Disto para aquilo: 15 aplicativos e serviços populares que optamos por pastagens mais verdes

Adoramos experimentar e testar novos aplicativos e se houver novos aplicativos chegando ao mercado que sejam mais baratos ou melhores de usar do que os aplicativos populares que já usamos, não teremos escrúpulos em mudar dos aplicativos populares para os novos aplicativos, mesmo que sejam uma marca de aplicativo “sem nome”.

Essa é uma das nossas principais dicas, na verdade - quando se trata de economizar dinheiro nos custos operacionais da sua loja online - para usar aplicativos que podem não ser aplicativos de “marca”, mas ainda oferecem os mesmos recursos e funcionalidades que os aplicativos populares oferecem. Aplicativos sem marca “sem nome” podem não ter a notoriedade de serem nomes familiares reconhecíveis, mas se eles ainda podem fornecer os recursos e funcionalidades de que você precisa ao mesmo tempo em que ajudam a reduzir seus custos indiretos, então é fácil mudar.

Os aplicativos que usamos no passado e abandonamos no presente não são necessariamente aplicativos ruins, apenas existem alternativas melhores, mais baratas, mais sofisticadas ou mais convenientes que chegaram ao mercado.

A maioria dos aplicativos que trocamos usamos no passado simplesmente porque eles eram a única opção ou apenas a melhor opção que existia no mercado naquela época. Obviamente, os tempos mudam e outros aplicativos se desenvolvem, novos aplicativos surgem no mercado e, às vezes, o que antes era o melhor aplicativo apenas se torna um concorrente igual a tudo que é novo e notável no mercado.

Portanto, neste artigo, reunimos os 15 aplicativos populares que usamos no passado e listamos as alternativas que estamos usando agora. Compartilhamos a percepção que aprendemos com o uso de cada um desses 15 aplicativos e por que mudamos para 15 aplicativos concorrentes para que você possa tomar decisões mais informadas sobre qual aplicativo será mais adequado para você.

Pronto para começar? Vamos mergulhar.

15 aplicativos populares que deixamos para pastos mais verdes

Do Skype ao Slack

O Skype é uma ótima ferramenta que obviamente atende a um propósito necessário, no entanto, usá-lo para comunicação em equipe não é mais a opção mais eficiente. Nos últimos dois anos, o Slack lançou chamadas de voz e vídeo diretamente no aplicativo Slack que, como você pode imaginar, é uma maneira muito mais eficiente de as equipes se comunicarem com quem já está usando o Slack.

No nosso caso, já estamos usando o Slack como a principal plataforma de comunicação de nossa equipe (e também usamos o Slack para gerenciar outras áreas de nosso negócio, verifique nosso Slack Review para saber mais), simplificando o uso do Skype e do Slack para apenas o Slack fazia sentido para nós. Afinal, por que usar dois aplicativos quando um faz os dois trabalhos?

As chamadas de voz e vídeo são integradas à plataforma Slack, portanto, não há necessidade de trocar nomes de usuário e encontrar membros de sua equipe em outra plataforma. Você já está enviando mensagens para seus colegas de trabalho no Slack e agora pode ligar para eles com a mesma facilidade!

Mudar de ideia foi algo óbvio para nós e acabou de sair um passo a menos do nosso processo de comunicação e um aplicativo a menos do nosso desktop.

De MailChimp a Klaviyo

A questão de usar MailChimp para hospedar sua lista de e-mail ou Klaviyo é uma pergunta que tem sido feita por empresários em todo o mundo, uma e outra vez. Para encurtar a história, tanto o MailChimp quanto o Klaviyo oferecem um ótimo software, simplesmente recomendamos o Klaviyo porque ele foi criado propositalmente para o comércio eletrônico.

Klaviyo oferece opções de segmentação mais robustas para que possamos aprimorar nosso público a um nível basicamente microscópico que nos permite direcionar campanhas de marketing para os usuários mais relevantes. Podemos enviar e-mails personalizados automatizados de carrinho abandonado para nossos visitantes, o que aumenta a probabilidade de retornar a terminar o processo de checkout, e a equipe de suporte ao cliente Klaviyo também será excelente.

