Les meilleures applications pour les voyageurs d'affaires fréquents 2022

De la réservation d'un voyage à la gestion des dépenses en passant par le partage ou la numérisation de documents, ce sont les applications les plus utiles pour les voyageurs d'affaires fréquents et pour ceux qui veulent tirer le meilleur parti du temps passé dans le train ou dans l'avion.

De plus en plus de personnes choisissent le train comme moyen de transport préféré pour voyager à travers l'Europe et les États-Unis pour des raisons professionnelles. Peut-être est-ce à cause de la commodité de se rendre directement au centre-ville ou à cause de la possibilité de rester connecté pendant les voyages d'affaires. Et, grâce à cela, pouvoir continuer à travailler en dehors du bureau ou organiser ou animer la prochaine réunion d'affaires.

Voici les applications mobiles les plus essentielles pour les voyageurs d'affaires fréquents ;

Convertisseur PDF - Convertisseur tout-en-un

Lorsque les gens voyagent pour affaires, ils ont tendance à voyager léger. Logiquement, ils n'ont pas la place pour apporter toute la documentation nécessaire avec eux, et parfois ils ont même laissé leur ordinateur portable derrière eux et essaient de se fier uniquement à leur smartphone. En ayant une application PDF Converter sur votre smartphone, vous pourrez facilement modifier n'importe quel PDF qui arrive dans votre boîte de réception.

L'application peut convertir des PDF en plus de 20 formats de fichiers populaires et vice versa, rendant à nouveau n'importe quel PDF modifiable. PDF Converter prend en charge les principaux services de stockage en nuage tels que Google Drive et Dropbox afin que vous puissiez convertir des documents directement à partir d'eux et il dispose même d'un scanner de documents intégré pour des numérisations rapides de documents.

Prix ​​: Gratuit

Disponible sur : Android et iOS

Slack – Recevez des notifications de vos collègues en temps réel

Lorsque vous voyagez pour le travail, il est souvent difficile de suivre les e-mails et les documents que vos collègues partagent. C'est précisément pourquoi l'application Slack existe. Désormais, il est possible d'avoir tous les messages dans un seul endroit centralisé avec un accès et une organisation faciles et, surtout, sans avoir à ouvrir l'e-mail.

Prix ​​: Gratuit

Disponible sur : Android et iOS

Evernote – Créez des idées où que vous soyez

L'un des aspects positifs du train et de l'avion est qu'ils vous aident à penser clairement et à laisser libre cours à votre imagination. Et au cas où vous auriez une idée géniale pour un projet professionnel, l'application Evernote peut être votre meilleure alliée lors de voyages d'affaires.

C'est un carnet numérique qui vous permet d'écrire, de modifier et de partager vos propres idées sur n'importe quel appareil, évitant ainsi d'avoir à écrire sur des pages qui peuvent finir par être perdues ou détruites. Une fois enregistrée, il est possible d'accéder, de visualiser et de partager la note de manière simple et intuitive.

Prix ​​: Gratuit

Disponible sur : Android et iOS

Musement – ​​Planifiez vos moments de loisirs

Les voyages d'affaires incluent généralement du temps libre. Si vous savez déjà combien de temps libre vous aurez entre vos réunions de travail, vous voudrez peut-être profiter de ce temps libre pour découvrir la ville avec Musement, une application qui propose une liste d'options sélectionnables et personnalisables selon vos préférences. C'est une sorte d'assistant numérique qui recueille les avis des personnes qui visitent ces lieux pour vous aider dans votre expérience.

Prix ​​: Gratuit

Disponible sur : Android et iOS

XE Currency – Effectuez des calculs rapidement

Utilisez cette devise XE pour calculer les devises et les taux de change en temps réel pour une grande variété de devises internationales. Si vous partez à l'étranger pour affaires et avez besoin de faire du change, rien de tel que ce convertisseur pour conserver un enregistrement à jour du taux de change.

Prix ​​: Gratuit

Disponible sur : Android et iOS

Expensify – Enregistrez vos dépenses professionnelles

Lorsque les voyages d'affaires touchent à leur fin, il peut être très utile d'utiliser une application qui garde une trace de vos dépenses, afin que vous n'ayez pas à attendre et à remettre vos factures lorsque vous revenez au bureau. Expensify est une application qui permet de gérer le budget disponible.

Vous pouvez saisir des transactions d'entrée et de sortie, ajouter de nouveaux projets auxquels ajouter de nouvelles dépenses et indiquer le type de dépense ou de paiement dont il s'agit. À la fin, vous pouvez envoyer les dépenses par e-mail avec les images respectives des factures.

Prix ​​: Gratuit

Disponible sur : Android et iOS

Trello – N'oubliez aucune de vos tâches

Si vous faites partie de ceux qui ont besoin de tout, cette application vous aidera à organiser vos tâches et tout le reste avec un design en forme de liège et des post-its assez attrayants. Créer un tableau avec différents projets et le partager avec tous les membres d'une équipe est désormais plus facile avec Trello.

De la personnalisation des flux de travail au travail à plusieurs sur le même document et au partage de commentaires, en passant par les choses les plus élémentaires comme le partage de photos. Tout cela, sans avoir besoin d'une connexion Internet.

Prix ​​: Gratuit

Disponible sur : Android et iOS

ProofHub – Gardez le contrôle ultime de vos équipes, tâches et projets

Rester au courant de ce qui se passe dans vos projets et de la façon dont les équipes gèrent le travail lorsque vous êtes en déplacement peut être un véritable défi. ProofHub est un outil tout-en-un qui vous aide à garder le contrôle ultime de vos équipes, projets et communications.

De la création de flux de travail personnalisés au chat de groupe, des notifications en temps réel à un outil de vérification en ligne pour réviser le travail créatif, des feuilles de temps aux rapports personnalisés - ProofHub vous offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. C'est comme transporter tout votre lieu de travail dans la paume de votre main avec ProofHub.

Prix ​​: Gratuit

Disponible sur Androïd et iOS

Zoom – Réunions en nuage

Voyager ne devrait pas vous empêcher d'organiser des réunions ou d'y participer. Zoom est une application de communication vidéo avec une plate-forme cloud simple et fiable pour la visioconférence, l'audioconférence, les webinaires, les chats, etc.

L'application Zoom vous permet d'héberger ou de rejoindre des réunions dans l'avion ou le train. En tant que PDG ou gestionnaire, vous pouvez avoir des réunions avec les membres de votre équipe pendant que vous êtes en voyage d'affaires. L'application permet jusqu'à 1000 participants vidéo et 10 000 téléspectateurs. En tant que voyageur fréquent, cette application est très vitale en cas de réunions d'urgence.

Prix ​​: Gratuit

Disponible sur : Android et iOS

Les applications mobiles Android et iOS répertoriées ci-dessus sont les meilleures applications pour les voyageurs d'affaires fréquents . J'espère que la lecture de l'article vous a plu et que désormais vous saurez mieux gérer votre temps passé en déplacement professionnel. Si je manque l'une de vos applications préférées, veuillez me le faire savoir dans la section des commentaires ci-dessous et nous pourrions l'ajouter à la liste.