ปัญหาทางเทคนิคทั่วไปที่อาจส่งผลต่อธุรกิจของคุณและวิธีแก้ปัญหา

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในทศวรรษที่ผ่านมาได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเราอย่างสิ้นเชิง เราได้กลายเป็นสังคมที่ "ต้องมาก่อนมือถือ" โดยผู้คนจะเช็คโทรศัพท์ทุก 7 วินาทีและพกพาแล็ปท็อปในกระเป๋าหรือเป้ไปทุกที่ สิ่งนี้ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานง่ายขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา แต่ก็มาพร้อมกับชุดของความท้าทายในตัวมันเอง ธุรกิจต่างๆ จะต้องเผชิญกับปัญหาทางเทคนิคทั่วไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งอาจส่งผลต่อขั้นตอนการทำงาน และทำให้สูญเสียเงิน เวลา และพลังงาน

บทความนี้จะกล่าวถึงปัญหาด้านเทคโนโลยีทางธุรกิจทั่วไป 8 ปัญหาและให้แนวทางในการแก้ปัญหาก่อนที่จะหมดหนทาง มาดูปัญหาเหล่านี้อย่างละเอียดและวิธีแก้ไขกันดีกว่า:

1) ไม่มีแผนสำรอง

ปัญหาด้านเทคโนโลยีที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่ธุรกิจต้องเผชิญคือการสูญหายของข้อมูล ไม่ว่าจะเกิดจากภัยธรรมชาติ ความผิดพลาดของมนุษย์ หรือการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต การสูญเสียข้อมูลของคุณอาจทำให้หมดอำนาจได้ แผนสำรองข้อมูลที่ดีมีความสำคัญต่อการรับรองว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยและสามารถกู้คืนได้ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ จำเป็นต้องเข้าใจถึงความสำคัญของความปลอดภัยทางไซเบอร์ เกือบครึ่งหนึ่งของธุรกิจทั้งหมด ประสบกับการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต ในแต่ละปี และค่าใช้จ่ายในการโจมตีเหล่านั้นก็สามารถสร้างความเสียหายได้ นอกจากการสูญเสียเงิน ธุรกิจยังสามารถเห็นชื่อเสียงของตนเสียหายและสูญเสียลูกค้า

เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากการโจมตีทางไซเบอร์ คุณต้องทำตามขั้นตอนเพื่อรักษาความปลอดภัยเครือข่ายของคุณและปกป้องข้อมูลของคุณ นี่เป็นหนึ่งในปัญหาทางเทคนิคที่สำคัญทั่วไปที่ต้องแก้ไข คุณควรสร้างแผนการกู้คืนข้อมูลในกรณีที่เครือข่ายของคุณถูกละเมิด การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณปลอดภัยจากการโจมตีทางไซเบอร์

2) เทคโนโลยีที่ช้าหรือล้าสมัย

เทคโนโลยี ที่ล้าสมัย สามารถทำลาย ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของธุรกิจของคุณได้ หากคอมพิวเตอร์ของคุณทำงานช้า พนักงานของคุณจะใช้เวลารอให้เครื่องเริ่มทำงานมากกว่าทำงาน นอกจากนี้ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่ผู้ผลิตไม่รองรับแล้ว แสดงว่าคุณกำลังเปิดรับความเสี่ยงด้านความปลอดภัย สิ่งสำคัญคือต้องทำให้เทคโนโลยีของคุณทันสมัยอยู่เสมอเพื่อรองรับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณและปกป้องข้อมูลของคุณ

3) ไม่มีแผนกไอที

ธุรกิจจำนวนมากไม่มีแผนกไอทีภายในองค์กร ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาทางเทคนิคทั่วไปหลายประการ หากคุณไม่มีผู้ที่รับผิดชอบในการจัดการเทคโนโลยีของคุณโดยเฉพาะ คุณอาจประสบปัญหาการหยุดทำงาน การละเมิดความปลอดภัย และปัญหาอื่นๆ

หากคุณไม่มีงบประมาณในการจ้างพนักงานไอที ให้พิจารณาจ้างงานด้านไอทีที่จำเป็นต้องใช้กับผู้ให้บริการที่มีการจัดการ MSP สามารถช่วยคุณได้ทุกอย่างตั้งแต่การรักษาความปลอดภัยเครือข่ายไปจนถึงการจัดการอุปกรณ์ และสามารถทำได้โดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยในการจ้างพนักงานไอทีในบริษัท

