あなたのビジネスに影響を与える可能性のある一般的な技術的問題とそれらを解決する方法
公開: 2022-02-27
過去10年間の技術の進歩は、私たちの働き方を完全に変えました。 私たちは「モバイルファースト」の社会になり、人々は7秒ごとに携帯電話をチェックし、どこにでもラップトップをバッグやバックパックに入れて持ち歩いています。 これにより、生産性がこれまでになく簡単になりましたが、独自の課題もあります。 企業は必然的に、ワークフローに影響を及ぼし、お金、時間、エネルギーの損失につながる可能性のある一般的な技術的問題に直面します。
この記事では、8つの一般的なビジネステクノロジーの問題について説明し、手に負えなくなる前にそれらを解決する方法を提供します。 これらの問題のいくつかとそれらを修正する方法を詳しく見てみましょう。
1）バックアップ計画がない
企業が直面する最大の技術的問題の1つは、データの損失です。 自然災害、人為的ミス、サイバー攻撃のいずれが原因であっても、データを失うことは致命的となる可能性があります。 データが安全であり、災害が発生した場合に回復できるようにするためには、適切なバックアップ計画が不可欠です。
ビジネスオーナーとして、サイバーセキュリティの重要性を理解することが不可欠です。 すべての企業のほぼ半数が毎年サイバー攻撃を経験しており、これらの攻撃のコストは壊滅的なものになる可能性があります。 お金を失うことに加えて、企業は評判が損なわれ、顧客を失うこともあります。
サイバー攻撃からビジネスを保護するには、ネットワークを保護し、データを保護するための措置を講じる必要があります。 これは、対処しなければならない重要な一般的な技術的問題の1つです。 また、ネットワークが侵害された場合に備えて、ディザスタリカバリ計画を作成する必要があります。 これらの手順を実行することにより、ビジネスがサイバー攻撃から安全であることを確認できます。
2）遅いまたは時代遅れのテクノロジー
時代遅れのテクノロジーは、ビジネスの生産性と効率を損なう可能性があります。 コンピューターの速度が遅い場合、従業員は仕事よりも起動を待つことに多くの時間を費やします。 さらに、製造元によってサポートされなくなったソフトウェアを使用している場合は、セキュリティリスクにさらされることになります。 現在のワークフローをサポートし、データを保護できるように、テクノロジーを最新の状態に保つことが重要です。
3）IT部門がない
多くの企業には社内のIT部門がないため、多くの一般的な技術的な問題が発生する可能性があります。 テクノロジの管理に特に責任を持つ人がいない場合は、ダウンタイム、セキュリティ違反、およびその他の問題が発生する可能性があります。
ITスタッフを雇う予算がない場合は、ITニーズをマネージドサービスプロバイダーにアウトソーシングすることを検討してください。 MSPは、ネットワークセキュリティからデバイス管理まですべてを支援し、社内のITスタッフを雇うコストの何分の1かでそれを行うことができます。
4）クラウドコンピューティングを使用しない
クラウドコンピューティングは、テクノロジーのニーズに追いつくのに苦労している企業にとって命の恩人になる可能性があります。 クラウドコンピューティングを使用すると、企業は高価なハードウェアやソフトウェアに投資することなく、必要なリソースにすばやく簡単にアクセスできます。
クラウドデータストレージは、データを安全に保存し、どこからでもアクセスできる優れた方法です。 クラウドストレージの採用により、データをリモートサーバーに保存し、任意のコンピューターまたはモバイルデバイスからアクセスできます。 これは、データを安全に保つための優れた方法であり、ストレージコストを削減するのにも役立ちます。
クラウドストレージプロバイダーはさまざまなプランと価格設定オプションを提供しているため、予算に合ったものを見つけることができます。 さらに、多くのクラウドストレージプロバイダーは無料トライアルを提供しているため、購入する前にサービスをテストできます。
クラウドコンピューティングは、企業がセキュリティ体制を改善するのにも役立ちます。 データとアプリケーションをクラウドに移動することで、データ侵害のリスクを軽減し、災害復旧計画を改善できます。
5）デバイスが多すぎる
ビジネスオーナーとして、あなたはおそらくインターネットに接続する必要のある多くのデバイスを持っています。 各デバイスはハッカーがネットワークにアクセスする機会であるため、これは大きなセキュリティリスクになる可能性があります。 ビジネスを保護するには、デバイスを保護するための手順を実行する必要があります。
パスワード、暗号化、およびその他のセキュリティ対策を使用して、デバイスを保護できます。 また、最新のセキュリティパッチとソフトウェアアップデートを使用していることを確認する必要があります。 さらに、すべてのデバイスにウイルス対策ソフトウェアをインストールして、最新の状態に保つ必要があります。
6）セキュリティプロトコルに従わない従業員
多くの場合、従業員は企業のセキュリティ体制において最も弱いリンクです。 セキュリティプロトコルに従わなかったり、誤ってリンクをクリックしたり、マルウェアを含むファイルをダウンロードしたりする可能性があります。
サイバー攻撃からビジネスを保護するには、サイバー犯罪の危険性とオンラインでの安全性を維持する方法について従業員を教育する必要があります。 また、従業員が自分自身とビジネスを保護するために実行する必要のある手順の概要を示すセキュリティポリシーを設定する必要があります。
7）データをバックアップしない
コンピュータがクラッシュしたり、データが失われたり盗まれたりすると、すべてが失われる可能性があります。 これが、データを定期的にバックアップすることが重要である理由です。
データをバックアップするには、さまざまな方法があります。 オンラインバックアップサービスを使用することも、データをUSBドライブまたは外付けハードドライブにバックアップすることもできます。 データをクラウドストレージプロバイダーにバックアップすることもできます。
8）インターネット接続が悪い
貧弱なインターネット接続は、企業にあらゆる種類の問題を引き起こす可能性があります。 従業員がインターネットにアクセスできなくなり、生産性が低下する可能性があります。 さらに、インターネット接続が悪いと、ダウンロード速度が遅くなり、バッファリングの問題が発生する可能性があります。
インターネット接続で問題が発生している場合は、問題のトラブルシューティングを行うためにできることがいくつかあります。 モデムまたはルーターを再起動してみるか、インターネットサービスプロバイダーに問い合わせてください。
テクノロジーによって生産性が向上しましたが、それは課題がないという意味ではありません。 企業は必然的に、ワークフローに影響を及ぼし、お金、時間、エネルギーの損失につながる可能性のある一般的な技術的問題に直面します。 この記事では、管理不能になる前にいくつかの簡単な変更を実装することで、企業がこれらの落とし穴を回避できる8つの方法を紹介します。 最初のステップは、現在のテクノロジーの使用を評価することです。これにより、セキュリティまたはデータストレージに関して最も支援が必要な場所を把握できます。