7 caractéristiques clés à prendre en compte lors du choix d'un espace de coworking - Remote Bliss

Alors que de plus en plus de personnes travaillent à distance, des espaces de coworking apparaissent pour les accueillir.

Avec des salles de travail, des bureaux privés, une connexion Wi-Fi rapide et du café à volonté, ces espaces de coworking offrent l'ambiance ciblée et conviviale d'un bureau, sans le sentiment d'être coincé dans une prison pour adultes.

De plus, vous pourriez rencontrer d'autres indépendants comme vous, ce qui pourrait être un excellent moyen de développer votre réseau ou de vous faire des amis dans votre quartier.

Alors, que devriez-vous rechercher lorsque vous choisissez un espace de coworking pour appeler votre travail à la maison ? Voici sept caractéristiques à considérer.

1. Niveau sonore

Avez-vous besoin d'un silence complet pour réfléchir, ou êtes-vous à votre meilleur avec un faible bourdonnement de musique de fond et des gens qui discutent ? Le niveau de bruit peut être un facteur important dans le choix d'un espace de coworking où vous pouvez être productif.

Un espace de coworking que j'ai rejoint, par exemple, m'a laissé tomber dans ce département. C'était dans une usine reconvertie, avec des planchers en bois rustiques et de hauts plafonds. Mais comme il s'agissait d'une grande pièce résonnante, je pouvais entendre chaque mot de la conversation de n'importe qui, ce qui rendait difficile pour moi de me concentrer sur l'écriture.

Même si l'espace avait un design incroyable, cela ne m'a pas toujours aidé à faire avancer les choses. J'ai passé un meilleur moment dans l'espace de coworking que j'ai rejoint à Madrid, qui avait une variété de pièces avec différents niveaux de bruit.

Il y avait une pièce calme désignée, par exemple, avec une atmosphère de bibliothèque où les gens travaillaient individuellement. Il avait également un atrium central où les gens pouvaient collaborer en groupe, discuter ou manger sans déranger les autres.

Cette configuration multi-pièces était bien meilleure, car elle me permettait de choisir l'atmosphère dans laquelle je pouvais travailler le plus efficacement. Lors de la sélection d'un espace, prenez note des sons qui se produisent autour de vous, afin de pouvoir décider s'il conviendra à votre style de travail.

2. Coût

À moins que vous n'ayez trouvé une entreprise qui remboursera votre adhésion à un espace de coworking, le prix est probablement une considération primordiale.

La plupart des espaces de coworking offrent le prix le plus bas pour un abonnement "hot desk", ce qui signifie que vous pouvez choisir n'importe quel bureau ouvert ou espace à table, ainsi que réserver des salles de réunion ou de cabine téléphonique pour un usage privé.

Certains proposent un prix inférieur pour un abonnement d'une journée partielle et facturent plus pour un accès illimité 24h/24 et 7j/7.

La prochaine étape serait un abonnement «bureau dédié», où vous paieriez plus pour votre propre espace de travail.

Enfin, le prix le plus élevé va généralement pour un bureau privé, où vous auriez une totale intimité pour faire votre travail.

Pour ma part, j'ai toujours opté pour l'abonnement hot desk. Je n'ai jamais eu de problème pour trouver de l'espace, et je préfère en fait changer ma place au quotidien.

Mais si vous souhaitez un poste de travail désigné, cela pourrait valoir la peine de faire des folies pour une adhésion au niveau supérieur.

S'il existe plusieurs espaces de coworking dans votre ville, comparez les options d'adhésion et les coûts afin de trouver celui qui convient à votre budget.

3. Conception et style

Vous souhaitez un espace avec de hautes fenêtres lumineuses qui laissent entrer beaucoup de lumière naturelle ? Des murs couverts d'œuvres d'artistes locaux et de plantes suspendues au plafond ?

Quelle que soit votre préférence, recherchez un espace de coworking au design qui vous inspire.

Après tout, un grand avantage du travail à distance est la liberté de choisir des environnements qui stimulent votre réflexion et vous font vous sentir heureux, créatif et productif.

