Os melhores aplicativos para viajantes de negócios frequentes 2022

Desde reservar uma viagem ou gerenciar despesas até compartilhar ou digitalizar documentos – esses são os aplicativos mais úteis para viajantes de negócios frequentes e para aqueles que desejam aproveitar ao máximo o tempo gasto no trem ou no avião.

Mais e mais pessoas estão escolhendo o trem como seu meio de transporte favorito para viajar pela Europa e pelos EUA por motivos de trabalho. Talvez seja pela comodidade de chegar diretamente ao centro da cidade ou pela possibilidade de ficar conectado durante as viagens de negócios. E, graças a isso, poder continuar trabalhando fora do escritório ou organizar ou sediar a próxima reunião de negócios.

Aqui estão os principais aplicativos móveis mais essenciais para viajantes de negócios frequentes ;

Conversor de PDF – Conversor tudo em um

Quando as pessoas viajam a negócios, tendem a levar pouca bagagem. Logicamente, eles não têm espaço para trazer toda a documentação necessária e, às vezes, até deixam seus laptops para trás e tentam confiar apenas em seus smartphones. Ao ter um aplicativo PDF Converter em seu smartphone, você poderá editar qualquer PDF que chegar à sua caixa de entrada com facilidade.

O aplicativo pode converter PDF em mais de 20 formatos de arquivo populares e vice-versa, tornando qualquer PDF editável novamente. O PDF Converter tem suporte para os principais serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox, para que você possa converter documentos diretamente deles e ainda possui um scanner de documentos integrado para digitalizações rápidas de documentos.

Preço: Gratuito

Disponível em: Android e iOS

Slack – Receba notificações de seus colegas em tempo real

Quando você está viajando a trabalho, geralmente é difícil acompanhar os e-mails e documentos que seus colegas compartilham. É exatamente por isso que o aplicativo Slack existe. Agora é possível ter todas as mensagens em um único local centralizado com fácil acesso e organização e, o mais importante, sem precisar abrir o e-mail.

Preço: Gratuito

Disponível em: Android e iOS

Evernote – Crie ideias em movimento

Um dos aspectos positivos do trem e do avião é que eles ajudam você a pensar com clareza e deixar sua imaginação correr solta. E caso você tenha uma ótima ideia para um projeto de trabalho, o aplicativo Evernote pode ser seu maior aliado durante as viagens de negócios.

É um caderno digital que permite anotar, modificar e compartilhar suas próprias ideias em qualquer dispositivo, evitando assim ter que escrever em páginas que podem acabar sendo perdidas ou destruídas. Uma vez salva, é possível acessar, visualizar e compartilhar a nota de forma simples e intuitiva.

Preço: Gratuito

Disponível em: Android e iOS

Musement – ​​Planeje seus momentos de lazer

As viagens de negócios geralmente incluem tempo livre. Se você já sabe quanto tempo livre terá entre suas reuniões de trabalho, aproveite esse tempo livre para descobrir a cidade com o Musement, um aplicativo que oferece uma lista de opções selecionáveis ​​que podem ser personalizadas de acordo com suas preferências. É uma espécie de assistente digital que recolhe as opiniões das pessoas que visitam estes locais para o ajudar na sua experiência.

Preço: Gratuito

Disponível em: Android e iOS

XE Currency – Faça cálculos rapidamente

Use esta moeda XE para calcular moedas e taxas de câmbio em tempo real para uma ampla variedade de moedas internacionais. Se você está indo para o exterior a negócios e precisa fazer câmbio, nada como este conversor para manter um registro atualizado da taxa de câmbio.

Preço: Gratuito

Disponível em: Android e iOS

Expensify – Registre suas despesas de trabalho

Quando as viagens de negócios estão chegando ao fim, pode ser muito útil usar um aplicativo que rastreie suas despesas, para que você não precise esperar e entregar suas contas quando voltar ao escritório. Expensify é uma aplicação que lhe permite gerir o orçamento disponível.

Você pode inserir transações de entrada e saída, adicionar novos projetos aos quais adicionar novas despesas e indicar o tipo de despesa ou pagamento. Ao final, você pode enviar as despesas por e-mail com as respectivas imagens das faturas.

Preço: Gratuito

Disponível em: Android e iOS

Trello – Não se esqueça de nenhuma de suas tarefas

Se você é um daqueles que precisa de tudo, este aplicativo irá ajudá-lo a organizar suas tarefas e tudo mais com um design em forma de cortiça bastante atraente e post-its. Criar um quadro com diferentes projetos e compartilhá-lo com todos os membros de uma equipe agora ficou mais fácil com o Trello.

Desde a personalização de fluxos de trabalho até o trabalho com várias pessoas no mesmo documento e o compartilhamento de comentários, passando pelas coisas mais básicas, como o compartilhamento de fotos. Tudo isso, sem a necessidade de uma conexão com a Internet.

Preço: Gratuito

Disponível em: Android e iOS

ProofHub – Mantenha o controle total de suas equipes, tarefas e projetos

Ficar por dentro do que está acontecendo em seus projetos e como as equipes estão lidando com o trabalho quando você está em trânsito pode ser um grande desafio. O ProofHub é uma ferramenta completa que ajuda você a manter o controle total de suas equipes, projetos e comunicações.

Da criação de fluxos de trabalho personalizados a bate-papo em grupo, de notificações em tempo real a uma ferramenta de revisão on-line para revisar o trabalho criativo, de planilhas de horas a relatórios personalizados - o ProofHub oferece todos os recursos de que você precisa. É como carregar todo o seu local de trabalho na palma da sua mão com o ProofHub.

Preço: Gratuito

Disponível no Android e iOS

Zoom – Reuniões na nuvem

Viajar não deve impedi-lo de organizar reuniões ou participar de uma. O Zoom é um aplicativo de comunicação por vídeo com uma plataforma de nuvem fácil e confiável para videoconferência, audioconferência, webinars, bate-papos, etc.

O aplicativo Zoom permite que você organize ou participe de reuniões enquanto estiver no avião ou no trem. Como CEO ou gerente, você pode fazer reuniões com os membros de sua equipe enquanto estiver em uma viagem de negócios. O aplicativo permite até 1.000 participantes de vídeo e 10.000 espectadores. Como viajante frequente, este aplicativo é muito importante em caso de reuniões de emergência.

Preço: Gratuito

Disponível em: Android e iOS

Os aplicativos móveis para Android e iOS listados acima são os melhores aplicativos para viajantes de negócios frequentes . Espero que tenha gostado de ler o artigo e que a partir de agora você administre melhor o tempo gasto em viagens de negócios. Se eu perder algum dos seus aplicativos favoritos, por favor me avise na seção de comentários abaixo e podemos adicioná-lo à lista.