Da questo a quello: 15 app e servizi popolari che abbiamo lasciato per pascoli più verdi

Ci piace provare e testare nuove app e se ci sono nuove app che si stanno facendo strada nel mercato che sono più economiche o migliori da usare rispetto alle app popolari che stiamo già utilizzando, allora non abbiamo remore a passare dalle app popolari alle nuove app, anche se sono un marchio di app "senza nome".

Questo è uno dei nostri migliori consigli, in realtà, quando si tratta di risparmiare sui costi operativi del tuo negozio online, per utilizzare app che potrebbero non essere app "di marca" ma offrono comunque le stesse caratteristiche e funzionalità delle app più popolari. Le app senza marchio "senza nome" potrebbero non avere la notorietà di essere nomi familiari riconoscibili, ma se possono ancora darti le caratteristiche e le funzionalità di cui hai bisogno mentre ti aiutano a ridurre i costi generali, allora è un gioco da ragazzi cambiare.

Le app che abbiamo usato in passato e da cui ci siamo allontanati nel presente non sono necessariamente cattive app, ci sono state solo alternative migliori, più economiche, più sofisticate o più convenienti che sono arrivate sul mercato.

La maggior parte delle app da cui siamo passati le usavamo in passato semplicemente perché erano l'unica opzione o semplicemente l'opzione migliore che esisteva sul mercato in quel momento. Ovviamente, i tempi cambiano e altre app si sviluppano, nuove app arrivano sul mercato e, a volte, quella che una volta era la migliore app diventa un concorrente alla pari di tutto ciò che è nuovo e degno di nota sul mercato.

Quindi, in questo articolo, abbiamo raccolto le 15 app popolari che abbiamo usato in passato e abbiamo elencato le alternative che stiamo utilizzando ora. Condividiamo le informazioni che abbiamo appreso dall'utilizzo di ciascuna di queste 15 app e il motivo per cui abbiamo effettuato il passaggio a 15 app concorrenti in modo che tu possa eventualmente prendere decisioni più informate su quale app si adatta meglio a te.

Pronto per iniziare? Immergiamoci.

15 app popolari che abbiamo lasciato per pascoli più verdi

Da Skype a Slack

Skype è un ottimo strumento che ovviamente serve a uno scopo necessario, tuttavia, utilizzarlo per la comunicazione di gruppo non è più l'opzione più efficiente. Nell'ultimo anno o due, Slack ha implementato chiamate vocali e video direttamente all'interno dell'app Slack che, come puoi immaginare, è un modo molto più efficiente per i team di comunicare che stanno già utilizzando Slack.

Nel nostro caso, stiamo già utilizzando Slack come piattaforma di comunicazione principale per il nostro team (e utilizziamo anche Slack per gestire altre aree della nostra attività, dai un'occhiata alla nostra Slack Review per saperne di più), quindi semplificando l'utilizzo sia di Skype che di Slack a solo Slack aveva senso per noi. Dopotutto, perché usare due app quando un'app fa entrambi i lavori?

Le chiamate vocali e video sono integrate direttamente nella piattaforma Slack, quindi non è necessario scambiare nomi utente e trovare i membri del tuo team su un'altra piattaforma. Stai già inviando messaggi ai tuoi colleghi su Slack e ora puoi chiamarli altrettanto facilmente!

Per noi è stato un gioco da ragazzi cambiare e ha appena fatto un passo in meno dal nostro processo di comunicazione e un'app in meno dal nostro desktop.

Da MailChimp a Klaviyo

La domanda se utilizzare MailChimp per ospitare la tua lista di e-mail o Klaviyo è una domanda che è stata posta da imprenditori di tutto il mondo, più e più volte. Per farla breve, sia MailChimp che Klaviyo offrono un ottimo software, consigliamo semplicemente Klaviyo perché è stato creato appositamente per l'e-commerce.

Klaviyo offre opzioni di segmentazione più solide in modo che possiamo concentrarci sul nostro pubblico a un livello fondamentalmente microscopico che ci consente di indirizzare le campagne di marketing agli utenti più rilevanti, possiamo inviare e-mail di carrello abbandonate automatizzate personalizzate ai nostri visitatori che aumenta la loro probabilità di tornare a completa la procedura di pagamento e anche il team di assistenza clienti di Klaviyo è eccezionale.

