Dari Ini ke Itu: 15 Aplikasi & Layanan Populer yang Kami Tinggalkan untuk Padang Rumput yang Lebih Hijau

Kami senang mencoba dan menguji aplikasi baru dan jika ada aplikasi baru yang masuk ke pasar yang lebih murah atau lebih baik untuk digunakan daripada aplikasi populer yang sudah kami gunakan, maka kami tidak ragu untuk beralih dari aplikasi populer ke yang baru. aplikasi, meskipun itu adalah merek aplikasi "tanpa nama".

Itulah salah satu tips utama kami, sebenarnya—dalam hal menghemat uang untuk biaya operasional toko online Anda—untuk menggunakan aplikasi yang mungkin bukan aplikasi “bermerek” tetapi tetap menawarkan fitur dan fungsi yang sama dengan aplikasi populer. Aplikasi tanpa merek "tanpa nama" mungkin tidak terkenal sebagai nama rumah tangga yang dapat dikenali, tetapi jika mereka masih dapat memberi Anda fitur dan fungsi yang Anda butuhkan sambil membantu Anda mengurangi biaya overhead, maka tidak perlu repot untuk beralih.

Aplikasi yang pernah kami gunakan di masa lalu dan tidak digunakan lagi saat ini tidak selalu merupakan aplikasi yang buruk, hanya saja ada alternatif yang lebih baik, lebih murah, lebih canggih, atau lebih nyaman yang telah hadir di pasar.

Sebagian besar aplikasi yang telah kami alihkan dari yang kami gunakan di masa lalu hanya karena itu adalah satu-satunya pilihan atau hanya pilihan terbaik yang ada di pasar saat itu. Jelas, waktu berubah dan aplikasi lain berkembang, aplikasi baru hadir di pasar, dan terkadang apa yang dulunya aplikasi terbaik menjadi pesaing yang setara dengan segala sesuatu yang baru dan penting di pasar.

Jadi, dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan 15 aplikasi populer yang kami gunakan di masa lalu dan membuat daftar alternatif yang kami gunakan sekarang. Kami berbagi wawasan yang telah kami pelajari dari penggunaan masing-masing dari 15 aplikasi ini dan mengapa kami beralih ke 15 aplikasi yang bersaing sehingga Anda diharapkan dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang aplikasi mana yang paling cocok untuk Anda.

Siap untuk memulai? Mari selami.

15 Aplikasi Populer yang Kami Tinggalkan untuk Padang Rumput yang Lebih Hijau

Dari Skype ke Slack

Skype adalah alat hebat yang jelas melayani tujuan yang diperlukan, namun menggunakannya untuk komunikasi tim bukanlah pilihan yang paling efisien lagi. Dalam satu atau dua tahun terakhir, Slack telah meluncurkan panggilan suara dan video langsung di dalam aplikasi Slack yang, seperti yang dapat Anda gambarkan, merupakan cara yang jauh lebih efisien bagi tim untuk berkomunikasi yang sudah menggunakan Slack.

Dalam kasus kami, kami sudah menggunakan Slack sebagai platform komunikasi utama untuk tim kami (dan kami juga menggunakan Slack untuk mengelola area lain dari bisnis kami, lihat Ulasan Slack kami untuk mempelajari lebih lanjut), jadi perampingkan penggunaan Skype dan Slack ke hanya Slack yang masuk akal bagi kami. Lagi pula, mengapa menggunakan dua aplikasi ketika satu aplikasi melakukan keduanya?

Panggilan suara dan video dibangun langsung ke dalam platform Slack sehingga tidak perlu menukar nama pengguna dan menemukan anggota tim Anda di platform lain. Anda sudah mengirim pesan ke rekan kerja Anda di Slack, dan sekarang Anda dapat dengan mudah menelepon mereka!

Sangat mudah bagi kami untuk beralih dan itu baru saja mengambil satu langkah lebih sedikit dari proses komunikasi kami dan satu aplikasi lebih sedikit dari desktop kami.

Dari MailChimp ke Klaviyo

Pertanyaan apakah akan menggunakan MailChimp untuk menghosting daftar email Anda atau Klaviyo adalah pertanyaan yang ditanyakan oleh para pengusaha di seluruh dunia, berkali-kali. Singkat cerita, MailChimp dan Klaviyo menawarkan perangkat lunak yang hebat, kami hanya merekomendasikan Klaviyo karena memang sengaja dibuat untuk e-niaga.

