7 ميزات أساسية يجب مراعاتها عند اختيار مساحة عمل مشتركة - نعيم بعيد

مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد ، ظهرت مساحات عمل مشتركة لاستيعابهم.

مع غرف العمل والمكاتب الخاصة وخدمة WiFi السريعة والقهوة غير المحدودة ، توفر مساحات العمل المشتركة هذه أجواء مكتبية مركزة وصديقة للعمل ، دون الشعور بأنك عالق في سجن البالغين.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تقابل مستقلين آخرين عن الموقع مثلك ، مما قد يكون طريقة رائعة لبناء شبكتك أو تكوين صداقات في منطقتك.

لذا ، ما الذي يجب أن تبحث عنه عند اختيار مساحة عمل مشتركة للاتصال بالمنزل في عملك؟ فيما يلي سبع ميزات يجب مراعاتها.

1. مستوى الضوضاء

هل تحتاج إلى صمت تام للتفكير ، أم أنك في أفضل حالاتك مع صوت منخفض من الموسيقى الخلفية ويدردش الناس؟ يمكن أن يكون مستوى الضوضاء عاملاً كبيرًا في اختيار مساحة عمل مشتركة حيث يمكنك أن تكون منتجًا.

مساحة عمل مشتركة انضممت إليها ، على سبيل المثال ، خذلتني في هذا القسم. كان في مصنع تم تحويله ، بأرضيات خشبية ريفية وأسقف عالية. ولكن نظرًا لأنها تتكون من غرفة صدى واحدة كبيرة ، يمكنني سماع كل كلمة في محادثة أي شخص ، مما يجعل التركيز على الكتابة أمرًا صعبًا بالنسبة لي.

على الرغم من أن المساحة كانت ذات تصميم مذهل ، إلا أنها لم تساعدني دائمًا في إنجاز الأشياء. قضيت وقتًا أفضل في مساحة العمل المشتركة التي انضممت إليها في مدريد ، والتي كانت تحتوي على مجموعة متنوعة من الغرف بمستويات ضوضاء مختلفة.

كان لديه غرفة هادئة مخصصة ، على سبيل المثال ، مع جو يشبه المكتبة حيث يعمل الناس بشكل فردي. كما أنه يحتوي على ردهة مركزية حيث يمكن للناس التعاون في مجموعات أو الدردشة أو تناول الطعام دون إزعاج الآخرين.

كان هذا الإعداد متعدد الغرف أفضل كثيرًا ، لأنه سمح لي باختيار الجو الذي يمكنني العمل فيه بشكل أكثر فاعلية. عند اختيار مساحة ، قم بتدوين الأصوات التي تدور حولك ، حتى تتمكن من تحديد ما إذا كانت مناسبة لأسلوب عملك.

2. التكلفة

ما لم تكن قد وجدت شركة تعوض عضويتك في مساحة العمل المشتركة ، فمن المحتمل أن يكون السعر هو الاعتبار الأول.

تقدم معظم مساحات العمل المشترك أقل سعر لعضوية "المكتب السريع" ، مما يعني أنه يمكنك اختيار أي مكتب مفتوح أو مساحة على الطاولة ، بالإضافة إلى حجز غرف اجتماعات أو كشك هاتف للاستخدام الخاص.

يقدم البعض سعرًا أقل للعضوية ذات اليوم الجزئي ويتقاضى رسومًا أكبر مقابل الوصول غير المحدود على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

ستكون الخطوة التالية هي الحصول على عضوية "مكتب مخصص" ، حيث ستدفع أكثر مقابل مساحة العمل الخاصة بك.

أخيرًا ، عادةً ما يذهب أعلى سعر للمكتب الخاص ، حيث تتمتع بخصوصية تامة لإنجاز عملك.

من ناحيتي ، كنت دائمًا أذهب مع عضوية المنضدة الساخنة. لم أواجه أبدًا مشكلة في العثور على مساحة ، وأنا في الواقع أفضل الخلط بين المكان الذي أجلس فيه على أساس يومي.

ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على محطة عمل معينة ، فقد يكون من المفيد التباهي بالعضوية في المستوى التالي.

إذا كان هناك العديد من مساحات العمل المشترك في بلدتك أو مدينتك ، فقارن بين خيارات العضوية وتكاليفها حتى تتمكن من العثور على مكان يناسب ميزانيتك.

3. التصميم والأسلوب

هل تريد مساحة بها نوافذ طويلة ومضيئة تسمح بدخول الكثير من الضوء الطبيعي؟ تغطي الجدران في أعمال الفنانين المحليين والنباتات المتدلية من السقف؟

مهما كانت تفضيلاتك ، ابحث عن مساحة عمل مشتركة بتصميم يلهمك.

بعد كل شيء ، تتمثل الميزة الرائعة للعمل عن بُعد في حرية اختيار البيئات التي تحفز تفكيرك وتجعلك تشعر بالسعادة والإبداع والإنتاجية.