Mentre MailChimp è certamente un host di elenchi di posta elettronica meno costoso e offre funzionalità di segmentazione e automazione, Klaviyo offre solo più opzioni, più funzionalità, un servizio migliore e si rivolge direttamente alle esigenze degli imprenditori di e-commerce.

Da Fogli Google a Airtable

Abbiamo parlato più volte di Airtable sul nostro blog, in particolare nel nostro post sul blog di Content Strategy, ma è davvero un'app rivoluzionaria e uno strumento che ha rivoluzionato i nostri processi di pianificazione, organizzazione e implementazione. Non potremmo lavorare senza Airtable e se utilizzi Fogli Google o qualsiasi altro tipo di servizio di fogli di calcolo per gestire qualsiasi aspetto della tua attività, ti consigliamo vivamente di passare a Airtable.

C'è un po' di curva di apprendimento quando si tratta di usare Airtable, almeno c'era per noi, ma soprattutto perché ci sono tanti modi in cui puoi usare lo strumento e supera di gran lunga le funzionalità di qualsiasi altro strumento per fogli di calcolo che abbiamo mai usato nel passato. Airtable crea fogli di calcolo "intelligenti" ed è sorprendente ciò che può essere creato da essi.

Se mai usiamo un altro strumento per fogli di calcolo ora sembra di tornare ai secoli bui. Airtable è molto più avanzato e sofisticato pur essendo estremamente facile e semplice da usare. Consigliamo Airtable su tutti gli strumenti per fogli di calcolo sul mercato e, se non lo stai già utilizzando, ti consigliamo vivamente di verificarlo.

Da Dropbox alla sincronizzazione

Dropbox e Sync offrono servizi molto simili, la differenza principale tra i due però è che tutto è crittografato su Sync. Ciò significa che sei l'unico con le chiavi per accedere ai tuoi file digitali e nessuno che lavora lì con l'accessibilità per farlo potrebbe mai accedere ai tuoi file, anche se lo volesse. Quindi, sebbene Dropbox offra un ottimo servizio, Sync aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e privacy al loro servizio che preferiamo.

Da Google Keyword Planner a KWFinder

KWFinder è lo strumento di ricerca di parole chiave più rispettato sul mercato e sono indispensabili per la tua attività se vuoi indirizzare più traffico organico al tuo sito. Senza parole chiave e ricerca di parole chiave può essere difficile sapere cosa mirare in modo da poter salire nelle SERP, quindi l'utilizzo di uno strumento come KWFinder ti fornisce tutte le informazioni che devi sapere per prendere le migliori decisioni relative alle parole chiave.

Google Keyword Planner non è più un'opzione abbastanza buona quando KWFinder esiste sul mercato, quindi consigliamo vivamente di utilizzare KWFinder e di superare Google Keyword Planner in generale.

Inoltre, l'iscrizione a KWFinder ti dà accesso a tutte le altre app create dal team di KWFinder, che sono anche molto utili e ad alcune delle nostre altre app di e-commerce preferite da utilizzare, tra cui SERPWatcher e LinkMiner. Ci sono circa 5 app in totale e puoi accedere a tutte con un unico abbonamento.

Per saperne di più su KWFinder e su come lo usiamo, dai un'occhiata alla nostra recensione di KWFinder e dai un'occhiata alla nostra recensione di SERPWatcher per saperne di più su come utilizzare quello strumento per migliorare la nostra strategia per le parole chiave.

Da Google Authenticator ad Authy

Se l'autenticazione a 2 fattori fa parte della tua routine quotidiana (e dovrebbe esserlo se accedi e esci dai dashboard della tua azienda ogni giorno, dai un'occhiata al nostro articolo Come rendere antiproiettile il tuo business online se non sai cosa 2- fattore di autenticazione è o perché dovresti usarlo, quindi un'app di autenticazione è qualcosa che probabilmente già usi.In precedenza usavamo l'app Google Authenticator ma una volta scoperto Authy, non c'era modo di tornare indietro.

