Cele mai bune aplicații pentru călătorii de afaceri frecventi 2022

De la rezervarea unei călătorii sau gestionarea cheltuielilor până la partajarea sau scanarea documentelor – acestea sunt cele mai utile aplicații pentru călătorii frecventi de afaceri și pentru cei care doresc cât mai mult timp petrecut în tren sau în avion.

Din ce în ce mai mulți oameni aleg trenul ca mijloc de transport preferat pentru a călători în toată Europa și SUA din motive de muncă. Poate din cauza comodității de a ajunge direct în centrul orașului sau din cauza posibilității de a rămâne conectat în timpul călătoriilor de afaceri. Și, mulțumită acestui lucru, puteți continua să lucrați în afara biroului sau să organizați sau să găzduiți următoarea întâlnire de afaceri.

Iată cele mai importante aplicații mobile de top pentru călătorii frecventi de afaceri ;

Convertor PDF - Convertor All într-unul

Când oamenii călătoresc pentru afaceri, au tendința de a împacheta lumina. În mod logic, nu au spațiu pentru a aduce cu ei toată documentația necesară și, uneori, chiar și-au lăsat laptopurile în urmă și încearcă să se bazeze doar pe smartphone-urile lor. Având o aplicație PDF Converter pe smartphone, veți putea edita cu ușurință orice PDF care vine în căsuța dvs. de e-mail.

Aplicația poate converti PDF în peste 20 de formate de fișiere populare și invers, făcând din nou editabil orice PDF. PDF Converter are suport pentru servicii majore de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive și Dropbox, astfel încât să puteți converti documente direct din acestea și are chiar și un scanner de documente încorporat pentru scanări rapide de documente.

Pret: Gratuit

Disponibil pe: Android și iOS

Slack – Primiți notificări de la colegii dvs. în timp real

Când călătorești pentru serviciu, este adesea dificil să ții pasul cu e-mailurile și documentele pe care colegii tăi le distribuie. Tocmai de aceea există aplicația Slack. Acum este posibil să aveți toate mesajele într-un singur loc centralizat, cu acces și organizare ușoară și, cel mai important, fără a fi nevoie să deschideți e-mailul.

Pret: Gratuit

Disponibil pe: Android și iOS

Evernote – Creează idei din mers

Unul dintre aspectele pozitive ale trenului și avionului este că te ajută să gândești clar și să-ți lași imaginația să scape. Și în cazul în care îți vine cu o idee grozavă pentru un proiect de lucru, aplicația Evernote poate fi cel mai mare aliat al tău în timpul călătoriilor de afaceri.

Este un caiet digital care vă permite să scrieți, să modificați și să vă împărtășiți propriile idei pe orice dispozitiv, evitând astfel să fiți nevoit să scrieți pe pagini care pot ajunge să fie pierdute sau distruse. Odată salvată, este posibil să accesați, să vizualizați și să partajați nota într-un mod simplu și intuitiv.

Pret: Gratuit

Disponibil pe: Android și iOS

Musement – ​​Planifică-ți momentele de agrement

Călătoriile de afaceri includ de obicei timp liber. Dacă știi deja cât timp liber vei avea între întâlnirile tale de lucru, poate vrei să te bucuri de acel timp liber pentru a descoperi orașul cu Musement, o aplicație care oferă o listă de opțiuni selectabile care pot fi personalizate în funcție de preferințele tale. Este un fel de asistent digital care adună opiniile persoanelor care vizitează aceste locuri pentru a te ajuta cu experiența ta.

Pret: Gratuit

Disponibil pe: Android și iOS

XE Currency – Efectuați rapid calcule

Utilizați această monedă XE pentru a calcula valute și rate de schimb în timp real pentru o mare varietate de valute internaționale. Dacă plecați în străinătate pentru afaceri și trebuie să faceți schimb valutar, nimic ca acest convertor pentru a păstra o evidență actualizată a cursului de schimb.

Pret: Gratuit

Disponibil pe: Android și iOS

Expensify – Înregistrați-vă cheltuielile de muncă

Când călătoriile de afaceri se apropie de sfârșit, poate fi foarte util să folosiți o aplicație care vă ține evidența cheltuielilor, astfel încât să nu trebuie să așteptați și să predați facturile când vă întoarceți la birou. Expensify este o aplicație care vă permite să gestionați bugetul disponibil.

Puteți introduce tranzacții de intrare și ieșire, puteți adăuga proiecte noi la care să adăugați noi cheltuieli și să indicați tipul de cheltuială sau de plată. La final, poti trimite cheltuielile prin e-mail cu imaginile respective ale facturilor.

Pret: Gratuit

Disponibil pe: Android și iOS

Trello – Nu uitați niciuna dintre sarcinile dvs

Dacă sunteți unul dintre cei care au nevoie de totul, această aplicație vă va ajuta să vă organizați sarcinile și orice altceva cu un design și post-it-uri destul de atractive în formă de plută. Crearea unui forum cu diferite proiecte și partajarea acestuia cu toți membrii unei echipe este acum mai ușoară cu Trello.

De la personalizarea fluxurilor de lucru până la lucrul cu mai multe persoane pe același document și partajarea comentariilor, până la cele mai elementare lucruri precum partajarea fotografiilor. Toate acestea, fără a fi nevoie de o conexiune la internet.

Pret: Gratuit

Disponibil pe: Android și iOS

ProofHub – Păstrați controlul suprem asupra echipelor, sarcinilor și proiectelor dvs

Să rămâi la curent cu ceea ce se întâmplă în proiectele tale și modul în care echipele gestionează munca atunci când ești în mișcare poate fi o provocare. ProofHub este un instrument all-in-one care vă ajută să păstrați controlul final asupra echipelor, proiectelor și comunicării dvs.

De la crearea de fluxuri de lucru personalizate la chat de grup, de la notificări în timp real la un instrument de verificare online pentru a revizui munca creativă, de la foi de pontaj la rapoarte personalizate – ProofHub vă oferă toate funcțiile de care aveți nevoie. Este ca și cum ai purta întregul tău loc de muncă chiar în palmă cu ProofHub.

Pret: Gratuit

Disponibil pe Android și iOS

Zoom – Întâlniri în cloud

Călătoriile nu ar trebui să vă împiedice să găzduiți întâlniri sau să participați la una. Zoom este o aplicație de comunicare video cu o platformă cloud ușoară și fiabilă pentru conferințe video, conferințe audio, seminarii web, chat-uri etc.

Aplicația Zoom vă permite să găzduiți sau să vă alăturați întâlnirilor în timp ce sunteți în avion sau în tren. În calitate de CEO sau manager, puteți avea întâlniri cu membrii echipei în timp ce sunteți plecat într-o călătorie de afaceri. Aplicația permite până la 1000 de participanți la videoclipuri și 10.000 de spectatori. Fiind un călător frecvent, această aplicație este foarte vitală în cazul întâlnirilor de urgență.

Pret: Gratuit

Disponibil pe: Android și iOS

Aplicațiile mobile pentru Android și iOS enumerate mai sus sunt cele mai bune aplicații pentru călătorii frecventi de afaceri . Sper că ți-a plăcut să citești articolul și că de acum înainte îți vei gestiona mai bine timpul petrecut în călătorii de afaceri. Dacă îmi lipsește vreuna dintre aplicațiile tale preferate, te rog să-mi spui în secțiunea de comentarii de mai jos și am putea să o adăugăm pe listă.