如何制作吸引注意力的引人入胜的内部通讯

内部通讯是通知和吸引员工的经典方式。

它们可以让您的员工了解公司的最新动态、提高士气、提高参与度并营造一种团结感。

但是员工会阅读这些时事通讯吗？

员工的收件箱通常会爆满，而内部时事通讯通常会被忽视或忽略。 他们使用来自各种来源的内容，并且可能将内部新闻通讯视为另一部分内容，从而阻止他们阅读或采取任何行动。

那么前进的方向是什么？

在这篇博文中，您将了解有关内部新闻通讯的更多信息，以及如何创建您的员工实际会打开和阅读的有趣、引人入胜且有用的新闻通讯。

这是让员工了解各种项目的进展和即将发生的变化或事件的好方法。 内部时事通讯立即将信息快速传播给一大群人，让每个人都在同一页面上。 它们连接您的员工并帮助维持高效和多产的工作环境。

为什么需要内部通讯？

员工经常被来自多个渠道的信息轰炸，重要的细节很容易被忽视。 内部时事通讯整合了信息并将其放在一个方便的位置，以便员工轻松找到所需信息。 以下是您需要内部通讯的一些原因。

• 分享公司新闻和更新：内部通讯让您可以与员工分享重要新闻和更新，例如新员工、晋升或组织变动。
• 建立社区意识：时事通讯可以提供一个共享个人新闻（例如生日、周年纪念日或成就）的平台，从而帮助建立社区意识。
• 改善沟通：通过提供一致且定期的信息共享方式，时事通讯可以改善沟通，让员工感觉与公司及其目标的联系更加紧密。
• 促进员工敬业度：内部通讯通过有关公司及其使命的相关信息以及专业发展和成长的机会来激励员工。

总体而言，内部通讯有助于有效沟通、培养社区意识并提高员工敬业度和士气。

内部通讯有什么好处？

以下是结构良好的时事通讯可以对您的业务产生的一些积极影响。

• 信任和透明度：让员工及时了解公司发生的事情，让他们有一种信任和透明的感觉。
• 创新和生产力：分享重要新闻并让员工了解最新进展会激发好奇心，并让他们产生新想法和更好的解决方案。
• 留住员工：知情和敬业的员工自然会更多地与他们的工作联系起来，并且更有可能留下来。
• 员工认可：简报有助于认可和庆祝员工和团队的出色工作。
• 包容和使命感：时事通讯可以帮助建立共同的身份，让员工感到自己是有意义的事情的一部分，并为共同的目标做出贡献。
• 工作场所文化一致性和孤岛移除：它还创造了一种公司文化，以及对公司所代表的意义和运作方式的共同理解，防止员工和团队感到孤立或孤岛。
• 人际沟通：通讯鼓励员工了解他人的经验并分享他们的经验，促进开放的沟通和交流。

如何创建内部通讯

创建内部时事通讯——或升级现有的时事通讯——不是一个一步到位的过程。 事实上，它在不断发展。 从完成工作的简单内容开始，然后逐步制作更复杂、更有针对性的时事通讯，以吸引特定受众。

1.选择合适的电子邮件工具

您可以找到许多电子邮件营销和管理软件来轻松创建有效的新闻通讯。 寻找可让您快速创建内容丰富、有针对性和交互式时事通讯的软件，将动态、个性化和相关的内容直接提供给您的员工——无论他们是全球运营机构还是小型本地办事处。

从本质上讲，您需要一种工具，允许任何管理员创建分段新闻通讯，其中包含为您的受众量身定制的自定义内容——无论是按照自动计划还是针对特定场合和事件。 当用户收到新的时事通讯时，他们还应该能够在他们的移动设备上收到通知，并且分析应该让您知道已阅读了哪些内容。

2. 从智能、全球、易于使用的时事通讯引擎开始

在过多地参与复杂的电子邮件工作流程之前，先建立一个基线并试水。 在跑步之前确保你可以走路。 是的，您希望电子邮件工具的时事通讯引擎尽其所能。

但首先，使用预制模板创建简单、通用的时事通讯，以获得正确的品牌和美学。 在添加复杂的定位或动态内容之前，确定您的时事通讯将包含什么以及它的外观。

3. 逐步让你的员工入职

如果您的时事通讯是更大的在线员工交流的一部分，您需要更好地吸引员工以推动采用。 您还需要让他们为新的时事通讯做好准备，让他们有节奏地接收、打开和阅读它。

通过宣布一种新型时事通讯的到来来建立正确的势头。 解释它包含哪些部分，它多久到达一次，阅读它的附加值； 也许最重要的是，员工如何参与其中并做出贡献。

你不想太快变得太复杂。 解释新时事通讯的好处并恢复它将如何改善工作体验。

创建内部通讯的最佳实践

创建有效的内部通讯需要仔细规划和考虑受众、内容和设计。 以下是创建员工通讯时要牢记的一些最佳做法。

1. 引起注意

当然，您希望您的时事通讯从其他数字混乱中脱颖而出。 一种方法是使用时事通讯模板，这有助于时事通讯脱颖而出并立即被识别。 移动通知是另一种选择。 在员工的移动设备上发送时事通讯时通知员工将显着提高打开率。