Il principale svantaggio dell'app Google Authenticator è che perderesti tutto e verresti bloccato fuori dai tuoi account se perdessi il telefono o se venisse rubato, rotto o aggiornato a uno nuovo. Con tutti i tuoi account che si basano su quell'unica app su un dispositivo, sarebbe un grosso problema se non potessi mai accedere a quel dispositivo.

L'app Authy aggira questo principale svantaggio eseguendo il backup di tutto, quindi anche se perdi il dispositivo, puoi comunque accedere ai tuoi account. Inoltre, Authy è disponibile anche come app desktop e app mobile in modo da non dover sempre accedere alle combinazioni di autenticazione dal tuo telefono, il che è l'ideale se il tuo telefono non è comodamente accessibile per qualsiasi motivo quando stai provando per accedere a un account.

Authy ha appena avuto più senso per noi e presenta due vantaggi principali rispetto all'app Google Authenticator, quindi abbiamo effettuato il passaggio completamente.

Da Gmail a Fastmail

L'e-mail è una parte enorme della nostra routine lavorativa quotidiana, come siamo sicuri che lo sia per molti altri imprenditori, quindi ci sono alcune qualità che Fastmail offre che ci ha portato a passare da Gmail.

Innanzitutto, Fastmail è molto incentrato sulla privacy e poiché è un servizio a pagamento che consente loro di mantenere il livello di servizio offerto senza estrarre i dati personali dei propri clienti e condividerli con terze parti. In secondo luogo, Fastmail non ingombra la dashboard di annunci, ancora una volta, perché è un servizio a pagamento. Infine, la dashboard di Fastmail è molto più semplice e pulita da usare, ci sono opzioni migliori per classificare e organizzare le e-mail e l'esperienza utente complessiva è più premium.

Dall'e-mail all'aiuto Scout

L'e-mail è il modo principale con cui comunichiamo con il nostro pubblico in termini di ticket di assistenza clienti, quindi lavorare con un helpdesk e-mail è fondamentale per il nostro team. Lavorare in una singola casella di posta elettronica non è mai stato un problema, quindi è da un po' che utilizziamo Help Scout per gestire tutta la nostra assistenza clienti.

È una casella di posta condivisa, quindi più utenti possono vedere e rispondere ai ticket di supporto all'interno della stessa dashboard. Ciò semplifica la gestione di tutti i ticket di assistenza clienti che riceviamo, inoltre possiamo assegnare le conversazioni alla persona che sarebbe meglio gestirle con solo un paio di clic.

Non solo, ma Help Scout fornisce il rilevamento delle collisioni in modo da notificare a tutti gli utenti quando un utente sta visualizzando o rispondendo a un ticket di supporto in modo che più utenti non rispondano allo stesso ticket contemporaneamente. Si integra anche direttamente con altri servizi come il tuo provider di posta elettronica in modo da poter visualizzare le liste di posta elettronica in cui si trova il tuo cliente o puoi integrarlo con la tua piattaforma di e-commerce, come Shopify, ad esempio, per vedere quali acquisti ha fatto il tuo cliente da te nel passato.

Queste funzionalità sono tutte cose che normalmente non sono disponibili in una casella di posta elettronica, quindi lavorare con un servizio di assistenza clienti come Help Scout rende la nostra vita molto più semplice.

Da GoDaddy a Namecheap, Hover o Uniregistry

Trovare un servizio affidabile quando si tratta di acquistare domini può essere difficile, ecco perché ci atteniamo a Namecheap, Hover e Uniregistry. Con questi servizi, c'è meno enfasi sull'upselling di componenti aggiuntivi di cui non hai necessariamente bisogno e più enfasi sulla fornitura di servizi autentici per aiutarti a trovare e gestire i domini che stai cercando.

Hover è un'azienda canadese che fornisce un servizio clienti eccezionale e Uniregistry è un altro dei principali attori del mercato che viene altamente raccomandato. Namecheap è uno strumento collaudato che è stato un grande nome nel settore per un po' e uno da cui abbiamo ottenuto domini in passato.

