Como gerenciar uma equipe remota + Melhores aplicativos para equipes remotas

Embora o trabalho remoto seja uma nova forma de vida para muitas empresas atualmente, nem sempre foi assim. Há muitas empresas que mudaram para o trabalho remoto há muito tempo, e algumas que mantêm um equilíbrio entre o trabalho remoto e o pessoal há algum tempo. Nem todos os setores se prestam bem a ter funcionários remotos, mas se o seu tiver - ou se você encontrar sua equipe trabalhando remotamente, pelo menos por enquanto - podemos ajudar.

Somos uma equipe 100% remota e sempre fomos, então temos nossas próprias experiências para oferecer neste post, mas também reunimos algumas dicas, conselhos e práticas que outras empresas remotas usam para gerenciar suas equipes remotas. você não precisa apenas acreditar em nossa palavra!

Além disso, no final deste artigo, listamos nossos aplicativos favoritos que usamos para executar e gerenciar uma equipe remota, então, se você nunca ouviu falar deles e parece que podem ser uma boa opção para o seu negócio, você pode tentar eles também!

Vamos examinar as estratégias que você pode usar para gerenciar uma equipe remota.

Como Gerenciar uma Equipe Remota

Em primeiro lugar, lembre-se de que você, como gerente, é o treinador e o líder da equipe. Você já deve ter todas as pessoas certas nas posições certas para formar uma equipe completa e você só precisa orientar e motivá-los até o objetivo final. Você não joga a posição deles para eles, apenas dá a cada pessoa as ferramentas de que precisam - remotas ou não - para jogar sua posição e trazer a vitória para o time como um todo.

Incentive a colaboração

Um dos aspectos mais desafiadores das equipes remotas é a real distância de tudo. Pode ser difícil trabalhar em equipe quando não estão todos na mesma sala, então você precisa se esforçar para criar ambientes de trabalho colaborativos, mesmo quando não estão fisicamente no mesmo espaço que os outros.

Isso pode ser feito de muitas maneiras diferentes, dependendo do tipo de trabalho que você e sua equipe fazem, mas alguns exemplos são:

• Fazer chamadas em grupo para que todos se encontrem cara a cara, mesmo que seja por meio de uma tela
• Usando documentos colaborativos que várias pessoas podem acessar para que sua equipe possa editar, comentar, adicionar ideias e sugerir coisas novas
• Faça sessões de brainstorming, seja em reuniões virtuais face a face, em reuniões somente com áudio ou mesmo em fóruns escritos onde os membros da equipe podem cuspir e trocar ideias uns dos outros
• Envio de maquetes digitais, capturas de tela ou imagens que os membros da equipe podem marcar e anotar digitalmente (encontre nossa recomendação de aplicativo para isso no final deste artigo!)
• Compartilhamento de vídeos ou gravações de tela que os membros da equipe podem revisar e comentar

O objetivo é criar um ambiente semelhante ao de um escritório, no sentido de que você tem um grupo de pessoas trabalhando juntas, se comunicando facilmente e trocando ideias entre si para que você possa crescer não apenas como empresa, mas também como equipe. As equipes que trabalham melhor em conjunto trabalham melhor, e encorajar a colaboração é uma maneira de construir um ambiente amigável, mesmo que os membros não estejam no mesmo escritório.

Não microgerencie: confie em seu pessoal

Este é um estilo de gerenciamento em que alguns líderes podem cair - especialmente ao liderar uma equipe remota - que pode ser a ruína de sua equipe - portanto , não microgerencie. Por quê? O microgerenciamento pode ser desmoralizante.

Se você insiste em que os funcionários façam check-in constantemente ou tenham um software de monitoramento instalado em seus computadores, isso provavelmente será um caminho rápido para desmoralizá-los e até mesmo aliená-los.

Pode ser especialmente tentador seguir esse caminho se você está acostumado a gerenciar sua equipe em um ambiente de escritório o dia todo, vendo o que eles estão fazendo e recebendo relatórios diretos deles de forma consistente - mas entenda que o trabalho remoto é diferente.

O trabalho remoto é diferente do trabalho tradicional das 9 às 5, pois geralmente não há horários de trabalho definidos. Pode haver um horário de expediente definido (as horas em que se espera que os membros da equipe sejam alcançados por outros membros da equipe) e esse horário de expediente pode ser em torno do normal 9–5, mas o horário de trabalho para funcionários remotos nem sempre parece 9– 5, nem deveriam.