Klaviyo menawarkan opsi segmentasi yang lebih kuat sehingga kami dapat mengasah audiens kami pada dasarnya ke tingkat mikroskopis yang memungkinkan kami menargetkan kampanye pemasaran ke pengguna yang paling relevan, kami dapat mengirim email keranjang terbengkalai otomatis yang disesuaikan kepada pengunjung kami yang meningkatkan kemungkinan mereka untuk kembali ke selesaikan proses checkout, dan tim dukungan pelanggan Klaviyo juga luar biasa.

Meskipun MailChimp tentu saja merupakan host daftar email yang lebih murah dan mereka memang menawarkan kemampuan segmentasi dan otomatisasi, Klaviyo hanya menyediakan lebih banyak opsi, lebih banyak fungsionalitas, layanan yang lebih baik, dan melayani langsung kebutuhan pengusaha e-niaga.

Dari Google Spreadsheet ke Airtable

Kami telah mengoceh tentang Airtable beberapa kali di blog kami, khususnya di posting blog Strategi Konten kami, tetapi ini benar-benar aplikasi yang mengubah permainan dan alat yang merevolusi proses perencanaan, organisasi, dan implementasi kami. Kami tidak dapat bekerja tanpa Airtable, dan jika Anda menggunakan Google Sheets atau jenis layanan spreadsheet lainnya untuk mengelola aspek bisnis Anda, kami sangat menyarankan Anda beralih ke Airtable.

Ada sedikit kurva pembelajaran ketika menggunakan Airtable, setidaknya ada untuk kami, tetapi sebagian besar karena ada begitu banyak cara Anda dapat menggunakan alat ini dan itu jauh melebihi fungsionalitas alat spreadsheet lain yang pernah kami gunakan di masa lalu. Airtable membuat spreadsheet "pintar" dan menakjubkan apa yang bisa dibuat darinya.

Jika kita pernah menggunakan alat spreadsheet lain sekarang rasanya seperti kembali ke zaman kegelapan. Airtable jauh lebih canggih dan canggih sementara masih sangat mudah dan tidak rumit untuk digunakan. Kami merekomendasikan Airtable di setiap alat spreadsheet di pasar dan jika Anda belum menggunakannya, kami sangat menyarankan Anda untuk memeriksanya.

Dari Dropbox ke Sinkronisasi

Dropbox dan Sync menawarkan layanan yang sangat mirip, perbedaan utama antara keduanya, bagaimanapun, adalah bahwa semuanya dienkripsi pada Sync. Artinya, Anda adalah satu-satunya yang memiliki kunci untuk mengakses file digital Anda dan tidak ada orang yang bekerja di sana dengan aksesibilitas untuk melakukannya yang dapat mengakses file Anda, bahkan jika mereka menginginkannya. Jadi, meskipun Dropbox menawarkan layanan hebat, Sync menambahkan lapisan keamanan dan privasi ekstra ke layanan mereka yang kami sukai.

Dari Perencana Kata Kunci Google hingga KWFinder

KWFinder adalah alat penelitian kata kunci yang paling dihormati di pasar dan mereka sangat penting untuk bisnis Anda jika Anda ingin mengarahkan lebih banyak lalu lintas organik ke situs Anda. Tanpa kata kunci dan penelitian kata kunci, sulit untuk mengetahui apa yang harus ditargetkan sehingga Anda dapat naik di SERP, jadi menggunakan alat seperti KWFinder memberi Anda semua informasi yang perlu Anda ketahui untuk membuat keputusan terkait kata kunci terbaik.

Google Keyword Planner bukan pilihan yang cukup baik lagi ketika KWFinder ada di pasaran jadi kami sangat, sangat menyarankan menggunakan KWFinder sebagai gantinya dan hanya melampaui Google Keyword Planner pada umumnya.

Plus, mendaftar ke KWFinder memberi Anda akses ke semua aplikasi lain yang dibuat oleh tim KWFinder, yang juga sangat berguna dan beberapa aplikasi e-niaga favorit kami lainnya untuk digunakan, termasuk SERPWatcher dan LinkMiner. Ada sekitar 5 aplikasi secara total dan Anda mendapatkan akses ke semuanya di bawah satu langganan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang KWFinder dan bagaimana kami menggunakannya, lihat Ulasan KWFinder kami dan lihat Ulasan SERPWatcher kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan alat itu untuk meningkatkan strategi kata kunci kami.

Dari Google Authenticator ke Authy

Jika otentikasi 2 faktor adalah bagian dari rutinitas harian Anda (dan seharusnya jika Anda masuk dan keluar dari dasbor bisnis Anda setiap hari—lihat artikel Cara Antipeluru Bisnis Online Anda jika Anda tidak tahu apa 2- autentikasi faktor adalah atau mengapa Anda harus menggunakannya—maka aplikasi autentikator adalah sesuatu yang mungkin sudah Anda gunakan. Kami sebelumnya menggunakan aplikasi Google Authenticator tetapi setelah kami menemukan Authy, tidak ada jalan untuk kembali.

