15 darmowych narzędzi, bez których przedsiębiorcy nie powinni żyć

Niewiele rzeczy kocham bardziej niż znalezienie narzędzia, które ułatwi mi życie. Może dlatego, że mam czwórkę dzieci i biznes, a moje życie jest… SZALONE.



Niezależnie od tego, dzisiaj chcę opowiedzieć o 15 z moich ulubionych narzędzi biznesowych online, ponieważ jeśli jesteś właścicielem małej firmy, musisz o nich wiedzieć. Mówiąc najprościej, sprawią, że twoje życie będzie lepsze. Przeczytaj je. Spróbuj ich. Kocham ich. Wystarczająco powiedziane!

POWIĄZANY POST: LISTA 20 NARZĘDZI CRM DLA MAŁYCH FIRM

1. Gramatyka

Czy masz problemy z gramatyki? Czy kiedykolwiek chciałeś mieć edytor na wyciągnięcie ręki? Nie szukaj dalej niż Grammarly. To rozszerzenie przeglądarki jest o lata świetlne poza wbudowanym modułem sprawdzania pisowni, ponieważ ten partner zaawansowanych skanuje w poszukiwaniu ponad 250 rodzajów błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Nikt nigdy nie będzie musiał cię znać. Robisz literówki, ee… robisz literówki, bo tego nie zrobisz. Nigdy więcej.

2. Talia Haiku

Chcesz zachwycić tłum swoimi umiejętnościami prezentacji? Potrzebujesz talii Haiku. Ten mały klejnot sprawi, że będziesz wyglądać, jakbyś zatrudnił wysokiej klasy projektanta do tworzenia slajdów, nawet jeśli nie masz kreatywnej kości w swoim ciele. Wyposażony w miliony darmowych obrazów, Haiku Deck ułatwia tworzenie czystych, prostych i nowoczesnych slajdów, które zachwycają.

POWIĄZANY POST: 10 NAJLEPSZYCH APLIKACJI DLA STARTUPÓW W 2017 ROKU

3. Kombinezon

Hootsuite sprawia, że ​​zarządzanie mediami społecznościowymi jest proste – niezależnie od tego, gdzie przebywają Twoi klienci! To narzędzie pozwoli Ci planować posty, przeglądać wiadomości i odpowiadać na nie oraz śledzić konwersje. Bonus: mają nawet funkcję, która pomaga prowadzić konkursy! Jeśli korzystasz z mediów społecznościowych do budowania swojego biznesu (a powinieneś), potrzebujesz Hootsuite.

4. Dropbox

Czy kiedykolwiek żałowałeś, że istnieje prosty sposób udostępniania plików Twojemu zespołowi? Poznaj swojego nowego BFF. Dropbox umożliwia udostępnianie plików i folderów komu chcesz, zawsze i wszędzie. Używamy Dropbox do przechowywania obrazów, prezentacji, kluczowych dokumentów i wielu innych.

POWIĄZANY WPIS: 7 NAJLEPSZYCH TRENDÓW W E-COMMERCE, KTÓRE NASTĘPUJĄ W ROKU 2017

5. Evernote

W swej istocie Evernote to aplikacja do robienia notatek. Ale robi o wiele więcej. Masz projekt, nad którym pracujesz z innymi? Evernote sprawia, że ​​błyskawiczne udostępnianie dokumentów w tę i z powrotem jest bardzo proste. Możesz umieszczać obrazy w swoich notatkach (i wyszukiwać tekst w tych obrazach!), tworzyć notatniki, aby wszystko było zorganizowane w sposób, który ma dla Ciebie sens, a aplikacja mobilna na iOS, Androida i Windows ma wbudowaną funkcję czatu uruchomić! A jeśli jesteś ćpunem Apple, tak jak my, upewnij się, że szukasz wszystkich innych wspaniałych aplikacji, które integrują się bezpośrednio z Evernote. Jedną z naszych ulubionych jest Skanowalny, ponieważ umożliwia skanowanie dowolnego dokumentu za pomocą aparatu w telefonie i szybkie dodawanie informacji z zeskanowanych wizytówek bezpośrednio do kontaktów.

6. Asany

Ten jest szczególnie cenny, jeśli pracujesz z zespołem, który nie zawsze znajduje się w tym samym miejscu w tym samym czasie. Asana ułatwia śledzenie projektów od początku do końca. Możesz przydzielać zadania członkom swojego zespołu, przesyłać pliki, które wymagają udostępnienia lub przejrzenia, zostawiać sobie komentarze oraz śledzić terminy i nadchodzące zadania. Jeśli jesteś zmęczony próbowaniem zapamiętania, kto co robi i walczysz o aktualizacje statusu, pokochasz Asanę.

POWIĄZANY WPIS: 7 SPOSOBÓW NA ZWIĘKSZENIE SPRZEDAŻY W MAŁYCH FIRMACH

7. PicMonkey

Czy masz kwadratowe zdjęcie, które chcesz przyciąć do okręgu? Chcesz zmienić rozmiar grafiki, aby zmieściła się na swojej stronie? PicMonkey ma twoje plecy! Po prostu prześlij zdjęcie, przytnij/edytuj tak, jak tego potrzebujesz, korzystając z prostego edytora zdjęć, a następnie pobierz zdjęcie na komputer i zakończ projekt.

