Las mejores aplicaciones para viajeros frecuentes de negocios 2022

Desde reservar un viaje o administrar gastos hasta compartir o escanear documentos: estas son las aplicaciones más útiles para viajeros de negocios frecuentes y para aquellos que quieren aprovechar al máximo el tiempo que pasan en el tren o en el avión.

Cada vez son más las personas que eligen el tren como su medio de transporte favorito para viajar por Europa y Estados Unidos por motivos laborales. Quizás sea por la comodidad de llegar directamente al centro de la ciudad o por la posibilidad de estar conectado durante los viajes de negocios. Y, gracias a ello, poder seguir trabajando fuera de la oficina u organizar o acoger la próxima reunión de trabajo.

Estas son las aplicaciones móviles más esenciales para los viajeros de negocios frecuentes ;

Convertidor de PDF - Convertidor todo en uno

Cuando la gente viaja por negocios, tiende a empacar poco. Lógicamente no tienen espacio para llevar consigo toda la documentación necesaria, y en ocasiones incluso se olvidan de sus portátiles e intentan depender únicamente de sus smartphones. Al tener una aplicación PDF Converter en su teléfono inteligente, podrá editar cualquier PDF que llegue a su bandeja de entrada con facilidad.

La aplicación puede convertir PDF a más de 20 formatos de archivo populares y viceversa, haciendo que cualquier PDF vuelva a ser editable. PDF Converter es compatible con los principales servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y Dropbox, por lo que puede convertir documentos directamente desde ellos e incluso tiene un escáner de documentos incorporado para escaneos rápidos de documentos.

Precio: Gratis

Disponible en: Android e iOS

Slack: recibe notificaciones de tus colegas en tiempo real

Cuando viaja por trabajo, a menudo es difícil mantenerse al día con los correos electrónicos y los documentos que comparten sus colegas. Precisamente por eso existe la aplicación Slack. Ahora es posible tener todos los mensajes en un único lugar centralizado con fácil acceso y organización y, lo más importante, sin tener que abrir el correo electrónico.

Precio: Gratis

Disponible en: Android e iOS

Evernote: crea ideas sobre la marcha

Uno de los aspectos positivos del tren y el avión es que te ayudan a pensar con claridad y dejan volar tu imaginación. Y en caso de que se te ocurra una gran idea para un proyecto de trabajo, la app de Evernote puede ser tu mayor aliada durante los viajes de negocios.

Es un cuaderno digital que te permite anotar, modificar y compartir tus propias ideas en cualquier dispositivo, evitando así tener que escribir en páginas que se pueden perder o destruir. Una vez guardada, es posible acceder, visualizar y compartir la nota de forma sencilla e intuitiva.

Precio: Gratis

Disponible en: Android e iOS

Musement – ​​Planifica tus momentos de ocio

Los viajes de negocios suelen incluir tiempo libre. Si ya sabes cuánto tiempo libre tendrás entre tus reuniones de trabajo, quizás quieras aprovechar ese tiempo libre para descubrir la ciudad con Musement, una app que ofrece una lista de opciones seleccionables que puedes personalizar según tus preferencias. Es una especie de asistente digital que recoge las opiniones de las personas que visitan estos lugares para ayudarte con tu experiencia.

Precio: Gratis

Disponible en: Android e iOS

Moneda XE: realice cálculos rápidamente

Utilice esta moneda XE para calcular monedas y tipos de cambio en tiempo real para una amplia variedad de monedas internacionales. Si vas al extranjero por negocios y necesitas hacer cambio de moneda, nada como este conversor para llevar un registro actualizado del tipo de cambio.

Precio: Gratis

Disponible en: Android e iOS

Expensify – Registra tus gastos de trabajo

Cuando los viajes de negocios están llegando a su fin, puede ser muy útil usar una aplicación que realice un seguimiento de sus gastos, para que no tenga que esperar y entregar sus facturas cuando regrese a la oficina. Expensify es una aplicación que te permite administrar el presupuesto disponible.

Puede ingresar transacciones de entrada y salida, agregar nuevos proyectos a los que agregar nuevos gastos e indicar el tipo de gasto o pago que es. Al final, puede enviar los gastos por correo electrónico con las respectivas imágenes de las facturas.

Precio: Gratis

Disponible en: Android e iOS

Trello – No olvides ninguna de tus tareas

Si eres de los que necesita de todo, esta aplicación te ayudará a organizar tus tareas y todo lo demás con un diseño en forma de corcho y post-its bastante atractivo. Crear un tablero con diferentes proyectos y compartirlo con todos los miembros de un equipo ahora es más fácil con Trello.

Desde personalizar flujos de trabajo hasta trabajar con varias personas en un mismo documento y compartir comentarios, pasando por lo más básico como compartir fotos. Todo ello, sin necesidad de conexión a Internet.

Precio: Gratis

Disponible en: Android e iOS

ProofHub: mantenga el máximo control de sus equipos, tareas y proyectos

Estar al tanto de lo que sucede en sus proyectos y de cómo los equipos manejan el trabajo cuando está en movimiento puede ser todo un desafío. ProofHub es una herramienta todo en uno que lo ayuda a tener el máximo control de sus equipos, proyectos y comunicaciones.

Desde la creación de flujos de trabajo personalizados hasta el chat grupal, desde notificaciones en tiempo real hasta una herramienta de revisión en línea para revisar el trabajo creativo, desde hojas de tiempo hasta informes personalizados: ProofHub le ofrece todas las funciones que necesita. Es como llevar todo su lugar de trabajo en la palma de su mano con ProofHub.

Precio: Gratis

Disponible en Android y iOS

Zoom: reuniones en la nube

Viajar no debería impedirle organizar reuniones o participar en una. Zoom es una aplicación de comunicación por video con una plataforma en la nube fácil y confiable para videoconferencias, audioconferencias, seminarios web, chats, etc.

La aplicación Zoom le permite organizar o unirse a reuniones mientras está en el avión o en el tren. Como director ejecutivo o gerente, puede tener reuniones con los miembros de su equipo mientras está de viaje de negocios. La aplicación permite hasta 1000 participantes de video y 10,000 espectadores. Como viajero frecuente, esta aplicación es muy importante en caso de reuniones de emergencia.

Precio: Gratis

Disponible en: Android e iOS

Las aplicaciones móviles de Android e iOS enumeradas anteriormente son las mejores aplicaciones para viajeros de negocios frecuentes . Espero que hayas disfrutado leyendo el artículo y que a partir de ahora administres mejor el tiempo que dedicas a tus viajes de negocios. Si echo de menos alguna de sus aplicaciones favoritas, hágamelo saber en la sección de comentarios a continuación y podríamos agregarla a la lista.