Kerugian utama dari aplikasi Google Authenticator adalah Anda akan kehilangan segalanya dan dikunci dari akun Anda jika Anda kehilangan ponsel atau dicuri, rusak, atau ditingkatkan ke yang baru. Dengan semua akun Anda mengandalkan satu aplikasi itu di satu perangkat, itu akan menjadi masalah besar jika Anda tidak dapat mengakses perangkat itu.

Aplikasi Authy mengatasi kelemahan utama itu dengan mencadangkan semuanya sehingga meskipun Anda kehilangan perangkat, Anda masih dapat mengakses akun Anda. Plus, Authy juga tersedia sebagai aplikasi desktop dan juga aplikasi seluler sehingga Anda tidak selalu harus mengakses kombinasi autentikasi dari ponsel Anda—yang ideal jika ponsel Anda tidak dapat diakses dengan mudah karena alasan apa pun saat Anda mencoba untuk masuk ke akun.

Authy menjadi lebih masuk akal bagi kami dan memiliki dua keunggulan utama dibandingkan aplikasi Google Authenticator, jadi kami telah sepenuhnya beralih.

Dari Gmail ke Fastmail

Email adalah bagian besar dari rutinitas kerja kami sehari-hari, seperti yang kami yakini bagi banyak pengusaha lain, jadi ada kualitas tertentu yang ditawarkan Fastmail yang menyebabkan kami beralih dari Gmail.

Pertama, Fastmail sangat berfokus pada privasi dan karena mereka adalah layanan berbayar yang memungkinkan mereka untuk mempertahankan tingkat layanan yang mereka tawarkan tanpa menambang data pribadi klien mereka dan membagikannya dengan pihak ketiga. Kedua, Fastmail juga tidak mengacaukan dasbor mereka dengan iklan, sekali lagi, karena mereka adalah layanan berbayar. Akhirnya, dasbor Fastmail jauh lebih sederhana dan bersih untuk digunakan, ada opsi yang lebih baik untuk mengkategorikan dan mengatur email dan pengalaman pengguna secara keseluruhan lebih premium.

Dari Email ke Help Scout

Email adalah cara utama kami berkomunikasi dengan audiens kami dalam hal tiket dukungan pelanggan, jadi bekerja dengan helpdesk email sangat penting bagi tim kami. Bekerja dalam satu kotak masuk email tidak akan pernah berhasil, jadi kami telah menggunakan Help Scout untuk sementara waktu sekarang untuk menangani semua dukungan pelanggan kami.

Ini adalah kotak masuk bersama, sehingga banyak pengguna dapat melihat dan merespons tiket dukungan dalam dasbor yang sama. Hal ini membuat pengelolaan semua tiket dukungan pelanggan yang kami terima menjadi lebih mudah, ditambah lagi kami dapat menetapkan percakapan kepada orang yang paling baik menanganinya hanya dengan beberapa klik.

Tidak hanya itu, Help Scout menyediakan deteksi tabrakan sehingga memberi tahu semua pengguna saat satu pengguna melihat atau merespons tiket dukungan sehingga beberapa pengguna tidak merespons tiket yang sama sekaligus. Ini juga terintegrasi langsung dengan layanan lain seperti penyedia email Anda sehingga Anda dapat melihat daftar email yang digunakan klien Anda atau Anda dapat mengintegrasikannya dengan platform e-niaga Anda—seperti Shopify, misalnya—untuk melihat pembelian apa yang telah dilakukan klien Anda dari Anda di masa lalu.

Fitur-fitur ini adalah semua hal yang biasanya tidak tersedia di kotak masuk email, jadi bekerja dengan meja bantuan pelanggan seperti Help Scout membuat hidup kita jauh lebih mudah.

Dari GoDaddy ke Namecheap, Hover atau Uniregistry

Menemukan layanan yang andal dalam hal pembelian domain bisa jadi sulit, jadi itulah mengapa kami tetap menggunakan Namecheap, Hover, dan Uniregistry. Dengan layanan ini, penekanan pada peningkatan penjualan Anda ke add-on yang tidak perlu Anda perlukan lebih sedikit dan penekanan lebih pada penyediaan layanan asli untuk membantu Anda menemukan dan mengelola domain yang Anda cari.

Hover adalah perusahaan Kanada yang menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa dan Uniregistry adalah pemain top lainnya di pasar yang sangat direkomendasikan. Namecheap adalah alat yang telah dicoba dan diuji yang telah menjadi nama besar di industri ini untuk sementara waktu, dan salah satu yang kami gunakan sebagai sumber domain di masa lalu.