Automattic - empresa controladora do WordPress - tem a ideia certa sobre o horário de expediente versus horário de trabalho listado diretamente em sua página de contratação:

Nos preocupamos com o trabalho que você produz, não apenas com as horas que você dedica.

Os trabalhadores remotos devem ser medidos pela produção , não pela entrada - e você é muito melhor definindo expectativas e prazos para a saída do que microgerenciando a entrada. Portanto, concentre-se ali, em vez de esperar que sua equipe forneça atualizações sobre o paradeiro dela várias vezes por dia.

Além disso, se você contratou os membros certos para a equipe, provavelmente descobrirá que eles não querem perder tempo, deixar de trabalhar ou perder prazos importantes. Se você contratou as pessoas certas, é provável que elas se sintam realizadas com o que fazem e desejam realizar seu trabalho e fazer parte da equipe. Portanto, confie que os membros da sua equipe farão o trabalho (dentro das expectativas e prazos que você determinou) e seja flexível com eles. Como Buffer, outra empresa remota, explica:

A flexibilidade geralmente sugere confiança. Confie para fazer o trabalho, confie para definir sua programação, confie para trabalhar em algum lugar onde um gerente não esteja observando cada movimento seu.

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Portanto, não se preocupe muito com o que sua equipe está trabalhando e onde está - concentre-se na saída que eles produzem e dê-lhes o tempo, a flexibilidade e a autonomia de que precisam para realizar seu trabalho.

Fique conectado e facilite a comunicação

Manter a comunicação como uma equipe remota é extremamente importante - e também pode ser extremamente desafiador. Mas, é algo em que você precisa se esforçar para que os membros de sua equipe se sintam apoiados, ouvidos e possam realizar seu trabalho.

Para a maioria das equipes remotas, você precisa manter um tipo de processo de comunicação semelhante ao que teria se estivesse em um escritório - rápido e fácil. Assim como você colocaria fisicamente a cabeça no escritório de alguém ou daria um tapinha no ombro para chamar a atenção, você deveria ser capaz de fazer a mesma coisa, mas virtualmente.

É por isso que métodos de comunicação como e-mail geralmente são muito lentos para ambientes de trabalho remotos - você fica muito melhor com um aplicativo de bate-papo da empresa. O Slack é o melhor no mundo do trabalho remoto e é o que usamos para a comunicação da nossa empresa.

Os bate-papos permitem que você pergunte e responda aos membros da equipe com rapidez e facilidade, além de não ser tão formal quanto e-mails e geralmente há menos “ruído” externo (já que as pessoas recebem e-mails de pessoas que não são do trabalho e de marcas também). Portanto, use um aplicativo de bate-papo e dê acesso a todos na equipe para que todos estejam conectados e possam se comunicar com facilidade.

Check-in e acompanhamento

Verificar com seus funcionários é uma parte importante do gerenciamento de uma equipe remota porque incentiva a conversa, a conexão e a colaboração de maneiras que você às vezes não pode promover apenas por meio de comunicação por bate-papo por escrito.

Existem muitas maneiras diferentes de fazer o check-in com sua equipe, mas a maioria dos gerentes remotos programa determinados horários e dias para isso e eles definem um foco específico para cada reunião. O principal a ser lembrado aqui é mantê-lo consistente para que sua equipe saiba quando se espera que eles estejam disponíveis e o que se espera que eles entreguem para que possam fazer as duas coisas com sucesso.

Aqui estão algumas ideias de como configurar os check-ins de sua equipe:

• Faça check-in duas vezes por semana, uma no início da semana para falar sobre o que todos estão fazendo e uma vez no final da semana para repassar o que foi concluído.
• Faça check-in uma vez por semana para discutir o que foi concluído na semana passada e o que está na agenda para a semana seguinte.
• Faça uma “trocação” diária no início da jornada de trabalho para que os membros da equipe possam compartilhar suas principais tarefas do dia.
• Faça um “check-out” diário no final do dia, onde os membros da equipe podem compartilhar suas grandes ou pequenas vitórias do dia.
• Crie uma mistura de check-ins presenciais regulares e check-ins virtuais. Tente reunir-se por meio de uma videochamada uma vez por semana e ter um fórum de check-out em que os membros da equipe devem compartilhar as vitórias do dia no final de cada dia de trabalho em um bate-papo em grupo.
• Faça alguns check-ins obrigatórios e outros opcionais (isso geralmente funciona melhor se você tiver uma equipe grande e / ou uma equipe distribuída em diferentes fusos horários) para que as pessoas não se sintam sobrecarregadas com obrigações de check-in. Grave as reuniões não obrigatórias e compartilhe-as com sua equipe para que todos os membros que não estavam presentes possam acompanhar.