2. 保持相关性

为确保信息相关且值得一读，请将有针对性的新闻通讯发送给相应的员工队伍。 将德国工厂的新当地安全法规的详细信息发送到巴西的公司办公室可能没有意义。

然而，当信息更加全球化时，即时翻译功能可以确保所有员工都能吸收重要的相关新闻，无论他们的本地语言如何。

资料来源：社交

3. 使过程快速简单

当时事通讯很容易创建时，就会发送更多，也可以添加更有针对性的版本。 一种方法是使用自动动态内容。 如果您的电子邮件工具可以添加与每个员工相关的动态内容，请使用它！

此外，为不同版本的时事通讯建立受众是值得的，这些受众可以基于部门、地理位置、兴趣等。

为了优化您的流程，电子邮件跟踪工具可以帮助您确定打开率、完成率和其他数据，从而更轻松地从内部新闻通讯中获得最大收益。

内部时事通讯创意

时事通讯中可以包含无穷无尽的内容。 每个企业都有不同的文化和活力； 您的时事通讯应该反映出这种独特性。 以下是一些与贵公司的声音相匹配的很棒的内容创意：

• 重大公告：分享重大新闻、公告、更新和任何其他需要关注的事情，让每个人都了解情况并确保没有人被排除在重要对话之外。
• 来自高层领导的信息：传达关键信息并建立团队精神和士气。 您可以包括文章、即将发布的公告、活动——几乎任何来自高级管理层的重要内容。
• 员工想法：让员工为时事通讯贡献一些想法。 例如，他们对公司的 CSR 计划有何期望，他们对远程工作的感受，以及对企业生活的一般想法以及如何改进。 员工是公司的生命线，时事通讯是让他们有机会分享想法的完美方式。
• 关于健康和保健的反馈：提醒您的员工您为他们的身心健康提供的资源和渠道，以便他们知道在需要时可以求助于谁。
• 行业和竞争更新：分享您所在行业的动态——主要趋势、竞争洞察、创新以及您的企业如何融入生态系统。
• 促进协作：鼓励员工协作，比如分享工作与生活平衡方面的技巧，尤其是当他们是混合型员工或远程员工时。
• 人力资源新闻：在您的时事通讯中包括从新员工和离职到职位空缺和培训的所有内容，以使员工了解人员配置更新以及他们需要采取的行动。
• 员工认可：认可出色的销售数据、企业社会责任成就、团结倡议和个人成就，以建立公司文化和团队精神。 当同事得到应有的认可时，员工会很高兴；当他们的名字因出色的工作出现在时事通讯中时，敬业度会飙升。
• 调查结果：通过鼓励员工参与调查，了解他们对特定主题的看法。 您可以将以业务为中心的调查与有趣的问卷结合起来，分享调查结果，并向您的员工表明您重视他们的反馈和意见，所有这一切都通过一个简单的时事通讯完成。
• 客户反馈和客户故事：如果您得到积极的客户反馈或有成功的故事可以分享，请将其添加到时事通讯中！ 您可以分享突发新闻，例如完成一项重要交易，也可以分享不太值得关注的进展，例如客户发送的一封积极的电子邮件，以表达他们对您的产品的满意程度。

资料来源：社交

内部通讯模板

无论您如何创建内部时事通讯，通过更广泛的内部交流平台，使用时事通讯软件，还是老式的方式，都有一些可供选择的时事通讯模板可供选择，这样您就不必从头开始。

这些模板应允许您添加带有颜色、徽标和字体的公司品牌。 这使您的品牌感觉更加个性化和独特。 如果听起来很熟悉，员工更有可能认同它。

模板还应按主题设置单独的空间和列。 把它想象成一份报纸——你希望重要的新闻成为“头版”，而轻松的专栏或不太重要的新闻可以在阅读顺序中靠后。

无论您如何构建简报，您选择的模板都应该能够轻松地用有趣和相关的内容填充现有的结构。

资料来源：社交

正确的工具加上正确的内容将使您的时事通讯大放异彩

突破信息混乱并不总是那么容易。 电子邮件、通知、社交媒体、短信——所有信息过载都会让您的员工不堪重负。 但借助正确的数字工具和针对性强的相关内容，您可以将内部时事通讯变成强大的参与工具。

当员工发现内容引人入胜时，阅读内部时事通讯就会成为他们日常工作的一部分。 创建出色的时事通讯并不一定很困难。 电子邮件平台和软件可以帮助您实现这一目标，而无需投入时间或资源。

只是在你的定位策略上要聪明，记住让你的员工有发言权，不要害怕让体验变得有趣。 您的员工会感谢您！

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