Embora o MailChimp seja certamente um host de lista de e-mail menos caro e ofereça recursos de segmentação e automação, o Klaviyo apenas oferece mais opções, mais funcionalidade, melhor serviço e atende diretamente às necessidades dos empreendedores de comércio eletrônico.

De Planilhas Google a Airtable

Nós elogiamos o Airtable várias vezes em nosso blog, especificamente em nossa postagem no blog de Estratégia de Conteúdo, mas é realmente um aplicativo revolucionário e uma ferramenta que revolucionou nossos processos de planejamento, organização e implementação. Não poderíamos trabalhar sem o Airtable, e se você estiver usando o Planilhas Google ou qualquer outro tipo de serviço de planilha para gerenciar qualquer aspecto do seu negócio, recomendamos que você mude para o Airtable.

Há um pouco de curva de aprendizado quando se trata de usar Airtable, pelo menos havia para nós, mas principalmente porque há tantas maneiras de usar a ferramenta e ela excede em muito as funcionalidades de qualquer outra ferramenta de planilha que já usamos no passado. Airtable cria planilhas “inteligentes” e é surpreendente o que pode ser criado a partir delas.

Se alguma vez usarmos outra ferramenta de planilha agora, parece que estamos voltando para a era das trevas. Airtable é muito mais avançado e sofisticado, ao mesmo tempo que é extremamente fácil e descomplicado de usar. Recomendamos o Airtable em vez de todas as ferramentas de planilha do mercado e, se ainda não o estiver usando, recomendamos que você dê uma olhada.

Do Dropbox para sincronizar

O Dropbox e o Sync oferecem serviços muito semelhantes, mas a principal diferença entre os dois é que tudo é criptografado no Sync. O que isso significa é que você é o único com as chaves para acessar seus arquivos digitais e ninguém que trabalha lá com acessibilidade para fazer isso poderia acessar seus arquivos, mesmo que quisesse. Portanto, embora o Dropbox ofereça um ótimo serviço, o Sync adiciona uma camada extra de segurança e privacidade ao serviço que nós preferimos.

Do Google Keyword Planner para KWFinder

KWFinder é a ferramenta de pesquisa de palavras-chave mais respeitada do mercado e eles são essenciais para o seu negócio se você deseja direcionar mais tráfego orgânico para o seu site. Sem palavras-chave e pesquisa de palavras-chave, pode ser difícil saber o que segmentar para que você possa subir no SERPs, portanto, usar uma ferramenta como o KWFinder fornece todas as informações que você precisa saber para tomar as melhores decisões relacionadas a palavras-chave.

O Planejador de palavras-chave do Google não é mais uma opção boa o suficiente quando o KWFinder existe no mercado, portanto, recomendamos enfaticamente usar o KWFinder e ultrapassar o Planejador de palavras-chave do Google em geral.

Além disso, a inscrição no KWFinder dá acesso a todos os outros aplicativos criados pela equipe do KWFinder, que também são muito úteis e alguns de nossos outros aplicativos de comércio eletrônico favoritos para usar, incluindo SERPWatcher e LinkMiner. Existem cerca de 5 aplicativos no total e você tem acesso a todos eles com uma assinatura.

Para saber mais sobre o KWFinder e como o usamos, confira nossa Análise KWFinder e confira nossa Análise SERPWatcher para saber mais sobre como usar essa ferramenta para aprimorar nossa estratégia de palavras-chave.

Do Google Authenticator ao Authy

Se a autenticação de dois fatores fizer parte da sua rotina diária (e deveria ser se você estiver entrando e saindo dos painéis da sua empresa todos os dias - consulte o nosso artigo Como tornar seu negócio online à prova de balas se você não souber o quê 2- autenticação de fator é ou por que você deve usá-lo - então, um aplicativo autenticador é algo que você provavelmente já usa. Anteriormente, estávamos usando o aplicativo Google Authenticator, mas depois que descobrimos o Authy, não havia como voltar atrás.

