Bir Çalışma Alanı Seçerken Dikkate Alınması Gereken 7 Temel Özellik - Remote Bliss

Gittikçe daha fazla insan uzaktan çalıştıkça, onları barındırmak için ortak çalışma alanları ortaya çıkıyor.

Çalışma odaları, özel ofisler, hızlı WiFi ve sınırsız kahve ile bu ortak çalışma alanları, yetişkin hapishanesine tıkılıp kaldığınız hissine kapılmadan bir ofisin odaklanmış, iş dostu havasını sunar.

Ayrıca, kendin gibi konumdan bağımsız diğer kişilerle tanışabilirsin, bu da kendi ağını kurmanın veya mahallende arkadaş edinmenin harika bir yolu olabilir.

Peki, iş yerinizi ev olarak adlandırmak için bir ortak çalışma alanı seçerken nelere dikkat etmelisiniz? İşte dikkate alınması gereken yedi özellik.

1. Gürültü seviyesi

Düşünmek için tam bir sessizliğe mi ihtiyacınız var, yoksa düşük bir arka plan müziği ve sohbet eden insanlarla en iyi halinde misiniz? Gürültü seviyesi, üretken olabileceğiniz bir ortak çalışma alanı seçiminde büyük bir faktör olabilir.

Örneğin katıldığım bir ortak çalışma alanı beni bu departmanda hayal kırıklığına uğrattı. Rustik ahşap zeminlere ve yüksek tavanlara sahip dönüştürülmüş bir fabrikadaydı. Ancak büyük, yankılı bir odadan oluştuğu için, herhangi birinin konuşmasının her kelimesini duyabiliyordum, bu da yazmaya odaklanmamı zorlaştırıyordu.

Mekan harika bir tasarıma sahip olsa da, işleri halletmeme her zaman yardımcı olmadı. Farklı gürültü seviyelerine sahip çeşitli odaların bulunduğu Madrid'de katıldığım ortak çalışma alanında daha iyi vakit geçirdim.

Örneğin, insanların bireysel olarak çalıştığı kütüphane benzeri bir atmosfere sahip, özel bir sessiz odası vardı. Ayrıca, insanların başkalarını rahatsız etmeden gruplar halinde işbirliği yapabileceği, sohbet edebileceği veya yemek yiyebileceği merkezi bir avlusu vardı.

Bu çok odalı kurulum çok daha iyiydi, çünkü en verimli çalışabileceğim atmosferi seçmeme izin verdi. Bir mekan seçerken çevrenizdeki sesleri not edin, böylece çalışma tarzınıza uygun olup olmadığına karar verebilirsiniz.

2. Maliyet

Ortak çalışma alanı üyeliğinizi geri ödeyecek bir şirket bulamadıysanız, fiyat muhtemelen en önemli faktördür.

Çoğu ortak çalışma alanı, "sıcak masa" üyeliği için en düşük fiyatı sunar, yani masada herhangi bir açık masa veya alan seçebilir, ayrıca özel kullanım için toplantı veya telefon kulübesi odaları rezerve edebilirsiniz.

Bazıları, kısmi günlük üyelik için daha düşük bir fiyat sunar ve 7/24 sınırsız erişim için daha fazla ücret alır.

Bir sonraki adım, kendi çalışma alanınız için daha fazla ödeyeceğiniz “özel masa” üyeliği olacaktır.

Son olarak, en yüksek fiyat genellikle işinizi yapmak için tamamen mahremiyetinizin olduğu özel bir ofis için geçerlidir.

Kendi adıma, her zaman sıcak masa üyeliğini tercih ettim. Yer bulmakta hiç sorun yaşamadım ve aslında her gün oturduğum yeri karıştırmayı tercih ediyorum.

Ancak, belirlenmiş bir iş istasyonu istiyorsanız, bir sonraki düzeyde üyelik için harcamaya değer olabilir.

Kasabanızda veya şehrinizde birkaç ortak çalışma alanı varsa, bütçenize uygun olanı bulabilmeniz için üyelik seçeneklerini ve maliyetlerini karşılaştırın.

3. Tasarım ve stil

Bol miktarda doğal ışık alan yüksek, aydınlık pencereleri olan bir alan mı istiyorsunuz? Tavandan sarkan yerel sanatçılar ve bitkilerle kaplı duvarlar?

Tercihiniz ne olursa olsun, size ilham veren bir tasarıma sahip bir ortak çalışma alanı arayın.

Ne de olsa, uzaktan çalışmanın harika bir avantajı, düşüncenizi teşvik eden ve sizi mutlu, yaratıcı ve üretken hissettiren ortamları seçme özgürlüğüdür.