Lain kali Anda berada di pasar untuk domain baru, kami sangat menyarankan untuk memeriksa alat ini untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan dengan layanan yang andal.

Dari TunnelBear ke NordVPN

Wifi publik adalah risiko keamanan yang sangat besar bagi bisnis Anda, jadi jika Anda pernah bekerja di kafe, kedai kopi, bandara, atau tempat lain di mana Anda menggunakan jaringan wifi publik, maka Anda memerlukan VPN.

Tanpa VPN, seseorang dengan perangkat lunak gratis yang diinstal pada perangkat mereka dapat memantau semua yang Anda lakukan di perangkat Anda, termasuk kata sandi, nomor kartu kredit, dan informasi login yang jelas dapat membuat Anda rentan terhadap peretasan dan serangan. VPN mengenkripsi koneksi internet Anda, melindungi Anda dari pengintaian, yang merupakan lapisan keamanan penting yang Anda perlukan untuk menjaga keamanan informasi pribadi dan profesional Anda. Sebagai bonus tambahan, VPN juga membantu memblokir iklan dan sering digunakan sebagai cara untuk menyiasati konten yang diblokir secara geografis.

NordVPN adalah layanan VPN yang sangat dihormati dan bereputasi tinggi yang berkomitmen untuk melindungi data pengguna. Mereka adalah salah satu layanan VPN paling tepercaya di dunia yang dikenal dengan nilai-nilai yang dipegang teguh, sejumlah fitur berguna, dan kemudahan penggunaannya. Jika Anda belum menggunakan VPN, ini adalah yang pertama untuk memulai.

Dari Evernote ke Bear

Evernote adalah salah satu aplikasi yang merupakan alat teratas di pasar di masa lalu, namun, seiring kemajuan aplikasi, kami telah menemukan bahwa itu telah berkembang melampaui tujuan aslinya untuk memiliki fitur yang tidak perlu kami catat. aplikasi untuk memiliki. Dalam beberapa tahun terakhir, kami telah menemukan Bear yang merupakan aplikasi pencatat yang indah dan andal yang sederhana dalam fungsinya tetapi melakukan apa yang dilakukannya dengan sangat baik.

Selama beberapa tahun terakhir, jelas bahwa tim Bear telah dan terus bekerja keras pada aplikasi untuk menjadikannya salah satu pemain top di pasar dan mereka telah membangunnya menjadi aplikasi pencatat yang canggih tanpa membuatnya terlalu berlebihan. Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan setiap catatan yang Anda buat untuk menyertakan tautan, lampiran, gambar, kalender, foto, dan kotak centang, dan dapat dengan mudah mengakses jumlah kata setiap catatan, waktu baca, dan opsi ekspor langsung di dalam aplikasi. Atau, jika Anda ingin menjaga semuanya tetap sederhana, antarmukanya sangat bersih dan mudah untuk membuat catatan dasar saja.

Tidak hanya itu, tetapi catatan tentang Beruang juga dienkripsi, seperti yang kami sebutkan di atas, yang menambahkan lapisan keamanan dan privasi penting ke catatan Anda yang tidak dapat ditawarkan oleh aplikasi lain. Secara keseluruhan, ini adalah alternatif yang lebih sederhana, lebih bersih, dan lebih aman yang dengan senang hati kami alihkan.

Dari Email ke Kotak Sepatu atau Rapi

Ada cara yang lebih efisien untuk mengelola tanda terima bisnis Anda daripada menyimpannya ke folder di kotak masuk email Anda atau, lebih buruk lagi, kotak sepatu fisik yang sebenarnya. Jika Anda mendapati diri Anda mengelola kwitansi bisnis Anda dengan salah satu cara ini, kami mendorong Anda untuk memeriksa sistem manajemen kwitansi online seperti Shoeboxed atau Neat.

Saat ini kami menggunakan Neat hanya karena ini adalah layanan yang kami mulai dan kami terlalu dalam untuk beralih sepenuhnya sekarang, tetapi Shoeboxed adalah layanan yang ada di radar kami dan salah satu yang sangat direkomendasikan di industri ini. Sangat mudah digunakan, menyimpan semuanya secara online, dan Anda dapat membuat sistem otomatis untuk meneruskan tanda terima bisnis Anda langsung ke dasbor Kotak Sepatu Anda. Plus, Anda bahkan dapat mengunggah gambar tanda terima Anda sehingga Anda tidak perlu menyimpannya atau melacaknya saat Anda bepergian. Jika atau ketika Anda diaudit, cukup berikan akses ke akun Shoeboxed Anda dan auditor akan dapat melihat semua tanda terima Anda yang membuat prosesnya jauh lebih efisien.