Existem tantas opções e você pode realmente adaptá-lo às necessidades da sua equipe, mas é importante mantê-lo consistente para que os membros da equipe não apenas fiquem no controle de seu trabalho, mas também se mantenham atualizados com o que está acontecendo na empresa . Ajuda a fomentar a colaboração e a camaradagem - ambas vitais para qualquer negócio.

Por exemplo, Zapier é uma empresa 100% remota e eles têm uma grande equipe, então eles têm algumas práticas bastante sólidas quando se trata de checar com sua equipe. Aqui estão alguns trechos do guia Como gerenciar uma equipe remota. Se você está comandando uma grande equipe, há muitas dicas de sabedoria para aprender aqui:

Todas as quintas-feiras de manhã ou à tarde (alternando todas as semanas para acomodar pessoas em fusos horários diferentes), nos reunimos para conversas relâmpago, demonstrações e / ou entrevistas. Com mais de 300 pessoas em sete departamentos principais e equipes ainda menores, é difícil ver todo mundo semanalmente. Esses hangouts são uma chance de dizer “oi!” para pessoas que você normalmente não vê.

Esses hangouts também são uma boa chance de aprender algo novo. A cada semana, alguém dentro da equipe dá uma palestra ou demonstração sobre algo interessante. Pessoas compartilharam seus projetos mais recentes, novos colegas de equipe compartilharam curiosidades sobre si mesmos e suas origens e membros de liderança conduziram workshops de bem-estar por meio desses hangouts.

Muitas equipes fazem essas reuniões semanais como reuniões gerais. Em uma equipe remota em muitos fusos horários, isso se torna um evento excludente. Como resultado, este encontro passa a ser mais sobre camaradagem e exibição do trabalho da empresa. Gravamos isso para que as pessoas que não podem comparecer possam acompanhar. Mas temos o cuidado de evitar tópicos estratégicos centrais que normalmente são discutidos no Slack, Async ou uma chamada de Zoom que pode garantir a incorporação de todos os companheiros de equipe relevantes para essa decisão.

À medida que crescemos, pode ser mais difícil conhecer todos os seus companheiros de equipe. Uma maneira fácil de atenuar isso é fazer com que os integrantes da equipe formem duplas com um ou dois colegas aleatoriamente a cada semana para uma ligação curta. Usamos Donut in Slack para conversar sobre vida, trabalho ou qualquer coisa aleatória que pareça interessante. Às vezes, novos recursos de produto interessantes surgem desses, outras vezes, é apenas uma boa diversão. Independentemente disso, ajuda a todos a conhecer melhor seus companheiros de equipe.

As pessoas costumam perguntar: "como você sabe se os funcionários estão realmente trabalhando?" Qualquer maneira fácil que conhecemos é com as atualizações de sexta-feira. Todas as sextas-feiras, cada pessoa da equipe publica uma atualização no Async sobre o que eles enviaram naquela semana e no que estão trabalhando na próxima semana.

O último parágrafo realmente atinge a produtividade dos funcionários e como você pode ter acesso aos membros da equipe que não estão fazendo a diferença - implemente check-ins! Para Zapier, as atualizações de sexta-feira são o que mantém os membros da equipe responsáveis ​​e também mantém os gerentes informados sobre a produtividade dos funcionários.

Mantenha sua equipe responsável

Só porque você tem uma equipe remota, não significa que o trabalho não seja feito. Como mencionamos, se você contratou a equipe certa, os preguiçosos não devem ser uma grande preocupação para você, mas isso não significa que você não deva ainda responsabilizar sua equipe.

Prazos, cronogramas, check-ins e acompanhamentos são maneiras de manter os membros de sua equipe responsáveis ​​- tanto para você, mas também para os membros da equipe que dependem deles para realizar seu trabalho também.

