7 Fitur Utama yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Ruang Rekan Kerja - Remote Bliss

Karena semakin banyak orang bekerja dari jarak jauh, ruang kerja bersama bermunculan untuk mengakomodasi mereka.

Dengan ruang kerja, kantor pribadi, WiFi cepat, dan kopi tanpa batas, ruang kerja bersama ini menawarkan suasana kantor yang terfokus dan ramah kerja, tanpa merasa terjebak di penjara orang dewasa.

Selain itu, Anda mungkin dapat bertemu dengan orang independen di lokasi lain seperti Anda, yang bisa menjadi cara yang bagus untuk membangun jaringan atau berteman di lingkungan Anda.

Jadi, apa yang harus Anda perhatikan saat memilih ruang kerja bersama untuk menyebut kantor Anda sebagai rumah? Berikut adalah tujuh fitur yang perlu dipertimbangkan.

1. Tingkat kebisingan

Apakah Anda perlu keheningan total untuk berpikir, atau apakah Anda sedang dalam kondisi terbaik dengan dengungan musik latar yang rendah dan orang-orang mengobrol? Tingkat kebisingan bisa menjadi faktor besar dalam memilih coworking space di mana Anda bisa produktif.

Salah satu coworking space yang saya ikuti, misalnya, mengecewakan saya di departemen ini. Itu di pabrik yang diubah, dengan lantai kayu pedesaan dan langit-langit tinggi. Tapi karena terdiri dari satu ruangan besar yang bergema, saya bisa mendengar setiap kata dari percakapan siapa pun, sehingga sulit bagi saya untuk fokus menulis.

Meskipun ruang itu memiliki desain yang luar biasa, itu tidak selalu membantu saya menyelesaikan pekerjaan. Saya memiliki waktu yang lebih baik di ruang kerja bersama yang saya ikuti di Madrid, yang memiliki berbagai ruangan dengan tingkat kebisingan yang berbeda.

Itu memiliki ruangan yang tenang, misalnya, dengan suasana seperti perpustakaan di mana orang-orang bekerja secara individu. Itu juga memiliki atrium pusat di mana orang dapat berkolaborasi dalam kelompok, mengobrol, atau makan tanpa mengganggu orang lain.

Pengaturan multi-ruangan ini jauh lebih baik, karena memungkinkan saya memilih suasana di mana saya dapat bekerja paling efektif. Saat memilih ruang, perhatikan suara yang terjadi di sekitar Anda, sehingga Anda dapat memutuskan apakah itu sesuai dengan gaya kerja Anda.

2. Biaya

Kecuali Anda telah menemukan perusahaan yang akan mengganti keanggotaan coworking space Anda, harga mungkin menjadi pertimbangan utama.

Sebagian besar ruang kerja bersama menawarkan titik harga terendah untuk keanggotaan "meja panas", yang berarti Anda dapat memilih meja atau ruang terbuka di meja, serta memesan ruang rapat atau bilik telepon untuk penggunaan pribadi.

Beberapa menawarkan harga yang lebih rendah untuk keanggotaan sebagian hari dan mengenakan biaya lebih untuk akses 24/7 tanpa batas.

Langkah selanjutnya adalah keanggotaan "dedicated desk", di mana Anda akan membayar lebih untuk ruang kerja Anda sendiri.

Akhirnya, harga tertinggi biasanya berlaku untuk kantor pribadi, di mana Anda akan memiliki privasi total untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

Untuk bagian saya, saya selalu pergi dengan keanggotaan meja panas. Saya tidak pernah kesulitan menemukan ruang, dan saya sebenarnya lebih suka mencampuradukkan tempat saya duduk sehari-hari.

Tetapi jika Anda menginginkan stasiun kerja yang ditunjuk, mungkin layak untuk berbelanja secara royal untuk keanggotaan di tingkat berikutnya.

Jika ada beberapa ruang kerja bersama di kota atau kota Anda, bandingkan opsi dan biaya keanggotaan sehingga Anda dapat menemukan yang sesuai dengan anggaran Anda.

3. Desain dan gaya

Apakah Anda menginginkan ruangan dengan jendela tinggi dan bercahaya yang membiarkan banyak cahaya alami masuk? Dinding yang dipenuhi karya seniman lokal dan tanaman yang menggantung di langit-langit?

Apa pun preferensi Anda, carilah coworking space dengan desain yang menginspirasi Anda.

Bagaimanapun, keuntungan besar dari bekerja dari jarak jauh adalah kebebasan untuk memilih lingkungan yang merangsang pemikiran Anda dan membuat Anda merasa bahagia, kreatif, dan produktif.

