วิธีจัดการทีมระยะไกล + แอพที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล

แม้ว่าการทำงานทางไกลจะเป็นวิถีชีวิตแบบใหม่สำหรับบริษัทจำนวนมากในขณะนี้ แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป มีหลายบริษัทที่เปลี่ยนไปทำงานทางไกลเมื่อนานมาแล้ว และบางบริษัทก็รักษาสมดุลระหว่างการทำงานระยะไกลและการทำงานด้วยตนเองมาระยะหนึ่งแล้ว ไม่ใช่ทุกอุตสาหกรรมที่ดีที่จะมีพนักงานจากระยะไกล แต่ถ้าเป็นของคุณ—หรือถ้าคุณพบว่าทีมของคุณทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยก็ชั่วขณะ— เราสามารถช่วยได้

เราเป็นทีมระยะไกล 100% และได้รับเสมอมา ดังนั้นเราจึงมีประสบการณ์ที่จะนำเสนอในโพสต์นี้ แต่เรายังได้รวบรวมเคล็ดลับ คำแนะนำ และแนวทางปฏิบัติที่บริษัทระยะไกลอื่นๆ ใช้เพื่อจัดการทีมระยะไกลของพวกเขา คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อคำพูดของเรา!

นอกจากนี้ ที่ส่วนท้ายของบทความนี้ เราแสดงรายการแอปโปรดที่เราใช้เพื่อเรียกใช้และจัดการทีมระยะไกล ดังนั้นหากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับแอปเหล่านี้และดูเหมือนว่าแอปเหล่านั้นจะเหมาะกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถลอง พวกมันออกไปด้วย!

มาดูกลยุทธ์ที่คุณสามารถใช้จัดการทีมระยะไกลกัน

วิธีจัดการทีมระยะไกล

ก่อนอื่น จำไว้ว่าคุณในฐานะผู้จัดการทีมคือโค้ชและหัวหน้าทีม คุณควรมีคนที่เหมาะสมอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อสร้างทีมที่รอบรู้ และคุณเพียงแค่ต้องชี้นำและจูงใจพวกเขาไปสู่เป้าหมายสุดท้าย คุณไม่ได้เล่นตำแหน่งเพื่อพวกเขา คุณเพียงแค่ให้เครื่องมือที่แต่ละคนต้องการ—จากระยะไกลหรือไม่—เพื่อเล่นตำแหน่งของตนเพื่อนำชัยชนะมาสู่ทีมโดยรวม

ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน

แง่มุมที่ท้าทายที่สุดประการหนึ่งของทีมทางไกลคือความห่างไกลอย่างแท้จริง การทำงานเป็นทีมอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณไม่ได้อยู่ห้องเดียวกัน ดังนั้นคุณจึงต้องทุ่มเทความพยายามในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในพื้นที่เดียวกัน

ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณและทีมของคุณทำ แต่ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่

• ให้ทีมกลุ่มเรียกให้ทุกคนเจอหน้ากันจริง ๆ แม้จะผ่านหน้าจอก็ตาม
• การใช้เอกสารการทำงานร่วมกันที่เข้าถึงได้หลายคนเพื่อให้ทีมของคุณสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น เพิ่มแนวคิด และแนะนำสิ่งใหม่ๆ ได้
• จัดการประชุมระดมความคิดทั้งในการประชุมเสมือนจริงแบบเห็นหน้ากัน ในการประชุมด้วยเสียงเท่านั้น หรือแม้แต่ในฟอรัมที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสมาชิกในทีมสามารถถ่มน้ำลายใส่และตีกลับความคิดซึ่งกันและกัน
• การส่งม็อคอัพ สกรีนช็อต หรือรูปภาพดิจิทัลที่สมาชิกในทีมสามารถมาร์กอัปและใส่คำอธิบายประกอบแบบดิจิทัลได้ (ดูคำแนะนำแอปของเราสำหรับสิ่งนี้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้!)
• การแชร์วิดีโอหรือบันทึกการแชร์หน้าจอที่สมาชิกในทีมสามารถตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นได้

เป้าหมายคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมือนในสำนักงานในแง่ที่ว่าคุณมีกลุ่มคนที่ทำงานร่วมกัน สื่อสารและตีกลับกันได้ง่าย ดังนั้นคุณจึงไม่เพียงแต่สามารถเติบโตในเชิงธุรกิจ แต่ยังรวมถึงเป็นทีมด้วย ทีมที่ทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้นทำงานได้ดีขึ้น และการส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรกับทีมได้ แม้ว่าสมาชิกจะไม่ได้อยู่ในพื้นที่สำนักงานเดียวกันก็ตาม

Don't Micromanage: เชื่อใจคนของคุณ

นี่คือรูปแบบการจัดการที่ผู้นำบางคนสามารถเผชิญได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นผู้นำทีมระยะไกล ซึ่งอาจเป็นความหายนะของทีมได้ ดังนั้น อย่าใช้การ จัดการแบบไมโคร ทำไม? การจัดการขนาดเล็กอาจทำให้เสียขวัญได้

หากคุณยืนกรานให้พนักงานเช็คอินตลอดเวลา หรือมีซอฟต์แวร์ตรวจสอบติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ อาจเป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำให้เสียขวัญและแม้กระทั่งทำให้พวกเขารู้สึกแปลกแยก

หากคุณเคยชินกับการจัดการทีมของคุณในที่ทำงานทั้งวัน ดูว่าพวกเขากำลังทำอะไร และรับรายงานโดยตรงจากพวกเขาอย่างสม่ำเสมอ แต่เข้าใจว่าการทำงานระยะไกลนั้นแตกต่างออกไป