O importante aqui é definir prazos realistas, manter uma programação empática (seja flexível se os membros da equipe estiverem sobrecarregados ou tirando férias ou se algo acontecer em sua vida pessoal) e gerenciar as expectativas. Você deseja preparar sua equipe para o sucesso, então seja claro com suas expectativas e por que você as tem, e torne os prazos alcançáveis ​​para que os membros da equipe possam realmente cumpri-los.

A Harvard Business Review conduziu um estudo onde descobriu que os gerentes:

Cultive a confiança definindo uma direção clara, dando às pessoas o que elas precisam para ver e saindo do seu caminho. Não se trata de ser fácil com seus funcionários ou esperar menos deles. Empresas de alta confiança responsabilizam as pessoas, mas sem microgerenciá-las. Eles tratam as pessoas como adultos responsáveis.

Portanto, não pense que você precisa ser fácil com seus funcionários remotos só porque eles não estão no mesmo escritório que você: na verdade, mantenha-os à altura de seu potencial e mantenha-os responsáveis ​​- tanto os membros da sua equipe quanto sua empresa. estar melhor por isso.

Espere produtividade fora de 9-5

Só porque seu horário de trabalho é das 9h às 5h, não espere que o horário de trabalho dos funcionários seja das 9h às 5h. Algumas pessoas trabalham melhor fora do horário “normal” de trabalho, por isso devem ser incentivadas a concluir seu trabalho quando são mais produtivas. Para algumas pessoas, isso é claro e de manhã cedo e para outras, tarde da noite. Mesmo para os pais, pode ser sempre que puderem ter um tempo livre para si próprios. Espere que os membros de sua equipe realizem seu trabalho, mas não espere que seja feito apenas entre 9h e 17h.

Também é importante ter em mente que alguns membros da equipe podem estar disponíveis fora do horário de 9 a 5 horas de trabalho, enquanto outros podem não estar. Isso não os torna necessariamente empregados não dedicados ou improdutivos, geralmente significa apenas que eles mantêm um certo equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

O que acontece é que, como gerente de funcionários remotos, você deve permitir que os membros da sua equipe sejam as pessoas que são - especialmente no que diz respeito a suas horas de trabalho, rotinas e disponibilidade. Defina as expectativas de que você precisa deles (como se você precisa que eles estejam disponíveis por chat, e-mail ou videochamada durante horários específicos do dia), mas fora disso, espere que eles façam o que funciona melhor para eles.

Veja este trecho do artigo Como gerenciar funcionários remotos da Gallup:

Alguns trabalhadores remotos se sentem isolados por trabalharem sozinhos, enquanto outros se sentem liberados. Alguns adoram ter acesso ao trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana; outros precisam ter uma fronteira real entre o escritório e a casa. Alguns trabalham melhor no meio da noite, enquanto outros cumprem um horário comercial restrito.

Aceitar o método e o raciocínio de um trabalhador remoto ajuda os gerentes a fazerem coaching com o indivíduo em nome da empresa, promovendo os benefícios corporativos que caracterizam o trabalho externo. A individualização ajuda os trabalhadores remotos a “se sentirem cuidados como pessoa”, o que é um elemento fundamental do engajamento.

Como gerente, você terá que ser perceptivo em relação às necessidades e rotinas de cada membro da equipe e, se isso não funcionar para você e sua empresa, você precisa comunicar isso aos indivíduos que não atendem às suas expectativas.

A melhor parte de ser uma equipe remota, afinal, é que você não precisa se limitar a 9 a 5 horas. Na verdade, algumas empresas têm a atitude trabalhe a qualquer hora, trabalhe em qualquer lugar incorporada aos sistemas e processos centrais de sua empresa, para que os funcionários se sintam completamente à vontade trabalhando quando for mais conveniente para eles.

Como exemplo, Zapier descreveu os conceitos de trabalho remoto que a Arkency - uma agência de consultoria que desenvolve software de negócios, treina programadores e produz livros e webinars - incorporou em sua empresa: anarquia, assíncrono e remoto.

O que essas três coisas significam? Conforme definido no artigo de Zapier:

Anarquia significa horários de trabalho flexíveis, escolhendo suas próprias prioridades e surgindo com a iniciativa (nós amamos isso!). Remoto significa que você está trabalhando em qualquer lugar do mundo - em casa, no escritório de coworking, o que for. E assíncrono significa que toda comunicação não deve ser feita instantaneamente - evitamos reuniões e longas discussões.