Sistem manajemen tanda terima adalah cara masa depan jadi selamatkan diri Anda dari sakit kepala dan mulailah menggunakannya sekarang.

Dari MeetEdgar ke SmarterQueue atau SocialBee atau MissingLettr

MeetEdgar menawarkan layanan asli daur ulang perpustakaan posting media sosial tetapi sekarang begitu banyak alat lain menawarkan layanan serupa dan bersaing untuk label harga MeetEdgar, jadi kami akhirnya beralih layanan.

Dari layanan baru yang kami gunakan (kami telah mencoba beberapa, semuanya kami senangi dan rekomendasikan) semuanya menyediakan fitur dan fungsi yang diperbarui untuk menjaga aplikasi tetap segar dan relevan, yang merupakan sesuatu yang kami hargai, terutama ketika itu datang ke lanskap yang terus berkembang yaitu media sosial.

Untuk mengelola posting media sosial Anda dengan cara yang lebih efisien, apakah itu dengan membangun perpustakaan posting yang dapat Anda daur ulang sepanjang tahun atau dengan menjadwalkan posting sebelumnya sehingga Anda tidak perlu melakukannya setiap hari, maka kami sarankan untuk memeriksanya. dari layanan ini.

Dari Menggunakan Satu Kata Sandi ke Dashlane

Menggunakan satu, atau beberapa kata sandi daur ulang tidak memotongnya lagi. Data pribadi dan profesional Anda dipertaruhkan sehingga keamanan kata sandi dan privasi harus menjadi perhatian utama. Jika Anda tidak melindungi data Anda dengan kata sandi yang aman, maka Anda membuat diri Anda rentan terhadap serangan cyber berbahaya yang mungkin lebih umum daripada yang Anda pikirkan. Serangan dunia maya adalah sistem otomatis besar sekarang yang hanya menggunakan satu set informasi login untuk menemukan contoh di mana informasi yang sama telah didaur ulang di layanan lain, jadi jangan menjadi orang yang menggunakan kata sandi yang sama untuk semuanya. Jika ini Anda, maka Anda memerlukan pengelola kata sandi.

Kami telah menggunakan Dashlane sejak lama sebagai pengelola kata sandi utama kami. Sangat mudah digunakan sehingga kita hanya mengaturnya dan melupakannya dan membiarkannya melakukan semua pekerjaan. Ini menghasilkan kata sandi baru untuk kami, menyimpan kata sandi lama, memberi tahu kami ketika ada pelanggaran data yang dilaporkan, memberi tahu kami skor keamanan kata sandi kami, memudahkan untuk mengubah kata sandi di berbagai situs web, dan bahkan mengisi otomatis dan memasukkan kami ke layanan online saat kami mendekati halaman masuk. Cepat, mudah digunakan, dan berfungsi sebagai pilar fundamental dalam rutinitas keamanan kami.

Dari WPX Hosting ke Kinsta

Jika Anda memerlukan platform hosting web—seperti jika Anda menggunakan perangkat lunak yang dihosting sendiri seperti WordPress atau WooCommerce—maka sebaiknya gunakan salah satu dari opsi hosting web ini.

Kami adalah pengguna lama WPX Hosting dan masih berpikir mereka adalah perusahaan hosting yang sangat hebat dan mereka menawarkan layanan mereka dengan harga yang mahal untuk kualitas yang Anda dapatkan, tetapi kami akhirnya pindah ke Kinsta setelah mereka dikenali berulang kali karena menjadi penyedia hosting tingkat atas dan salah satu yang terbaik di pasar—terutama oleh Review Signal Blog, yang secara menyeluruh meninjau layanan hosting Kinsta dan memberi mereka nilai tertinggi.

Kami membayar jauh lebih banyak di Kinsta daripada di WPX, meskipun keduanya sebanding dalam hal layanan yang mereka tawarkan, namun, kami hanya ingin beralih ke yang terbaik dari yang terbaik dan tidak perlu memikirkannya lagi , jadi kami memilih Kinsta.

Jika Anda berada di pasar untuk platform hosting, kedua opsi ini bagus untuk dicoba, jadi lihat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Di sana Anda memiliki kumpulan 15 aplikasi populer yang kami tinggalkan untuk padang rumput yang lebih hijau! Dengan informasi yang dibahas dalam artikel ini, kami harap Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang aplikasi lain di pasar yang dapat memberi Anda fitur dan layanan yang Anda cari untuk mengelola bisnis online Anda.