A principal desvantagem do aplicativo Google Authenticator é que você perderia tudo e teria suas contas bloqueadas se perdesse seu telefone ou se ele fosse roubado, quebrado ou atualizado para um novo. Com todas as suas contas contando com aquele único aplicativo em um dispositivo, seria um grande problema se você não conseguisse acessar esse dispositivo.

O aplicativo Authy contorna essa grande desvantagem, fazendo backup de tudo para que, mesmo se você perder seu dispositivo, ainda possa acessar suas contas. Além disso, Authy também está disponível como um aplicativo de desktop, bem como um aplicativo móvel para que você nem sempre tenha que acessar suas combinações de autenticação de seu telefone — o que é ideal se seu telefone não estiver convenientemente acessível por qualquer motivo quando você estiver tentando para entrar em uma conta.

O Authy acabou de fazer mais sentido para nós e tem duas vantagens principais sobre o aplicativo Google Authenticator, então mudamos completamente.

Do Gmail ao Fastmail

O e-mail é uma grande parte da nossa rotina de trabalho diária, como temos certeza de que é para muitos outros empresários, então existem certas qualidades que o Fastmail oferece que nos fizeram deixar o Gmail.

Em primeiro lugar, o Fastmail é muito focado na privacidade e uma vez que é um serviço pago que permite manter o nível de serviço que oferece, sem extrair os dados pessoais de seus clientes e compartilhá-los com terceiros. Em segundo lugar, o Fastmail também não sobrecarrega seu painel com anúncios, mais uma vez, porque é um serviço pago. Finalmente, o painel do Fastmail é muito mais simples e limpo de usar, há melhores opções para categorizar e organizar emails e a experiência geral do usuário é mais premium.

De e-mail para escoteiro de ajuda

O e-mail é a principal forma de nos comunicarmos com nosso público em termos de tíquetes de suporte ao cliente, portanto, trabalhar com um helpdesk por e-mail é fundamental para nossa equipe. Trabalhar em uma única caixa de entrada de e-mail nunca iria cortá-lo, então já usamos o Help Scout por um tempo para cuidar de todo o nosso suporte ao cliente.

É uma caixa de entrada compartilhada, para que vários usuários possam ver e responder aos tíquetes de suporte no mesmo painel. Isso torna o gerenciamento de todos os tíquetes de suporte ao cliente que recebemos mais fácil, além de podermos atribuir conversas à pessoa que seria melhor para lidar com isso com apenas alguns cliques.

Além disso, o Help Scout fornece detecção de colisão para notificar todos os usuários quando um usuário está visualizando ou respondendo a um tíquete de suporte, para que vários usuários não respondam ao mesmo tíquete ao mesmo tempo. Ele também se integra diretamente com outros serviços como seu provedor de e-mail para que você possa ver em quais listas de e-mail seu cliente está ou pode integrá-lo com sua plataforma de comércio eletrônico - como Shopify, por exemplo - para ver quais compras seu cliente fez de você no passado.

Esses recursos são coisas que normalmente não estão disponíveis em uma caixa de entrada de e-mail, então trabalhar com um helpdesk ao cliente como o Help Scout torna nossas vidas muito mais fáceis.

De GoDaddy a Namecheap, Hover ou Uniregistry

Encontrar um serviço confiável quando se trata de comprar domínios pode ser difícil, por isso nos limitamos a Namecheap, Hover e Uniregistry. Com esses serviços, há menos ênfase na venda de complementos que você não precisa necessariamente e mais ênfase no fornecimento de serviços genuínos para ajudá-lo a encontrar e gerenciar os domínios que você está procurando.

