Como criar boletins informativos internos envolventes que chamam a atenção

Os boletins internos são uma forma clássica de informar e engajar os funcionários.

Eles mantêm sua força de trabalho a par do que está acontecendo na empresa, aumentam o moral, aumentam o engajamento e criam um senso de união.

Mas os funcionários leem esses boletins?

Os funcionários geralmente têm caixas de entrada lotadas e boletins internos muitas vezes passam despercebidos ou são ignorados. Eles consomem conteúdo de várias fontes e podem ver os boletins internos como apenas mais um conteúdo, impedindo-os de ler ou realizar qualquer ação.

Então, qual é o caminho a seguir?

Nesta postagem de blog, você aprenderá mais sobre boletins internos, além de como criar boletins divertidos, envolventes e úteis que seus funcionários realmente abrirão e lerão.

É uma ótima maneira de atualizar os funcionários sobre o andamento de vários projetos e mudanças ou eventos futuros. Os boletins internos rapidamente disseminam informações para um grande grupo de pessoas ao mesmo tempo, mantendo todos na mesma página. Eles conectam sua força de trabalho e ajudam a manter um ambiente de trabalho eficiente e produtivo.

Por que você precisa de newsletters internas?

Os funcionários geralmente são bombardeados com informações de vários canais, e detalhes importantes podem facilmente passar despercebidos. O boletim interno consolida as informações e as coloca em um local conveniente para que os funcionários encontrem facilmente o que precisam. Abaixo estão algumas razões pelas quais você precisa de newsletters internas.

• Compartilhamento de notícias e atualizações da empresa: boletins informativos internos permitem que você compartilhe notícias e atualizações importantes com os funcionários, como novas contratações, promoções ou mudanças organizacionais.
• Construindo um senso de comunidade: Boletins informativos podem ajudar a construir um senso de comunidade, fornecendo uma plataforma para compartilhar notícias pessoais, como aniversários, aniversários ou conquistas.
• Melhorar a comunicação: Ao fornecer uma maneira consistente e regular de compartilhar informações, os boletins podem melhorar a comunicação e fazer com que os funcionários se sintam mais conectados à empresa e seus objetivos.
• Estimulando o engajamento dos colaboradores: Informativos internos motivam os colaboradores com informações relevantes sobre a empresa e sua missão, além de oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.

No geral, os boletins internos ajudam a comunicar de forma eficaz, promover um senso de comunidade e melhorar o envolvimento e o moral dos funcionários.

Quais são os benefícios dos boletins internos?

Aqui estão alguns impactos positivos que uma newsletter bem estruturada pode ter no seu negócio.

• Confiança e transparência: manter os funcionários atualizados sobre o que está acontecendo na empresa dá a eles uma sensação de confiança e transparência.
• Inovação e produtividade: Compartilhar notícias importantes e atualizar os funcionários sobre os novos desenvolvimentos desperta a curiosidade e permite que eles desenvolvam novas ideias e melhores soluções.
• Retenção de funcionários: Funcionários informados e engajados naturalmente se conectam mais ao trabalho e têm maior probabilidade de permanecer.
• Reconhecimento dos funcionários: os boletins ajudam a reconhecer e celebrar os funcionários e as equipes por um trabalho bem feito.
• Inclusão e senso de propósito: um boletim informativo pode ajudar a construir uma identidade compartilhada, fazer com que os funcionários se sintam parte de algo significativo e contribuir para um objetivo comum.
• Alinhamento da cultura do local de trabalho e remoção de silos: também cria uma cultura da empresa e um entendimento compartilhado do que a empresa representa e como ela funciona, evitando que funcionários e equipes se sintam isolados ou isolados.
• Comunicação interpessoal: os boletins incentivam os funcionários a aprender sobre as experiências dos outros e a compartilhar suas experiências, promovendo a comunicação aberta e o intercâmbio.

Como criar uma newsletter interna

Criar um boletim informativo interno – ou atualizar um existente – não é um processo de uma etapa. Na verdade, ele evolui constantemente. Comece com algo simples que faça o trabalho e, em seguida, trabalhe até chegar a um boletim informativo mais sofisticado e direcionado que atinja públicos específicos.

1. Selecione a ferramenta de e-mail certa

Você pode encontrar muitos softwares de marketing e gerenciamento de e-mail para criar facilmente boletins informativos eficazes. Procure um software que permita criar rapidamente boletins informativos ricos, direcionados e interativos que trazem conteúdo dinâmico, personalizado e relevante diretamente para seus funcionários – sejam eles uma operação global ou um pequeno escritório local.

