Como criar um programa de indicação de funcionários para contratar os melhores talentos

Construir uma equipe talentosa é um processo sem fim.

Candidatos qualificados podem ser difíceis de encontrar no mercado atual. Felizmente para os gerentes de contratação, existe um processo de recrutamento simples para melhorar a qualidade e a quantidade de candidatos: transforme todos os seus funcionários em seu próprio exército de recrutamento.

Seus funcionários são de ouro. Eles são pessoas brilhantes e excepcionais. Eles conhecem o seu negócio de dentro para fora. É por isso que as referências são uma estratégia de recrutamento testada e comprovada.

Embora todas as empresas encontrem e contratem candidatos de suas próprias maneiras, as referências podem ajudar e causam o maior impacto na retenção de funcionários. Usar o software de referência de funcionários para fazer um programa de referência de funcionários é uma parte importante do seu programa de recrutamento. Pode ser o seu molho secreto ao recrutar talentos para o seu negócio.

Estabelecer um programa de indicação também pode ajudar os gerentes de contratação a selecionar, selecionar e pontuar talentos muito mais rapidamente e com sucesso de colocação de longo prazo. Os melhores programas são aqueles que incentivam seus funcionários e oferecem reconhecimento, sem mencionar que exigem pouco esforço da parte de seus funcionários.

Estratégias de recrutamento por indicação de funcionários

Qualquer que seja sua abordagem de recrutamento, é difícil negar que as referências são uma ótima fonte de contratação. Se você está se perguntando como integrar um programa de indicação de funcionários ao seu processo de contratação, aqui estão 11 ideias para experimentar.

1. Faça do “sourcing jam” parte do seu processo de integração

Há magia no ar durante as primeiras semanas de trabalho de um novo contratado. Capitalize sua excitação e entusiasmo. Reserve um tempo nos calendários durante a experiência de integração de seus novos contratados nos primeiros 30 dias para conversar com eles sobre quem eles sabem que seria uma boa opção para a empresa.

Este é o horário nobre para conquistar os corações de seus novos funcionários. Eles estão entusiasmados com o papel e a empresa, e isso está em seus cérebros.

2. Organize happy hours ou eventos mensais ou trimestrais de recrutamento

Essa é uma ótima maneira informal de os funcionários convidarem as pessoas que desejam indicar para se familiarizarem com possíveis candidatos em um ambiente discreto e sem pressão.

Para dar um toque humano, destaque colocações recentes e compartilhe os detalhes de como um funcionário foi indicado, sua jornada para ser contratado e suas contribuições para a equipe.

3. Localize seus incentivos

Para empresas multicidades ou globais, aproveite o conhecimento local e crie programas de indicação de funcionários para motivar seus funcionários nesse nível.

Existe um determinado negócio ou produto disponível apenas em Chicago? Seus funcionários valorizam trabalhar com empresas locais? O que é significativo para as pessoas em um mercado pode não ter o mesmo impacto em outras áreas.

4. Utilize a gamificação

Adicione um elemento de competição dando pontos aos funcionários por meio de gamificação para todas as ações que eles realizarem e notifique-os sobre mudanças de status de suas referências.

5. Faça uma doação de caridade

Fazer referências faz com que os funcionários se sintam bem. Maximize esses sentimentos de “sentir-se bem” permitindo que os funcionários doem uma parte de seu bônus de referência para uma instituição de caridade de sua escolha e igualem o valor.

6. Dê bônus ou brindes na hora

Uma das razões pelas quais os funcionários não indicam mais candidatos é que eles não sabem quais vagas estão abertas na empresa. Inclua o RH em reuniões mensais e eduque os funcionários sobre quaisquer cargos de alta qualidade em aberto.

Para encorajar seus funcionários a fazer indicações, distribua dinheiro no local, um dia extra de folga com pagamento, um almoço grátis ou camisetas divertidas como SWAG ou garrafas de água Stanley.

7. Recorra às redes sociais

Ajude seu pessoal a fazer referências e simplificar as coisas criando conteúdo baseado em recrutamento nas mídias sociais. Envie um e-mail interno com seus principais trabalhos toda semana. Inclua uma cópia de mídia social que seus funcionários podem colar em seus perfis do LinkedIn, Facebook ou Twitter e compartilhar com seus seguidores para vagas abertas.

8. Crie uma cultura em torno de referências

Crie uma página/seção dedicada em seu site para compartilhar depoimentos de funcionários e suas experiências. Considere fazer isso por meio de texto ou vídeos.

9. Incentive a transparência

Desenvolva um sistema simples para rastrear quem indicou quem, a data de contratação, quando um bônus será pago etc. Quanto mais fácil o sistema, maior a probabilidade de um funcionário se interessar em indicar outros candidatos.

10. Oferecer reconhecimento público

Organize eventos da empresa para homenagear e reconhecer publicamente os funcionários que indicam candidatos qualificados. Refira-se aos funcionários como campeões e comemore seu sucesso para um maior engajamento.

11. Utilize o software

Não importa o tamanho da sua organização, aproveitar ao máximo o software de indicação de funcionários é do seu interesse. Essas ferramentas não apenas fornecem uma plataforma para gerenciar todas as indicações de funcionários, mas também podem fornecer aos funcionários ferramentas para compartilhamento de tarefas enquanto rastreiam e gerenciam pagamentos de bônus.

Quer os funcionários estejam procurando indicar amigos, aproveitar suas redes ou participar de campanhas de contratação em toda a empresa, o software de indicação de funcionários agiliza todo o processo, ao mesmo tempo em que aumenta o envolvimento dos funcionários, incentivando-os a se tornarem embaixadores da marca.