Jadi, apakah itu pedesaan atau modern, funky atau ramping, carilah ruang kerja bersama yang sesuai dengan gaya pribadi Anda.

4. Kebijakan hewan peliharaan

Jika bulldog Prancis Anda adalah teman terbaik Anda, Anda mungkin mencari ruang kerja bersama yang memungkinkan anjing Anda duduk di samping saat Anda bekerja. Tetapi jika bulu anak anjing akan membuat Anda bersin sepanjang hari, carilah lokasi yang bebas hewan peliharaan.

Apakah Anda alergi, terganggu oleh anak anjing, atau hanya tidak menyukai hewan di ruang kerja Anda (tidak ada penilaian…yah, mungkin sedikit), cari tahu apa kebijakan hewan peliharaan di ruang kerja bersama sebelum mendaftar.

Jika tidak, Anda mungkin mendapatkan beberapa teman anjing di ruang kerja bersama Anda, tetapi Anda akan benar-benar melewatkan tenggat waktu Anda.

5. Lokasi

Kemudahan lokasi adalah faktor besar lainnya ketika memilih ruang kerja bersama. Kemungkinannya, Anda tidak ketinggalan bolak-balik dari kantor sekarang setelah Anda bekerja dari rumah.

Jadi, jangan memperkenalkan kembali perjalanan panjang ke dalam hidup Anda dengan memilih ruang kerja bersama yang lokasinya tidak nyaman.

Anda juga dapat mempertimbangkan apakah ruang tersebut memiliki beberapa lokasi di sekitar kota Anda, atau bahkan di seluruh dunia.

WeWork, misalnya, memiliki 10 gedung di Boston, 18 di LA, dan 56 di NYC. Anda dapat membayar harga yang lebih rendah untuk bekerja di lokasi lain.

Ini juga memiliki lokasi di seluruh dunia, memungkinkan nomaden digital untuk menemukan ruang yang ramah kerja di mana pun mereka tinggal pada bulan itu. Beberapa ruang lain memungkinkan Anda melompati bangunan yang berbeda tanpa biaya tambahan.

6. Fasilitas ekstra

Anda dapat mengharapkan hampir semua ruang kerja bersama untuk menawarkan dasar-dasar: WiFi cepat, akses ke pencetakan, dan kopi. Tetapi beberapa menawarkan fasilitas tambahan, seperti air buah buatan sendiri atau pizza Kamis.

Ruang terakhir saya, misalnya, memiliki tong dengan tiga jenis bir buatan lokal yang selalu berubah, yang disumbangkan oleh salah satu anggotanya yang memiliki tempat pembuatan bir terdekat.

Plus, itu mengadakan happy hour pada Jumat sore dengan anggur, keju, dan kesempatan untuk mengobrol dengan "rekan kerja" Anda.

Tempat saya bergabung di Madrid juga memiliki "salad seksi" pada hari Rabu, tetapi saya tidak berada di sana cukup lama untuk mengetahui apa artinya.

Terlepas dari itu, jika Anda berdebat di antara beberapa ruang, mencari fasilitas tambahan dapat membantu Anda membuat keputusan akhir.

7. Acara profesional dan pencampur sosial

Selain membantu Anda menjadi produktif, ruang kerja bersama juga menawarkan peluang besar untuk bertemu orang-orang yang berpikiran sama di komunitas Anda.

Seringkali, ruang tersebut akan mengadakan acara sosial dan lokakarya profesional sehingga anggota dapat bertemu dan belajar satu sama lain. Mereka mungkin juga menyelenggarakan kelas tentang apa pun mulai dari desain web hingga perhatian penuh.

Jika Anda ingin mendapat kesempatan untuk bertemu anggota lain, tanyakan tentang kalender sosial ruang tersebut sebelum mendaftar.

Menemukan ruang kerja bersama yang tepat untuk Anda

Seiring dengan pertimbangan penting seperti tingkat kebisingan dan biaya, ruang kerja bersama terbaik mungkin tergantung pada suasana dan getarannya secara keseluruhan. Sebelum mendaftar, sebagian besar ruang akan mengundang Anda untuk tur.

Biasanya, Anda bisa membawa laptop, menyalakan WiFi, dan menghabiskan waktu seharian bekerja di sana sebelum Anda memutuskan. Manfaatkan tawaran ini jika Anda bisa, karena ini adalah cara terbaik untuk merasakan ruang.

Dan jika Anda berencana untuk pindah dari kota ke kota (atau negara ke negara), lihat daftar ruang kerja bersama global ini dengan lokasi di seluruh dunia.