15 бесплатных инструментов, без которых предприниматели не должны жить

Есть несколько вещей, которые я люблю больше, чем поиск инструмента, который упрощает мою жизнь. Может быть, это потому, что у меня четверо детей и бизнес, и моя жизнь, ну… БЕЗУМНАЯ.



Тем не менее, сегодня я хочу рассказать вам о 15 моих самых любимых онлайн-инструментах для бизнеса, потому что, если вы владелец малого бизнеса, вам нужно знать о них. Проще говоря, они сделают вашу жизнь лучше. Читать их. Попробуйте их. Люблю их. Достаточно сказано!

ПО СВЯЗИ: СПИСОК 20 ИНСТРУМЕНТОВ CRM ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

1. Грамматически

У вас проблемы с грамматикой? Вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас под рукой был редактор? Не смотрите дальше Grammarly. Это расширение для браузера на много световых лет превосходит встроенную проверку орфографии, потому что этот мощный партнер сканирует более 250 типов орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок. Никому и никогда не нужно будет знать, что вы делаете опечатки, э… вы делаете опечатки, потому что вы этого не сделаете. Еще когда-либо.

2. Колода хайку

Хотите удивить публику своими презентационными навыками? Вам нужна колода Хайку. Эта маленькая жемчужина заставит вас выглядеть так, будто вы наняли высококлассного дизайнера для создания своих слайдов, даже если у вас нет творческой жилки. Haiku Deck, загруженный миллионами бесплатных изображений, позволяет легко создавать чистые, простые и современные слайды, которые впечатляют.

ПО СВЯЗИ: 10 ЛУЧШИХ ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ СТАРТАПОВ В 2017 ГОДУ

3. Хутсюит

Hootsuite упрощает управление социальными сетями независимо от того, где тусуются ваши клиенты! Этот мощный инструмент позволит вам планировать публикации, просматривать сообщения и отвечать на них, а также отслеживать конверсии. Бонус: у них даже есть функция, которая помогает вам проводить конкурсы! Если вы используете социальные сети для развития своего бизнеса (а так и должно быть), вам нужен Hootsuite.

4. Дропбокс

Вы когда-нибудь мечтали о простом способе обмена файлами с вашей командой? Познакомься со своим новым лучшим другом. Dropbox позволяет обмениваться файлами и папками с кем угодно, в любое время и в любом месте. Мы используем Dropbox для хранения изображений, презентаций, ключевых документов и многого другого.

СВЯЗАННЫЕ ПУБЛИКАЦИИ: 7 ОСНОВНЫХ ТЕНДЕНЦИЙ ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ В 2017 ГОДУ

5. Эверноут

По своей сути Evernote — это приложение для создания заметок. Но он делает гораздо больше, чем это. У вас есть проект, над которым вы работаете вместе с другими? Evernote позволяет мгновенно обмениваться документами между собой. Вы можете включать изображения в свои заметки (и искать текст в этих изображениях!), создавать блокноты, чтобы все было организовано так, как вам удобно, а мобильное приложение для iOS, Android и Windows имеет встроенную функцию чата. Загружать! И если вы, как и мы, фанаты Apple, обязательно ищите все другие замечательные приложения, которые напрямую интегрируются с Evernote. Одним из наших любимых является Scannable, потому что он позволяет сканировать любой документ с помощью камеры вашего телефона и быстро добавлять информацию из отсканированных визитных карточек прямо в ваши контакты.

6. Асана

Это особенно ценно, если вы работаете с командой, которая не всегда находится в одном и том же месте в одно и то же время. Asana позволяет легко отслеживать проекты от начала до конца. Вы можете назначать задачи членам вашей команды, загружать файлы, которыми нужно поделиться или просмотреть, оставлять комментарии друг для друга и отслеживать сроки и предстоящие задачи. Если вы устали запоминать, кто чем занимается, и изо всех сил пытаетесь получать обновления статуса, вам понравится Asana.

ПО СВЯЗИ: 7 СПОСОБОВ ПОВЫШЕНИЯ ПРОДАЖ ВАШЕГО МАЛОГО БИЗНЕСА

7. ПикМанки

У вас есть квадратная фотография, которую нужно обрезать до круга? Нужно изменить размер изображения, чтобы оно поместилось на вашем сайте? PicMonkey прикроет вашу спину! Просто загрузите изображение, обрежьте / отредактируйте его, как вам нужно, с помощью их простого фоторедактора, затем загрузите изображение на свой компьютер и бум — проект готов.