E por que a Arkency dirige sua empresa assim? Eles disseram a Zapier:

Mais do que remoto, valorizamos o assíncrono, o que significa trabalhar a qualquer hora que você preferir. Todo o processo é construído em torno disso. Asyc / remote faz parte do nosso DNA. Acho que agora faz parte do nosso estilo de vida também. Há muita liberdade com essa abordagem.

Eles são a prova de que as empresas remotas não precisam operar exatamente da mesma maneira que as empresas tradicionais, tradicionais - você pode aproveitar as circunstâncias remotas para criar uma cultura empresarial que promova liberdade e flexibilidade para sua equipe.

Informe e envolva sua equipe

A Harvard Business Review compartilhou algumas informações interessantes sobre empresas que mantêm suas equipes informadas e envolvidas em planos futuros:

Apenas 40% dos funcionários relatam que estão bem informados sobre os objetivos, estratégias e táticas de sua empresa. Essa incerteza sobre os rumos da empresa leva ao estresse crônico, que inibe a liberação de ocitocina e prejudica o trabalho em equipe. A abertura é o antídoto. As organizações que compartilham seus “planos de vôo” com os funcionários reduzem a incerteza sobre para onde estão indo e por quê.

Como os trabalhadores remotos têm menos atenção ao solo porque não estão fisicamente perto de seus colegas de trabalho e subordinados, você precisa fornecer essas informações para eles, para saber em que estão trabalhando e o que esperar no futuro. A Gallup chama isso de “construir linhas de visão” e você precisa ser o único segurando a lanterna, iluminando o caminho de sua empresa, para que sua equipe saiba para onde está indo.

Faça questão de compartilhar atualizações, ganhos, perdas, negociações e planos futuros com sua equipe em suas reuniões de check-in e em e-mails de toda a empresa. Obviamente, você pode não querer divulgar todos os detalhes dos bastidores, especialmente se eles ainda não estiverem gravados na pedra, mas compartilhe o que puder quando for relevante e apropriado para que sua equipe tenha uma visão geral à medida que seus negócios crescentes mudam e evolui.

Não faça reuniões desnecessárias

Isso é algo que estamos vendo muitas empresas - remotas e não remotas - se tornando mais conscientes. As reuniões podem consumir muito tempo e podem até ficar caóticas quando há muitas pessoas em uma ligação (muitos cozinheiros estragam o caldo). Portanto, para respeitar o tempo de todos, não faça uma reunião de equipe quando um e-mail for suficiente.

Agora, acabamos de passar as seções deste artigo explicando a importância da conexão, comunicação e camaradagem entre uma equipe remota, e muito disso é desenvolvido por meio de videochamadas. O truque com tudo isso é saber quando é melhor se comunicar pelo bate-papo escrito ou por e-mail de sua equipe do que por telefone. É igualmente importante manter ligações entre as pessoas que mais precisam estar presentes. Encontrar o equilíbrio entre ter chamadas suficientes para manter a comunicação e colaboração e poucas chamadas suficientes para que as pessoas não sintam que seu tempo está sendo desperdiçado é difícil, mas deve ser feito.

Elon Musk descreveu três dicas de produtividade relacionadas a reuniões em um e-mail de 2018 para os acionistas da Tesla:

• Reuniões excessivas são a praga das grandes empresas e quase sempre pioram com o tempo. Livre-se de todas as reuniões grandes, a menos que você tenha certeza de que elas estão agregando valor a todo o público; nesse caso, mantenha-as muito curtas.
• Livre-se também de reuniões frequentes, a menos que esteja lidando com um assunto extremamente urgente. A frequência das reuniões deve cair rapidamente assim que o assunto urgente for resolvido.
• Saia de uma reunião ou desligue uma ligação assim que ficar óbvio que você não está agregando valor. Não é rude ir embora, é rude fazer alguém ficar e desperdiçar seu tempo.

Como você pode ver, sua postura é manter as reuniões restritas apenas ao essencial. As pessoas essenciais necessárias, os tópicos essenciais cobertos e apenas a frequência essencial. Se não for essencial, não precisa ser uma reunião.

Lembre-se disso enquanto dirige sua própria equipe remota e define o que é essencial para o seu negócio. Check-ins, ligações para criação de equipes e atualizações em toda a empresa podem ser coisas essenciais se forem produtivas para você e sua equipe. Esteja atento e pronto para encerrar ou cancelar reuniões se elas começarem a se tornar improdutivas ou desnecessárias.