งานทางไกลแตกต่างจากงาน 9–5 แบบเดิมๆ ในลักษณะที่ ปกติ ไม่มีกำหนดชั่วโมงทำงาน อาจจะมีชั่วโมงชุดสำนักงาน (ชั่วโมงในการที่สมาชิกในทีมที่คาดว่าจะสามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกในทีมอื่น ๆ ) และผู้ที่เวลาทำงานอาจจะเป็นรอบปกติ 9-5 แต่ชั่วโมงการทำงานสำหรับพนักงานจากระยะไกลไม่เคยมีลักษณะเช่น 9- 5 และไม่ควร

Automattic—บริษัทแม่ของ WordPress—มีแนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานเทียบกับชั่วโมงทำงานที่ระบุไว้ในหน้าการจ้างงาน:

เราใส่ใจงานที่คุณผลิต ไม่ใช่แค่ชั่วโมงที่คุณใส่

ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลควรวัดจาก ผลลัพธ์ ไม่ใช่ อินพุต และคุณตั้งความคาดหวังและกำหนดเวลาสำหรับผลลัพธ์ได้ดีกว่ามาก ดังนั้นให้โฟกัสไปที่จุดนั้นแทนที่จะคาดหวังให้ทีมแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับตำแหน่งของพวกเขาหลายครั้งต่อวัน

นอกจากนี้ หากคุณได้ว่าจ้างสมาชิกในทีมที่เหมาะสม คุณจะพบว่าพวกเขาไม่ ต้องการ หย่อนยานหรือไม่ทำงานให้เสร็จหรือพลาดกำหนดเวลาที่สำคัญ หากคุณได้ว่าจ้างคนที่เหมาะสม พวกเขาน่าจะรู้สึกเติมเต็มในสิ่งที่ทำและต้องการทำงานให้เสร็จลุล่วงและดึงน้ำหนักของพวกเขามาเป็นส่วนหนึ่งของทีม ดังนั้นจงวางใจว่าสมาชิกในทีมของคุณจะทำงานให้เสร็จ (ภายในความคาดหวังและกำหนดเวลาที่คุณกำหนดไว้ล่วงหน้า) และยืดหยุ่นกับพวกเขา ในฐานะที่เป็นบัฟเฟอร์ บริษัท ระยะไกลอีกแห่งหนึ่งอธิบายว่า:

ความยืดหยุ่นมักบ่งบอกถึงความไว้วางใจ ไว้วางใจในการทำงานให้เสร็จ ไว้วางใจในการจัดตารางเวลา ไว้วางใจในการทำงานในที่ที่ผู้จัดการไม่คอยเฝ้าดูทุกการเคลื่อนไหวของคุณ

โฆษณา

ดังนั้นอย่ากังวลมากว่าทีมของคุณทำงานอะไรและอยู่ที่ไหน ให้เน้นที่ผลงานที่ผลิตและให้เวลา ความยืดหยุ่น และความเป็นอิสระที่พวกเขาต้องการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

เชื่อมต่อและทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่าย

การรักษาการสื่อสารในฐานะทีมทางไกลนั้นมีความสำคัญอย่างมาก—และอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างมากเช่นกัน แต่เป็นสิ่งที่คุณต้องทุ่มเทเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณรู้สึกได้รับการสนับสนุน ได้ยิน และสามารถทำงานได้สำเร็จ

สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลส่วนใหญ่ คุณต้องรักษากระบวนการสื่อสารที่คล้ายคลึงกันที่คุณจะทำได้หากคุณอยู่ในสำนักงาน—อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เช่นเดียวกับที่คุณจะโผล่หัวไปที่สำนักงานของใครบางคนหรือแตะไหล่เพื่อเรียกความสนใจจากพวกเขา คุณควรจะทำสิ่งเดียวกันแต่แทบจะในความจริง

นี่คือเหตุผลที่วิธีการสื่อสาร เช่น อีเมล มักจะช้าเกินไปสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล คุณดีกว่ามากเมื่อใช้แอปแชทของบริษัท Slack เป็นอันดับหนึ่งในโลกแห่งการทำงานระยะไกล และเป็นสิ่งที่เราใช้สำหรับการสื่อสารในบริษัทของเรา

แชททำให้คุณสามารถถามและตอบกลับสมาชิกในทีมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย อีกทั้งไม่ทางการเท่าอีเมลและมักมี “เสียงรบกวน” จากภายนอกน้อยกว่า (เนื่องจากผู้คนได้รับอีเมลจากผู้ที่ไม่ได้ทำงานและแบรนด์ต่างๆ ด้วย) ดังนั้นให้ใช้แอปแชทและให้ทุกคนในทีมเข้าถึงได้ เพื่อให้ทุกคนเชื่อมต่อและสื่อสารกันได้อย่างง่ายดาย

เช็คอินและติดตามผล

การเช็คอินกับพนักงานของคุณเป็นส่วนสำคัญของการจัดการทีมทางไกล เนื่องจากจะช่วยส่งเสริมการสนทนา การเชื่อมต่อ และการทำงานร่วมกันในแบบที่บางครั้งคุณไม่สามารถดูแลได้เพียงแค่ผ่านการสื่อสารด้วยแชทเป็นลายลักษณ์อักษร

มีหลายวิธีที่คุณสามารถเช็คอินกับทีมของคุณได้ แต่ผู้จัดการระยะไกลส่วนใหญ่จะกำหนดเวลาและวันที่แน่นอนและพวกเขาตั้งเป้าหมายเฉพาะสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ในที่นี้คือการรักษาความ สม่ำเสมอ เพื่อให้ทีมของคุณรู้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาคาดว่าจะพร้อมใช้งานและสิ่งที่พวกเขาคาดหวังให้ส่งมอบเพื่อให้พวกเขาสามารถทำทั้งสองอย่างได้สำเร็จ

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการสำหรับการตั้งค่าการเช็คอินของทีม:

• เช็คอินสองครั้งต่อสัปดาห์ หนึ่งครั้งเมื่อต้นสัปดาห์เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ทุกคนกำลังทำ และอีกครั้งเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์เพื่อทบทวนสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว
• เช็คอินสัปดาห์ละครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่เสร็จสิ้นในสัปดาห์ที่แล้วและวาระการประชุมในสัปดาห์หน้า
• มี "การยืนหยัด" ทุกวันในช่วงเริ่มต้นวันทำงาน เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันงานหลักของพวกเขาในแต่ละวัน
• มี "เช็คเอาต์" ทุกวันเมื่อสิ้นสุดวันที่สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันชัยชนะที่ยิ่งใหญ่หรือเล็กของวัน
• สร้างการเช็คอินแบบเห็นหน้ากันเป็นประจำและการเช็คอินเสมือนจริง ลองประชุมผ่านแฮงเอาท์วิดีโอสัปดาห์ละครั้งและมีฟอรัมการเช็คเอาต์ที่สมาชิกในทีมต้องแบ่งปันชัยชนะของพวกเขาในวันนั้นเมื่อสิ้นสุดทุกวันทำงานในการแชทเป็นกลุ่ม
• ทำให้การเช็คอินเป็นข้อบังคับและเป็นทางเลือกอื่นๆ (โดยปกติแล้วจะได้ผลดีที่สุดถ้าคุณมีทีมขนาดใหญ่และ/หรือทีมที่กระจายอยู่ตามเขตเวลาที่แตกต่างกัน) เพื่อให้ผู้คนไม่รู้สึกหนักใจกับภาระหน้าที่ในการเช็คอิน บันทึกการประชุมที่ไม่จำเป็นและแชร์กับทีมของคุณเพื่อให้สมาชิกที่ไม่ได้เข้าร่วมสามารถติดตามได้

มีตัวเลือกมากมายและคุณสามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของทีมของคุณได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความสม่ำเสมอเพื่อให้สมาชิกในทีมไม่เพียงแค่คอยติดตามงานของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังต้องคอยติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัทอีกด้วย . ช่วยส่งเสริมความร่วมมือและความสนิทสนมกัน ซึ่งทั้งสองอย่างนี้มีความสำคัญต่อธุรกิจทุกประเภท

ตัวอย่างเช่น Zapier เป็นบริษัทที่อยู่ห่างไกล 100% และพวกเขามีทีมขนาดใหญ่ ดังนั้นพวกเขาจึงมีแนวทางปฏิบัติที่ดีพอสมควรเมื่อต้องเช็คอินกับทีมของพวกเขา ต่อไปนี้คือข้อความที่ตัดตอนมาจากวิธีจัดการคู่มือทีมระยะไกล หากคุณกำลังบริหารทีมใหญ่ มีเกร็ดความรู้มากมายให้เลือกที่นี่:

ทุกเช้าหรือบ่ายวันพฤหัสบดี (หมุนเวียนทุกสัปดาห์เพื่อรองรับผู้คนในเขตเวลาที่แตกต่างกัน) เราจะมารวมตัวกันเพื่อพูดคุย สาธิต และ/หรือสัมภาษณ์ ด้วยบุคลากรกว่า 300 คนใน 7 แผนกหลักและทีมที่มีขนาดเล็กกว่านั้น จึงเป็นเรื่องยากที่จะพบทุกคนทุกสัปดาห์ แฮงเอาท์เหล่านี้เป็นโอกาสที่จะพูดว่า "สวัสดี!" กับคนที่ปกติไม่เห็น

แฮงเอาท์เหล่านี้เป็นโอกาสที่ดีในการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ในแต่ละสัปดาห์ จะมีคนในทีมพูดคุยแบบสายฟ้าแลบหรือสาธิตเกี่ยวกับสิ่งที่น่าสนใจ เรามีคนมาแชร์โปรเจ็กต์ล่าสุดของพวกเขา เพื่อนร่วมทีมใหม่แบ่งปันข้อเท็จจริงสนุกๆ เกี่ยวกับตนเองและภูมิหลังของพวกเขา และสมาชิกผู้นำจัดเวิร์กช็อปเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีผ่านแฮงเอาท์เหล่านี้

หลายทีมทำการประชุมประจำสัปดาห์เหล่านี้เป็นการประชุมด้วยมือเปล่า ในทีมที่อยู่ห่างไกลจากเขตเวลาต่างๆ เหตุการณ์นี้จะกลายเป็นเหตุการณ์ยกเว้น ส่งผลให้การประชุมครั้งนี้กลายเป็นเรื่องความสนิทสนมและอวดผลงานของบริษัทมากขึ้น เราบันทึกสิ่งเหล่านี้เพื่อให้ผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมสามารถติดตามได้ แต่เราระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงหัวข้อเชิงกลยุทธ์หลักซึ่งโดยทั่วไปจะกล่าวถึงใน Slack, Async หรือ Zoom ที่สามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมเพื่อนร่วมทีมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการตัดสินใจนั้น

ในขณะที่เราเติบโตขึ้น การรู้จักเพื่อนร่วมทีมของคุณทั้งหมดอาจทำได้ยากขึ้น วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการบรรเทาปัญหานั้นคือการให้คนในทีมจับคู่กับเพื่อนร่วมทีมอีกคนหนึ่งหรือสองคนโดยสุ่มในแต่ละสัปดาห์สำหรับการโทรเป็นคู่สั้นๆ เราใช้ Donut ใน Slack เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับชีวิต งาน หรือสิ่งสุ่มๆ ที่ดูน่าสนใจ บางครั้งฟีเจอร์ใหม่ๆ ของผลิตภัณฑ์เจ๋งๆ ก็ออกมา แต่บางครั้งมันก็สนุกดี ไม่ว่าจะช่วยให้ทุกคนรู้จักเพื่อนร่วมทีมของพวกเขาดีขึ้น

