7 principais recursos a serem considerados ao escolher um espaço de coworking - Remote Bliss

À medida que mais e mais pessoas trabalham remotamente, espaços de coworking estão surgindo para acomodá-los.

Com salas de trabalho, escritórios particulares, Wi-Fi rápido e café ilimitado, esses espaços de coworking oferecem a vibração focada e amigável ao trabalho de um escritório, sem a sensação de que você está preso na prisão de um adulto.

Além disso, você pode conhecer outros locais independentes como você, o que pode ser uma ótima maneira de construir sua rede ou fazer amigos em sua vizinhança.

Então, o que você deve procurar ao escolher um espaço de coworking para chamar de sua casa de trabalho? Aqui estão sete recursos a serem considerados.

1. Nível de ruído

Você precisa de silêncio completo para pensar ou está no seu melhor com um zumbido baixo de música de fundo e pessoas conversando? O nível de ruído pode ser um grande fator na escolha de um espaço de coworking onde você possa ser produtivo.

Um espaço de coworking que participei, por exemplo, me decepcionou nesse departamento. Foi em uma fábrica convertida, com pisos de madeira rústica e tetos altos. Mas como consistia em uma grande sala cheia de ecos, eu podia ouvir cada palavra da conversa de qualquer pessoa, tornando difícil me concentrar na escrita.

Mesmo que o espaço tivesse um design incrível, nem sempre me ajudava a fazer as coisas. Eu me diverti melhor no espaço de coworking que entrei em Madri, que tinha uma variedade de salas com diferentes níveis de ruído.

Tinha uma sala silenciosa designada, por exemplo, com uma atmosfera de biblioteca onde as pessoas trabalhavam individualmente. Também tinha um átrio central onde as pessoas podiam colaborar em grupos, conversar ou comer sem incomodar os outros.

Essa configuração de várias salas foi muito melhor, pois me permitiu escolher a atmosfera em que eu poderia trabalhar com mais eficiência. Ao selecionar um espaço, anote os sons ao seu redor, para que você possa decidir se será adequado ao seu estilo de trabalho.

2. Custo

A menos que você tenha encontrado uma empresa que reembolsará sua participação no espaço de coworking, o preço provavelmente é uma consideração importante.

A maioria dos espaços de coworking oferece o preço mais baixo para uma associação “hot desk”, o que significa que você pode escolher qualquer mesa aberta ou espaço na mesa, bem como reservar salas de reunião ou cabine telefônica para uso privado.

Alguns oferecem um preço mais baixo para uma associação de dia parcial e cobram mais por acesso ilimitado 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O próximo passo seria uma associação de “mesa dedicada”, onde você pagaria mais por seu próprio espaço de trabalho.

Por fim, o preço mais alto geralmente vai para um escritório particular, onde você teria total privacidade para realizar seu trabalho.

De minha parte, sempre fui com a adesão ao hot desk. Nunca tive problemas para encontrar espaço e, na verdade, prefiro misturar onde me sento no dia-a-dia.

Mas se você quiser uma estação de trabalho designada, pode valer a pena investir em uma associação no próximo nível.

Se houver vários espaços de coworking em sua cidade, compare as opções e os custos de associação para encontrar um que atenda ao seu orçamento.

3. Design e estilo

Quer um espaço com janelas altas e luminosas que deixem entrar muita luz natural? Paredes cobertas de obras de artistas locais e plantas penduradas no teto?

Seja qual for a sua preferência, procure um espaço de coworking com um design que o inspire.

Afinal, uma grande vantagem de trabalhar remotamente é a liberdade de escolher ambientes que estimulem seu pensamento e façam você se sentir feliz, criativo e produtivo.

Portanto, seja rústico ou moderno, moderno ou elegante, procure um espaço de coworking que combine com seu estilo pessoal.

4. Política de animais de estimação

Se o seu buldogue francês é seu melhor amigo, você pode procurar um espaço de coworking que permita que seu cão se sente ao lado enquanto você trabalha. Mas se o pelo do filhote fizer você espirrar o dia todo, procure um local livre de animais de estimação.

Se você tem alergias, se distrai irremediavelmente com filhotes ou simplesmente não gosta de animais em seu espaço de trabalho (sem julgamento... bem, talvez um pouco), descubra qual é a política de animais de estimação do espaço de coworking antes de se inscrever.

Caso contrário, você pode fazer alguns amigos caninos em seu espaço de coworking, mas perderá completamente seus prazos.

5. Local(is)

A facilidade de localização é outro grande fator na hora de escolher um espaço de coworking. Provavelmente, você não sente falta de ir e voltar do trabalho agora que trabalha em casa.

Portanto, não reintroduza uma longa viagem de volta à sua vida escolhendo um espaço de coworking inconvenientemente localizado.

Você também pode considerar se o espaço tem vários locais em sua cidade ou mesmo em todo o mundo.

A WeWork, por exemplo, tem 10 prédios em Boston, 18 em Los Angeles e 56 em Nova York. Você pode pagar um preço reduzido para trabalhar em outros locais.

Ele também tem locais em todo o mundo, permitindo que os nômades digitais encontrem um espaço favorável ao trabalho onde quer que estejam morando naquele mês. Alguns outros espaços permitem que você circule por seus diferentes edifícios sem custo adicional.

6. Benefícios extras

Você pode esperar que praticamente qualquer espaço de coworking ofereça o básico: WiFi rápido, acesso à impressão e café. Mas alguns oferecem vantagens adicionais, como água de frutas caseira ou pizza às quintas-feiras.

Meu último espaço, por exemplo, tinha barris com três variedades em constante mudança de cerveja feita localmente, doados por um de seus membros que era dono de uma cervejaria próxima.

Além disso, realizava um happy hour nas tardes de sexta-feira com vinho, queijo e a chance de conversar com seus “colegas de trabalho”.

O espaço em que me juntei em Madri também tinha “salada sexy” às quartas-feiras, mas não fiquei lá tempo suficiente para descobrir o que exatamente isso significava.

Independentemente disso, se você estiver debatendo entre alguns espaços, procurar vantagens extras pode ajudá-lo a tomar sua decisão final.

7. Eventos profissionais e misturadores sociais

Além de ajudá-lo a ser produtivo, os espaços de coworking também oferecem uma ótima oportunidade para conhecer pessoas que pensam como você em sua comunidade.

Muitas vezes, o espaço realizará eventos sociais e oficinas profissionais para que os membros possam se conhecer e aprender uns com os outros. Eles também podem hospedar aulas sobre qualquer coisa, desde web design até mindfulness.

Se você quiser conhecer outros membros, pergunte sobre o calendário social do espaço antes de se inscrever.

Encontrando o espaço de coworking certo para você

Juntamente com considerações importantes, como nível de ruído e custo, o melhor espaço de coworking pode se resumir à sua atmosfera e vibração gerais. Antes de se inscrever, a maioria dos espaços o convidará para um passeio.

Normalmente, você pode trazer seu laptop, acessar o Wi-Fi e passar o dia trabalhando lá antes de decidir. Aproveite esta oferta se puder, pois é a melhor forma de ter uma noção do espaço.

E se você planeja mudar de cidade para cidade (ou de país para país), confira esta lista de espaços de coworking globais com locais ao redor do mundo.