A Hover é uma empresa canadense que oferece excelente atendimento ao cliente e a Uniregistry é outro player de destaque no mercado que é altamente recomendado. Namecheap é uma ferramenta testada e comprovada que é um grande nome no setor há algum tempo e da qual adquirimos domínios no passado.

Na próxima vez que você estiver no mercado para um novo domínio, é altamente recomendável verificar essas ferramentas para obter o que precisa com um serviço confiável.

De TunnelBear para NordVPN

O wi-fi público é um grande risco de segurança para o seu negócio, então se você trabalhar em cafés, cafeterias, aeroportos ou qualquer outro lugar onde estiver usando uma rede wi-fi pública, você precisa de uma VPN.

Sem uma VPN, alguém com software gratuito instalado em seu dispositivo pode monitorar tudo o que você faz em seu dispositivo, incluindo senhas, números de cartão de crédito e informações de login que, obviamente, podem deixá-lo vulnerável a hacks e ataques. As VPNs criptografam sua conexão com a Internet, protegendo você de olhares indiscretos, o que é uma camada de segurança imprescindível de que você precisa para manter protegidas suas informações pessoais e profissionais. Como um bônus adicional, as VPNs também ajudam a bloquear anúncios e costumam ser usadas como uma forma de contornar o conteúdo bloqueado geograficamente.

NordVPN é um serviço VPN bem respeitado e altamente confiável, comprometido com a proteção dos dados do usuário. Eles são um dos serviços VPN mais confiáveis ​​do mundo, conhecidos por seus valores fortemente sustentados, seu host de recursos úteis e sua facilidade de uso. Se você ainda não estiver usando uma VPN, esta é a única opção para começar.

Do Evernote ao Bear

O Evernote foi um daqueles aplicativos que foram a principal ferramenta do mercado no passado, no entanto, conforme os aplicativos progrediram, descobrimos que ele evoluiu além de seus propósitos originais para ter recursos dos quais não precisamos de nossas anotações aplicativo para ter. Nos últimos dois anos, descobrimos o Bear, que é um aplicativo bonito e confiável para anotações, simples em sua funcionalidade, mas que faz o que faz muito bem.

Ao longo dos últimos dois anos, está claro que a equipe do Bear trabalhou e continua trabalhando duro no aplicativo para torná-lo um dos melhores do mercado e o desenvolveu para ser um aplicativo sofisticado de anotações sem fazer isso. muito opressor. Você pode personalizar completamente cada nota que fizer para incluir links, anexos, desenhos, calendários, fotos e caixas de seleção e pode acessar facilmente a contagem de palavras de cada nota, ler o tempo e exportar opções diretamente no aplicativo. Ou, se você gosta de manter as coisas simples, eles têm uma interface realmente limpa e é fácil apenas fazer anotações básicas.

Não só isso, mas as notas no Bear também são criptografadas, então, como mencionamos acima, isso adiciona uma camada importante de segurança e privacidade às suas notas que outros aplicativos não podem oferecer. Em suma, é uma alternativa mais simples, mais limpa e mais segura para a qual tivemos o prazer de mudar.

Do Email para Shoeboxed ou Neat

Existem maneiras mais eficientes de gerenciar seus recibos de negócios do que salvá-los em uma pasta em sua caixa de entrada de e-mail ou, pior ainda, em uma caixa de sapatos física real. Se você estiver gerenciando seus recibos de negócios de uma dessas maneiras, encorajamos você a verificar os sistemas de gerenciamento de recibos online, como Shoeboxed ou Neat.

Atualmente, usamos o Neat apenas porque é o serviço com o qual começamos e estamos muito envolvidos para mudar totalmente agora, mas o Shoeboxed é um serviço que está em nosso radar e é altamente recomendado na indústria. É muito fácil de usar, armazena tudo online e você pode criar um sistema automatizado para encaminhar seus recibos de negócios diretamente para o painel do Shoeboxed. Além disso, você pode até fazer upload de imagens de seus recibos para não ter que pendurá-los ou controlá-los enquanto estiver em trânsito. Se ou quando você for auditado, basta dar acesso à sua conta Shoeboxed e o auditor poderá ver todos os seus recibos, o que torna o processo muito mais eficiente.

