Wskazówki dotyczące planowania finansowego dla właścicieli firm i startupów

Chociaż wiedza branżowa i silna intuicja w identyfikowaniu szans i zagrożeń są niezbędne dla przedsiębiorcy, gdy analizujemy trajektorie odnoszących sukcesy właścicieli firm, widać wyraźnie, że mają oni również solidną wiedzę na temat planowania finansowego . Pomaga im to tworzyć realistyczne plany ekspansji i wzrostu oraz minimalizować ryzyko nieoczekiwanych kosztów.

Jako przedsiębiorca chcesz długoterminowej stabilności. Ale potrzebujesz również wystarczająco dużo miejsca do poruszania się, aby wdrożyć innowacyjne lub obarczone wysokim ryzykiem/wysoce nagradzane praktyki, gdy tylko wyczujesz dobrą okazję. Sprawne planowanie finansowe jest kluczem do osiągnięcia tych celów. I odwrotnie, złe planowanie finansowe może zgubić Twój biznes bez możliwości odzyskania.

Czytaj dalej, aby poznać nasze najważniejsze wskazówki dla właścicieli firm, którzy chcą być przygotowani na wszelkiego rodzaju wyzwania finansowe.

1. Oddziel finanse osobiste i biznesowe

Zwłaszcza na początku swojej podróży biznesowej wielu właścicieli firm wykorzystuje swój kapitał osobisty do rozwijania swojego przedsięwzięcia, mając nadzieję na dobry zwrot z inwestycji, gdy firma stanie się rentowna. Chociaż nie ma w tym nic złego, nadchodzi moment, w którym Twoja firma powinna być w stanie utrzymać się bez dalszego ryzyka.

Firmy mają nieprzewidywalny cykl życia. Gdy Twoja firma odnosi sukces, poprawiają się również Twoje finanse osobiste. Ale co się dzieje, gdy Twoja firma ma problemy? Aby uniknąć narażania dobrobytu i majątku rodziny, lepiej oddzielić finanse osobiste od finansów firmy. W przypadku długów biznesowych nie chcesz osobistej odpowiedzialności.

Podczas planowania finansowego zachowaj osobny arkusz dla osobistych celów finansowych i celów biznesowych. Przeanalizuj swoje wydatki i określ, jaką część zysku biznesowego czujesz, wydając na własny użytek, ile chcesz zaoszczędzić, a ile chcesz ponownie zainwestować. Zarówno Ty, jak i Twoja firma potrzebujecie oszczędności, więc potraktujcie to priorytetem.

2. Skonsultuj się z ekspertami w sprawie strategii oszczędzania podatków

Poruszanie się po zobowiązaniach podatkowych firmy to koszmar bez pomocy eksperta. Jako właściciel firmy powinieneś dążyć do nawiązania solidnej relacji z dobrym księgowym, który może zająć się biurokracją związaną z podatkami. Ale ekspert podatkowy, czy to prawnik, czy księgowy, może odegrać jeszcze ważniejszą rolę. Może przeanalizować Twoją konkretną sytuację i zalecić najbardziej odpowiedni sposób działania, aby obniżyć kwotę należnego podatku. Od nauczenia Cię, jak prawidłowo ubiegać się o odliczenia, ekspert podatkowy może przedstawić Ci wszystkie opcje prawne, aby zachować jak najwięcej zysków dla siebie.

Jedną z najbardziej przerażających rzeczy dla właścicieli firm jest otrzymywanie powiadomień o problemach z zobowiązaniami podatkowymi. Może się to niestety zdarzyć nawet właścicielom firm, którzy mają dobre intencje i przestrzegają prawa. Może to być niewinna pomyłka lub kwestia błędnej interpretacji prawa, ale konsekwencje są poważne. Odkrycie, że Twoja firma jest winna tysiące dolarów z tytułu podatków, może być prawdziwym niepowodzeniem, ale w tym przypadku doświadczeni eksperci podatkowi mogą zapewnić nieocenioną pomoc. Usługa taka jak US Tax Shield może oferować rozwiązania w zakresie ulg podatkowych w tego typu scenariuszu. Dopóki aktywnie zarządzasz swoim zobowiązaniem podatkowym, możesz przejść przez każde wyzwanie.