8. Ostatnie przejście

Jeśli twój mózg ma wrażenie, że eksploduje, jeśli spróbujesz zapamiętać jeszcze jedno hasło, sprawdź LastPass. To uber bezpieczne narzędzie przechowuje każde hasło, login lub inny fragment poufnych danych, które posiadasz, aby Twój mózg mógł zrobić sobie przerwę. Jest łatwy do zintegrowania z dowolną przeglądarką internetową, dzięki czemu możesz łatwo przełączać się między kontami bez konieczności odnajdywania kartki, na której zapisałeś hasło, a następnie umieszczania go w „bezpiecznym miejscu”. BONUS: Na żądanie LastPass wygeneruje również całkowicie losowe, super bezpieczne hasła, a za niewielką opłatą możesz również uzyskać dostęp mobilny. Zapominalni ludzie, radujcie się!

POWIĄZANY WPIS: 50 NARZĘDZI BUSINESS INTELLIGENCE, O KTÓRYCH MUSISZ BYĆ ŚWIADOME

9. Adobe Spark

Jeśli szukasz sposobu, aby dodać coś do swoich postów w mediach społecznościowych, musisz sprawdzić Adobe Spark. możesz tworzyć te same grafiki, do których przywykłeś, ale możesz także tworzyć historie internetowe w stylu magazynu, a także animowane filmy! Możliwości są praktycznie nieograniczone, a wyniki są niesamowite.

10. SłowoSwag

Jeśli w ogóle korzystasz z mediów społecznościowych, wiesz, że wyróżniające się posty to te, które zawierają obrazy. A często te, które generują największe zaangażowanie, to zdjęcia z cytatami. WordSwag sprawia, że ​​tworzenie ich jest tak proste. Oferuje setki wspaniałych obrazów, które można przeszukiwać według słów kluczowych. Umożliwia także przesyłanie własnych zdjęć. Po wybraniu obrazu po prostu wpisz tekst, wybierz czcionkę i wyeksportuj do zapisanych zdjęć, aby móc je udostępnić. Bum!

POKREWNY WPIS: 5 NARZĘDZI, KTÓRE POMOGĄ CI NAJLEPIEJ WYKONAĆ PRACĘ

11. Czas na ratunek

Siedzisz przy biurku przez 5 godzin i nic nie zostało zrobione. Brzmi znajomo? Gdzie się podział ten czas? Czas na ratunek ci powie! Będzie śledzić, gdzie spędzasz czas online, wyznaczać cele na cały dzień i śledzić postępy, a nawet ustawiać alarm, który poinformuje Cię, kiedy nadszedł czas, aby wyjść z Facebooka i wrócić do pracy (wzdycha!) BONUS: Jeśli płacisz w wersji premium możesz blokować rozpraszające strony internetowe i śledzić również swoją aktywność offline!

12. Przełącz

Zwiększ swoją produktywność, śledząc dokładnie, ile czasu zajmuje Ci każde zadanie i dokładnie, ile czasu poświęcasz na każdy projekt. Toggl umożliwia również tworzenie raportów tygodniowych, dzięki czemu możesz informować klientów o tym, co i kiedy robisz.

POWIĄZANY POST: 17 NAJBARDZIEJ PRZYDATNYCH STRON INTERNETOWYCH Z DARMOWYMI ŹRÓDŁAMI DLA STARTUPÓW

13. Skanowanie geniusza

Wspomniałem wcześniej Scannable, ale jeśli nie masz Evernote (lub nie masz iPhone'a), Genius Scan jest świetną alternatywą! Robisz zdjęcie dokumentu, a następnie zapisujesz je jako plik PDF i możesz wysłać je pocztą e-mail bezpośrednio z aplikacji do dowolnej osoby! Uwaga: jest to również dostępne w sklepie Google Play i Windows App Store.

14. Planowanie Acuity

Jak często planujesz spotkanie lub spotkanie z klientem, a potem tkwisz w niekończącym się strumieniu e-maili lub tagów telefonu? Sugerujesz czas, oni nie mogą tego zrobić. Sugerują inny czas, ale jest to podczas szkolnego programu twojego dziecka. I dalej i dalej i dalej… Wyrwij się z niekończącego się cyklu i pozwól Acuity pozbyć się stresu związanego z zarządzaniem harmonogramem. Otrzymasz powiadomienie, gdy klient zaplanuje spotkanie, a nawet automatycznie zsynchronizuje się z aplikacją kalendarza. Słodki.

POWIĄZANY POST: NAJLEPSZE 22 NARZĘDZIA DO EMAIL MARKETINGU DLA MAŁYCH FIRM

15. Rozwiń.me

Ile niechcianych e-maili otrzymujesz każdego dnia? Kilkadziesiąt? Setki? Czy pamiętasz, jak zapisałeś się do tego newslettera? Unroll.me ułatwia rezygnację z subskrypcji. Sortuje Twój e-mail i znajduje wszystkie Twoje subskrypcje. Następnie wyświetla listę wszystkich z nich, dzięki czemu możesz zrezygnować z subskrypcji jednym kliknięciem. LUB, jeśli chcesz zachować te e-maile (ponieważ pewnego dnia możesz faktycznie skorzystać z kuponu 20% zniżki, który otrzymujesz ze sklepu, do którego wchodzisz raz w roku), możesz „zwiń” swoje e-maile, a Unroll.me wyśle jeden e-mail każdego dnia, który pokazuje wszystkie e-maile z subskrypcji w jednym miejscu. Możesz wybrać, co faktycznie czytasz, a co ignorujesz lub oszczędzasz na inny dzień. Możesz i powinieneś używać tego do wszystkiego, z wyjątkiem oczywiście e-maili od nas. Nie chciałbyś przegapić dobrych rzeczy, które wysyłamy, prawda? PRAWO?!

Jakie są twoje ulubione? Powiedz nam w komentarzach!

Artykuł napisany przez Sizzle force