Лучшие приложения для частых деловых путешественников 2022 года

От бронирования поездки или управления расходами до обмена или сканирования документов — это самые полезные приложения для тех, кто часто путешествует по делам, и для тех, кто хочет получить максимальную отдачу от времени, проведенного в поезде или в самолете.

Все больше и больше людей выбирают поезд в качестве своего любимого средства передвижения для путешествий по Европе и США по рабочим причинам. Возможно, из-за удобства добраться прямо в центр города или из-за возможности оставаться на связи во время командировок. И, благодаря этому, иметь возможность продолжить работу вне офиса или организовать или провести следующую деловую встречу.

Вот самые важные мобильные приложения для тех, кто часто путешествует по делам ;

Конвертер PDF — все в одном конвертере

Когда люди путешествуют по делам, они, как правило, берут налегке. Логично, что у них нет места, чтобы взять с собой всю необходимую документацию, а иногда они даже оставляют свои ноутбуки и пытаются полагаться исключительно на свои смартфоны. Имея приложение PDF Converter на своем смартфоне, вы сможете с легкостью редактировать любой PDF-файл, который приходит в ваш почтовый ящик.

Приложение может конвертировать PDF в более чем 20 популярных форматов файлов и наоборот, делая любой PDF снова редактируемым. PDF Converter поддерживает основные облачные сервисы хранения, такие как Google Drive и Dropbox, поэтому вы можете конвертировать документы прямо из них, и даже имеет встроенный сканер документов для быстрого сканирования документов.

Цена: Бесплатно

Доступно на: Android и iOS

Slack — получайте уведомления от коллег в режиме реального времени

Когда вы путешествуете по работе, часто бывает трудно следить за электронной почтой и документами, которыми делятся ваши коллеги. Именно поэтому существует приложение Slack. Теперь можно хранить все сообщения в одном централизованном месте с легким доступом и организацией и, самое главное, без необходимости открывать электронную почту.

Цена: Бесплатно

Доступно на: Android и iOS

Evernote — создавайте идеи на ходу

Одним из положительных аспектов поезда и самолета является то, что они помогают ясно мыслить и дают волю воображению. А если у вас появится отличная идея для рабочего проекта, приложение Evernote может стать вашим лучшим союзником во время командировок.

Это цифровая записная книжка, которая позволяет вам записывать, изменять и делиться своими собственными идеями на любом устройстве, избегая, таким образом, необходимости писать на страницах, которые могут быть потеряны или уничтожены. После сохранения можно получить доступ, просмотреть и поделиться заметкой простым и интуитивно понятным способом.

Цена: Бесплатно

Доступно на: Android и iOS

Musement – ​​Планируйте свои моменты отдыха

Командировки обычно предусматривают свободное время. Если вы уже знаете, сколько свободного времени у вас будет между рабочими встречами, вы можете использовать это свободное время для знакомства с городом с Musement, приложением, которое предлагает список доступных опций, которые можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями. Это своего рода цифровой помощник, который собирает мнения людей, которые посещают эти места, чтобы помочь вам с вашим опытом.

Цена: Бесплатно

Доступно на: Android и iOS

Валюта XE — быстрое выполнение расчетов

Используйте эту валюту XE для расчета валют и обменных курсов в режиме реального времени для самых разных международных валют. Если вы едете за границу по делам и вам нужно обменять валюту, ничто не сравнится с этим конвертером, чтобы вести обновленную запись обменного курса.

Цена: Бесплатно

Доступно на: Android и iOS

Expensify — Зарегистрируйте свои рабочие расходы

Когда деловые поездки подходят к концу, может быть очень полезно использовать приложение, которое отслеживает ваши расходы, поэтому вам не нужно ждать и сдавать счета, когда вы вернетесь в офис. Expensify — это приложение, которое позволяет вам управлять доступным бюджетом.

Вы можете вводить входные и выходные транзакции, добавлять новые проекты, в которые можно добавлять новые расходы, и указывать тип расхода или платежа. В конце концов, вы можете отправить расходы по электронной почте с соответствующими изображениями счетов-фактур.

Цена: Бесплатно

Доступно на: Android и iOS

Trello — не забывайте ни о каких задачах

Если вы один из тех, кому все нужно, это приложение поможет вам организовать ваши задачи и все остальное с помощью довольно привлекательного дизайна в форме пробки и стикеров. С Trello стало проще создавать доски с различными проектами и делиться ими со всеми членами команды.

От настройки рабочих процессов до работы с несколькими людьми над одним и тем же документом и обмена комментариями до самых простых вещей, таких как обмен фотографиями. Все это без необходимости подключения к Интернету.

Цена: Бесплатно

Доступно на: Android и iOS

ProofHub — полностью контролируйте свои команды, задачи и проекты

Быть в курсе того, что происходит в ваших проектах и ​​как команды справляются с работой, когда вы в пути, может быть довольно сложной задачей. ProofHub — это универсальный инструмент, который помогает вам полностью контролировать свои команды, проекты и коммуникации.

От создания настраиваемых рабочих процессов до группового чата, от уведомлений в режиме реального времени до онлайн-инструмента проверки для просмотра творческой работы, от расписаний до настраиваемых отчетов — ProofHub предоставляет вам все необходимые функции. С ProofHub вы словно держите все свое рабочее место на ладони.

Цена: Бесплатно

Доступно на Android и iOS

Zoom — облачные встречи

Путешествие не должно мешать вам проводить встречи или участвовать в них. Zoom — это приложение для видеосвязи с простой и надежной облачной платформой для видеоконференций, аудиоконференций, вебинаров, чатов и т. д.

Приложение Zoom позволяет проводить собрания или присоединяться к ним, находясь в самолете или поезде. Как генеральный директор или менеджер, вы можете проводить встречи с членами вашей команды, пока вы находитесь в командировке. Приложение поддерживает до 1000 участников видео и 10 000 зрителей. Как частый путешественник, это приложение очень важно в случае экстренных встреч.

Цена: Бесплатно

Доступно на: Android и iOS

Перечисленные выше мобильные приложения для Android и iOS являются лучшими приложениями для тех, кто часто путешествует по делам . Я надеюсь, вам понравилось читать статью, и что теперь вы будете лучше управлять своим временем, потраченным в командировках. Если я пропущу какое-либо из ваших любимых приложений, сообщите мне об этом в разделе комментариев ниже, и мы можем добавить его в список.