選擇共享辦公空間時要考慮的 7 個主要功能 - Remote Bliss

已發表: 2018-08-14

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隨著越來越多的人遠程工作,共享辦公空間正在湧現以容納他們。

這些共享辦公空間配備工作室、私人辦公室、快速 WiFi 和無限量咖啡,提供專注、適合工作的辦公室氛圍,不會讓您感覺自己被困在成人監獄中。

此外,您可能會遇到像您這樣的其他地點獨立人士,這可能是建立您的網絡或在附近結交朋友的好方法。

那麼,在選擇共享辦公空間將您的工作稱為家時,您應該尋找什麼? 這裡有七個需要考慮的功能。

1. 噪音水平

您是否需要完全沉默才能思考,或者您是否處於最佳狀態,背景音樂和人們聊天時發出低沉的嗡嗡聲? 噪音水平可能是選擇可以提高工作效率的聯合辦公空間的一個重要因素。

例如,我加入的一個聯合辦公空間讓我在這個部門感到失望。 它是在一個改建的工廠裡,有質樸的木地板和高高的天花板。 但由於它由一個大而迴聲的房間組成,我可以聽到任何人談話的每一個字,這讓我很難專注於寫作。

儘管這個空間的設計令人驚嘆,但它並不總能幫助我完成工作。 我在馬德里加入的聯合辦公空間度過了一段美好的時光,那裡有各種不同噪音級別的房間。

例如,它有一個指定的安靜房間,具有圖書館般的氛圍,人們可以單獨工作。 它還有一個中央中庭,人們可以在這裡進行小組合作、聊天或吃飯,而不會打擾他人。

這種多房間設置要好得多,因為它讓我可以選擇最有效地工作的氛圍。 選擇空間時,請注意您周圍發生的聲音,以便您決定它是否適合您的工作風格。

2.成本

除非您找到一家可以補償您的共享辦公空間會員資格的公司,否則價格可能是首要考慮因素。

大多數共享辦公空間都提供最低價的“共享辦公桌”會員資格,這意味著您可以選擇任何開放式辦公桌或桌子上的空間,也可以預訂會議室或電話亭供私人使用。

有些為部分天的會員提供較低的價格,並為無限制的 24/7 訪問收取更多費用。

下一步將是“專用辦公桌”會員資格,您將為自己的工作空間支付更多費用。

最後,最高的價格通常用於私人辦公室,在那裡您將擁有完全的隱私來完成您的工作。

就我而言,我一直選擇使用熱桌會員。 我從來沒有遇到過尋找空間的問題,而且我實際上更喜歡在我每天坐的地方混在一起。

但是,如果您想要一個指定的工作站,那麼在下一級會員資格上揮霍可能是值得的。

如果您所在的城鎮或城市有多個聯合辦公空間,請比較會員選項和費用,以便找到適合您預算的空間。

3. 設計風格

你想要一個擁有高大、明亮的窗戶,讓大量自然光進入的空間嗎? 牆上掛滿了當地藝術家的作品和懸掛在天花板上的植物?

無論您喜歡什麼,都可以尋找一個設計能激發您靈感的聯合辦公空間。

畢竟,遠程工作的一大好處是可以自由選擇能夠激發您的思維並讓您感到快樂、有創造力和富有成效的環境。

因此,無論是質樸的還是現代的、時髦的還是時尚的,尋找一個與您的個人風格相匹配的聯合辦公空間。

4. 寵物政策

如果您的法國鬥牛犬是您最好的朋友,您可能會尋找一個可以讓您的狗在您工作時坐在旁邊的共享辦公空間。 但如果小狗的皮毛會讓你整天打噴嚏,那就找一個沒有寵物的地方。

無論您是過敏、被小狗分心,還是只是不喜歡工作空間中的動物(沒有判斷力……嗯,也許有一點),請在註冊之前了解聯合辦公空間的寵物政策。

否則,您可能會在您的聯合辦公空間中結交一些犬類朋友,但您將完全錯過截止日期。

5. 地點

選擇共享辦公空間時,位置便利是另一個重要因素。 很有可能,既然您在家工作,您就不會錯過上下班往返的機會。

因此,不要通過選擇位置不便的共享辦公空間來重新將漫長的通勤時間帶回到您的生活中。

您還可以考慮該空間是否在您的城市甚至世界各地都有多個位置。

例如,WeWork 在波士頓有 10 座建築,在洛杉磯有 18 座,在紐約有 56 座。 您可以支付較低的價格在其他地點工作。

它還在全球各地設有辦事處,讓數字游牧民族能夠在當月碰巧居住的任何地方找到適合工作的空間。 其他一些空間可讓您在不同的建築物中跳來跳去,無需額外費用。

6. 額外福利

您幾乎可以期待任何共享辦公空間都能提供基本服務:快速 WiFi、打印和咖啡。 但有些會提供額外的福利,比如周四自製水果水或披薩。

例如,我的最後一個空間有一個小桶,裡面裝著三種不斷變化的本地啤酒,由附近一家啤酒廠的一位成員捐贈。

此外,它在周五下午舉辦了一個歡樂時光,提供葡萄酒、奶酪,並有機會與您的“同事”聊天。

我在馬德里加入的空間週三也有“性感沙拉”,但我沒有足夠長的時間來了解這到底是什麼意思。

無論如何,如果您在幾個空間之間進行辯論,尋找額外的津貼可以幫助您做出最終決定。

7. 專業活動和社交混音器

除了幫助您提高工作效率外,共享辦公空間還提供了結識社區中志同道合的人的絕佳機會。

通常,該空間將舉辦社交活動和專業研討會,以便成員可以見面和相互學習。 他們還可能舉辦從網頁設計到正念的任何課程。

如果您想有機會認識其他成員,請在註冊前詢問該空間的社交日曆。

為您尋找合適的聯合辦公空間

除了噪音水平和成本等重要考慮因素外,最好的聯合辦公空間可能歸結為它的整體氛圍和氛圍。 在註冊之前,大多數空間都會邀請您參觀。

通常,您可以帶上您的筆記本電腦,連接 WiFi,然後在您決定之前在那里工作一天。 如果可以,請利用此優惠,因為這是了解空間的最佳方式。

如果您打算從一個城市搬到另一個城市(或從一個國家搬到另一個國家),請查看這個全球聯合辦公空間列表,這些空間分佈在世界各地。