La prossima volta che vorrai acquistare un nuovo dominio, ti consigliamo vivamente di dare un'occhiata a questi strumenti per ottenere ciò di cui hai bisogno con un servizio affidabile.

Da TunnelBear a NordVPN

Il Wi-Fi pubblico è un enorme rischio per la sicurezza della tua attività, quindi se lavori in bar, caffetterie, aeroporti o in qualsiasi altro luogo in cui utilizzi una rete Wi-Fi pubblica, allora hai bisogno di una VPN.

Senza una VPN, qualcuno con software gratuito installato sul proprio dispositivo può monitorare tutto ciò che fai sul tuo dispositivo, incluse password, numeri di carta di credito e informazioni di accesso che ovviamente potrebbero renderti vulnerabile a hack e attacchi. Le VPN crittografano la tua connessione Internet, proteggendoti da occhi indiscreti, che è un livello di sicurezza imperativo di cui hai bisogno per mantenere al sicuro le tue informazioni personali e professionali. Come bonus aggiuntivo, le VPN aiutano anche a bloccare gli annunci e sono spesso utilizzate come mezzo per aggirare i contenuti geo-bloccati.

NordVPN è un servizio VPN rispettato e altamente affidabile impegnato a proteggere i dati degli utenti. Sono uno dei servizi VPN più affidabili al mondo, noti per i loro valori fortemente radicati, la loro serie di funzioni utili e la loro facilità d'uso. Se non stai già utilizzando una VPN, questa è quella con cui iniziare.

Da Evernote a Bear

Evernote era una di quelle app che in passato era lo strumento migliore sul mercato, tuttavia, con il progredire delle app, abbiamo scoperto che si è evoluta oltre i suoi scopi originali per avere funzionalità di cui non abbiamo bisogno per prendere appunti app da avere. Negli ultimi due anni abbiamo scoperto Bear, un'app per prendere appunti bella e affidabile, semplice nelle sue funzionalità ma che fa molto bene quello che fa.

Negli ultimi due anni, è chiaro che il team di Bear ha e continua a lavorare duramente sull'app per renderla uno dei migliori giocatori sul mercato e l'hanno costruita per essere un'app sofisticata per prendere appunti senza farlo troppo opprimente. Puoi personalizzare completamente ogni nota che crei per includere collegamenti, allegati, disegni, calendari, foto e caselle di controllo e puoi accedere facilmente al conteggio delle parole di ogni nota, al tempo di lettura e alle opzioni di esportazione direttamente dall'app. Oppure, se ti piace mantenere le cose semplici, hanno un'interfaccia davvero pulita ed è facile prendere appunti di base.

Non solo questo, ma anche le note su Bear sono crittografate, quindi, come abbiamo detto sopra, questo aggiunge un importante livello di sicurezza e privacy alle tue note che altre app non sono in grado di offrire. Tutto sommato, è un'alternativa più semplice, pulita e sicura a cui siamo stati lieti di passare.

Da e-mail a Shoeboxed o Neat

Esistono modi più efficienti per gestire le ricevute aziendali rispetto al salvarle in una cartella nella casella di posta elettronica o, peggio ancora, in una vera e propria scatola da scarpe. Se ti ritrovi a gestire le tue ricevute aziendali in uno di questi modi, ti invitiamo a controllare i sistemi di gestione delle ricevute online come Shoeboxed o Neat.

Al momento usiamo Neat solo perché è il servizio con cui abbiamo iniziato e siamo troppo in profondità per uscire completamente ora, ma Shoeboxed è un servizio che è sul nostro radar e uno che viene altamente raccomandato nel settore. È super facile da usare, memorizza tutto online e puoi creare un sistema automatizzato per inoltrare le ricevute delle tue attività direttamente alla dashboard di Shoeboxed. Inoltre, puoi persino caricare le immagini delle tue ricevute in modo da non doverle appendere o tenerne traccia mentre sei in movimento. Se o quando vieni sottoposto a verifica, concedi semplicemente l'accesso al tuo account Shoeboxed e il revisore sarà in grado di visualizzare tutte le tue ricevute, il che rende il processo molto più efficiente.