8. ЛастПасс

Если ваш мозг чувствует, что он взорвется, если вы попытаетесь вспомнить хотя бы еще один пароль, попробуйте LastPass. Этот сверхбезопасный инструмент хранит каждый пароль, логин или другую конфиденциальную информацию, которая у вас есть, чтобы ваш мозг мог отдохнуть. Его легко интегрировать с любым веб-браузером, поэтому вы можете легко переключаться между учетными записями, не находя тот лист бумаги, на котором вы записали этот пароль, а затем помещая его в «безопасное место». БОНУС: по запросу LastPass также сгенерирует для вас полностью случайные супербезопасные пароли, и за небольшую плату вы также можете получить мобильный доступ. Забывчивые люди, ликуйте!

ПО СВЯЗИ: 50 ИНСТРУМЕНТОВ БИЗНЕС-АНАЛИЗА, О КОТОРЫХ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ

9. Adobe Искра

Если вы ищете способ привнести что-то особенное в свои сообщения в социальных сетях, вам нужно проверить Adobe Spark. вы можете создавать ту же графику, которую вы привыкли видеть, но вы также можете создавать веб-истории в стиле журналов, а также анимационные видеоролики! Возможности практически безграничны, а результаты просто потрясающие.

10. WordSwag

Если вы вообще есть в социальных сетях, вы знаете, что выделяются посты с изображениями. И часто наибольшую вовлеченность вызывают картинки с цитатами. WordSwag делает их такими простыми. Он предлагает сотни великолепных стоковых изображений, доступных для поиска по ключевому слову. Он также позволяет загружать свои собственные изображения. Выбрав изображение, просто введите текст, выберите шрифт и экспортируйте в сохраненные изображения, чтобы ими можно было поделиться. Бум!

СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ: 5 ИНСТРУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ ВАМ ВЫПОЛНИТЬ НАИБОЛЕЕ РАБОТУ

11. Время спасения

Вы просидели за своим столом 5 часов и ничего не сделали. Звучит знакомо? Куда ушло все это время? Время спасения расскажет! Он будет отслеживать, где вы проводите свое время в Интернете, ставить цели на день и отслеживать ваши успехи, даже ставить будильник, чтобы сообщить вам, когда пора выйти из Facebook и вернуться к работе (удушье!) БОНУС: если вы заплатите в премиум-версии вы можете блокировать отвлекающие веб-сайты и отслеживать свою активность в автономном режиме!

12. Переключение

Повысьте свою продуктивность, точно отслеживая, сколько времени занимает каждая задача и сколько времени вы тратите на каждый проект. Toggl также позволяет создавать еженедельные отчеты, чтобы вы могли держать клиентов в курсе того, что вы делаете и когда.

ПО СВЯЗИ: 17 САМЫХ ПОЛЕЗНЫХ БЕСПЛАТНЫХ РЕСУРСНЫХ ВЕБ-САЙТОВ ДЛЯ СТАРТАПОВ

13. Гениальное сканирование

Я упоминал Scannable ранее, но если у вас нет Evernote (или у вас нет iPhone), Genius Scan — отличная альтернатива! Вы делаете снимок документа, а затем сохраняете его в формате PDF, и вы можете отправить его по электронной почте прямо из приложения тому, кому он нужен! Примечание: это также доступно в Google Play Store и Windows App Store.

14. Острота расписания

Как часто вы собираетесь запланировать встречу или встречу с клиентом, а затем застреваете в нескончаемом потоке электронных писем или телефонных звонков? Вы предлагаете время, они не могут прийти. Они предлагают другое время, но это во время школьной программы вашего ребенка. И так далее, и так далее... Выйдите из бесконечного цикла и позвольте Acuity избавиться от стресса, связанного с управлением вашим расписанием. Вы получите уведомление, когда клиент назначит встречу, и оно даже автоматически синхронизируется с вашим приложением календаря. Сладкий.

ПО СВЯЗИ: 22 ЛУЧШИХ ИНСТРУМЕНТА ЭЛЕКТРОННОГО МАРКЕТИНГА ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

15. Развернуть меня

Сколько нежелательных писем вы получаете каждый день? Десятки? Сотни? Ты хоть помнишь, что подписался на эту рассылку?? Unroll.me позволяет легко отказаться от подписки. Он сортирует вашу электронную почту и находит все ваши подписки. Затем он показывает вам список всех из них, чтобы вы могли отказаться от подписки одним щелчком мыши. ИЛИ, если вы хотите сохранить эти электронные письма (потому что когда-нибудь вы действительно можете использовать купон на 20% скидку, который вы продолжаете получать от того магазина, в который вы заходите раз в год), вы можете «свернуть» свои электронные письма, и Unroll.me отправит вам одно электронное письмо каждый день, которое показывает вам все эти подписные электронные письма в одном месте. Вы можете выбрать, что вы на самом деле читаете, а что игнорируете или откладываете на другой день. Вы можете и должны использовать это для всего, кроме писем от нас, конечно. Вы бы не хотели пропустить хорошие вещи, которые мы присылаем, верно? ПРАВИЛЬНО?!

Какие ваши любимые? Сообщите нам в комментариях!

Статья написана Sizzle Force