4) ไม่ใช้คลาวด์คอมพิวติ้ง

คลาวด์คอมพิวติ้งสามารถช่วยชีวิตสำหรับธุรกิจที่กำลังดิ้นรนเพื่อให้ทันกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ด้วยการประมวลผลแบบคลาวด์ ธุรกิจสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ราคาแพง

การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้จากทุกที่ ด้วย การปรับ ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือเครื่องใดก็ได้ นี่อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณ และยังช่วยให้คุณลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลได้อีกด้วย

ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เสนอแผนและราคาที่หลากหลาย คุณจึงสามารถค้นหาแผนที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณได้ นอกจากนี้ ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายรายเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี เพื่อให้คุณสามารถทดสอบบริการของพวกเขาก่อนตัดสินใจซื้อ

คลาวด์คอมพิวติ้งยังช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัยได้อีกด้วย ด้วยการย้ายข้อมูลและแอปพลิเคชันของคุณไปยังคลาวด์ คุณสามารถลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูลและปรับปรุงแผนการกู้คืนจากความเสียหายได้

5) มีอุปกรณ์มากเกินไป

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณอาจมีอุปกรณ์จำนวนมากที่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต นี่อาจเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่สำคัญ เนื่องจากอุปกรณ์แต่ละเครื่องเป็นโอกาสสำหรับแฮกเกอร์ในการเข้าถึงเครือข่ายของคุณ เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณ คุณต้องทำตามขั้นตอนเพื่อรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ

คุณสามารถรักษาความปลอดภัยให้กับอุปกรณ์ของคุณโดยใช้รหัสผ่าน การเข้ารหัส และมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้แพตช์ความปลอดภัยล่าสุดและการอัปเดตซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ คุณควรติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและอัปเดตอยู่เสมอ

6) พนักงานไม่ปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัย

พนักงานมักจะเป็นจุดอ่อนที่สุดในจุดอ่อนด้านความปลอดภัยของธุรกิจ พวกเขาอาจไม่ปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยหรืออาจคลิกลิงก์หรือดาวน์โหลดไฟล์ที่มีมัลแวร์โดยไม่ได้ตั้งใจ

เพื่อช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากการโจมตีทางไซเบอร์ คุณต้องให้ความรู้พนักงานของคุณเกี่ยวกับอันตรายของอาชญากรรมในโลกไซเบอร์และวิธีรักษาความปลอดภัยทางออนไลน์ นอกจากนี้ คุณควรมีนโยบายด้านความปลอดภัยซึ่งระบุขั้นตอนที่พนักงานต้องทำเพื่อปกป้องตนเองและธุรกิจของคุณ

7) ไม่สำรองข้อมูลของคุณ

หากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือข้อมูลของคุณสูญหายหรือถูกขโมย คุณอาจสูญเสียทุกอย่าง นี่คือเหตุผลที่การ สำรองข้อมูลของคุณ เป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญ

มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ หรือสำรองข้อมูลของคุณไปยังไดรฟ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก คุณยังสามารถสำรองข้อมูลของคุณไปยังผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

8) มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีอาจทำให้เกิดปัญหากับธุรกิจได้ทุกประเภท พนักงานอาจไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีอาจทำให้ความเร็วในการดาวน์โหลดช้าและปัญหาการบัฟเฟอร์

หากคุณประสบปัญหากับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหา คุณสามารถลองรีสตาร์ทโมเด็มหรือเราเตอร์ หรือโทรติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตเพื่อขอความช่วยเหลือ

เทคโนโลยีทำให้ประสิทธิภาพการทำงานง่ายขึ้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีความท้าทาย ธุรกิจต่างๆ จะต้องเผชิญกับปัญหาทางเทคนิคทั่วไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งอาจส่งผลต่อขั้นตอนการทำงาน และทำให้สูญเสียเงิน เวลา และพลังงาน บทความนี้ให้ 8 วิธีที่ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงหลุมพรางเหล่านี้ได้โดยทำการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ สองสามข้อในตอนนี้ ก่อนที่พวกเขาจะจัดการไม่ได้ ขั้นตอนแรกคือการประเมินการใช้เทคโนโลยีปัจจุบันของคุณ เพื่อให้คุณทราบว่าคุณต้องการความช่วยเหลือมากที่สุดเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยหรือการจัดเก็บข้อมูลที่ใด