3. Opracuj strategie zarządzania ryzykiem

Dobre planowanie finansowe oznacza gotowość do stawienia czoła wszelkim kosztownym przeszkodom biznesowym. Ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie zdrowotne i plan emerytalny to świetne strategie zarządzania ryzykiem dla osób fizycznych, ale jak możesz chronić swoją firmę?

Właściciele firm muszą brać pod uwagę wiele niechcianych scenariuszy. Uszkodzenia mienia, procesy sądowe, kryzysy gospodarcze, klęski żywiołowe to tylko niektóre z najczęstszych zagrożeń biznesowych. W zależności od ich wagi zdarzenia te mogą na dłuższy czas wstrzymać działalność biznesową lub nawet sprawić, że Twoja firma stanie się przestarzała. Zarządzanie ryzykiem i opracowywanie strategii zarządzania ryzykiem są zatem niezbędne w planowaniu finansowym.

Pomyśl o rodzajach ryzyka związanych z Twoją firmą i omów z doradcą finansowym, jakie polisy ubezpieczeniowe lub plany awaryjne są najlepsze w Twojej sytuacji. Jeśli masz kilku partnerów biznesowych, umowy kupna-sprzedaży są również ważną częścią strategii zarządzania ryzykiem.

4. Zdywersyfikuj swoje osobiste inwestycje

Przedsiębiorcy bardzo wierzą w swoje przedsięwzięcia biznesowe. Nawet jeśli sprawy niekoniecznie wyglądają dobrze, wciąż się męczą i inwestują swoje osobiste pieniądze w nadziei, że ich biznes w końcu nabierze rozpędu. Co się jednak dzieje, gdy osobiste pieniądze znikną, a biznes nadal ma trudności z przynoszeniem zysku?

Planiści finansowi opowiadają się za bardziej rozsądnym podejściem. Zazwyczaj doradzają właścicielom firm dywersyfikację swoich inwestycji; jeśli biznes chwieje się, mogą liczyć na bardziej lukratywne inwestycje, aby odzyskać równowagę. Jako przedsiębiorca wkładanie wszystkich pieniędzy w biznes jest ogromnym ryzykiem, biorąc pod uwagę, ile firm upada w ciągu pierwszych kilku lat. Mając wiarygodne dochody z innych inwestycji, możesz łatwo zacząć od nowa z lepszym pomysłem na wypadek niepowodzenia.

5. Płać uczciwie

Wielu właścicieli firm płaci sobie skromne pensje, gdy ich firma jest jeszcze w powijakach. Ich głównym celem finansowym jest osiągnięcie stabilności biznesowej, a nie zdobycie osobistego bogactwa. Jeśli Twoja firma działa na zysk, nie ma powodu, dla którego nie miałbyś płacić sobie uczciwej pensji.

Chociaż ponowne zainwestowanie całego zysku w biznes, aby mógł on rosnąć szybciej, jest kuszące, planowanie finansowe jest grą długoterminową. Jesteś nie tylko właścicielem firmy, ale także osobą, która musi gromadzić oszczędności na emeryturę i inne wydatki osobiste. Niezależnie od trajektorii Twojego biznesu, potrzebujesz siatki bezpieczeństwa. Płacenie sobie dobrej pensji to sposób na zminimalizowanie osobistego ryzyka, jeśli Twoja firma nie będzie się rozwijać zgodnie z oczekiwaniami.

Właściciele firm często mają ambiwalentny stosunek do tego, jak wydają swoje pieniądze. Z jednej strony chcą rozwijać swój biznes i testować swoje granice jako przedsiębiorcy. Z drugiej strony chcą cieszyć się owocami swojej pracy. Przy dobrym planowaniu finansowym można uniknąć gorzkich kompromisów i cieszyć się życiem przedsiębiorczym przy niewielkim ryzyku finansowym. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym przedsiębiorcą, zastosowanie powyższych wskazówek dotyczących planowania finansowego zapewni Ci nowy zestaw narzędzi do poruszania się w niestabilnym środowisku biznesowym.