O que fazer e o que não fazer nos programas de indicação de funcionários

Criar um programa de indicação de funcionários pode ser complicado, especialmente quando se começa do zero. Ao criar seu programa, tenha em mente o que fazer e o que não fazer!

fazer:

• Ofereça feedback ao funcionário que indicou o candidato. É importante manter o funcionário informado sobre o que está acontecendo, para que ele saiba onde o candidato está no processo de entrevista. Os gerentes de contratação não precisam compartilhar todos os detalhes, apenas uma visão geral rápida e se você seguirá ou não com o aplicativo.
• Faça com que o entrevistador mencione o funcionário durante a entrevista. Na primeira triagem do candidato, mencione o membro da equipe pelo qual o candidato foi indicado e veja o que ele disse sobre a organização. As referências devem ter mais conhecimento sobre a empresa do que os candidatos comuns.
• Promova consistentemente o programa de indicação aos funcionários. Uma vez estabelecido o programa, certifique-se de que os funcionários o conheçam! Se você não está promovendo internamente, provavelmente está perdendo oportunidades de talento. Faça anúncios em reuniões da empresa e envie e-mails periodicamente como lembretes.
• Entre em contato com cada pessoa indicada. Não é apenas a reputação da empresa que você deve considerar, mas também a reputação do funcionário que fez a indicação. Eles dedicam tempo e esforço para indicar alguém que acreditam ser uma boa opção para uma função em aberto. E mesmo que não dê certo com esse candidato, você deseja incentivá-lo a fazer mais referências no futuro.
• Torne mais fácil para os funcionários indicarem candidatos. Qualquer que seja o software que sua equipe escolha implementar, deve ser simples para os membros da equipe indicar outras pessoas para uma função aberta. Não faça seus funcionários passarem por obstáculos ao longo do processo.
• Permita que os funcionários rastreiem o caminho de suas referências. Da mesma forma, certifique-se de que o software em uso tenha recursos para permitir que os funcionários acompanhem onde o candidato está no processo de entrevista. Se o próximo passo for uma entrevista em vídeo, a ferramenta deve dizer. O mesmo para se o candidato foi rejeitado. Considere uma ferramenta que oferece notificações por e-mail, para que os funcionários não precisem fazer login na ferramenta diariamente para obter uma atualização.

Não é:

• Entreviste cada candidato que for enviado para você. Só porque um funcionário indicou um candidato, não significa que seu recrutador ou gerente de contratação deva uma entrevista a eles. Se o candidato não tiver nenhuma experiência relevante, envie um e-mail informando por que ele não é adequado e compartilhe quais tipos de funções ele deve considerar no futuro. Em seguida, explique ao referenciador por que você não está progredindo com o candidato.
• Esqueça os outros candidatos. Embora seus gerentes de contratação e recrutadores tenham referências para entrar em contato, eles não devem se esquecer dos outros candidatos que enviaram currículos para uma vaga em aberto. A pessoa perfeita para a função já pode ter se candidatado!

5 exemplos de programas de indicação de empregos para funcionários

Muitos tipos diferentes de empresas impulsionam ótimos programas de indicação de empregos. Aqui estão cinco dos melhores exemplos.

1. G2

As indicações são uma fonte confiável de talentos na G2, e os funcionários são incentivados a enviar referências por meio de um portal da empresa. A G2 oferece três níveis de bônus, de acordo com a função contratada, pagos quando o colaborador indicado atinge 90 dias de empresa.

2. Força de vendas

Um forte programa de indicação de funcionários é o segredo da estratégia de recrutamento da Salesforce. Entre oferecer tratamento VIP aos funcionários, hospedar happy hours de indicação de funcionários e concursos e spiffs, a Salesforce oferece um programa completo e de incentivo para ajudar a marca a construir equipes maiores e melhores com mais rapidez.

3. Fiverr

Pegue uma página da estratégia de contratação do Fiverr e aumente o nível de seus esforços de recrutamento adicionando algumas táticas de gamificação. A Fiverr não apenas aumentou o número de funcionários, mas também aumentou a exposição de sua marca nas mídias sociais, rastreando o compartilhamento social de empregos e oferecendo pontos por compartilhar trabalhos e indicar amigos.

4. Tampão

Conhecida por sua transparência, cultura empresarial, valores e comunicação aberta, a Buffer leva isso em sua estratégia de recrutamento. A empresa oferece uma visão detalhada de como é trabalhar na Buffer com um portal robusto repleto de histórias e depoimentos de funcionários.

5. PURO

Este grupo de seguros procura obter referências de funcionários imediatamente – quase desde o momento em que uma nova pessoa é contratada. No primeiro mês após a contratação, um recrutador perguntará ao novo funcionário se ele conhece alguém que seria adequado para a empresa. A empresa realmente obtém de 40 a 60% dos talentos com essa tática.

Você nunca sabe quem vai contratar

A construção de um programa eficaz de indicação de funcionários será diferente para cada empresa.

Considere testar diferentes incentivos e estruturas para descobrir o que funciona para sua organização. Lembre-se, você não precisa de um grande orçamento para criar um programa centrado nas necessidades e motivações de seus funcionários.

Além de um bônus de indicação, saiba mais sobre os outros tipos de bônus para funcionários que sua empresa pode oferecer.

Este artigo foi publicado originalmente em 2019. O conteúdo foi atualizado com novas informações.