ผู้คนมักถามว่า “คุณรู้ได้อย่างไรว่าพนักงานทำงานจริงหรือไม่” วิธีง่ายๆ ที่เราทราบก็คือการอัปเดตในวันศุกร์ ทุกวันศุกร์ ทุกคนในทีมจะโพสต์อัปเดตไปยัง Async เกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจัดส่งในสัปดาห์นั้นและสิ่งที่พวกเขากำลังทำในสัปดาห์หน้า

ย่อหน้าสุดท้ายนั้นกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานจริงๆ และวิธีที่คุณสามารถเป็นองคมนตรีให้กับสมาชิกในทีมที่ไม่ได้ดึงน้ำหนักของตัวเอง—ใช้การเช็คอิน! สำหรับ Zapier การอัปเดตในวันศุกร์คือสิ่งที่ช่วยให้สมาชิกในทีมมีความรับผิดชอบและยังช่วยให้ผู้จัดการทราบถึงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอีกด้วย

ให้ทีมของคุณรับผิดชอบ

เพียงเพราะคุณมีทีมงานที่ห่างไกล ไม่ได้หมายความว่างานจะไม่เสร็จ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว หากคุณได้ว่าจ้างทีมที่เหมาะสม คนเกียจคร้านไม่ควรเป็นกังวลใหญ่สำหรับคุณ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรยังคงให้ทีมของคุณรับผิดชอบ

วันครบกำหนด กำหนดการ เช็คอิน และติดตามผลคือวิธีทั้งหมดที่คุณสามารถทำให้สมาชิกในทีมรับผิดชอบ—ทั้งต่อคุณและสมาชิกในทีมที่พึ่งพาพวกเขาในการทำงานให้เสร็จด้วย

สิ่งสำคัญที่นี่คือการกำหนดเส้นตายที่เป็นจริง รักษาตารางเวลาที่เอาใจใส่ (ยืดหยุ่นได้หากสมาชิกในทีมล้นมือหรือใช้เวลาช่วงวันหยุดหรือสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตส่วนตัวของพวกเขา) และจัดการความคาดหวัง คุณต้องการสร้างทีมของคุณให้ประสบความสำเร็จ ดังนั้นต้องชัดเจนกับความคาดหวังของคุณและทำไมคุณถึงมีความคาดหวังเหล่านั้น และทำให้กำหนดเวลาสำเร็จเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถตอบสนองพวกเขาได้จริง

Harvard Business Review ได้ทำการศึกษาโดยพบว่าผู้จัดการ:

ปลูกฝังความไว้วางใจโดยกำหนดทิศทางที่ชัดเจน ให้สิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ผู้คนมองเห็น และหลีกทางให้ ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับพนักงานของคุณหรือคาดหวังน้อยลงจากพวกเขา บริษัทที่มีความน่าเชื่อถือสูงทำให้ผู้คนมีความรับผิดชอบ แต่ไม่มีการจัดการแบบไมโคร พวกเขาปฏิบัติต่อผู้คนเหมือนผู้ใหญ่ที่มีความรับผิดชอบ

ดังนั้นอย่าคิดว่าคุณต้องเป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลเพียงเพราะพวกเขาไม่ได้อยู่ที่สำนักงานเดียวกันกับคุณ ที่จริงแล้ว ทำให้พวกเขายึดมั่นในศักยภาพของพวกเขาและทำให้พวกเขารับผิดชอบ—ทั้งสมาชิกในทีมและธุรกิจของคุณจะ จะดีกว่าสำหรับมัน

คาดหวังผลผลิตนอก 9-5

เพียงเพราะเวลาทำการของคุณคือ 9–5 อย่าคาดหวังชั่วโมงทำงานของพนักงานจะอยู่ที่ 9–5 บางคนทำงานได้ดีที่สุดนอกเวลาทำงาน "ปกติ" ดังนั้นพวกเขาควรได้รับการสนับสนุนให้ทำงานให้เสร็จเมื่อมีประสิทธิผลมากที่สุด สำหรับบางคนที่สว่างและเช้าตรู่และสำหรับบางคนก็ดึกดื่น แม้แต่สำหรับผู้ปกครอง อาจเป็นเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาสามารถหาเวลาว่างให้ตัวเองได้ คาดหวังให้สมาชิกในทีมทำงานให้เสร็จ แต่อย่าคาดหวังให้เสร็จระหว่างเวลา 9.00 น. ถึง 17.00 น. เท่านั้น

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือสมาชิกในทีมบางคนอาจว่างนอกเวลาทำงาน 9-5 ชั่วโมง ในขณะที่คนอื่นๆ อาจไม่ว่าง นั่นไม่ได้ทำให้พวกเขาไม่มีงานทำหรือไม่มีประสิทธิผลเสมอไป แต่มักจะหมายความว่าพวกเขารักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิต

สิ่งที่เกิดขึ้นก็คือ ในฐานะผู้จัดการของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ คุณต้องให้สมาชิกในทีมของคุณเป็นบุคคลตามแบบที่พวกเขาเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงชั่วโมงทำงาน กิจวัตร และความพร้อมใช้งานของพวกเขา กำหนดความคาดหวังที่คุณต้องการจากพวกเขา (เช่น ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาใช้งานได้ทางแชท อีเมล หรือแฮงเอาท์วิดีโอในช่วงเวลาที่กำหนดของวัน) แต่นอกนั้น คาดหวังให้พวกเขาทำในสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา

นำข้อความที่ตัดตอนมานี้จากบทความ How to Manage Remote Employees ของ Gallup:

พนักงานที่อยู่ห่างไกลบางคนรู้สึกโดดเดี่ยวจากการทำงานคนเดียว ในขณะที่บางคนรู้สึกเป็นอิสระ บางคนชอบเข้าทำงานทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง; คนอื่นจำเป็นต้องมีขอบเขตที่แท้จริงระหว่างสำนักงานและที่บ้าน บางคนทำดีที่สุดในช่วงกลางดึก ในขณะที่บางคนก็รักษาชั่วโมงการทำงานที่เข้มงวด

การยอมรับวิธีการและการให้เหตุผลของคนทำงานนอกสถานที่จะช่วยให้ผู้จัดการฝึกสอนบุคคลในนามของบริษัท โดยส่งเสริมผลประโยชน์ขององค์กรที่บ่งบอกถึงลักษณะการทำงานนอกสถานที่ การทำให้เป็นรายบุคคลช่วยให้พนักงานที่อยู่ห่างไกล “รู้สึกได้รับการดูแลในฐานะบุคคล” ซึ่งเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของการมีส่วนร่วม

ในฐานะผู้จัดการ คุณจะต้องเข้าใจความต้องการและกิจวัตรของสมาชิกในทีมแต่ละคน และหากไม่ได้ผลสำหรับคุณและธุรกิจของคุณ คุณต้องสื่อสารกับบุคคลที่ไม่เป็นไปตามความคาดหวังของคุณ

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการเป็นทีมที่อยู่ห่างไกลก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับ 9–5 ชั่วโมงที่เข้มงวด ที่จริงแล้ว บางบริษัทมีทัศนคติในการทำงานทุกที่ทุกเวลาที่ฝังอยู่ในระบบและกระบวนการหลักของบริษัท ดังนั้นพนักงานจึงรู้สึกสบายใจที่จะทำงานเมื่อเหมาะสมที่สุด

ตัวอย่างเช่น Zapier ได้สรุปแนวคิดการทำงานระยะไกลที่ Arkency ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ปรึกษาที่สร้างซอฟต์แวร์ธุรกิจ ฝึกอบรมโปรแกรมเมอร์ และผลิตหนังสือและการสัมมนาทางเว็บ ได้สร้างขึ้นในบริษัทของพวกเขา: Anarchy, async และ remote

สามสิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร? ตามที่กำหนดไว้ในบทความของ Zapier:

อนาธิปไตย หมายถึงชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น เลือกลำดับความสำคัญของคุณเองและคิดริเริ่ม (เราชอบมันมาก!) ระยะไกล หมายความว่าคุณทำงานจากทุกที่ในโลก ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน สำนักงานที่ทำงานร่วมกัน หรืออะไรก็ตาม และ async วิธีการสื่อสารทั้งหมดไม่ได้หมายความว่าจะต้องทำทันทีเราหลีกเลี่ยงการประชุมและการอภิปรายยาว

และทำไม Arkency ถึงบริหารบริษัทแบบนี้? พวกเขาบอก Zapier:

มากกว่าระยะไกล เราให้ความสำคัญกับ async ซึ่งหมายความว่าทำงานได้ทุกเวลาที่คุณต้องการ กระบวนการทั้งหมดถูกสร้างขึ้นรอบๆ Asyc/remote เป็นส่วนหนึ่งของ DNA ของเรา ฉันคิดว่ามันเป็นส่วนหนึ่งของไลฟ์สไตล์ของเราด้วย มีอิสระมากมายกับวิธีการดังกล่าว

สิ่งเหล่านี้เป็นข้อพิสูจน์ว่าบริษัทระยะไกลไม่จำเป็นต้องดำเนินการในลักษณะเดียวกับธุรกิจแบบมีหน้าร้านจริง—คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสถานการณ์ระยะไกลของคุณเพื่อสร้างวัฒนธรรมของบริษัทที่ส่งเสริมเสรีภาพและความยืดหยุ่นสำหรับทีมของคุณ

แจ้งและมีส่วนร่วมกับทีมของคุณ

Harvard Business Review ได้แบ่งปันข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับบริษัทที่แจ้งให้ทีมทราบและมีส่วนร่วมในแผนงานในอนาคต:

มีพนักงานเพียง 40% เท่านั้นที่รายงานว่าพวกเขาทราบดีเกี่ยวกับเป้าหมาย กลยุทธ์ และยุทธวิธีของบริษัท ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับทิศทางของบริษัทนี้นำไปสู่ความเครียดเรื้อรัง ซึ่งยับยั้งการปล่อยออกซิโตซินและบ่อนทำลายการทำงานเป็นทีม การเปิดกว้างเป็นยาแก้พิษ องค์กรที่แชร์ “แผนการบิน” กับพนักงานจะลดความไม่แน่นอนว่าพวกเขาจะไปที่ใดและทำไม

เนื่องจากพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ไม่ค่อยสนใจงานนักเพราะพวกเขาไม่ได้อยู่ใกล้ๆ เพื่อนร่วมงานและไม่ได้รายงานโดยตรง คุณจึงต้องให้ข้อมูลนั้นแก่พวกเขาเพื่อให้รู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และคาดหวังอะไรในอนาคต Gallup เรียกสิ่งนี้ว่า "เส้นสายตาของการสร้างอาคาร" และคุณต้องเป็นคนเดียวที่ถือไฟฉาย ส่องเส้นทางของธุรกิจของคุณ เพื่อให้ทีมของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังมุ่งหน้าไปที่ใด

แชร์ข้อมูลอัปเดต ชัยชนะ การสูญเสีย การเจรจา และแผนการที่จะเกิดขึ้นกับทีมของคุณในการประชุมเช็คอินและในอีเมลทั่วทั้งบริษัท เห็นได้ชัดว่าคุณอาจไม่ต้องการเปิดเผยรายละเอียดเบื้องหลังทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรายละเอียดเหล่านั้นยังไม่ชัดเจน แต่ให้แบ่งปันสิ่งที่คุณทำได้เมื่อมีความเกี่ยวข้องและเหมาะสม เพื่อให้ทีมของคุณมองเห็นภาพรวมเมื่อธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณเปลี่ยนแปลงไป และวิวัฒนาการ