İster rustik, ister modern, ister havalı veya şık olsun, kişisel tarzınıza uyan bir ortak çalışma alanı arayın.

4. Evcil hayvan politikası

Fransız buldozeriniz en iyi arkadaşınızsa, çalışırken köpeğinizin yanında oturabileceği bir ortak çalışma alanı arayabilirsiniz. Ancak yavru kürk tüm gün boyunca hapşırmanıza neden olacaksa, evcil hayvan olmayan bir yer arayın.

İster alerjiniz olsun, ister yavru köpekler tarafından umutsuzca dikkatiniz dağılsın ya da çalışma alanınızdaki hayvanları sevmiyor olun (yargı yok… iyi, belki biraz), kaydolmadan önce ortak çalışma alanının evcil hayvan politikasının ne olduğunu öğrenin.

Aksi takdirde, çalışma alanınızda bazı köpek arkadaşlar edinebilirsiniz, ancak teslim tarihlerini tamamen kaçırmış olursunuz.

5. Konum(lar)

Konum kolaylığı, bir ortak çalışma alanı seçerken bir başka büyük faktördür. Muhtemelen, artık evden çalıştığınız için işten gidip gelmeyi kaçırmazsınız.

Bu nedenle, uygun olmayan bir şekilde konumlandırılmış bir ortak çalışma alanı seçerek hayatınıza tekrar uzun bir yolculuk yapmayın.

Alanın şehrinizde veya hatta dünya çapında birden fazla konumu olup olmadığını da düşünebilirsiniz.

Örneğin WeWork'un Boston'da 10, LA'de 18 ve NYC'de 56 binası var. Başka yerlerde çalışmak için indirimli bir fiyat ödeyebilirsiniz.

Aynı zamanda dünyanın her yerinde konumları vardır ve dijital göçebelerin o ay nerede yaşıyorlarsa yaşasınlar iş dostu bir alan bulmalarına olanak tanır. Diğer bazı alanlar, farklı binalarının etrafında hiçbir ek ücret ödemeden atlamanıza izin verir.

6. Ekstra avantajlar

Hemen hemen tüm ortak çalışma alanlarının temel özellikleri sunmasını bekleyebilirsiniz: hızlı WiFi, baskıya erişim ve kahve. Ancak bazıları, ev yapımı meyve suyu veya perşembe günleri pizza gibi ek avantajlar sunar.

Örneğin, son yerimde, yakındaki bir bira fabrikasına sahip olan üyelerden biri tarafından bağışlanan, sürekli değişen yerel olarak yapılmış üç çeşit bira içeren fıçılar vardı.

Ayrıca, Cuma öğleden sonraları şarap, peynir ve “iş arkadaşlarınızla” sohbet etme şansı ile mutlu saatler düzenledi.

Madrid'de katıldığım mekanda çarşamba günleri de "seksi salata" vardı ama bunun tam olarak ne anlama geldiğini anlayacak kadar uzun süre orada değildim.

Ne olursa olsun, birkaç alan arasında tartışıyorsanız, ekstra avantajlar aramak son kararınızı vermenize yardımcı olabilir.

7. Profesyonel etkinlikler ve sosyal ortamlar

Ortak çalışma alanları üretken olmanıza yardımcı olmanın yanı sıra, topluluğunuzdaki benzer düşünen insanlarla tanışmak için de harika bir fırsat sunar.

Çoğu zaman, alan, üyelerin tanışıp birbirlerinden öğrenebilmeleri için sosyal etkinlikler ve profesyonel atölye çalışmaları düzenleyecektir. Ayrıca web tasarımından dikkatliliğe kadar her konuda derslere ev sahipliği yapabilirler.

Diğer üyelerle tanışma şansı istiyorsanız, kaydolmadan önce alanın sosyal takvimini sorun.

Sizin için doğru ortak çalışma alanını bulmak

Gürültü seviyesi ve maliyet gibi önemli hususların yanı sıra, en iyi ortak çalışma alanı genel atmosferine ve havasına bağlı olabilir. Kaydolmadan önce, çoğu alan sizi bir tura davet edecektir.

Genellikle, dizüstü bilgisayarınızı getirebilir, WiFi'ye girebilir ve karar vermeden önce günü orada çalışarak geçirebilirsiniz. Alan hakkında bir fikir edinmenin en iyi yolu bu olduğundan, mümkünse bu tekliften yararlanın.

Ve şehirden şehre (veya ülkeden ülkeye) taşınmayı planlıyorsanız, dünyanın dört bir yanındaki konumları olan bu küresel ortak çalışma alanları listesine göz atın.