如何製作吸引註意力的引人入勝的內部通訊

內部通訊是通知和吸引員工的經典方式。

它們可以讓您的員工了解公司的最新動態、提高士氣、提高參與度並營造一種團結感。

但是員工會閱讀這些時事通訊嗎？

員工的收件箱通常會爆滿，而內部時事通訊通常會被忽視或忽略。 他們使用來自各種來源的內容，並且可能將內部新聞通訊視為另一部分內容，從而阻止他們閱讀或採取任何行動。

那麼前進的方向是什麼？

在這篇博文中，您將了解有關內部新聞通訊的更多信息，以及如何創建您的員工實際會打開和閱讀的有趣、引人入勝且有用的新聞通訊。

這是讓員工了解各種項目的進展和即將發生的變化或事件的好方法。 內部時事通訊立即將信息快速傳播給一大群人，讓每個人都在同一頁面上。 它們連接您的員工並幫助維持高效和多產的工作環境。

為什麼需要內部通訊？

員工經常被來自多個渠道的信息轟炸，重要的細節很容易被忽視。 內部時事通訊整合了信息並將其放在一個方便的位置，以便員工輕鬆找到所需信息。 以下是您需要內部通訊的一些原因。

• 分享公司新聞和更新：內部通訊讓您可以與員工分享重要新聞和更新，例如新員工、晉升或組織變動。
• 建立社區意識：時事通訊可以提供一個共享個人新聞（例如生日、週年紀念日或成就）的平台，從而幫助建立社區意識。
• 改善溝通：通過提供一致且定期的信息共享方式，時事通訊可以改善溝通，讓員工感覺與公司及其目標的聯繫更加緊密。
• 促進員工敬業度：內部通訊通過有關公司及其使命的相關信息以及專業發展和成長的機會來激勵員工。

總體而言，內部通訊有助於有效溝通、培養社區意識並提高員工敬業度和士氣。

內部通訊有什麼好處？

以下是結構良好的時事通訊可以對您的業務產生的一些積極影響。

• 信任和透明度：讓員工及時了解公司發生的事情，讓他們有一種信任和透明的感覺。
• 創新和生產力：分享重要新聞並讓員工了解最新進展會激發好奇心，並讓他們產生新想法和更好的解決方案。
• 留住員工：知情和敬業的員工自然會更多地與他們的工作聯繫起來，並且更有可能留下來。
• 員工認可：簡報有助於認可和慶祝員工和團隊的出色工作。
• 包容和使命感：時事通訊可以幫助建立共同的身份，讓員工感到自己是有意義的事情的一部分，並為共同的目標做出貢獻。
• 工作場所文化一致性和孤島移除：它還創造了一種公司文化，以及對公司所代表的意義和運作方式的共同理解，防止員工和團隊感到孤立或孤島。
• 人際溝通：通訊鼓勵員工了解他人的經驗並分享他們的經驗，促進開放的溝通和交流。

如何創建內部通訊

創建內部時事通訊——或升級現有的時事通訊——不是一個一步到位的過程。 事實上，它在不斷發展。 從完成工作的簡單內容開始，然後逐步製作更複雜、更有針對性的時事通訊，以吸引特定受眾。

1.選擇合適的電子郵件工具

您可以找到許多電子郵件營銷和管理軟件來輕鬆創建有效的新聞通訊。 尋找可讓您快速創建內容豐富、有針對性和交互式時事通訊的軟件，將動態、個性化和相關的內容直接提供給您的員工——無論他們是全球運營機構還是小型本地辦事處。

從本質上講，您需要一種工具，允許任何管理員創建分段新聞通訊，其中包含為您的受眾量身定制的自定義內容——無論是按照自動計劃還是針對特定場合和事件。 當用戶收到新的時事通訊時，他們還應該能夠在他們的移動設備上收到通知，並且分析應該讓您知道已閱讀了哪些內容。

2. 從智能、全球、易於使用的時事通訊引擎開始

在過多地參與復雜的電子郵件工作流程之前，先建立一個基線並試水。 在跑步之前確保你可以走路。 是的，您希望電子郵件工具的時事通訊引擎盡其所能。

但首先，使用預製模板創建簡單、通用的時事通訊，以獲得正確的品牌和美學。 在添加複雜的定位或動態內容之前，確定您的時事通訊將包含什麼以及它的外觀。

3. 逐步讓你的員工入職

如果您的時事通訊是更大的在線員工交流的一部分，您需要更好地吸引員工以推動採用。 您還需要讓他們為新的時事通訊做好準備，讓他們有節奏地接收、打開和閱讀它。

通過宣布一種新型時事通訊的到來來建立正確的勢頭。 解釋它包含哪些部分，它多久到達一次，閱讀它的附加值； 也許最重要的是，員工如何參與其中並做出貢獻。

你不想太快變得太複雜。 解釋新時事通訊的好處並恢復它將如何改善工作體驗。

創建內部通訊的最佳實踐

創建有效的內部通訊需要仔細規劃和考慮受眾、內容和設計。 以下是創建員工通訊時要牢記的一些最佳做法。

1. 引起注意

當然，您希望您的時事通訊從其他數字混亂中脫穎而出。 一種方法是使用時事通訊模板，這有助於時事通訊脫穎而出並立即被識別。 移動通知是另一種選擇。 在員工的移動設備上發送時事通訊時通知員工將顯著提高打開率。