ไม่ต้องมีการประชุมที่ไม่จำเป็น

นี่คือสิ่งที่เราเห็นหลายธุรกิจ ทั้งจากระยะไกลและไม่ใช่จากระยะไกล เริ่มตระหนักมากขึ้น การประชุมอาจเป็นเรื่องใหญ่ที่เสียเวลา และพวกเขาอาจถึงกับโกลาหลเมื่อมีผู้คนจำนวนมากในการโทรครั้งเดียว (พ่อครัวมากเกินไปทำให้น้ำซุปเสีย) ดังนั้นเพื่อเป็นการเคารพเวลาของทุกคน อย่ามีการประชุมทีมเมื่อมีอีเมลเพียงพอ

ตอนนี้ เราได้ใช้ส่วนต่างๆ ของบทความนี้เพื่ออธิบายความสำคัญของการเชื่อมต่อ การสื่อสาร และความสนิทสนมระหว่างทีมที่อยู่ห่างไกล และหลายๆ อย่างได้รับการพัฒนาผ่านการประชุมทางวิดีโอ เคล็ดลับสำหรับทั้งหมดนี้คือการรู้ว่าเมื่อใดควรสื่อสารผ่านการแชทเป็นลายลักษณ์อักษรของทีมหรือทางอีเมลมากกว่าการโทร สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือการรักษาสายระหว่างผู้ที่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่นมากที่สุด การหาสมดุลระหว่างการโทรที่เพียงพอเพื่อรักษาการสื่อสารและการทำงานร่วมกันกับการโทรที่เพียงพอเพื่อให้ผู้คนไม่รู้สึกว่าเสียเวลาเป็นเรื่องที่ยาก แต่ต้องทำ

Elon Musk ได้สรุปคำแนะนำเกี่ยวกับประสิทธิภาพการประชุมสามข้อในอีเมลปี 2018 ถึงผู้ถือหุ้นของ Tesla:

• การประชุมที่มากเกินไปเป็นภัยต่อบริษัทขนาดใหญ่ และมักจะเลวร้ายลงเรื่อยๆ เมื่อเวลาผ่านไป โปรดกำจัด [กำจัด] การประชุมขนาดใหญ่ทั้งหมด เว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าการประชุมนั้นให้คุณค่าแก่ผู้ฟังทั้งหมด ในกรณีนี้ให้จัดการประชุมให้สั้นมาก
• กำจัดการประชุมบ่อยครั้งด้วย เว้นแต่ว่าคุณกำลังจัดการกับเรื่องเร่งด่วนอย่างยิ่ง ความถี่ในการประชุมจะลดลงอย่างรวดเร็วเมื่อเรื่องเร่งด่วนได้รับการแก้ไข
• ออกจากการประชุมหรือวางสายทันทีที่เห็นได้ชัดว่าคุณไม่ได้เพิ่มมูลค่า ไม่หยาบคายที่จะจากไป เป็นการหยาบคายที่จะทำให้ใครบางคนอยู่และเสียเวลาไปเปล่าๆ

อย่างที่คุณเห็น จุดยืนของเขาคือการรักษาการประชุมไว้เฉพาะสิ่งจำเป็นเท่านั้น คนที่จำเป็นจำเป็น หัวข้อสำคัญที่ครอบคลุม และความถี่ที่จำเป็นเท่านั้น ถ้าไม่จำเป็นก็ไม่ต้องประชุม

จำสิ่งนี้ไว้ในขณะที่คุณบริหารทีมระยะไกลของคุณเองและกำหนดสิ่งที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ การเช็คอิน การโทรเพื่อสร้างทีม และการอัปเดตทั่วทั้งบริษัทล้วนเป็นสิ่งที่จำเป็น หากสิ่งเหล่านี้เป็นประโยชน์สำหรับคุณและทีมของคุณ เพียงแค่ตระหนักและพร้อมที่จะปิดหรือยกเลิกการประชุมหากการประชุมเริ่มไม่เกิดผลหรือไม่จำเป็น

เคารพเวลาส่วนตัวและส่งเสริมเวลาปิด

ทำความเข้าใจว่าพนักงานของคุณต้องการเวลาว่างแบบไหน โดยทั่วไป คนทำงานที่บ้านจะมีวันหยุดน้อยลงเนื่องจากงานของพวกเขามีความยืดหยุ่นมากกว่าและยังสามารถทำงานได้แม้ในเวลาที่ป่วย ดังนั้นให้ตั้งความคาดหวังว่าคุณต้องการให้พนักงานจัดการเวลาหยุดอย่างไร คุณต้องการให้พวกเขายังคงทำงานหากทำได้เมื่อรู้สึกไม่สบายหรือไม่? หรือคุณอยากให้พวกเขาใช้เวลาว่างเพื่อไม่ให้ออกแรงมากเกินไป?

นี่คือวิธีที่บัฟเฟอร์จัดการ:

• เพื่อนร่วมทีมทำงานร่วมกับผู้จัดการเพื่อกำหนดตารางเวลาและเวลาทำงาน ไม่มีกำหนดการหรือความคาดหวังของทั้งทีม
• ในฐานะองค์กร เรามุ่งเน้นที่การปลูกฝังแนวทางปฏิบัติในการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสเพื่อให้เพื่อนร่วมทีมไม่ต้องรู้สึกว่าต้องเช็คอินออนไลน์ตลอดทั้งวัน
• เราไม่ได้ติดตามชั่วโมง
• หากมีสิ่งใดปรากฏขึ้นและเพื่อนร่วมทีมต้องหยุดงานหนึ่งวัน พวกเขาจะได้รับในวันนั้นเสมอ

และ Automattic ใช้แนวทางที่คล้ายกัน:

นโยบายการพักร้อนแบบเปิด (ไม่จำกัดจำนวนวันต่อปี) เราสนับสนุนให้พนักงานทุกคนใช้เวลาพักผ่อนตามต้องการ แสวงหาผลประโยชน์ของตนเอง มีสุขภาพแข็งแรง และใช้เวลากับเพื่อนและครอบครัว

ลงทุนด้วยวิธีอื่น

นี่อาจเป็นหนึ่งในส่วนที่สนุกและคุ้มค่าที่สุดในการจัดการทีมจากระยะไกล: การตอบแทนและการลงทุนในทีมของคุณ

หากคุณใช้ทีมระยะไกล 100% คุณอาจไม่มีพื้นที่สำนักงานจริง นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะคุณกำลังหลบเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับมัน ซึ่งในทางทฤษฎีแล้ว คุณสามารถนำไปใช้กับทีมของคุณในรูปแบบต่างๆ

นี่อาจไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับทุกธุรกิจที่อยู่ห่างไกลขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญทางการเงินของคุณ อย่างไรก็ตาม ควรให้ความสำคัญกับวิธีอื่นๆ ในการลงทุนในพนักงานของคุณ เพราะจะสามารถสร้างความไว้วางใจ ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน และเพิ่มความสุขให้กับทีมของคุณ! ทีมที่มีความสุขมักจะทำงานได้ดีขึ้น

และเนื่องจากคุณเป็นทีมที่อยู่ห่างไกล ท้องฟ้าจึงมีขีดจำกัดในแง่ของสิ่งที่คุณทำได้เพื่อตอบแทนและลงทุนในทีมของคุณ ตามที่ Zapier พูดว่า:

ความสวยอย่างหนึ่งของทีมทางไกลก็คือเนื่องจากการทำงานระยะไกลรู้สึกเหมือนเป็นการทดลอง ทุกสิ่งทุกอย่างจึงรู้สึกว่าสามารถทดลองได้มากขึ้นด้วย ดังนั้นไปข้างหน้าและทดลอง! ชัยชนะที่ยิ่งใหญ่ที่สุดมักจะไม่พบในโพสต์บนอินเทอร์เน็ต แต่ในสิ่งที่คุณค้นพบด้วยตัวเอง

โฆษณา

ดังนั้นสร้างกฎของคุณเอง! ตอบแทนในแบบที่มีความหมายต่อทีมของคุณ สร้างเส้นทางของคุณเอง

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่บางบริษัททำเพื่อตอบแทนและลงทุนในพนักงานที่อยู่ห่างไกล:

• บัฟเฟอร์จ่ายสำหรับการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมกันในเมืองของคนงานเพื่อให้พวกเขามีที่ไปทำงานหากต้องการ
• สำหรับพนักงานที่ไม่ต้องการทำงานใน co-working space (หรืออาจจะไม่มีที่ไหนเลย) Buffer ให้ค่าจ้างรายเดือนเพื่อครอบคลุมค่าอาหารและเครื่องดื่มในขณะที่พนักงานทำงานในร้านกาแฟในท้องถิ่น ( พวกเขายังมีบล็อกโพสต์เกี่ยวกับมารยาทในการทำงานของร้านกาแฟให้พนักงานใช้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด)
• Zapier ตั้งค่าพนักงานใหม่ด้วยเทคโนโลยีที่พวกเขาต้องการในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ประเภทใด โทรศัพท์ประเภทใด ฯลฯ หลายๆ บริษัทยังอัพเกรดเทคโนโลยีของทีมตามความต้องการ—ท้ายที่สุด นั่นคือสิ่งที่พวกเขาทำ ต้องทำงานของพวกเขา!
• บางบริษัทยังชดเชยพนักงานด้วยค่าอินเทอร์เน็ตที่บ้าน อุปกรณ์สำนักงาน และค่าเฟอร์นิเจอร์
• FlexJobs มีคลาสออกกำลังกายเสมือนจริง เช่น โยคะและระบำหน้าท้องสำหรับพนักงาน
• พวกเขายังส่งพัสดุแปลกใจที่ส่งถึงบ้านคนงานปีละสองครั้ง!
• Doist ให้งบประมาณด้านฮาร์ดแวร์/ซอฟต์แวร์ที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่เพื่อให้ทีมของพวกเขาได้ลองใช้เครื่องมือใหม่ๆ และพัฒนาทักษะต่อไป

บริษัทอื่นๆ หลายแห่งมีกิจกรรมสร้างทีมและการพบปะสังสรรค์นอกเวลางานมากมาย Zapier นำทีมทั้งหมดมารวมกันปีละสองครั้งในสถานที่ต่างๆ—นี่คือสิ่งที่พวกเขาจะพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้:

เรามุ่งมั่นที่จะนำทีมมาพบกันปีละสองครั้งในสถานที่ที่เจ๋ง ตั้งแต่แวนคูเวอร์ไปจนถึงมินนิอาโปลิสไปจนถึงนิวออร์ลีนส์ นอกเหนือจากการรวมบริษัททั้งหมดแล้ว แผนกต่างๆ ต่างก็มีสถานที่พักผ่อนของตนเอง และพวกเรากลุ่มเล็กๆ อาจรวมตัวกันแบบเฉพาะกิจตลอดทั้งปีเพื่อประสานงานการเริ่มต้นโครงการหรือคุณลักษณะสำคัญๆ โดยปกติแล้วจะเป็นเพียงคนเดียวที่กระโดดขึ้นเครื่องบินเพื่อไปเยี่ยมคนอื่น หรือหากมีพนักงานอยู่ใกล้ๆ กันมากกว่าสองคน (เช่น เรามีเพื่อนร่วมทีมหลายคนในออสตินและพอร์ตแลนด์) พวกเขาจะทำงานร่วมกันอย่างกะทันหัน เซสชัน ถ้ามันดูแพงนั่นก็เพราะมันใช่ แต่ส่วนที่ยอดเยี่ยมก็คือ คุณจะมีเงินเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนนี้และมากกว่านั้น เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับสำนักงานกลางที่ทุกคนทำงานอยู่