I sistemi di gestione delle ricevute sono la via del futuro, quindi risparmiati il ​​mal di testa e inizia a usarne uno ora.

Da MeetEdgar a SmarterQueue o SocialBee o MissingLettr

MeetEdgar offriva il servizio originale di riciclo di una libreria di post sui social media, ma ora tanti altri strumenti offrono servizi simili e sono in concorrenza per il cartellino del prezzo di MeetEdgar, quindi abbiamo finito per cambiare servizio.

Dai nuovi servizi che abbiamo utilizzato (ne abbiamo provati un paio, di cui siamo tutti soddisfatti e consigliati) forniscono tutti funzionalità e funzionalità aggiornate per mantenere l'app fresca e pertinente, cosa che apprezziamo, soprattutto quando si tratta del panorama in continua evoluzione dei social media.

Per gestire i tuoi post sui social media in modo più efficiente, sia costruendo una libreria di post che puoi riciclare durante tutto l'anno o programmando i post in anticipo in modo da non doverlo fare tutti i giorni, ti consigliamo di controllare qualsiasi di questi servizi.

Dall'utilizzo di una password a Dashlane

L'utilizzo di una o poche password riciclate non è più sufficiente. I tuoi dati personali e professionali sono in linea, quindi la sicurezza e la privacy delle password dovrebbero essere una delle principali preoccupazioni. Se non stai proteggendo i tuoi dati con password sicure, ti stai lasciando vulnerabile ad attacchi informatici dannosi che potrebbero essere più comuni di quanto pensi. Gli attacchi informatici sono ora un enorme sistema automatizzato che utilizza solo un set di informazioni di accesso per trovare casi in cui le stesse informazioni sono state riciclate su altri servizi, quindi non essere quella persona che usa la stessa password per tutto. Se sei tu, allora hai bisogno di un gestore di password.

Usiamo Dashlane da molto tempo ormai come nostro principale gestore di password. È così facile da usare che lo impostiamo e lo dimentichiamo e lasciamo che faccia tutto il lavoro. Genera nuove password per noi, memorizza vecchie password, ci avvisa quando sono state segnalate violazioni dei dati, ci fa conoscere il nostro punteggio di sicurezza della password, semplifica la modifica delle password su vari siti Web e persino compila automaticamente e ci collega ai servizi online quando ci avviciniamo pagine di accesso. È veloce, facile da usare e funge da pilastro fondamentale nella nostra routine di sicurezza.

Dall'hosting WPX a Kinsta

Se hai bisogno di una piattaforma di web hosting, ad esempio se stai utilizzando un software self-hosted come WordPress o WooCommerce, ti consigliamo di utilizzare una di queste opzioni di web hosting.

Eravamo utenti di lunga data di WPX Hosting e pensiamo ancora che siano un'ottima società di hosting e offrono il loro servizio a un ottimo prezzo per la qualità che ottieni, ma alla fine ci siamo trasferiti su Kinsta dopo che sono stati riconosciuti più e più volte per essere un provider di hosting di alto livello e uno dei migliori sul mercato, in particolare dal Review Signal Blog, che ha esaminato a fondo i servizi di hosting di Kinsta e ha dato loro il massimo dei voti.

Stiamo pagando molto di più su Kinsta rispetto a WPX, anche se sono entrambi comparabili in termini di servizi che offrono, tuttavia, volevamo solo passare al meglio del meglio e non doverci più pensare , quindi abbiamo scelto Kinsta.

Se sei nel mercato per una piattaforma di hosting, entrambe queste sono ottime opzioni da verificare, quindi vedi quale è la soluzione migliore per le tue esigenze.

Conclusione

Ecco la nostra carrellata delle 15 app popolari che abbiamo lasciato per pascoli più verdi! Con le informazioni discusse in questo articolo, ci auguriamo che tu abbia una migliore comprensione di altre app sul mercato in grado di fornirti le funzionalità e i servizi che stai cercando per gestire la tua attività online.