Os sistemas de gerenciamento de recebimento são o caminho do futuro, portanto, evite dores de cabeça e comece a usar um agora.

De MeetEdgar para SmarterQueue ou SocialBee ou MissingLettr

MeetEdgar ofereceu o serviço original de reciclagem de uma biblioteca de postagens de mídia social, mas agora muitas outras ferramentas oferecem serviços semelhantes e são concorrentes para o preço do MeetEdgar, então acabamos trocando de serviço.

Dos novos serviços que usamos (tentamos alguns, todos com os quais estamos felizes e recomendamos), todos fornecem recursos e funcionalidades atualizadas para manter o aplicativo atualizado e relevante, o que agradecemos, especialmente quando trata-se de uma paisagem em constante evolução que é a mídia social.

Para gerenciar suas postagens de mídia social de forma mais eficiente, seja construindo uma biblioteca de postagens que você pode reciclar ao longo do ano ou agendando postagens com antecedência para que você não tenha que fazer isso todos os dias, recomendamos verificar qualquer desses serviços.

Do uso de uma senha para o Dashlane

Usar uma ou algumas senhas recicladas simplesmente não funciona mais. Seus dados pessoais e profissionais estão em jogo, portanto, a segurança da senha e a privacidade devem ser uma das principais preocupações. Se você não está protegendo seus dados com senhas seguras, você está se deixando vulnerável a ataques cibernéticos maliciosos, que podem ser mais comuns do que você pensa. Os ataques cibernéticos são um enorme sistema automatizado que agora usa apenas um conjunto de informações de login para encontrar instâncias em que as mesmas informações foram recicladas em outros serviços, então não seja aquela pessoa que usa a mesma senha para tudo. Se este for você, você precisa de um gerenciador de senhas.

Já usamos o Dashlane há muito tempo como nosso gerenciador de senhas principal. É tão fácil de usar que apenas configuramos e esquecemos e deixamos fazer todo o trabalho. Ele gera novas senhas para nós, armazena senhas antigas, nos alerta quando há relatos de violações de dados, nos informa nossa pontuação de segurança de senha, facilita a alteração de senhas em vários sites e até mesmo autopreenchimentos e nos registra em serviços online quando nos aproximamos páginas de login. É rápido, fácil de usar e apenas funciona como um pilar fundamental em nossa rotina de segurança.

De WPX Hosting para Kinsta

Se você precisa de uma plataforma de hospedagem na web - como se você estiver usando um software auto-hospedado como WordPress ou WooCommerce - então recomendamos o uso de qualquer uma dessas opções de hospedagem na web.

Éramos usuários de longa data do WPX Hosting e ainda achamos que eles são uma ótima empresa de hospedagem e oferecem seus serviços a um ótimo preço pela qualidade que você obtém, mas acabamos mudando para o Kinsta depois que eles foram reconhecidos repetidamente por ser um provedor de hospedagem de primeira linha e um dos melhores do mercado - especialmente pelo Review Signal Blog, que revisou minuciosamente os serviços de hospedagem da Kinsta e deu-lhes as melhores notas.

Estamos pagando muito mais no Kinsta do que no WPX, embora ambos sejam comparáveis ​​em termos dos serviços que oferecem, no entanto, queríamos apenas mudar para o melhor dos melhores e não ter que pensar nisso novamente , então escolhemos Kinsta.

Se você está no mercado de uma plataforma de hospedagem, ambas são ótimas opções para verificar, então veja qual é a mais adequada para suas necessidades.

Conclusão

Aí você tem nosso resumo dos 15 aplicativos populares que deixamos para pastos mais verdes! Com as informações discutidas neste artigo, esperamos que você compreenda melhor outros aplicativos no mercado que podem fornecer os recursos e serviços que você procura para gerenciar seu negócio online.