Alors, qu'il soit rustique ou moderne, funky ou élégant, recherchez un espace de coworking qui correspond à votre style personnel.

4. Politique relative aux animaux de compagnie

Si votre bouledogue français est votre meilleur ami, vous pourriez rechercher un espace de coworking qui permet à votre chien de s'asseoir à côté pendant que vous travaillez. Mais si la fourrure de chiot vous fait éternuer toute la journée, cherchez un endroit sans animaux.

Que vous souffriez d'allergies, que vous soyez désespérément distrait par les chiots ou que vous n'aimiez tout simplement pas les animaux dans votre espace de travail (pas de jugement… eh bien, peut-être un peu), découvrez quelle est la politique des animaux de compagnie de l'espace de coworking avant de vous inscrire.

Sinon, vous pourriez vous faire des amis canins dans votre espace de coworking, mais vous aurez complètement raté vos délais.

5. Emplacement(s)

La facilité d'emplacement est un autre facteur important lors du choix d'un espace de coworking. Il y a de fortes chances que vous ne manquiez plus de faire la navette entre le travail et le travail maintenant que vous travaillez à domicile.

Alors ne réintroduisez pas un long trajet dans votre vie en choisissant un espace de coworking mal situé.

Vous pouvez également déterminer si l'espace a plusieurs emplacements dans votre ville, ou même dans le monde.

WeWork, par exemple, possède 10 bâtiments à Boston, 18 à Los Angeles et 56 à New York. Vous pouvez payer un prix réduit pour travailler à d'autres endroits.

Il a également des emplacements dans le monde entier, permettant aux nomades numériques de trouver un espace de travail convivial où qu'ils vivent ce mois-là. Certains autres espaces vous permettent de parcourir leurs différents bâtiments sans frais supplémentaires.

6. Avantages supplémentaires

Vous pouvez vous attendre à ce que pratiquement n'importe quel espace de coworking offre les bases : Wi-Fi rapide, accès à l'impression et café. Mais certains offrent des avantages supplémentaires, comme de l'eau aux fruits faite maison ou des pizzas le jeudi.

Mon dernier espace, par exemple, avait des fûts avec trois variétés de bières locales en constante évolution, données par l'un de ses membres qui possédait une brasserie à proximité.

De plus, il a organisé une happy hour le vendredi après-midi avec du vin, du fromage et la possibilité de discuter avec vos « collègues ».

L'espace que j'ai rejoint à Madrid avait aussi des mercredis "salade sexy", mais je n'y suis pas resté assez longtemps pour savoir exactement ce que cela signifiait.

Quoi qu'il en soit, si vous débattez entre quelques espaces, la recherche d'avantages supplémentaires pourrait vous aider à prendre votre décision finale.

7. Événements professionnels et rencontres sociales

En plus de vous aider à être productif, les espaces de coworking offrent également une excellente occasion de rencontrer des personnes partageant les mêmes idées dans votre communauté.

Souvent, l'espace organise des événements sociaux et des ateliers professionnels afin que les membres puissent se rencontrer et apprendre les uns des autres. Ils peuvent également organiser des cours sur n'importe quoi, de la conception Web à la pleine conscience.

Si vous souhaitez avoir la chance de rencontrer d'autres membres, renseignez-vous sur le calendrier social de l'espace avant de vous inscrire.

Trouver l'espace de coworking qui vous convient

Outre des considérations importantes telles que le niveau de bruit et le coût, le meilleur espace de coworking peut se résumer à son atmosphère et à son ambiance générales. Avant de vous inscrire, la plupart des espaces vous inviteront à une visite.

Habituellement, vous pouvez apporter votre ordinateur portable, vous connecter au WiFi et passer la journée à y travailler avant de vous décider. Profitez de cette offre si vous le pouvez, car c'est le meilleur moyen d'avoir une idée de l'espace.

Et si vous prévoyez de vous déplacer de ville en ville (ou de pays en pays), consultez cette liste d'espaces de coworking mondiaux avec des emplacements dans le monde entier.