Essencialmente, você deseja uma ferramenta que permita a qualquer administrador criar newsletters segmentadas com conteúdo personalizado para o seu público – seja em uma programação automatizada ou para ocasiões e eventos específicos. Os usuários também devem receber notificações em seus dispositivos móveis quando recebem um novo boletim informativo, e a análise deve permitir que você saiba qual conteúdo foi lido.

2. Comece com um mecanismo de newsletter inteligente, global e fácil de usar

Antes de se envolver demais em fluxos de trabalho de e-mail complexos, estabeleça uma linha de base e teste a água. Certifique-se de que você pode andar antes de correr. Sim, você deseja que o mecanismo de boletim informativo de sua ferramenta de e-mail faça todas as coisas incríveis que puder.

Mas primeiro, crie boletins informativos simples e genéricos usando modelos pré-fabricados para obter a marca e a estética corretas. Decida o que seu boletim informativo conterá e como ficará antes de adicionar segmentação complexa ou conteúdo dinâmico.

3. Integre gradualmente seus funcionários

Se o seu boletim informativo fizer parte de uma comunicação on-line mais ampla para os funcionários, você precisará envolver melhor seus funcionários para impulsionar a adoção. Você também vai querer prepará-los para o novo boletim informativo e colocá-los no ritmo de recebê-lo, abri-lo e lê-lo.

Crie o momento certo anunciando que um novo tipo de newsletter está chegando. Explique quais seções contém, com que frequência chegará, o valor agregado de lê-lo; talvez o mais importante, como os funcionários podem se envolver e contribuir para isso.

Você não quer ficar muito complicado muito rapidamente. Explique os benefícios do novo boletim informativo e reafirme como ele melhorará a experiência de trabalho.

Boas práticas para criar uma newsletter interna

A criação de um boletim informativo interno eficaz requer um planejamento cuidadoso e consideração do público, conteúdo e design. Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem lembradas ao criar um boletim informativo para funcionários.

1. Chame a atenção

Obviamente, você deseja que seu boletim informativo se destaque do restante da confusão digital. Uma maneira de fazer isso é com um modelo de boletim informativo, que ajuda o boletim informativo a se destacar e ser instantaneamente reconhecível. Notificações móveis são outra opção. Notificar os funcionários quando um boletim informativo foi entregue em seus dispositivos móveis aumentará drasticamente as taxas de abertura.

2. Mantenha-se relevante

Para garantir que as informações sejam relevantes e dignas de leitura, envie boletins informativos direcionados ao segmento de força de trabalho apropriado. Pode não fazer sentido enviar informações detalhadas sobre os novos regulamentos de segurança locais para uma fábrica na Alemanha para um escritório corporativo no Brasil.

No entanto, quando as informações são mais globais, um recurso de tradução instantânea pode garantir que notícias importantes e relevantes sejam absorvidas por todos os funcionários, independentemente do idioma local.

Fonte: Sociabble See More

3. Torne o processo rápido e fácil

Quando os boletins são fáceis de criar, mais são enviados e versões mais direcionadas também podem ser adicionadas. Uma maneira de fazer isso é com conteúdo dinâmico automatizado. Se sua ferramenta de e-mail pode adicionar conteúdo dinâmico relevante para cada funcionário, use-a!

Além disso, vale a pena ter públicos estabelecidos para diferentes versões do boletim informativo, que podem ser baseados em departamento, localização geográfica, interesses e muito mais.

Para otimizar seu processo, uma ferramenta de rastreamento de e-mail pode ajudá-lo a determinar taxas de abertura, taxas de conclusão e outros dados que podem facilitar o aproveitamento máximo de seu boletim interno.