Respeite o tempo pessoal e incentive o tempo livre

Entenda de que tipo de folga seus funcionários precisam. Geralmente, os trabalhadores em casa tiram menos dias de folga porque seu trabalho é mais flexível e eles ainda podem trabalhar mesmo quando estão doentes, então estabeleça expectativas sobre como você deseja que os funcionários administrem suas folgas. Você quer que eles ainda trabalhem, se puderem, quando não se sentirem bem? Ou você prefere que eles tirem uma folga para não se esforçarem demais?

Veja como o Buffer lida com isso:

• Os colegas de equipe trabalham com seus gerentes para definir seus horários e horários de trabalho; não há programações ou expectativas para toda a equipe.
• Como organização, nos concentramos em cultivar práticas de comunicação assíncronas para que os colegas de equipe não sintam que precisam fazer check-in online o dia todo.
• Não rastreamos horas.
• Se surgir alguma coisa e um colega precisar tirar um dia de folga, eles sempre terão esse dia.

E a Automattic adota uma abordagem semelhante:

Política de férias abertas (sem número definido de dias por ano). Incentivamos todos os funcionários a tirar o tempo necessário para as férias, para buscar seus próprios interesses, para se manter saudável e para passar o tempo com amigos e familiares.

Invista em outras maneiras

Esta é possivelmente uma das partes mais divertidas e recompensadoras do gerenciamento de uma equipe remota: retribuir e investir em sua equipe.

Se você dirige uma equipe 100% remota, provavelmente não tem um escritório físico. Isso é ótimo porque você está se esquivando dos custos associados que poderia, em teoria, direcionar para sua equipe de maneiras diferentes.

Isso pode não ser uma opção para todos os negócios remotos dependendo de suas prioridades financeiras, no entanto, vale a pena priorizar outras maneiras de investir em sua equipe, pois pode construir confiança, promover produtividade e otimizar a felicidade de sua equipe! Equipes felizes têm maior probabilidade de fazer um trabalho melhor.

E porque você é uma equipe remota, o céu é o limite em termos do que você pode fazer para retribuir e investir em sua equipe. Como diz Zapier:

Uma das belezas de uma equipe remota é que, como o trabalho remoto parece um experimento, tudo o mais parece que pode ser mais experimental também. Então vá em frente e experimente! As maiores vitórias geralmente não são encontradas em um post na internet, mas no que você descobre por conta própria.

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Portanto, faça suas próprias regras! Retribua de uma forma que signifique algo para sua equipe. Faça seu próprio caminho.

Aqui estão algumas ideias sobre o que algumas empresas fazem para retribuir e investir em seus funcionários remotos:

• A Buffer paga por associações de espaços de co-working nas cidades de seus trabalhadores para que eles tenham um lugar para ir trabalhar, se quiserem
• Para seus funcionários que não querem trabalhar em um espaço de trabalho compartilhado (ou talvez não haja nenhum lugar onde morem), a Buffer fornece uma bolsa mensal para cobrir os custos de alimentos e bebidas enquanto os funcionários trabalham em cafeterias locais ( eles até têm uma postagem no blog sobre etiqueta de trabalho em cafeterias para seus funcionários usarem como uma diretriz para as melhores práticas)
• Zapier prepara seus novos funcionários com a tecnologia de que precisam para fazer seu trabalho - qualquer tipo de computador, qualquer tipo de telefone, etc. Muitas empresas também atualizam a tecnologia de sua equipe de acordo com a necessidade - afinal, é o que elas precisam fazer seu trabalho!
• Algumas empresas também compensam seus funcionários por seus custos de internet doméstica, material de escritório e móveis
• A FlexJobs oferece aulas virtuais de ginástica, como ioga e dança do ventre para seus funcionários
• Eles também enviam pacotes surpresa entregues na casa de seus trabalhadores algumas vezes por ano!
• Doist oferece um orçamento generoso de hardware / software para que sua equipe possa experimentar novas ferramentas e continuar desenvolvendo suas habilidades

Muitas outras empresas oferecem muito tempo de férias e eventos e encontros de formação de equipes fora do trabalho. Zapier reúne toda a equipe algumas vezes por ano em locais diferentes - aqui está o que eles têm a dizer sobre isso:

Nós nos esforçamos para reunir a equipe duas vezes por ano em algum lugar legal, de Vancouver a Minneapolis e Nova Orleans. Além das reuniões de toda a empresa, os departamentos realizam seus próprios retiros, e pequenos grupos de nós podem se reunir em uma base ad hoc ao longo do ano para coordenar o início de um grande projeto ou recurso. Normalmente, é apenas uma pessoa entrando em um voo para visitar outra pessoa ou, se mais do que alguns membros da equipe morarem nas proximidades (temos muitos companheiros de equipe em Austin e Portland, por exemplo), eles terão um trabalho colaborativo improvisado sessões. Se isso parece caro, é porque é. Mas a grande parte é que você provavelmente terá dinheiro para cobrir isso e mais, já que não precisa pagar por um escritório central onde todos estejam trabalhando.

Outras equipes se encontram de vez em quando na mesma cidade, algumas empresas oferecem almoços em grupo e outras apenas se encontram para um happy hour virtual de vez em quando para se divertir online. O Buffer é muito aberto sobre como eles investem em sua equipe, então confira a postagem do blog sobre os encontros de equipe remota aqui e os benefícios da empresa de equipe remota aqui.

Empresas e gerentes que apóiam essas coisas geralmente administram negócios melhores - portanto, vale a pena considerar os seus, especialmente para uma empresa remota onde a camaradagem é fundamental e você precisa se esforçar para cultivá-la. Como diz a Harvard Business Review:

Pode parecer diversão forçada, mas quando as pessoas se preocupam umas com as outras, elas têm um desempenho melhor porque não querem decepcionar seus companheiros de equipe.

Portanto, invista na sua equipe. Coloque o dinheiro que você gastaria em um espaço físico de escritório em coisas que tornarão a vida de seus funcionários remotos melhor. No final do dia, você provavelmente conseguirá muito mais investindo em seus funcionários humanos do que em um prédio comercial inanimado.

Os 5 principais aplicativos que usamos para gerenciar nossa equipe remota

Não somos Zapier ou Buffer - dirigimos uma equipe muito menor. Isso significa que a pilha de aplicativos que usamos para gerenciar nossa equipe remota parece um pouco diferente do que a deles provavelmente faz, no entanto, todos esses aplicativos são excelentes e funcionariam para empresas de qualquer tamanho.

Folga

O Slack é o padrão ouro para comunicação de equipes remotas. Você provavelmente já está usando o Slack ou pelo menos ouviu falar dele, mas se não, é uma comunicação rápida tipo chat para equipes de negócios. Existem tantos recursos e podem ser integrados a muitas outras ferramentas - é muito valioso.

Airtable

Não poderíamos fazer o que fazemos sem o Airtable - isso mantém nossa equipe remota organizada. É uma parte essencial da colaboração e comunicação da equipe e não poderíamos recomendá-lo mais. Confira nossa Avaliação Airtable aqui.

Plutio

Plutio é um aplicativo de gerenciamento de projetos que usamos para estabelecer as "linhas de visão" da empresa, para que os membros da equipe tenham uma compreensão do que estamos trabalhando e no que planejamos trabalhar no futuro.

CloudApp

CloudApp é possivelmente a ferramenta de colaboração empresarial mais essencial que usamos. Isso torna a comunicação mais fácil - podemos enviar vídeos de compartilhamento de tela ou fazer capturas de tela e anotá-las facilmente para explicar projetos ou fornecer feedback. É uma daquelas ferramentas que estaríamos muito perdidos se não a tivéssemos.

Google Docs e Google Sheets

Estas são outras ferramentas de colaboração sem as quais estaríamos muito perdidos. Google Docs e Google Sheets são os pilares que compõem nosso trabalho diário. Podemos usá-los para trabalhar facilmente juntos em projetos, ter sessões de brainstorming, fornecer atualizações e, em geral, realizar o trabalho e manter toda a equipe informada.

Conclusão

No final do dia, sua empresa é composta por seu pessoal e é tão forte quanto sua equipe. A melhor maneira de ter uma equipe eficaz é ter uma liderança eficaz - e para gerentes remotos, isso pode parecer um pouco diferente do que seria para empresas tradicionais.

Então, se você já tem uma equipe remota ou de repente se viu administrando sua equipe remotamente - ou talvez queira começar a contratar trabalhadores remotos - coloque essas técnicas de gerenciamento remoto em prática e verifique alguns desses aplicativos para gerenciar melhor sua empresa remota . Boa sorte!