لذا ، سواء كان ريفيًا أو حديثًا ، غير تقليدي أو أملس ، ابحث عن مساحة عمل مشتركة تناسب أسلوبك الشخصي.

4. سياسة الحيوانات الأليفة

إذا كان بلدك الفرنسي هو أفضل صديق لك ، فقد تبحث عن مساحة عمل مشتركة تسمح لكلبك بالجلوس بجانبه أثناء العمل. ولكن إذا كان فرو الجرو سيجعلك تعطس طوال اليوم ، فابحث عن مكان خالٍ من الحيوانات الأليفة.

سواء كنت تعاني من الحساسية ، أو تشتت انتباه الجراء بشكل ميؤوس منه ، أو لا تحب الحيوانات في مكان عملك (بدون حكم ... حسنًا ، ربما قليلاً) ، اكتشف سياسة الحيوانات الأليفة في مساحة العمل المشتركة قبل الاشتراك.

بخلاف ذلك ، يمكنك تكوين صداقات مع الكلاب في مساحة العمل المشتركة الخاصة بك ، لكنك ستفوت مواعيدك النهائية تمامًا.

5. الموقع (المواقع)

تعد سهولة الموقع عاملاً مهمًا آخر عند اختيار مساحة عمل مشتركة. من المحتمل أنك لن تفوت التنقل ذهابًا وإيابًا من العمل الآن بعد أن تعمل من المنزل.

لذلك لا تعيد إدخال رحلة طويلة في حياتك مرة أخرى عن طريق اختيار مكان عمل مشترك غير ملائم.

يمكنك أيضًا التفكير فيما إذا كانت المساحة لها مواقع متعددة حول مدينتك ، أو حتى حول العالم.

WeWork ، على سبيل المثال ، لديها 10 مباني في بوسطن ، و 18 في لوس أنجلوس ، و 56 في مدينة نيويورك. يمكنك دفع سعر مخفض للعمل في مواقع أخرى.

كما أن لديها مواقع في جميع أنحاء العالم ، مما يسمح للرحل الرقميين بالعثور على مساحة مناسبة للعمل أينما كانوا يعيشون في ذلك الشهر. تتيح لك بعض المساحات الأخرى التنقل بين مبانيها المختلفة دون أي تكلفة إضافية.

6. اكراميات اضافية

يمكنك أن تتوقع إلى حد كبير أن تقدم أي مساحة عمل مشتركة الأساسيات: شبكة WiFi سريعة ، والوصول إلى الطباعة ، والقهوة. لكن البعض يقدم مزايا إضافية ، مثل ماء الفاكهة محلي الصنع أو البيتزا أيام الخميس.

على سبيل المثال ، كانت المساحة الأخيرة لدي بها براميل بها ثلاثة أنواع دائمة التغير من البيرة المصنوعة محليًا ، والتي تبرع بها أحد أعضائها الذي كان يمتلك مصنعًا للجعة قريبًا.

بالإضافة إلى ذلك ، أقيمت ساعة سعيدة بعد ظهر يوم الجمعة مع النبيذ والجبن وفرصة الدردشة مع "زملائك في العمل".

المكان الذي انضممت إليه في مدريد كان يحتوي أيضًا على "سلطة مثيرة" أيام الأربعاء ، لكن لم يكن هناك وقت كافٍ لمعرفة ما يعنيه ذلك بالضبط.

بغض النظر ، إذا كنت تناقش بين مساحات قليلة ، فقد يساعدك البحث عن مزايا إضافية في اتخاذ قرارك النهائي.

7. الفعاليات المهنية والخلاطات الاجتماعية

إلى جانب مساعدتك على أن تكون منتجًا ، توفر مساحات العمل المشتركة أيضًا فرصة رائعة لمقابلة أشخاص متشابهين في التفكير في مجتمعك.

في كثير من الأحيان ، ستقيم المساحة أحداثًا اجتماعية وورش عمل مهنية حتى يتمكن الأعضاء من الالتقاء والتعلم من بعضهم البعض. قد يستضيفون أيضًا فصولًا حول أي شيء من تصميم الويب إلى اليقظة.

إذا كنت ترغب في فرصة لقاء أعضاء آخرين ، فاسأل عن التقويم الاجتماعي الخاص بالفضاء قبل التسجيل.

إيجاد مساحة العمل المشتركة المناسبة لك

إلى جانب اعتبارات مهمة مثل مستوى الضوضاء والتكلفة ، قد تنحصر أفضل مساحة عمل مشتركة في الجو العام والأجواء العامة. قبل التسجيل ، ستدعوك معظم المساحات للقيام بجولة.

عادة ، يمكنك إحضار الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، والحصول على شبكة WiFi ، وقضاء اليوم في العمل هناك قبل أن تقرر. استفد من هذا العرض إذا استطعت ، لأنه أفضل طريقة للتعرف على المساحة.

وإذا كنت تخطط للانتقال من مدينة إلى مدينة (أو من بلد إلى آخر) ، فراجع قائمة مساحات العمل المشتركة العالمية مع المواقع حول العالم.