2. 保持相關性

為確保信息相關且值得一讀，請將有針對性的新聞通訊發送給相應的員工隊伍。 將德國工廠的新當地安全法規的詳細信息發送到巴西的公司辦公室可能沒有意義。

然而，當信息更加全球化時，即時翻譯功能可以確保所有員工都能吸收重要的相關新聞，無論他們的本地語言如何。

資料來源：社交

3. 使過程快速簡單

當時事通訊很容易創建時，就會發送更多，也可以添加更有針對性的版本。 一種方法是使用自動動態內容。 如果您的電子郵件工具可以添加與每個員工相關的動態內容，請使用它！

此外，為不同版本的時事通訊建立受眾是值得的，這些受眾可以基於部門、地理位置、興趣等。

為了優化您的流程，電子郵件跟踪工具可以幫助您確定打開率、完成率和其他數據，從而更輕鬆地從內部新聞通訊中獲得最大收益。

內部時事通訊創意

時事通訊中可以包含無窮無盡的內容。 每個企業都有不同的文化和活力； 您的時事通訊應該反映出這種獨特性。 以下是一些與貴公司的聲音相匹配的很棒的內容創意：

• 重大公告：分享重大新聞、公告、更新和任何其他需要關注的事情，讓每個人都了解情況並確保沒有人被排除在重要對話之外。
• 來自高層領導的信息：傳達關鍵信息並建立團隊精神和士氣。 您可以包括文章、即將發布的公告、活動——幾乎任何來自高級管理層的重要內容。
• 員工想法：讓員工為時事通訊貢獻一些想法。 例如，他們對公司的 CSR 計劃有何期望，他們對遠程工作的感受，以及對企業生活的一般想法以及如何改進。 員工是公司的生命線，時事通訊是讓他們有機會分享想法的完美方式。
• 關於健康和保健的反饋：提醒您的員工您為他們的身心健康提供的資源和渠道，以便他們知道在需要時可以求助於誰。
• 行業和競爭更新：分享您所在行業的動態——主要趨勢、競爭洞察、創新以及您的企業如何融入生態系統。
• 促進協作：鼓勵員工協作，比如分享工作與生活平衡方面的技巧，尤其是當他們是混合型員工或遠程員工時。
• 人力資源新聞：在您的時事通訊中包括從新員工和離職到職位空缺和培訓的所有內容，以使員工了解人員配置更新以及他們需要採取的行動。
• 員工認可：認可出色的銷售數據、企業社會責任成就、團結倡議和個人成就，以建立公司文化和團隊精神。 當同事得到應有的認可時，員工會很高興；當他們的名字因出色的工作出現在時事通訊中時，敬業度會飆升。
• 調查結果：通過鼓勵員工參與調查，了解他們對特定主題的看法。 您可以將以業務為中心的調查與有趣的問卷結合起來，分享調查結果，並向您的員工表明您重視他們的反饋和意見，所有這一切都通過一個簡單的時事通訊完成。
• 客戶反饋和客戶故事：如果您得到積極的客戶反饋或有成功的故事可以分享，請將其添加到時事通訊中！ 您可以分享突發新聞，例如完成一項重要交易，也可以分享不太值得關注的進展，例如客戶發送的一封積極的電子郵件，以表達他們對您的產品的滿意程度。

資料來源：社交

內部通訊模板

無論您如何創建內部時事通訊，通過更廣泛的內部交流平台，使用時事通訊軟件，還是老式的方式，都有一些可供選擇的時事通訊模板可供選擇，這樣您就不必從頭開始。

這些模板應允許您添加帶有顏色、徽標和字體的公司品牌。 這使您的品牌感覺更加個性化和獨特。 如果聽起來很熟悉，員工更有可能認同它。

模板還應按主題設置單獨的空間和列。 把它想像成一份報紙——你希望重要的新聞成為“頭版”，而輕鬆的專欄或不太重要的新聞可以在閱讀順序中靠後。

無論您如何構建簡報，您選擇的模板都應該能夠輕鬆地用有趣和相關的內容填充現有的結構。

資料來源：社交

正確的工具加上正確的內容將使您的時事通訊大放異彩

突破信息混亂並不總是那麼容易。 電子郵件、通知、社交媒體、短信——所有信息過載都會讓您的員工不堪重負。 但藉助正確的數字工具和針對性強的相關內容，您可以將內部時事通訊變成強大的參與工具。

當員工發現內容引人入勝時，閱讀內部時事通訊就會成為他們日常工作的一部分。 創建出色的時事通訊並不一定很困難。 電子郵件平台和軟件可以幫助您實現這一目標，而無需投入時間或資源。

只是在你的定位策略上要聰明，記住讓你的員工有發言權，不要害怕讓體驗變得有趣。 您的員工會感謝您！

當你交流時，不要忘記彌合文化之間的差距。 通過跨文化交流，在全球互聯的世界中擴展您的知識並留下持久的印象。