ทีมอื่นๆ พบกันเป็นครั้งคราวในเมืองเดียวกัน บางบริษัทจัดอาหารกลางวันแบบกลุ่ม และบางทีมก็พบปะสังสรรค์กันในชั่วโมงแห่งความสุขเสมือนจริงเป็นครั้งคราวเพื่อออกไปเที่ยวออนไลน์ บัฟเฟอร์เปิดกว้างมากเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาลงทุนในทีม ดังนั้นโปรดดูบล็อกโพสต์เกี่ยวกับการพบปะกับทีมทางไกลที่นี่ และผลประโยชน์ของบริษัททีมทางไกลที่นี่

บริษัทและผู้จัดการที่สนับสนุนสิ่งเหล่านี้มักจะดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้น—ดังนั้นจึงควรพิจารณาสำหรับตัวคุณเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่อยู่ห่างไกลซึ่งความสนิทสนมกันเป็นกุญแจสำคัญ และคุณต้องทุ่มเทความพยายามในการปลูกฝัง ตามที่ Harvard Business Review กล่าวว่า:

มันอาจฟังดูเหมือนถูกบังคับ แต่เมื่อผู้คนใส่ใจกัน พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องการทำให้เพื่อนร่วมทีมผิดหวัง

ดังนั้นลงทุนในทีมของคุณ ใส่เงินที่คุณจะใช้ในพื้นที่สำนักงานจริงในสิ่งที่จะทำให้ชีวิตของคนงานระยะไกลดีขึ้น ในท้ายที่สุด คุณจะมีโอกาสได้ประโยชน์จากการลงทุนในพนักงานที่เป็นมนุษย์มากกว่าการลงทุนในอาคารสำนักงานที่ไม่มีชีวิต

แอพ 5 อันดับแรกที่เราใช้จัดการทีมระยะไกลของเรา

เราไม่ใช่ Zapier หรือ Buffer—เราบริหารทีมที่เล็กกว่ามาก ซึ่งหมายความว่าสแต็กแอปที่เราใช้จัดการทีมระยะไกลอาจดูแตกต่างไปจากที่พวกเขาทำอยู่เล็กน้อย อย่างไรก็ตาม แอปเหล่านี้เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่เราสนับสนุน และแอปเหล่านี้ใช้ได้กับธุรกิจทุกขนาด

หย่อน

Slack คือมาตรฐานทองคำสำหรับการสื่อสารในทีมทางไกล คุณอาจใช้ Slack อยู่แล้วหรืออย่างน้อยก็เคยได้ยินมาบ้าง แต่ถ้าไม่ใช่ แสดงว่าเป็นการสื่อสารแบบแชทอย่างรวดเร็วสำหรับทีมธุรกิจ มีคุณสมบัติมากมายและสามารถรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ได้มากมาย ซึ่งมีค่ามาก

โต๊ะแอร์

เราไม่สามารถทำในสิ่งที่เราทำได้หากไม่มี Airtable ซึ่งช่วยให้ทีมงานระยะไกลของเรามีระเบียบ เป็นส่วนสำคัญของการทำงานร่วมกันในทีมและการสื่อสาร และเราไม่สามารถแนะนำเพิ่มเติมได้ ตรวจสอบรีวิว Airtable ของเราที่นี่

ดาวพลูโต

Plutio เป็นแอปการจัดการโครงการที่เราใช้เพื่อสร้าง "เส้นสายตา" ของบริษัท เพื่อให้สมาชิกในทีมมีความเข้าใจในสิ่งที่เรากำลังทำอยู่และสิ่งที่เราวางแผนที่จะดำเนินการในอนาคต

CloudApp

CloudApp อาจจะเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันของ บริษัท ที่สำคัญที่สุดที่เราใช้ ทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่าย—เราสามารถส่งวิดีโอที่แชร์หน้าจอหรือถ่ายภาพหน้าจอและใส่คำอธิบายประกอบเพื่ออธิบายโครงการหรือให้ข้อเสนอแนะได้อย่างง่ายดาย มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เราค่อนข้างจะสูญหายถ้าไม่มีมัน

Google เอกสาร & Google ชีต

นี่เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ ที่เราขาดไม่ได้ Google เอกสารและ Google ชีตเป็นเสาหลักที่ประกอบกันเป็นงานประจำวันของเรา เราสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการ ประชุมระดมความคิด ให้ข้อมูลอัปเดต และโดยทั่วไปทำงานให้เสร็จและทำให้ทั้งทีมอยู่ในวงเดียวกัน

บทสรุป

ในท้ายที่สุด ธุรกิจของคุณประกอบด้วยบุคลากรและแข็งแกร่งพอๆ กับทีมของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการมีทีมที่มีประสิทธิภาพคือการมีความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ และสำหรับผู้จัดการระยะไกล ซึ่งอาจดูแตกต่างไปจากเดิมเล็กน้อยสำหรับธุรกิจแบบเดิมๆ

ดังนั้นไม่ว่าคุณจะมีทีมระยะไกลอยู่แล้วหรือจู่ๆ คุณก็พบว่าตัวเองกำลังดูแลทีมจากระยะไกล หรือบางทีคุณอาจต้องการเริ่มจ้างพนักงานจากระยะไกล นำเทคนิคการจัดการระยะไกลเหล่านี้มาปรับใช้ และตรวจสอบแอปเหล่านี้บางส่วนเพื่อจัดการบริษัทระยะไกลของคุณให้ดียิ่งขึ้น . ขอให้โชคดี!