Le migliori app per viaggiatori d'affari frequenti 2022

Dalla prenotazione di un viaggio alla gestione delle spese fino alla condivisione o alla scansione di documenti: queste sono le app più utili per i viaggiatori d'affari frequenti e per coloro che vogliono il massimo dal tempo trascorso in treno o in aereo.

Sempre più persone scelgono il treno come mezzo di trasporto preferito per viaggiare in Europa e negli Stati Uniti per motivi di lavoro. Sarà forse per la comodità di raggiungere direttamente il centro città o per la possibilità di rimanere in contatto durante i viaggi di lavoro. E, grazie a questo, poter continuare a lavorare fuori ufficio o organizzare o ospitare il prossimo meeting di lavoro.

Ecco le migliori app mobili essenziali per i viaggiatori d'affari frequenti ;

Convertitore PDF – Convertitore tutto in uno

Quando le persone viaggiano per affari, tendono a fare i bagagli leggeri. Logicamente non hanno lo spazio per portare con sé tutta la documentazione necessaria, e a volte si lasciano addirittura alle spalle i laptop e cercano di affidarsi esclusivamente allo smartphone. Avendo un'app PDF Converter sul tuo smartphone, sarai in grado di modificare facilmente qualsiasi PDF che arriva nella tua casella di posta.

L'app può convertire PDF in più di 20 formati di file popolari e viceversa, rendendo nuovamente modificabile qualsiasi PDF. PDF Converter supporta i principali servizi di archiviazione cloud come Google Drive e Dropbox in modo da poter convertire i documenti direttamente da essi e dispone persino di uno scanner di documenti integrato per scansioni rapide dei documenti.

Prezzo: gratuito

Disponibile su: Android e iOS

Slack – Ricevi notifiche dai tuoi colleghi in tempo reale

Quando sei in viaggio per lavoro, spesso è difficile tenere il passo con le e-mail e i documenti condivisi dai tuoi colleghi. Questo è esattamente il motivo per cui esiste l'app Slack. Ora è possibile avere tutti i messaggi in un unico luogo centralizzato con facile accesso e organizzazione e, soprattutto, senza dover aprire l'e-mail.

Prezzo: gratuito

Disponibile su: Android e iOS

Evernote: crea idee in movimento

Uno degli aspetti positivi del treno e dell'aereo è che ti aiutano a pensare in modo chiaro e a lasciar correre la tua immaginazione. E nel caso ti venga in mente un'ottima idea per un progetto di lavoro, l'app Evernote può essere il tuo più grande alleato durante i viaggi di lavoro.

È un taccuino digitale che permette di annotare, modificare e condividere le proprie idee su qualsiasi dispositivo, evitando così di dover scrivere su pagine che possono finire per essere perse o distrutte. Una volta salvata, è possibile accedere, visualizzare e condividere la nota in modo semplice ed intuitivo.

Prezzo: gratuito

Disponibile su: Android e iOS

Musement – ​​Organizza i tuoi momenti di svago

I viaggi di lavoro di solito includono il tempo libero. Se sai già quanto tempo libero avrai tra le tue riunioni di lavoro, ti consigliamo di goderti quel tempo libero per scoprire la città con Musement, un'app che offre un elenco di opzioni selezionabili che possono essere personalizzate in base alle tue preferenze. È una sorta di assistente digitale che raccoglie le opinioni delle persone che visitano questi luoghi per aiutarti con la tua esperienza.

Prezzo: gratuito

Disponibile su: Android e iOS

XE Currency: esegui calcoli rapidamente

Usa questa valuta XE per calcolare valute e tassi di cambio in tempo reale per un'ampia varietà di valute internazionali. Se stai andando all'estero per affari e hai bisogno di cambiare valuta, niente come questo convertitore per mantenere un registro aggiornato del tasso di cambio.

Prezzo: gratuito

Disponibile su: Android e iOS

Expensify – Registra le tue spese di lavoro

Quando i viaggi di lavoro stanno per finire, può essere molto utile utilizzare un'app che tiene traccia delle tue spese, così non devi aspettare e consegnare le bollette quando torni in ufficio. Expensify è un'applicazione che ti permette di gestire il budget disponibile.

Puoi inserire transazioni in entrata e in uscita, aggiungere nuovi progetti a cui aggiungere nuove spese e indicare il tipo di spesa o pagamento. Alla fine, puoi inviare le spese via e-mail con le rispettive immagini delle fatture.

Prezzo: gratuito

Disponibile su: Android e iOS

Trello – Non dimenticare nessuno dei tuoi compiti

Se sei uno di quelli che ha bisogno di tutto, questa applicazione ti aiuterà a organizzare i tuoi compiti e tutto il resto con un design a forma di sughero piuttosto attraente e post-it. Creare una bacheca con diversi progetti e condividerla con tutti i membri di un team è ora più facile con Trello.

Dalla personalizzazione dei flussi di lavoro al lavoro con più persone sullo stesso documento e alla condivisione di commenti, passando per le cose più basilari come la condivisione di foto. Tutto questo, senza la necessità di una connessione a Internet.

Prezzo: gratuito

Disponibile su: Android e iOS

ProofHub – Mantieni il controllo totale dei tuoi team, attività e progetti

Rimanere aggiornato su ciò che sta accadendo nei tuoi progetti e su come i team gestiscono il lavoro quando sei in movimento può essere una vera sfida. ProofHub è uno strumento all-in-one che ti aiuta a mantenere il controllo definitivo su team, progetti e comunicazioni.

Dalla creazione di flussi di lavoro personalizzati alla chat di gruppo, dalle notifiche in tempo reale a uno strumento di verifica online per rivedere il lavoro creativo, dalle schede attività ai report personalizzati, ProofHub ti offre tutte le funzionalità di cui hai bisogno. È come portare l'intero posto di lavoro nel palmo della tua mano con ProofHub.

Prezzo: gratuito

Disponibile su Android e iOS

Zoom – Riunioni cloud

Viaggiare non dovrebbe impedirti di ospitare riunioni o parteciparvi. Zoom è un'applicazione di comunicazione video con una piattaforma cloud semplice e affidabile per videoconferenze, audioconferenze, webinar, chat, ecc.

L'applicazione Zoom ti consente di ospitare o partecipare a riunioni mentre sei in aereo o in treno. In qualità di CEO o manager, puoi tenere riunioni con i membri del tuo team mentre sei in viaggio d'affari. L'app consente fino a 1000 partecipanti video e 10.000 spettatori. Come viaggiatore frequente, questa app è molto importante in caso di riunioni di emergenza.

Prezzo: gratuito

Disponibile su: Android e iOS

Le applicazioni mobili Android e iOS sopra elencate sono le migliori app per i viaggiatori d'affari frequenti . Spero che l'articolo ti sia piaciuto e che d'ora in poi gestirai al meglio il tuo tempo dedicato ai viaggi di lavoro. Se mi manca una delle tue app preferite, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto e potremmo aggiungerla all'elenco.