiten, Ihre Geschäftsbelege zu verwalten, als sie in einem Ordner in Ihrem E-Mail-Posteingang oder, noch schlimmer, in einem echten Schuhkarton zu speichern. Wenn Sie Ihre Geschäftsbelege auf eine dieser Arten verwalten, empfehlen wir Ihnen, sich Online-Belegverwaltungssysteme wie Shoeboxed oder Neat anzusehen.

Wir verwenden Neat derzeit nur, weil es der Dienst ist, mit dem wir angefangen haben und wir zu tief sind, um jetzt vollständig umzustellen, aber Shoeboxed ist ein Dienst, der auf unserem Radar steht und in der Branche sehr empfohlen wird. Es ist super einfach zu bedienen, speichert alles online und Sie können ein automatisiertes System erstellen, um Ihre Geschäftsbelege direkt an Ihr Shoeboxed-Dashboard weiterzuleiten. Darüber hinaus können Sie sogar Bilder Ihrer Belege hochladen, damit Sie sie nicht aufhängen oder unterwegs verfolgen müssen. Wenn oder wenn Sie geprüft werden, geben Sie einfach Zugriff auf Ihr Shoeboxed-Konto und der Prüfer kann alle Ihre Quittungen einsehen, was den Prozess so viel effizienter macht.

Belegverwaltungssysteme sind der Weg der Zukunft, also ersparen Sie sich die Kopfschmerzen und beginnen Sie jetzt, eines zu verwenden.

Von MeetEdgar zu SmarterQueue oder SocialBee oder MissingLettr

MeetEdgar bot den ursprünglichen Service an, eine Bibliothek von Social-Media-Posts zu recyceln, aber jetzt bieten so viele andere Tools ähnliche Dienste an und konkurrieren um den Preis von MeetEdgar, sodass wir letztendlich den Dienst wechselten.

Von den neuen Diensten, die wir verwendet haben (wir haben einige ausprobiert, mit denen wir alle zufrieden sind und die wir empfehlen), bieten sie alle aktualisierte Funktionen und Funktionen, um die App aktuell und relevant zu halten, was wir besonders schätzen, wenn es kommt auf die sich ständig weiterentwickelnde Landschaft der sozialen Medien an.

Um Ihre Social-Media-Beiträge effizienter zu verwalten, sei es durch den Aufbau einer Bibliothek mit Beiträgen, die Sie das ganze Jahr über recyceln können, oder indem Sie Beiträge im Voraus planen, damit Sie dies nicht jeden Tag tun müssen, empfehlen wir Ihnen, sich alle anzusehen dieser Dienstleistungen.

Von der Verwendung eines einzigen Passworts zu Dashlane

Die Verwendung eines oder mehrerer recycelter Passwörter reicht einfach nicht mehr aus. Ihre persönlichen und beruflichen Daten stehen auf dem Spiel, daher sollten Passwortsicherheit und Datenschutz oberste Priorität haben. Wenn Sie Ihre Daten nicht mit sicheren Passwörtern schützen, sind Sie anfällig für böswillige Cyberangriffe, die häufiger vorkommen, als Sie denken. Cyberangriffe sind heutzutage ein riesiges automatisiertes System, das nur einen Satz von Anmeldeinformationen verwendet, um Fälle zu finden, in denen dieselben Informationen in anderen Diensten wiederverwendet wurden. Seien Sie also nicht die Person, die für alles dasselbe Passwort verwendet. Wenn dies Sie sind, benötigen Sie einen Passwort-Manager.

Wir verwenden Dashlane schon seit langem als unseren primären Passwort-Manager. Es ist so einfach zu bedienen, dass wir es einfach einstellen und vergessen und es die ganze Arbeit erledigen lassen. Es generiert neue Passwörter für uns, speichert alte Passwörter, warnt uns, wenn Datenschutzverletzungen gemeldet wurden, teilt uns unseren Passwortsicherheits-Score mit, macht es einfach, Passwörter auf verschiedenen Websites zu ändern, und meldet uns sogar automatisch bei Online-Diensten an, wenn wir uns nähern Login-Seiten. Es ist schnell, einfach zu bedienen und dient lediglich als Grundpfeiler unserer Sicherheitsroutine.

Vom WPX-Hosting zu Kinsta

Wenn Sie eine Webhosting-Plattform benötigen – beispielsweise wenn Sie selbst gehostete Software wie WordPress oder WooCommerce verwenden – empfehlen wir Ihnen, eine dieser Webhosting-Optionen zu verwenden.

Wir waren langjährige Benutzer von WPX Hosting und denken immer noch, dass sie ein wirklich großartiges Hosting-Unternehmen sind und ihren Service zu einem großartigen Preis für die Qualität anbieten, die Sie erhalten, aber wir sind schließlich zu Kinsta gezogen, nachdem sie immer wieder erkannt wurden dafür, dass er ein erstklassiger Hosting-Anbieter und einer der besten auf dem Markt ist – insbesondere vom Review Signal Blog, der die Hosting-Services von Kinsta gründlich überprüft und ihnen Bestnoten gegeben hat.

Wir zahlen bei Kinsta viel mehr als bei WPX, obwohl beide in Bezug auf die angebotenen Dienste vergleichbar sind, aber wir wollten nur zu den Besten der Besten wechseln und nicht noch einmal darüber nachdenken müssen , also haben wir uns für Kinsta entschieden.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Hosting-Plattform sind, sind beides großartige Optionen, die Sie ausprobieren sollten. Sehen Sie also, welche für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Abschluss

Hier haben Sie unsere Zusammenfassung der 15 beliebten Apps, die wir für grünere Weiden übrig haben! Mit den in diesem Artikel besprochenen Informationen hoffen wir, dass Sie andere Apps auf dem Markt besser verstehen, die Ihnen die Funktionen und Dienste bieten können, die Sie für die Verwaltung Ihres Online-Geschäfts suchen.