Ideias para newsletters internas

Existem infinitas variações de conteúdo que podem ser incluídas em um boletim informativo. Cada empresa tem uma cultura e dinâmica diferentes; seu boletim informativo deve refletir essa singularidade. Aqui estão algumas ótimas ideias de conteúdo para combinar com a voz da sua empresa:

• Grandes anúncios: compartilhe as grandes notícias, anúncios, atualizações e qualquer outra coisa que precise de atenção, mantenha todos informados e certifique-se de que ninguém fique de fora das conversas importantes.
• Mensagens da alta liderança: Transmita informações críticas e construa espírito de equipe e moral. Você pode incluir artigos, anúncios futuros, eventos – quase qualquer coisa substancial da alta administração.
• Ideias dos funcionários: deixe que os funcionários contribuam com algumas ideias para o boletim informativo. Por exemplo, o que eles esperam do programa de RSC da empresa, como se sentem em relação ao trabalho remoto e pensamentos gerais sobre a vida corporativa e como ela pode ser melhorada. Os funcionários são a força vital de uma empresa, e o boletim informativo é uma maneira perfeita de dar a eles a chance de compartilhar seus pensamentos.
• Feedback sobre saúde e bem-estar: lembre seus funcionários dos recursos e canais que você tem para seu bem-estar físico e mental, para que saibam a quem recorrer quando necessário.
• Atualizações do setor e da concorrência: compartilhe o que está acontecendo em seu setor – principais tendências, insights competitivos, inovações e como sua empresa se encaixa no ecossistema.
• Aumente a colaboração: incentive os funcionários a colaborar, digamos, compartilhe dicas sobre equilíbrio entre vida profissional e pessoal, especialmente se forem híbridos ou remotos.
• Notícias de RH: inclua tudo, desde novas contratações e saídas até vagas de emprego e treinamento em seu boletim informativo para informar os funcionários sobre as atualizações de pessoal e as ações que precisam tomar.
• Reconhecimento dos funcionários: reconheça números fortes de vendas, conquistas de RSC, iniciativas de solidariedade e conquistas pessoais para construir a cultura da empresa e o espírito de equipe. Os funcionários ficam felizes quando seus colegas recebem o reconhecimento que merecem, e o engajamento dispara quando seu nome aparece no boletim por um trabalho bem feito.
• Resultados da pesquisa: obtenha as opiniões dos funcionários sobre um tópico específico, incentivando-os a responder a uma pesquisa. Você pode combinar pesquisas focadas em negócios com questionários divertidos, compartilhar resultados de pesquisas e mostrar a seus funcionários que você valoriza seus comentários e opiniões, tudo por meio de um simples boletim informativo.
• Feedback e histórias de clientes: se você receber feedback positivo de clientes ou tiver uma história de sucesso para compartilhar, adicione-a ao boletim informativo! Você pode compartilhar notícias de última hora, como fechar um negócio importante, e desenvolvimentos menos dignos de imprensa, como um e-mail positivo que um cliente envia para expressar como está satisfeito com seu produto.

Fonte: Sociabble See More

Modelos de boletim interno

Independentemente de como você cria seu boletim interno, por meio de uma plataforma de comunicação interna mais ampla, usando software de boletim informativo ou à moda antiga, é útil ter uma seleção de modelos de boletim informativo para escolher, para que você não precise começar do zero.

Esses modelos devem permitir que você adicione a marca da sua empresa com cores, logotipos e fontes. Isso faz com que sua marca pareça mais pessoal e única. É mais provável que os funcionários se identifiquem com ele se soar familiar.

Os modelos também devem definir espaços e colunas separados por assunto. Pense nisso como um jornal – você quer que as notícias essenciais sejam “a primeira página”, enquanto colunas alegres ou notícias menos críticas podem estar mais abaixo na ordem de leitura.

Não importa como você estrutura seu boletim informativo, o modelo escolhido deve facilitar o preenchimento da estrutura preexistente com conteúdo divertido e relevante.

Fonte: Sociabble See More

A ferramenta certa e o conteúdo certo farão sua newsletter brilhar

Quebrar a confusão de informações nem sempre é fácil. E-mails, notificações, mídias sociais, mensagens de texto – toda a sobrecarga de informações pode sobrecarregar seus funcionários. Mas com as ferramentas digitais certas e conteúdo relevante e bem direcionado, você pode transformar seu boletim interno em uma poderosa ferramenta de engajamento.

A leitura dos informativos internos passa a fazer parte da rotina dos colaboradores quando eles percebem o conteúdo envolvente. Criar ótimas newsletters não precisa ser difícil. Plataformas de e-mail e software podem ajudá-lo a conseguir isso sem investir tempo ou recursos.

Apenas seja inteligente em sua estratégia de segmentação, lembre-se de dar voz aos seus funcionários e não tenha medo de tornar a experiência divertida. Seus funcionários vão agradecer!

Quando você se comunicar, não se esqueça de preencher a lacuna entre as culturas. Expanda seu conhecimento e deixe uma impressão duradoura em um mundo globalmente conectado com comunicação intercultural.